高校學(xué)業(yè)預(yù)警制度設(shè)計初探

吳宗志++黃小琴

摘 要：從高校的學(xué)業(yè)預(yù)警制度的教育價值出發(fā)，分析如何從學(xué)院層面入手對其進(jìn)行合理設(shè)計，達(dá)到提升成功轉(zhuǎn)化率的目的。學(xué)院層面的學(xué)業(yè)預(yù)警制度可以從新生預(yù)警、課程預(yù)警、畢業(yè)授位要素預(yù)警、分類預(yù)警和學(xué)業(yè)幫扶配套制度建設(shè)等五個方面進(jìn)行設(shè)計。通過建立課程預(yù)警、畢業(yè)授位要素預(yù)警等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范配套工作流程，確定預(yù)警對象，并在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行教育管理。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍管理；學(xué)業(yè)預(yù)警制度

中圖分類號：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-4107（2015）06-0046-02

一、高校學(xué)業(yè)預(yù)警制度的概念及國內(nèi)高校開展情況簡述

學(xué)業(yè)預(yù)警理念是從學(xué)籍預(yù)警逐步演變而來，是學(xué)校學(xué)籍管理由事后告知向事前警示轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物。教育部在《2006年中國語言生活狀況報告》中對“學(xué)業(yè)預(yù)警”一詞這樣解釋：一種高等教育管理方式。出自江西理工大學(xué)實施的“學(xué)業(yè)預(yù)警”制度，分為期初預(yù)警、期中預(yù)警和期末預(yù)警三個階段。學(xué)校主要是通過在學(xué)習(xí)進(jìn)度推進(jìn)的不同階段，密切關(guān)注學(xué)生動態(tài)，對缺課達(dá)到一定數(shù)目的學(xué)生采取提醒、教育等預(yù)先警示方式予以指出并責(zé)令改正。學(xué)業(yè)預(yù)警制度是目前比較新的高校學(xué)生管理和教育管理相結(jié)合的制度。它主要對高校中的學(xué)生學(xué)習(xí)成績、日?？记?、學(xué)籍等進(jìn)行管理，其具體做法就是通過學(xué)校、學(xué)生、學(xué)生家長之間的溝通和寫作、及時發(fā)現(xiàn)和識別學(xué)生潛在的或現(xiàn)實的問題，并及時向?qū)W生本人和家長告知、警示可能產(chǎn)生的不良后果，同時采取相應(yīng)措施，形成合力，來預(yù)防學(xué)生偏離正常的學(xué)業(yè)軌道。

上海水產(chǎn)大學(xué)（現(xiàn)上海海洋大學(xué)）在2007年也開始著手建立相對完整的學(xué)業(yè)預(yù)警體系。從目前網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的結(jié)果來看，浙江省的高校正在逐步倡導(dǎo)在全省較大范圍內(nèi)建立和推行相應(yīng)的制度。浙江省這一舉措正是肇始于浙江工業(yè)大學(xué)和浙江工商大學(xué)等高校執(zhí)行的“三色預(yù)警”制度，實際上應(yīng)該看做是個案在成功實踐基礎(chǔ)上推而廣之的結(jié)果。這為學(xué)院層面的學(xué)業(yè)預(yù)警制度的探索和建設(shè)提供了新的思路和途徑。而國內(nèi)更多的高校，在學(xué)業(yè)預(yù)警制度的設(shè)計和實施方面都還處于起步、探索階段，甚至更多的高校還沒有意識到在國內(nèi)目前高等教育急速發(fā)展的大背景下，建立起該制度的必要性和迫切性。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警制度建立的必要性和迫切性

（一）必要性：加強(qiáng)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的需要

一方面，隨著外部誘惑的增多，大學(xué)生很難再安于學(xué)校單純甚至枯燥乏味的學(xué)習(xí)生活，再加之剛剛從高考的高壓環(huán)境下“解脫”，不少學(xué)生面對全新的環(huán)境和誘惑都無法自控地放松了要求，“逃課”“補(bǔ)考”“重修”等字眼甚至成了大學(xué)生口中的家常便飯。另一方面，從高校內(nèi)部來看，隨著高等教育大眾化的深入發(fā)展，高校課堂教學(xué)原本就存在的問題被放大，由于當(dāng)前實行不完全的學(xué)分制導(dǎo)致學(xué)生課程可選擇的范圍較少，部分課程往往采用大班教學(xué)的方式，學(xué)生相對集中，客觀上造成課堂管理難度大，再加上講授方式、考核方式等比較單一陳舊，單位教學(xué)投入減少，對學(xué)生的吸引力也在下降，教師疲于應(yīng)付，學(xué)生熱情不再。在這種情況下，人才培養(yǎng)質(zhì)量很難完全保障，迫切需要通過相應(yīng)制度加強(qiáng)學(xué)生管理和課堂教學(xué)管理。

