當(dāng)前如何加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的措施

張明珠

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)也得到了快速的發(fā)展，尤其是是由檔案的管理也有很大的進(jìn)步。但是隨著石油產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，并且隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快，石油產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，然而我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)的檔案管理也面臨者越來越大的麻煩，為了更好地對(duì)石油企業(yè)的檔案進(jìn)行管理，本文就針對(duì)當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；措施

前言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，為我國(guó)石油企業(yè)的檔案管理提供了很多便利和方法。石油企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中扮演重要的角色，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重中之重[1]。對(duì)于石油企業(yè)的檔案進(jìn)行合理的管理，對(duì)其科研成果的利用、管理，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要作用和意義。石油檔案是石油企業(yè)長(zhǎng)期科學(xué)研究的成果結(jié)晶，它可以為以后石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供幫助，所以對(duì)石油企業(yè)檔案進(jìn)行合理管理具有重要意義。

一、石油企業(yè)檔案管理的概念

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步，石油企業(yè)所需要搜集和整理的信息也越來越多。為了更好地總結(jié)石油企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和案例，總結(jié)我國(guó)石油企業(yè)在發(fā)展過程中的一些重要經(jīng)歷和有用措施，其中還包括一些石油專家的一些研究報(bào)告，其中包括了很多有關(guān)石油的重要信息[2]。所以為了便于管理和查閱，石油企業(yè)會(huì)安排相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行管理和整理、總結(jié)，為石油企業(yè)以后的發(fā)展提供幫助和方法。

在石油企業(yè)的相關(guān)檔案中，其中包括很多科研檔案，這些科研檔案是石油企業(yè)長(zhǎng)期科學(xué)研究的結(jié)晶，它可以為石油科研人員進(jìn)行科研交流、技術(shù)升級(jí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供極富價(jià)值的信息資源，同時(shí)也可以促使企業(yè)提高其自身的科技創(chuàng)新能力，幫助其研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)，便于企業(yè)加強(qiáng)同行業(yè)間的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以開展石油企業(yè)檔案管理是很有必要的，這對(duì)于企業(yè)來說具有及其重要的意義。

二、石油企業(yè)檔案管理的重要性

石油企業(yè)的檔案管理工作記錄了石油企業(yè)的發(fā)展歷程，所以石油企業(yè)的檔案也可以被稱作石油企業(yè)的百科全書，所記錄的檔案如實(shí)記錄著企業(yè)真實(shí)的發(fā)展歷史，對(duì)當(dāng)前石油企業(yè)工作的開展起著導(dǎo)向作用，為石油企業(yè)未來的發(fā)展提供借鑒，是現(xiàn)代石油企業(yè)管理工作得以開展的理論保障和技術(shù)基礎(chǔ)?，F(xiàn)在我國(guó)石油企業(yè)的很多檔案對(duì)在一定程度上為我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展提供導(dǎo)向作用，為我國(guó)石油且今后走向指明方向。所以做好必要的是有檔案管理工作很有必要。

三、我國(guó)石油檔案管理工作存在的問題

（一）我國(guó)石油企業(yè)對(duì)石油檔案管理工作的重視力度不夠

現(xiàn)在，檔案管理工作在很多石油企業(yè)是沒有將其提高到相應(yīng)的高度的，這也就導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)程沒有與企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程相同步。就我國(guó)目前一些規(guī)模較小的油田，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，造成很多紙質(zhì)的檔案對(duì)被丟失了。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，石油行業(yè)中也存在著很多的兼并現(xiàn)象，有的是有檔案被丟失，然而有的石油檔案則被混淆，并且在這種情況下石油企業(yè)的管理人員也沒有采取相關(guān)措施來解決。

（二）有些石油企業(yè)的檔案資料不具有真實(shí)性

檔案的信息并不能夠如實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，企業(yè)相關(guān)人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候沒有嚴(yán)格的按照表格要求來，有的時(shí)候并沒有填入真實(shí)的信息[3]。除此之外，有一些資料沒有連續(xù)性，不能夠長(zhǎng)期的進(jìn)行檢測(cè)記錄，導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后所反映的同一個(gè)問題失去可持續(xù)性，這就導(dǎo)致相關(guān)資料和數(shù)據(jù)不具有可靠性，所以對(duì)以后我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展不能夠起到幫助作用。

（三）我國(guó)石油企業(yè)檔案管理的人才、技術(shù)、資金不足，導(dǎo)致檔案管理工作難以順利進(jìn)行

在石油企業(yè)由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理人員的培訓(xùn)工作趨于形式化，缺乏相應(yīng)的人才培養(yǎng)模式，從而造成石油企業(yè)檔案管理員工的工作積極性不高。除此之外，由于石油企業(yè)對(duì)檔案管理工作的投入資金太少，是有檔案管理設(shè)備更新速度較慢，這就導(dǎo)致石油企業(yè)的檔案管理工作沒有實(shí)現(xiàn)信息一體化的管理模式，很多石油企業(yè)的石油檔案管理人員工作管理方法得不到更新，從而影響了有效地開展是有檔案管理工作。

四、提高我國(guó)石油檔案管理水平的措施

（一）石油企業(yè)內(nèi)部員工要齊心協(xié)力，加大檔案管理工作的創(chuàng)新力度

通常來說石油企業(yè)的檔案信息非常龐大，數(shù)據(jù)非常多，并且許多信息的分布也是較為零散，各個(gè)單位檔案中都存在者問題，所以石油企業(yè)就要加大檔案管理的創(chuàng)新力度。

（二）提高石油企業(yè)對(duì)檔案管理的重視力度

石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層、各級(jí)管理層以及檔案管理人員應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到在石油企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展過程中，檔案管理是非常重要的，可以為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)的歷史證據(jù)。

（三）加大對(duì)是有檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其工作能力和工作水平

石油企業(yè)的不斷發(fā)展需要有人才的支撐，檔案管理工作也是如此。

五、結(jié)論

隨著石油企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)石油檔案的管理是很有必要的，可以為石油企業(yè)今后發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉麗平.淺談如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（04）.

[2] 賴金壘.檔案管理工作的特點(diǎn)與對(duì)策淺析外資企業(yè)開展[J].四川檔案，2008（02）.

[3] 劉敬孝，連玲麗.外資企業(yè)與國(guó)有企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略一致性研究[J].中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2007（03）.