談高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的保護(hù)問(wèn)題

王宇雷

摘 要：本文從檔案管理系統(tǒng)的完整性保護(hù)、電子資料的復(fù)制備份設(shè)計(jì)以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計(jì)三個(gè)角度出發(fā)，對(duì)高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的保護(hù)進(jìn)行了分析，以期全面提升高校檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全水平。

關(guān)鍵詞：高校計(jì)算機(jī)；檔案管理；信息系統(tǒng)；保護(hù)；問(wèn)題

隨著時(shí)代的進(jìn)步，高校的檔案管理也逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展起來(lái)。高校的檔案管理正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，維護(hù)檔案信息管理系統(tǒng)的安全性已經(jīng)成為一件迫在眉睫的事情。

一、檔案管理系統(tǒng)的完整性保護(hù)

在檔案管理的工作中， 各類(lèi)信息之間存在著非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬕来骊P(guān)系，當(dāng)這些關(guān)系被錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后，就會(huì)形成數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間，數(shù)據(jù)字段與數(shù)據(jù)字段之間，運(yùn)行程序和運(yùn)行程序之間的各種邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成，關(guān)系著整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。這里強(qiáng)調(diào)的不僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的索引，而是檔案管理系統(tǒng)中的各種約束關(guān)系和非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。

在計(jì)算機(jī)運(yùn)行的過(guò)程中，最讓人不安的情況是出現(xiàn)意外，意外可能導(dǎo)致一個(gè)完整的處理過(guò)程被中斷，導(dǎo)致邏輯矛盾出現(xiàn)，繼而破壞信息的真實(shí)性。加之操作者對(duì)軟件的設(shè)計(jì)和構(gòu)造的不理解，根本弄不明白是什么樣的問(wèn)題造成了這樣的原因，繼而導(dǎo)致錯(cuò)誤被忽略。事實(shí)上計(jì)算機(jī)出現(xiàn)諸如死機(jī)、掉電情況的概率是非常小的，但是這種非常小的概率卻并不是可以忽略的，檔案管理人員應(yīng)該充分的了解數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系，對(duì)可能導(dǎo)致出現(xiàn)完整性錯(cuò)誤的程序進(jìn)行及時(shí)的檢查和維護(hù)。

二、電子資料的復(fù)制備份設(shè)計(jì)

在計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，電子數(shù)據(jù)是極易被破壞的，錄入刪改、文件覆蓋、過(guò)期數(shù)據(jù)的引入、權(quán)限設(shè)計(jì)不合理都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實(shí)性遭到破壞。因此在計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)一套備份方案，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)備份，防止出現(xiàn)意外。

從技術(shù)層面出發(fā)，有很多種保護(hù)方法可以實(shí)施，但是保護(hù)方法往往伴隨著各方面成本的增加，實(shí)施起來(lái)難度較大。還有一些比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，可能由于高校自身原因的限制，并無(wú)法有效的落實(shí)。因此，高校在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)保護(hù)的時(shí)候，需要充分考慮自身的情況，并在此基礎(chǔ)之上根據(jù)檔案的重要性對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)計(jì)出不同級(jí)別的備份方案，對(duì)各種情況下數(shù)據(jù)被破壞的威脅進(jìn)行有效防范。就現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言，數(shù)據(jù)備份技術(shù)主要包括如下四類(lèi)。

（一）數(shù)據(jù)拷貝

數(shù)據(jù)拷貝技術(shù)主要是指將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)文件拷貝進(jìn)磁盤(pán)，磁帶、光盤(pán)等有效介質(zhì)中實(shí)現(xiàn)資料的備份保存，并對(duì)存儲(chǔ)有文件的介質(zhì)進(jìn)行隔離保護(hù)。這種方法在操作上比較方便，在成本上的耗資也不算太大，基本上可以滿足高校計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。

（二）磁盤(pán)陣列方式

磁盤(pán)故障是破壞計(jì)算機(jī)檔案信息的最主要的問(wèn)題，磁盤(pán)陣列方式是防止磁盤(pán)損壞造成永久性損失的最佳方式。磁盤(pán)陣列方式可以有效的解決純屬容量問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)信息的有效備份。當(dāng)信息存入計(jì)算機(jī)時(shí)，磁盤(pán)陣列可以同時(shí)將信息存入兩個(gè)磁盤(pán)之中，也就保證了從當(dāng)前時(shí)刻開(kāi)始，每一份資料都存在一個(gè)相同的備份。計(jì)算機(jī)對(duì)磁盤(pán)陣列進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)故障，就會(huì)立即采取相應(yīng)的措施對(duì)故障進(jìn)行處理，避免了數(shù)據(jù)的損害。磁盤(pán)陣列方式最大的優(yōu)點(diǎn)是故障明確，恢復(fù)過(guò)程簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)損失小。