（二）迫切性：國內(nèi)學(xué)業(yè)預(yù)警制度建設(shè)和實施已經(jīng)滯后

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研結(jié)果初步顯示，國內(nèi)僅有極少數(shù)高等院校在真正著手學(xué)業(yè)預(yù)警的相關(guān)制度設(shè)計和實施。諸如江西理工大學(xué)、上海海洋大學(xué)這樣在校級層面實施學(xué)業(yè)預(yù)警制度的學(xué)校確實鳳毛麟角，與之對應(yīng)的學(xué)業(yè)預(yù)警的實效性研究自然也無從談起。撇開執(zhí)行情況和實際效果不談，就目前的發(fā)展水平來看，制度并不非常完善，舉措也多有不夠成熟之處。今年以來，僅有浙江一省的高校逐步倡導(dǎo)在全省較大范圍內(nèi)建立和推行相應(yīng)的制度。浙江省教育廳近日下發(fā)《關(guān)于切實加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)和管理的意見》，根據(jù)浙江省教育廳下發(fā)的《意見》，浙江高校應(yīng)建立健全學(xué)業(yè)預(yù)警和退學(xué)制度，班主任、輔導(dǎo)員和任課教師按分工主動關(guān)心學(xué)生學(xué)業(yè)修習(xí)情況，進(jìn)行定期通報和提示。但這也僅僅是處于起步階段，執(zhí)行細(xì)節(jié)還需要該省內(nèi)各個高校根據(jù)自身情況進(jìn)一步細(xì)化和落實。

三、高校學(xué)業(yè)預(yù)警制度的設(shè)計

（一）新生預(yù)警：以新生專業(yè)教育為契機(jī)，做好新生學(xué)業(yè)預(yù)警

從學(xué)業(yè)發(fā)展的角度來看，新生教育中，學(xué)業(yè)預(yù)警應(yīng)成為新生教育的題中之義。首先，詳細(xì)解讀培養(yǎng)方案。對專業(yè)方向、課程體系、結(jié)構(gòu)、層次、銜接、主次等要素給予充分交代，著重介紹專業(yè)核心課程的地位、學(xué)習(xí)方法、意義和難度等。結(jié)合學(xué)校的相關(guān)要求，對畢業(yè)所需達(dá)到的學(xué)分績點水平、等級考試、職業(yè)認(rèn)證等條件進(jìn)行告知，以及明確學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，包括留降級、試讀、退學(xué)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。其次，結(jié)合學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警制度，就具體的措施、標(biāo)準(zhǔn)、方法、相關(guān)制度等予以詳細(xì)說明。再者，將歷年歷屆畢業(yè)生和在讀學(xué)生的學(xué)業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分享和分析，比如結(jié)合學(xué)院各個專業(yè)總體的畢業(yè)率、授位率、就業(yè)率等數(shù)據(jù)，通過橫向和縱向比較等呈現(xiàn)方式，對學(xué)院各個專業(yè)的難度系數(shù)和風(fēng)險系數(shù)進(jìn)行評估。甚至還可以通過深入分析未成功畢業(yè)、授位、就業(yè)的個案，追究其中的深層次原因，引起新生的警覺和深思。課程方面，也可以結(jié)合各個專業(yè)歷年的主干核心課程的補(bǔ)考率和重修率等數(shù)據(jù)，評估課程的風(fēng)險系數(shù)和難度系數(shù)。此外，還應(yīng)充分利用優(yōu)秀朋輩資源，積極發(fā)揮明星學(xué)長的正向引導(dǎo)作用，在優(yōu)秀學(xué)長交流活動、明星學(xué)生事跡報告會等活動中，以“過來人”的身份適當(dāng)增加學(xué)業(yè)預(yù)警相關(guān)內(nèi)容。

