五金企業(yè)加強存貨管理、降低生產成本的策略分析

李虹

摘 要：在我國，五金和廣大人民群眾的日常生活聯(lián)系密切，隨著當代經濟的大發(fā)展，我國國民收入快速增加，人們的購買力大大提升，這無疑給五金制品行業(yè)提供著極具誘惑力的市場機遇。而在市場上，我國五金生產企業(yè)數(shù)量也越來越多，帶來的就是五金的種類多，存貨的堆積也多，且成本壓力日益增大，大多數(shù)五金企業(yè)經歷了多年的發(fā)展后，企業(yè)為了尋找新的利益增長點，就必須積累一定的資本，并且運用恰當?shù)姆椒ú拍芰⒆阌谶@個市場。那么，在尋求新的利益的同時隨著而來的存貨庫存的管理和生產成本的控制的問題也給企業(yè)帶來了考驗。本文將通過五金企業(yè)如何在加強存貨管理，降低生產成本方面在眾多領域中脫穎而出進行深入的策略分析。

關鍵詞：五金企業(yè)；存貨管理；生產成本；策略分析

五金企業(yè)的特點主要是加工方式、生產復雜、工藝路線不穩(wěn)定、產品規(guī)格多。這是因為五金行業(yè)有著許多復雜的部分，如產品結構復雜，又因為傳統(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工管理，這將給各部門更大的工作量，從而影響每個訂單的正常生產進度。由于材料產品種類繁多，因此五金行業(yè)在協(xié)調各材料存貨方面的問題也很大，隨之帶來的存貨管理和生產成本管理是較大難點。因此五金行業(yè)的存貨的變動也十分大。在解決這一問題之前，我們先來了解一下什么是存貨，什么是降低產品生產成本。企業(yè)流動資產中最主要的是存貨，它對于企業(yè)在資金方面的運作能夠直接全面的反應。準確的來說， 它是指在平常活動中企業(yè)準備用來銷售的產成品或商品、以及在產品或在生產提供勞務時所提供材料物資的消耗的物品。企業(yè)的資金占用水平在很大程度上決定了存貨管理的質量的好壞，因此，合理的選擇存貨的管理方法，以及關于提升企業(yè)的長期發(fā)展能力的重要性方面成為了不容忽視的經濟效益。能對企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利能力起作用的，就只有通過不斷提高企業(yè)的存貨管理水平。

生產成本指標在企業(yè)的各個指標中是最重要的。所以成本管理，是降低加工成本的一個重要過程。如果在管理產品成本中沒有能夠對降低成本產生一定的作用，那么成本管理就算是失敗的。因此，企業(yè)通過加強管理產品的各種成本已達到降低其成本，是在有效的提升企業(yè)的成本管理水平和達到企業(yè)的經濟效益。企業(yè)要想提高其經濟效益，增加利潤，最有效的方法之一就是降低產品的成本，因此生產成本就成了影響利潤的一個重要指標。如果產品成本過高，就會降低產品的利潤，相反的產品成本低，則會增加其利潤。

保持一定量的庫存為五金企業(yè)生產運作是必要的。但是庫存會占用資金的使用成本，增加公司的流動資金的占有率，也增加了相應的存儲成本，維護成本，以及管理人員的工資費用，而這些費用也會增加產品成本。所以對存貨的有效管理可以降低存貨成本，從而可以有效地降低其生產成本。在存貨的庫存和成本兩個方面進行有效合理的控制，可以加強企業(yè)的資金流通，以提高資金的使用效率，從而則可以加速企業(yè)的創(chuàng)新和改革，是企業(yè)在有有較高的盈利能力下，也可持續(xù)發(fā)展，所以存貨庫存和存貨成本是企業(yè)在發(fā)展過程中不可忽視的關鍵方面。

一、五金企業(yè)存貨管理、成本管理中存在的問題

1.存貨采購方面問題。存貨管理的最初階段就是存貨的采購，同時也是非常重要的一步。企業(yè)在采購、保管、發(fā)生方面脫節(jié)嚴重，沒有建立緊密的聯(lián)系，那么負責采購的人員，將得不到準確實際的信息，對存貨的采購進行準確的管理，加上職責劃分不明確，那么采購將會出現(xiàn)各種問題。公司內部管理制約不合理，將會出現(xiàn)購買力致殘此商品，從中獲取利益；內外串通，吃回扣等情況。

2.生產部門隨意生產。在很多粗放型企業(yè)中，“隨機性”是市場發(fā)生的事情，常發(fā)生在運用隨機下單、隨意變化和隨意交貨等。所以隨意生產并不是不會發(fā)生的，在有些五金企業(yè)中生產什么是由車間甚至是員工說了算，一般不按生產計劃生產，這些問題導致的存貨庫存增加，隨之帶來的也會是成本在提高。