（三）雙機(jī)熱備份方式

在進(jìn)行特別重要的檔案信息管理的時(shí)候，僅僅保證數(shù)據(jù)不受損失是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，系統(tǒng)服務(wù)的不中斷也必須滿足。高校在進(jìn)行重要檔案信息管理的時(shí)候，可以同時(shí)選定兩臺(tái)計(jì)算機(jī)提供服務(wù)，使兩臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)故障，立即進(jìn)行業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移。雙機(jī)熱備份方式的優(yōu)點(diǎn)在于提供了極高的計(jì)算機(jī)服務(wù)器級(jí)可靠性，弊端在于投資相對(duì)較大。

（四）雙機(jī)異地?zé)醾浞莘绞?/p>

雙機(jī)異地?zé)醾浞莘绞绞窃诖疟P(pán)陣列和雙機(jī)熱備份方式的基礎(chǔ)上形成的一種新型的備份方式。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)異地設(shè)備的遠(yuǎn)程備份，打破了地域空間的限制。兩地的計(jì)算機(jī)不僅可以進(jìn)行備份，還可以同時(shí)進(jìn)行其他軟件的運(yùn)行，全面提高了投資的效益，更降低了自然災(zāi)害和暴力破壞對(duì)信息系統(tǒng)的影響。

三、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計(jì)

檔案從紙質(zhì)的實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)的虛擬態(tài)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息與載體的分離，使用者獲得的雖然不是檔案原件，而是檔案的復(fù)制品，但這也使檔案的安全保密問(wèn)題成為檔案信息管理的一個(gè)大問(wèn)題。高校在落實(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計(jì)的過(guò)程時(shí)，需要對(duì)安全保密工作進(jìn)行深入的分析，從技術(shù)、管理、工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)角度出發(fā)，結(jié)合檔案信息的進(jìn)口、傳輸和使用，采取相應(yīng)有效的技術(shù)和措施，落實(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保密工作。

（一）加強(qiáng)高校內(nèi)部的管理體制建設(shè)

雖然現(xiàn)階段電子入侵的途徑非常之多，黑客的手段也越來(lái)越高明，然而造成攻擊的最根本原因還是由于現(xiàn)有信息系統(tǒng)上存在漏洞，內(nèi)部管理人員的失誤和管理上的疏忽。如果沒(méi)有落腳點(diǎn)，黑客是很難完成系統(tǒng)入侵的，正是由于管理的內(nèi)部人員粗心大意，隨意擴(kuò)散賬號(hào)密碼，不及時(shí)清除過(guò)期賬號(hào)，不及時(shí)打系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁等才給了黑客可乘之機(jī)。缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制，高校的計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的有效保護(hù)很難實(shí)現(xiàn)。

（二）關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的變化

21世紀(jì)是一個(gè)信息化發(fā)展的世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，計(jì)算機(jī)病毒也在不斷的更新，高校的檔案工作者應(yīng)該時(shí)刻注意計(jì)算機(jī)病毒的變化，制定出針對(duì)性的策略， 并從管理、監(jiān)督、保護(hù)、 應(yīng)急措施等多方面進(jìn)行防范。此外，高校的檔案管理者還需要從強(qiáng)化權(quán)限管理，完善審計(jì)制度的角度出發(fā)，盡可能的降低計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)泄密問(wèn)題的發(fā)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)不良的后果進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救，將損失降到最低。

四、結(jié)束語(yǔ)

想要全面提升高校檔案數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的安全水平并不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的事情，這是一個(gè)比較艱難的過(guò)程，涉及多方面的人力和物力，除了做到上述的各方面外，還需要在強(qiáng)化高校檔案管理部門(mén)的安全意識(shí)，完善計(jì)算機(jī)技術(shù)安全相關(guān)的管理制度方面不斷下功夫，相信會(huì)對(duì)提升高校檔案數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的安全水平產(chǎn)生極大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐志敏.計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的安全保護(hù)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2007（03）.

[2]涂昊云.淺談檔案管理信息系統(tǒng)的等級(jí)保護(hù)[J].浙江檔案，2011（02 ）.

[3]袁井賢，梁艷巍.對(duì)幾種常用計(jì)算機(jī)檔案安全保護(hù)措施的探討[J].黑龍江科技信息，2010（08）.