淺談如何做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作

段英華

（河北省地礦局第四地質(zhì)大隊(duì) 河北 承德 067000）

淺談如何做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作

段英華

（河北省地礦局第四地質(zhì)大隊(duì) 河北 承德 067000）

我國(guó)一直以來都很重視干部人事檔案管理工作，這項(xiàng)工作的改革具有重大意義，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作的模式、理念在改革期間亟需更新，新時(shí)期干部人事檔案管理工作需在如何改進(jìn)、如何發(fā)展、添加新元素等方面開始改革。本文將對(duì)部人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而探究出新時(shí)期管理工作的應(yīng)對(duì)措施。

新時(shí)期；干部人事；檔案管理；發(fā)展；問題

新時(shí)期干部人事檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的形勢(shì)下，需更加現(xiàn)代化、便捷化和先進(jìn)化，我國(guó)急需對(duì)干部人事檔案管理工作存在的問題加以解決和投入創(chuàng)新元素到管理工作中。良好的干部人事檔案管理工作有益于選拔、管理、培養(yǎng)國(guó)家人家，實(shí)現(xiàn)人才管理的高效性。本文將分析出目前管理工作急需解決的問題，探究出未來部人事檔案管理工作該如何發(fā)展、改進(jìn)等措施。

一、新時(shí)期干部人事檔案管理工作的概念

新時(shí)期干部人事檔案管理工作的基本原則是建立在中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)干部管理的各項(xiàng)方針，各項(xiàng)管理工作的各個(gè)部門為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)執(zhí)行不同的工作內(nèi)容，工作對(duì)象是干部的工作經(jīng)歷、工作能力、績(jī)效等資料，干部人事檔案管理工作是以干部的整體工作原始資料為中心內(nèi)容開展的，這項(xiàng)工作幫助中共全面認(rèn)識(shí)干部的工作情況、工作能力等。

二、目前干部人事檔案管理工作存在的問題

（一）干部人事檔案管理工作理念落后

傳統(tǒng)的干部人事檔案?jìng)?cè)重于干部的家庭情況、個(gè)人發(fā)展歷程，而忽視了對(duì)干部的具體工作情況的記錄，資料不能全面、客觀的反應(yīng)干部的工作面貌，導(dǎo)致干部人事檔案內(nèi)容相似、重復(fù)。管理部門對(duì)于檔案的管理過于注重保密性，干部人事檔案利用率不高，忽視了管理工作的真正意義在于我黨了解干部。

（二）干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

相關(guān)管理人員得到的培訓(xùn)次數(shù)少，人員崗位調(diào)動(dòng)頻繁是導(dǎo)致干部人事檔案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的專業(yè)知識(shí)技能人才稀少，實(shí)際對(duì)應(yīng)崗位的工作人員與所需的專業(yè)人才差距較大，隨著全球的信息化，干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)問題越來越凸顯，亟需提高對(duì)人才的培養(yǎng)和選拔。

（三）干部人事檔案管理方法存在弊端

目前干部人事檔案管理在人工方式下，工作效率得不到保證，阻礙了管理工作質(zhì)量和效率的提高。未利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案，導(dǎo)致檔案資料在手工翻閱下易出現(xiàn)舊損，而且消耗的時(shí)間長(zhǎng)，所需的人員勞動(dòng)強(qiáng)度高，投入成本高于信息化管理。

（四）干部人事檔案管理工作執(zhí)行力較低

干部人事檔案管理工作依然會(huì)存在收集干部檔案資料困難、保存檔案舊損等問題，由于貫徹干部人事檔案管理制度不強(qiáng)，仍會(huì)出現(xiàn)在沒有介紹信的情況下干部查閱檔案，干部不認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容，易加重管理工作的難度，有些檔案資料在相關(guān)機(jī)構(gòu)之間傳遞不全面，易出現(xiàn)缺漏，降低了原始檔案的全面性。

