網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)報(bào)告模式研究

楊 柳，宋 明

（佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)報(bào)告模式研究

楊 柳，宋 明

（佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

網(wǎng)絡(luò)與信息化設(shè)備在會(huì)計(jì)工作中的普及與專業(yè)化運(yùn)用，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)報(bào)告模式的創(chuàng)新和推廣。研究表明，以網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性、交互性、專業(yè)群體性、動(dòng)態(tài)生成性與軟件支持性為基礎(chǔ)，把會(huì)計(jì)工作的信息、方法、程序、分析、目標(biāo)、質(zhì)量以及導(dǎo)向等全面地展現(xiàn)出來，為會(huì)計(jì)工作、企業(yè)、事業(yè)單位與政府部門提供更加直觀、詳實(shí)、全程與動(dòng)態(tài)的參考數(shù)據(jù)和圖表，為各種單位的發(fā)展提供反思數(shù)據(jù)、發(fā)展指導(dǎo)與前瞻導(dǎo)向。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會(huì)計(jì)報(bào)告模式；信息平臺(tái)

在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)軟件的支持下，現(xiàn)代會(huì)計(jì)報(bào)告以更及時(shí)、更全面、更多樣的模式，為各種單位做出更加立體和動(dòng)態(tài)的財(cái)會(huì)信息記錄與分析，這不僅解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的單一性、信息滯后性、表格不規(guī)范、信息失真與數(shù)據(jù)庫運(yùn)用難等問題，更實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的信息化、即時(shí)化與動(dòng)態(tài)生成的高效、精確與直觀。本文以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)研究背景，以會(huì)計(jì)報(bào)告模式為研究載體，探索會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)報(bào)告制作與會(huì)計(jì)報(bào)告模式發(fā)展的趨勢。

1　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)報(bào)告的特點(diǎn)

在信息時(shí)代的會(huì)計(jì)工作中，網(wǎng)絡(luò)及其硬件設(shè)施既是工作開展的基礎(chǔ)性工具，也是會(huì)計(jì)報(bào)告制作的必要組成部分。

1.1即時(shí)生成性

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是各種辦公軟件的開發(fā)和推廣的應(yīng)用，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的支持下為會(huì)計(jì)報(bào)告的即時(shí)生成提供了兩種條件。

1.1.1會(huì)計(jì)信息即時(shí)集中

運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其相關(guān)的通訊軟件，能把會(huì)計(jì)報(bào)告需要的各種信息即時(shí)地集中起來。在會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐中，各個(gè)部門的工作者按照自己的職責(zé)范圍，把自己采集或搜集到的各類會(huì)計(jì)信息，傳送給具有某種職責(zé)權(quán)限的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門或其他的會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)等，既可以是單項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳送，也可以是多種信息的綜合性的傳送。

1.1.2會(huì)計(jì)報(bào)告的制作即時(shí)生成

會(huì)計(jì)報(bào)告作為一種綜合性的工作，是把表象的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化具有“決策價(jià)值”的質(zhì)變過程。其作用機(jī)理表現(xiàn)為呈報(bào)格式的多樣性、信息的交互及其決策價(jià)值三方面，在實(shí)際的操作中，會(huì)從單純的數(shù)據(jù)表格向具有各種分析功能的“圖、表等多樣化的呈報(bào)格式”提升，使其具有縱向和橫向的對(duì)比具有參照意義。

1.2交互共享性

交互與共享是網(wǎng)絡(luò)表特征之一。會(huì)計(jì)報(bào)告的制作及其模式的創(chuàng)新中，根據(jù)不同性質(zhì)單位的財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)人員的實(shí)際職責(zé)和工作需要，交互共享表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

1.2.1信息交互共享

網(wǎng)絡(luò)的交互性在于信息在職責(zé)相關(guān)之間的交換與交流。對(duì)會(huì)計(jì)工作而言，就是圍繞某個(gè)工作或某個(gè)單位的整體工作，在部門之間、人員之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與相關(guān)單位之間的信息交互，并且讓關(guān)系人對(duì)此信息能夠從單位發(fā)展的視角，共同分享與運(yùn)用該信息所蘊(yùn)藏的各種發(fā)展契機(jī)、創(chuàng)新啟發(fā)和具體工作的指導(dǎo)等。

1.2.2綜合會(huì)計(jì)報(bào)告交互共享

即針對(duì)已經(jīng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)告，以某種結(jié)果性或結(jié)論性的交流，在信息相關(guān)之間進(jìn)行傳閱與交流，以對(duì)以往的工作做出核算結(jié)算性的財(cái)務(wù)總結(jié)，對(duì)以后的工作做出預(yù)算性、矯正性、提升性的計(jì)劃提升。如通過會(huì)計(jì)報(bào)告的交互共享，能明確企業(yè)下一步的會(huì)計(jì)目標(biāo)、強(qiáng)化“利益相關(guān)者”的“意識(shí)培養(yǎng)”、強(qiáng)化“法律法規(guī)和政府監(jiān)管制度建設(shè)”，以推動(dòng)“加強(qiáng)環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告體系和制度建設(shè)等”。