3.倉庫隨意收貨，管理渙散。倉庫管理運作的基本常識是根據(jù)訂單數(shù)量收貨，然后有些五金企業(yè)卻并沒有給做到這些，倉管員隨意簽單收貨，并沒有按照一定的要求規(guī)定去接收。

4.存貨數(shù)據(jù)不準確。五金企業(yè)倉庫中的數(shù)據(jù)是不準確的，由于個別企業(yè)倉庫物料標識管理混亂，倉庫會出現(xiàn)重復計數(shù)或漏記的存貨。所有的這些最終將導致合成的庫存數(shù)據(jù)是不準確的。在核算生產成本時，帶來的則會是更多的錯誤。

5.缺乏企業(yè)人員的專業(yè)素質，存貨管理人員的知識結構不扎實，不合理，缺乏專業(yè)素質的話，將會在進行存貨管理時，不會運用科學正確的管理理論來分析，而是通過個人主觀閱歷來評判。

6.銷售預測不準確。銷售預測是銷售過程中一個非常重要的部分，尤其是對庫存生產企業(yè)尤為重要，對預測信息的準確性直接決定了庫存資金積壓多少，以及各部門之間工作的配合程度是否完好。除此之外，還需要內部控制的協(xié)調，只有大家都做好了相關的信息統(tǒng)計，預測才會準確。如果最終帶來的信息不準確，那么大量成品庫存無法出售，最好的情形就是可能只有打折出售，而最壞的情形就只有當做存貨存放在倉庫里，由此可見，銷售預測如果是不好的，那么久要會源頭上失去控制，勢必帶來巨大的代價。

二、存貨對資金占用的影響

存貨對企業(yè)資金的影響是具有兩面性的：其中一面是帶來的益處，存貨的加工是對企業(yè)資金的增值的重要過程；而相反，過多的存貨必然會對企業(yè)的資金周轉帶來一定的問題。如果企業(yè)的庫存大量積壓，表明產品滯銷產品，長期出現(xiàn)這種情形的話會導致公司失去利潤來源，導致現(xiàn)金流斷裂，就會影響資金周轉，影響企業(yè)的償債能力應收賬款周轉率和存貨周轉率可以充分的表現(xiàn)出企業(yè)的營運能力，提高存貨的周轉速度，那么資金營運能力也在增強，產品變現(xiàn)也就能越快，償債能力隨之也變強。因此，企業(yè)有存貨是必然的，但必須要進行合理地管理。

三、存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略分析

1.加強企業(yè)內部采購管理

（1）嚴格控制或者降低材料采購成本。一個是分析供應市場，調整采購策略。企業(yè)按照年度預算、年度預算的需要避免在冬儲推進采購原材料的峰值，避免相應購買時間時成本高的情況，通過采購時間差，降低采購成本。二是可以通過廣泛接納各種網絡信息等方法，搜查有關市場信息，查問市場價格，作為成本核算和目標確定的依據(jù)。經過在相應網站上查詢價格，歸集相關信息來調節(jié)控制成本指標，從而指導成本控制的進行。三要穩(wěn)定老客戶，立足長遠發(fā)展。為了保證資源的基本的需求，通過建立與一些企業(yè)的長期合作，這樣能在未來購買時有折扣，以降低成本。

（2）完善內部控制制度，劃清職責權限。第一，根據(jù)內部控制中的不相容職務相互分離原則，做好分工，明確以及明確各部門之間的職責權限，形成部門之間的相互制約，相互聯(lián)系。第二、培養(yǎng)專業(yè)有素質的人員，專門針對某一崗位的職工進行定期培訓，主要涉及議價能力，材料物資質量的識別以及如何合理的進行存貨管理，同時，定期執(zhí)行輪換制度。

（3）聯(lián)系實際，制定適合本企業(yè)的采購策略。在條件許可的情況下，采用適當?shù)挠嗀浄椒?，可以采用經濟批量法來計算最為合適的采購數(shù)量。在此基礎上，進一步優(yōu)化存儲環(huán)境，降低存儲成本和訂貨成本。企業(yè)在保證質量和數(shù)量的前提下，還可以選取運輸方面價格最優(yōu)且最合適的廠家進行采購。

2.加強企業(yè)存貨成本管理

（1）加強企業(yè)存貨的財務核算。首先必須正確的使用一系列在企業(yè)庫存管理的監(jiān)控和控制過程中合理的庫存管理和財務核算方法。同時，加強企業(yè)會計制度規(guī)制度，嚴格遵守會計準則。只有這樣，企業(yè)在存貨方面的核算才是正確、真實且合理的。