三、新時(shí)期干部人事檔案管理工作的發(fā)展及創(chuàng)新

（一）部人事檔案管理工作理論和方法的創(chuàng)新

新時(shí)期干部人事檔案管理工作重點(diǎn)在于收集干部檔案資料，在這項(xiàng)工作過程中，管理人員需要注意機(jī)構(gòu)之間的檔案轉(zhuǎn)移工作，確保移交檔案的完整性和客觀性。將檔案送到專業(yè)管理檔案的部門，相關(guān)的工作人員需認(rèn)真嚴(yán)格、加強(qiáng)力度審查檔案的真實(shí)性、完整性。此外，應(yīng)健全干部人事檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范干部查閱檔案的行為，記錄好查閱日期、次數(shù)等相關(guān)信息，保障干部人事檔案資料的安全。

（二）提高干部人事檔案管理工作人員的素養(yǎng)

檔案的管理工作關(guān)系到干部的職業(yè)生涯，因此，管理干部人事檔案管理的工作人員需要具有責(zé)任心強(qiáng)、文化素養(yǎng)高、有道德等品質(zhì)。應(yīng)制定相關(guān)制度，利用制度制約管理工作人員，確保人員對(duì)待工作充滿責(zé)任感和道德感。此外，應(yīng)確保管理檔案的人員較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)在檔案管理工作崗位上，部門對(duì)此類工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和鼓舞。給管理人員安排專業(yè)技能培訓(xùn)課程，以提高人員管理檔案的信息化技能。干部人事檔案部門應(yīng)注意對(duì)工作人員的生活的關(guān)心，在子女上學(xué)、假期福利方面給予關(guān)心，使管理檔案的工作人員能全心全意投入到工作中，穩(wěn)定在檔案管理工作這一崗位上，有利于提高工作效率和質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作質(zhì)量的管理

衡量干部人事檔案管理工作質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是干部人事檔案材料的真實(shí)性和完整性，鼓舞工作人員在收集原始資料期間做到多與干部及干部周圍的人溝通，多次多渠道收集。收集全面、客觀真實(shí)檔案資料，才能從各方面反應(yīng)干部的工作作風(fēng)、生活作風(fēng)、道德品質(zhì)等多方面內(nèi)容，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的資料，以對(duì)優(yōu)秀干部及時(shí)提攜和加大培養(yǎng)，避免造成選拔人才的失誤。干部人事檔案資料在轉(zhuǎn)移之間需要注意完整性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案送入到檔案管理部門歸檔，標(biāo)準(zhǔn)化管理好干部檔案資料，不能隨意更改，專業(yè)化制定好檔案資料的材質(zhì)和封面。

（四）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的信息化管理

檔案管理工作人員需完整地將干部檔案信息錄入到信息管理系統(tǒng)中去，核對(duì)好檔案信息的完整性，此外，隨著干部工作狀況的改變，需根據(jù)干部人事檔案的紙質(zhì)資料及時(shí)更新，不斷充實(shí)干部的檔案資料。在信息化管理檔案期間，工作人員應(yīng)具有高度的道德感和責(zé)任感，需加強(qiáng)保密性，不斷提高信息技術(shù)，防止外來病毒侵入信息管理系統(tǒng)盜取檔案資料信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

干部檔案管理工作是我國(guó)一項(xiàng)基礎(chǔ)卻十分重要的工作，提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率對(duì)于我黨選拔和管理人才具有重要的意義，科學(xué)管理干部人事檔案資料，制定相關(guān)制度規(guī)范管理工作，進(jìn)而確保了檔案資料的真實(shí)性和完整性，最終提高了干部人事檔案資料的利用率，使領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)干部的工作、為人等方面進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)。

[1]李萬梅.探討如何做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù).

[2]理文.我國(guó)干部人事檔案管理研究——以安徽省干部人事檔案審核工作為視角[J].安徽大學(xué).

[3]藍(lán)標(biāo)河.做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作的思考[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展.