2　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)報(bào)告模式類型

盡管網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)報(bào)告模式呈現(xiàn)了與傳統(tǒng)模式截然不同的特點(diǎn)，但依然無法與傳統(tǒng)的模式絕對(duì)地進(jìn)行分割。在實(shí)際制作與運(yùn)用中，其以覆蓋性的功能把傳統(tǒng)模式融入，以全新的模式把會(huì)計(jì)報(bào)告呈現(xiàn)。

2.1靜態(tài)性模式

靜態(tài)模式是指已經(jīng)生成且作為結(jié)果與結(jié)論，被相關(guān)單位、利害關(guān)系人與專業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)用過的會(huì)計(jì)報(bào)告，具有穩(wěn)定性、不變性與參考性的價(jià)值。結(jié)合會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)，其中有兩個(gè)基本特點(diǎn)。

2.1.1階段性的會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)果

階段性的會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)果是指根據(jù)某個(gè)的月份、季度、年度甚或更長時(shí)期的計(jì)劃與規(guī)劃等所做出的會(huì)計(jì)報(bào)告，其在法律允許的情況下，以網(wǎng)絡(luò)資源的形式被公告出來，被各種需要的單位或機(jī)構(gòu)運(yùn)用，其重要作用就是參考性、借鑒性與啟發(fā)性。

2.1.2檔案性的會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)果

檔案性的會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)果即針對(duì)那些被作為檔案的以往的會(huì)計(jì)報(bào)告，其在某個(gè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)站等被發(fā)布出來，其他人員或單位可以通過獲取某種資格的方式，去查閱、學(xué)習(xí)與引用。由于會(huì)計(jì)報(bào)告涉及法律、商業(yè)秘密與其他的單位機(jī)密等，這種靜態(tài)性的模式往往是在授權(quán)或職責(zé)部門與機(jī)構(gòu)之間被查閱和運(yùn)用，實(shí)踐中具有嚴(yán)格的限制性：首先，人員資格的限制，如單位的財(cái)務(wù)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)和司法部門等，他們可以在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其進(jìn)行閱讀與分析，以期獲得單位發(fā)展所需要的各種決策性的價(jià)值信息；其次，信息網(wǎng)絡(luò)開放的時(shí)間限制。只有在公開或發(fā)布后不會(huì)對(duì)單位造成泄密或其他損失的情況下，才會(huì)按照法律的規(guī)定適時(shí)地公開。如上市公司的會(huì)計(jì)報(bào)告就需要按照法定程序，才能維護(hù)股民的合法權(quán)益。

2.2動(dòng)態(tài)性模式

與靜態(tài)模式相比，動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)報(bào)告模式具有細(xì)節(jié)化、即時(shí)性發(fā)布與變化性的特點(diǎn)。在運(yùn)用與制作的實(shí)踐中，有兩個(gè)典型的特征。

2.2.1信息獲取與結(jié)論生成的動(dòng)態(tài)性

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代，各種單位的會(huì)計(jì)信息是瞬息變化的，因此，制作的會(huì)計(jì)報(bào)告也會(huì)以變化性的動(dòng)態(tài)特點(diǎn)呈現(xiàn)。再者，由于各種會(huì)計(jì)分析軟件的運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息的獲得與結(jié)論幾乎是同步生成，也為各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與決策活動(dòng)創(chuàng)設(shè)了靈活的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)。在實(shí)踐中，既有單項(xiàng)信息的會(huì)計(jì)報(bào)告，也有多項(xiàng)乃至綜合信息的會(huì)計(jì)報(bào)告。

2.2.2關(guān)聯(lián)信息之間的會(huì)計(jì)報(bào)告具有承繼性

這種動(dòng)態(tài)變化的信息決定了其會(huì)計(jì)報(bào)告的變化性，也決定了該會(huì)計(jì)報(bào)告的縱向承繼性。正是這種動(dòng)態(tài)性的模式，以細(xì)節(jié)的變化來呈現(xiàn)出單位整體工作的規(guī)律性，為宏觀決策的適時(shí)調(diào)整、細(xì)節(jié)舉措的靈活改變，奠定了堅(jiān)實(shí)的決策性信息基礎(chǔ)。雖然是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，出于單位信息安全的考慮，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)告模式及其結(jié)論主要在單位內(nèi)部權(quán)限人員之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的交互共享，如財(cái)會(huì)人員與領(lǐng)導(dǎo)層的交流共享等。

3　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)報(bào)告模式發(fā)展趨勢

信息技術(shù)及其設(shè)施被作為基礎(chǔ)性的技術(shù)與設(shè)施廣泛地甚至依賴性的運(yùn)用，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告模式帶來巨大的積極的創(chuàng)新性沖擊。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)“信息平臺(tái)和制度”的建設(shè)，有力地促進(jìn)了“財(cái)務(wù)報(bào)告的改進(jìn)與內(nèi)部報(bào)告體系的創(chuàng)新”。