（2）建立成本管理激勵機制，通過技術創(chuàng)新節(jié)約成本?？茖W技術是第一生產力的作用，先進的技術可以作為降低成本、增加收入的有效途徑。企業(yè)可以創(chuàng)建行之有效的成本管理激勵機制，對在降低成本方面可以提出合理建議或者提供技術改進的職工給予一定的獎勵。當然在鼓勵員工創(chuàng)新，依靠企業(yè)內部力量時，還可以依靠社會的助力，與科研單位密切配合，運用新的科研成果和先進的科學技術盡快應用于實踐。所以，通過技術創(chuàng)新來是節(jié)約成本和增加利潤的另一有效方法。

（3）加強技能培訓，降低產品的損耗，提高產品質量。在一些規(guī)模不夠健全的企業(yè)中，大部分產品質量的損失是由于員工操作不當造成的，所以加強員工技能培訓，建立以提高質量來降低成本的觀念是當務之急。在產品生產過程中，通過提高產品質量，可以降低廢品率和因產品因季節(jié)等外界因素造成的貶值而形成的無形虧損。

（4）重視信息管理，建立信息溝通體系。人，金錢和物質，以及信息都是企業(yè)的重要資源。企業(yè)的競爭不僅是技術和價格的競爭，而且也是信息的競爭。信息流動的過程主要包括領導做出的決策的下達執(zhí)行，各部門之間的信息溝通和相互協(xié)調，以及在材料采購過程中的信息收集。在激烈的市場競爭中，企業(yè)生存的興衰很大程度上取決于是否建立信息管理和信息反饋，決策網絡的工作。所以，建立一個清晰，完整且準確的信息溝通體系是十分重要的。這對企業(yè)在市場的選擇和競爭力的提升具有重要的意義。

（5）密切關注市場動態(tài)。及時調整原材料、設備以及備件，該項目的價格通常較低，通過有效地分析采購成本，從而達到控制的目的。如果市場價格出現(xiàn)了激烈的變動時，計劃價格與市場價格往往就會出現(xiàn)差數(shù)，在這種情況下，就需要專業(yè)的財務人員根據(jù)實際價格來相應的調整其計劃價格。往往都會通過精準的比較來對其差異進行分析，從而得出有效的方法來控制采購成本。

3.加強企業(yè)存貨收入存放管理

（1）實施科學合理的保管方式，做到及時驗收。驗收可以用來確定材料購買的商品是否有質量問題，當出現(xiàn)一些問題時，也可以做到及時發(fā)現(xiàn)和解決，以避免不必要的經濟損失。當然在驗收物資的過程當中，應將采購合同、供應商提供的產品質量保證書和運輸部門的運輸單進行仔細核對，并檢查采購的物資是不是相符合的，在經過確定之后再填寫入庫單，用來對發(fā)出貨物進行驗證，且要求負責相關工作的員工也必須有高度的責任感。

（2）加強企業(yè)內部監(jiān)督和審查。在建立和完善企業(yè)的內部控制制度的同時，還要突出企業(yè)的內部監(jiān)督和審計職能。只有經過對內部控制制度的嚴密設計，才能及時充分的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理方面的問題。同時還要通過內部審計定期對內部控制制度進行系統(tǒng)，科學且客觀公正的評價，使得庫存管理得以及時響應，建立激勵機制，加強庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

（3）提高企業(yè)人員素質。通過對企業(yè)的庫存管理人員綜合素質的加強，能起到強化專業(yè)技能，豐富的工作經驗的作用，從而使得庫存管理專業(yè)人才培養(yǎng)的質量得以提高，同時也提高了庫存管理工作的效率。

（4）共同參與存貨管理。要做到優(yōu)化存貨管理，這就需要企業(yè)管理層轉變一些經營管理理念，對存貨的控制工作進行重視之外，還需要讓企業(yè)的采購、生產、銷售和財務等各個部門都參與到存貨管理的工作中，共享庫存的管理信息，通過內部資源整合，提高庫存管理的效率。在工作的進程中，企業(yè)還應把控制存貨成本的理念注入在每個員工的工作生活中，強調要為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍的話，就必須要求企業(yè)全員職工都參與到存貨管理當中。

四、結語

總而言之，企業(yè)的管理水平和正常運行，必須依賴于良好的存貨管理，要取得良好的存貨管理就需要做好企業(yè)相關的存貨管理工作，在人員安排上要做到科學有效，同時提高資金的使用效率，降低生產成本以及加強合理利用資源的能力，使資金周轉加快。只有通過有效的存貨管理，從存貨和生產成本上共同控制企業(yè)的資金占用量，企業(yè)的經濟效益才能得以提高。

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