（二）課程預(yù)警：學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警制度的基石

任課教師在每月末根據(jù)學(xué)生的出勤表現(xiàn)、作業(yè)情況、課堂表現(xiàn)，填寫課程學(xué)業(yè)表現(xiàn)登記卡，并標(biāo)定預(yù)警等級。通過學(xué)院教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)和行政系統(tǒng)的緊密配合，加強(qiáng)課堂管理和課后督導(dǎo)，達(dá)到保證和提升教學(xué)質(zhì)量的目的。根據(jù)學(xué)生的出勤表現(xiàn)、作業(yè)表現(xiàn)、課堂表現(xiàn)（如果操作難度較大可以視情況執(zhí)行）填寫反饋表，并根據(jù)情況標(biāo)示出預(yù)警五個等級。學(xué)工系統(tǒng)和行政系統(tǒng)可以4次課程教學(xué)為單位進(jìn)行集中反饋。針對有學(xué)習(xí)風(fēng)險的學(xué)生進(jìn)行記錄，并轉(zhuǎn)交學(xué)工系統(tǒng)和行政系統(tǒng)及時跟蹤處理，避免學(xué)業(yè)問題的擴(kuò)大化。在這一部分的預(yù)警工作中應(yīng)該特別注意把握分寸，根據(jù)不同年級的情況，具體的尺度和側(cè)重點應(yīng)該略有差別。大一、大二階段是大學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)階段，也是學(xué)業(yè)預(yù)警相對容易產(chǎn)生刺激效果的階段，因此在這個階段應(yīng)該注意對微小問題的預(yù)警，例如就通識基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)存在的問題，針對某些微小失范行為的管理等，力爭做到防微杜漸。

（三）畢業(yè)授位要素預(yù)警：對直接影響畢業(yè)和授位的相關(guān)學(xué)業(yè)指標(biāo)預(yù)警

畢業(yè)授位要素主要包括：績點水平、通過學(xué)分和積欠學(xué)分情況、和畢業(yè)證學(xué)位證直接相關(guān)的相關(guān)等級考試或職業(yè)認(rèn)證的情況。另外還包括針對大四階段的選課預(yù)警和畢業(yè)設(shè)計（論文）預(yù)警等等。上述情況可以學(xué)期為單位，在每學(xué)期開學(xué)之初進(jìn)行統(tǒng)計和送達(dá)，能夠更好地起到事前警示的效果，并通過學(xué)生本人、學(xué)院、家長三方努力共同改進(jìn)相關(guān)指標(biāo)。在大三階段，學(xué)困生已經(jīng)相對易于識別，這一階段就可以結(jié)合績點水平、平均分水平、學(xué)分水平等因素，對學(xué)困生主動識別和分類教育。在大四階段要特別注意如等級考試、選課情況、畢業(yè)設(shè)計（論文）等直接關(guān)系到畢業(yè)和授位問題要素的預(yù)警。特別是對于畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)因為工作或者升學(xué)問題的干擾影響畢業(yè)和授位的現(xiàn)象。

（四）分類預(yù)警：有針對性地提供支持

有學(xué)者將學(xué)困生分為愿學(xué)、在學(xué)、厭學(xué)、棄學(xué)等四種類型。在此基礎(chǔ)上，本文曾就學(xué)業(yè)困難歸因問題對8名輔導(dǎo)員進(jìn)行訪談?wù){(diào)研，并結(jié)合筆者自身經(jīng)驗，大致分類情況如下。

第一類，厭學(xué)、棄學(xué)（未能充分認(rèn)識專業(yè)前景和價值，或?qū)I(yè)缺乏興趣的）。

第二類，愿學(xué)、在學(xué)（缺乏自我管理和約束能力、心態(tài)、方法、能力）。

第三類，浪子回頭但無從下手。

第四類，其他非學(xué)習(xí)因素干擾到正常學(xué)習(xí)（適應(yīng)問題 家庭、情感、瘋狂兼職、盲目創(chuàng)業(yè)等）。

接受訪談的對象無一例外地將第一類列為最常見的類型。首先要注意不同的情況應(yīng)該采取不同的工作方法和談話技巧，家校聯(lián)系則需要視情況而定。輔導(dǎo)員談心和家校聯(lián)系都應(yīng)該有規(guī)范的工作記錄以便查閱和作為佐證材料。其次，給教育對象的轉(zhuǎn)變留有充裕的時間，縱向比較個體學(xué)業(yè)指標(biāo)，留心進(jìn)步之處并給予更多鼓勵，助其盡早走出誤區(qū)。最后，還應(yīng)該對個別學(xué)生在學(xué)業(yè)表現(xiàn)上的“突變”和“劇變”，及早發(fā)現(xiàn)問題和處理問題，防患于未然。