3.1虛擬與現(xiàn)實(shí)結(jié)合

虛擬與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下表現(xiàn)為會(huì)計(jì)報(bào)告模式的傳統(tǒng)和信息化結(jié)合。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

3.1.1傳統(tǒng)的信息采集是數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)信息采集的基礎(chǔ)

由于會(huì)計(jì)信息的采集，需要相關(guān)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員與其他相關(guān)人員深入到工作的第一線，即使是運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公或工作生產(chǎn)線，也需要對(duì)相關(guān)的設(shè)施進(jìn)行人工地操作，才能把那些最直接、細(xì)節(jié)與動(dòng)態(tài)的信息采集，因此，傳統(tǒng)的信息采集工作在當(dāng)前依然扮演著基礎(chǔ)性的工作。傳統(tǒng)的信息采集主要通過實(shí)踐操作進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步的記錄，備份存儲(chǔ)，采集數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性是對(duì)于以后進(jìn)行分析，運(yùn)用重要決策判斷主要依據(jù)。

3.1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)分析軟件是傳統(tǒng)分析技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用與創(chuàng)新

當(dāng)前，被廣泛運(yùn)用的各類會(huì)計(jì)分析軟件、表格軟件、圖表軟件與其他的相關(guān)軟件，都是在傳統(tǒng)表格的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行的信息化處理和升級(jí)，使其既具有了傳統(tǒng)的基礎(chǔ)功能；同時(shí)，也具有新的即時(shí)性自動(dòng)生成的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)了快捷、及時(shí)與精確的會(huì)計(jì)工作及其報(bào)告制作模式。網(wǎng)絡(luò)軟件的運(yùn)用是信息化的必然的產(chǎn)物，自動(dòng)生成提高了數(shù)據(jù)的效率，比傳統(tǒng)的工作模式更加簡化，提高了工作的效率。

3.2獨(dú)立作業(yè)與團(tuán)隊(duì)合作結(jié)合

由于網(wǎng)絡(luò)及其他各種軟件的廣泛運(yùn)用，使得原來勞動(dòng)力集中的會(huì)計(jì)工作，可以讓一個(gè)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息化工作技術(shù)的人，在特定的工作條件支持和環(huán)境中獨(dú)立地開展會(huì)計(jì)報(bào)告的制作工作，也可以在精細(xì)化的分工下開展團(tuán)隊(duì)性的合作工作。工作實(shí)際中，有兩種發(fā)展的趨勢。

3.2.1精細(xì)化分工的獨(dú)立作業(yè)

由于現(xiàn)代分工越來越精細(xì)，在各種單位的財(cái)務(wù)部門，都會(huì)按照會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)、學(xué)歷與擅長的方向做出揚(yáng)長避短的工作進(jìn)行分工，因此，針對(duì)某個(gè)具體部門、環(huán)節(jié)與工作性質(zhì)，會(huì)做出針對(duì)性或?qū)I(yè)性的會(huì)計(jì)工作分工。如政府審計(jì)部門或做出企業(yè)、事業(yè)與其他單位性質(zhì)的會(huì)計(jì)報(bào)告制作進(jìn)行內(nèi)部的分工。

3.2.2綜合性工作的團(tuán)隊(duì)合作

這是當(dāng)前會(huì)計(jì)報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)交換共享的主要形式之一，尤其是在單位內(nèi)部可以在節(jié)約各種紙張的情況下，讓相關(guān)人員在特定的軟件支持下，開展信息交流、結(jié)論分析與報(bào)告制作的合作。如把單項(xiàng)信息匯總的團(tuán)隊(duì)合作，以做出具有綜合性、全面性與宏觀性的決策參考價(jià)值的會(huì)計(jì)報(bào)告等。例如，在環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的制作中，在“企業(yè)環(huán)境足跡信息”的基礎(chǔ)上，通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作可以獲得“企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績與環(huán)境業(yè)績”，并實(shí)現(xiàn)“環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)體系的標(biāo)準(zhǔn)化”。

4　結(jié)　語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)報(bào)告模式的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)設(shè)施、會(huì)計(jì)報(bào)告辦公軟件是會(huì)計(jì)報(bào)告生成的基礎(chǔ)，企事業(yè)單位與其他性質(zhì)的單位的發(fā)展，是推動(dòng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式不斷變化且提升的內(nèi)在機(jī)制性動(dòng)力。尤其在深化改革的時(shí)代，各種單位工作的創(chuàng)新有效地推動(dòng)著會(huì)計(jì)報(bào)告模式的創(chuàng)新、會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新，為單位的發(fā)展做出教訓(xùn)性的會(huì)計(jì)反思、前瞻性的會(huì)計(jì)預(yù)測、導(dǎo)向性的會(huì)計(jì)分析。

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