（五）學(xué)業(yè)幫扶配套制度：應(yīng)該包含學(xué)業(yè)預(yù)警制度框架之內(nèi)

要真正實現(xiàn)其成功轉(zhuǎn)化，則需依靠相關(guān)的幫扶措施、管理手段和人性化的教育關(guān)懷。根據(jù)對學(xué)業(yè)困難對象的分類，有部分屬于學(xué)習(xí)方法欠妥、學(xué)習(xí)能力不足，或者“浪子回頭”但已經(jīng)毫無頭緒等，這樣一些情況，僅僅靠談話疏導(dǎo)或管理督促，實際效果并不理想。面對上述情況，健全有效的學(xué)業(yè)幫扶體系必不可少。針對上述幾種情況，可以從制訂和執(zhí)行個人學(xué)習(xí)計劃入手。學(xué)院層面可以依靠充分調(diào)動班導(dǎo)師和優(yōu)秀朋輩資源來實現(xiàn)。首先班導(dǎo)師作為各個班級的專業(yè)發(fā)展指導(dǎo)教師，在指導(dǎo)學(xué)困生方面具備專業(yè)優(yōu)勢，通過對接其指導(dǎo)班級的學(xué)困生，在了解學(xué)習(xí)進(jìn)度后制訂較為詳盡的個人學(xué)習(xí)計劃，由優(yōu)秀朋輩隊伍配合完成學(xué)業(yè)計劃。其次還應(yīng)該充分依靠優(yōu)秀朋輩資源，建立起科學(xué)合理的優(yōu)秀朋輩導(dǎo)師選拔和聘任制度，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的培訓(xùn)和淘汰機(jī)制。

在學(xué)院學(xué)生工作系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)配合下開展，上述的學(xué)業(yè)預(yù)警方法能夠發(fā)揮更好的效果。特別是在學(xué)校層面還沒有建立起完整的學(xué)業(yè)預(yù)警體系的情況下，由學(xué)工系統(tǒng)牽頭，學(xué)院層面的實踐成效是很關(guān)鍵的。但從更長的時間范圍來看，需要學(xué)校各個系統(tǒng)和層面達(dá)成共識，由校院系三個層次形成合力建立起完整的高校學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)。如果僅僅靠學(xué)院，在資源、資本、政策、技術(shù)、人員、管理等諸多方面都會顯得捉襟見肘，難以達(dá)到預(yù)期效果。學(xué)校、學(xué)生和家長也應(yīng)該坦承部分專業(yè)存在一定淘汰率的事實，在這樣的前提下，學(xué)校和學(xué)院層面為學(xué)生提供更大的選擇空間和轉(zhuǎn)換平臺，進(jìn)而才是考慮如何在提升預(yù)警對象轉(zhuǎn)化成功率上面下功夫。

參考文獻(xiàn)：

[1]遲振國.論大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的生成、發(fā)展與完善

[D].曲阜：曲阜師范大學(xué)，2009.

[2]華金秋.臺灣高校學(xué)習(xí)預(yù)警制度及其借鑒[J].教育科

普，2007，（3）.

[3]上海水產(chǎn)大學(xué)推出“學(xué)業(yè)預(yù)警”機(jī)制[EB/OL].[2005-06-

21].http：//edu.people.com.cn/GB/44083/3484177.

html.

[4]浙江高校推“學(xué)業(yè)預(yù)警”模式 退學(xué)人數(shù)下降50%

[EB/OL].[2014-06-12].http：//www.chinanews.com/

edu/2014/06-12/6274334.shtml.

[5]高明生.大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制研究[J].中國電力教育，

2013，（7）.

[6]曹威麟，楊光旭，夏紅衛(wèi).“學(xué)困生”學(xué)業(yè)預(yù)警愛心援助工

作機(jī)制探析[]J.高等工程教育研究，2007，（5）.