企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究

張?jiān)讫?李麗杰

【摘 要】如今，伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，更是加快了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)速度，可以說(shuō)，完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了顯著的促進(jìn)作用，其能夠有效減少不必要的資金投入，避免企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。但是，就我國(guó)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀來(lái)看，其中仍舊存在一些問題和不足，還需要對(duì)其進(jìn)行一定的內(nèi)部控制。為此，筆者就通過(guò)結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素進(jìn)行研究討論，從而得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；影響因素

21世紀(jì)的到來(lái)，有效的推進(jìn)了信息技術(shù)的飛速發(fā)展，更是在我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，會(huì)計(jì)行業(yè)也自然如此。會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也開始逐漸意識(shí)到信息技術(shù)的重要性，紛紛將大量現(xiàn)金的信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，形成了完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有效的提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，從而逐步提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。然而，我國(guó)現(xiàn)在大部分企業(yè)在內(nèi)部控制方面都存在明顯的缺陷，因此本文就具體對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素進(jìn)行了探析，并提出相關(guān)的改進(jìn)措施。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

所謂的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，切實(shí)將每一筆資金流向落到實(shí)處，從而避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。并且，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要利用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。其次，由于在這一實(shí)施過(guò)程中，能夠得到充足的技術(shù)支持，這也為企業(yè)未來(lái)的壯大發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

現(xiàn)階段，就我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，普遍采用的是ERP現(xiàn)代管理系統(tǒng)，這種綜合的管理系統(tǒng)相比常規(guī)的管理系統(tǒng)而言，無(wú)論是工作范圍、還是應(yīng)用價(jià)值方面，都具有著顯著的優(yōu)勢(shì)。而在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員會(huì)重點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行監(jiān)管。通常情況下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將會(huì)存在兩大處理系統(tǒng)，一種是內(nèi)部事務(wù)處理系統(tǒng)，其具體是對(duì)企業(yè)中的基本資金進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的核算，這樣就不必要過(guò)多人力的投入，達(dá)到堅(jiān)強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)量。另一種則是管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)基本可以與管理部門劃等號(hào)，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定經(jīng)濟(jì)決策時(shí)，能夠以此來(lái)作為決策支持依據(jù)，制定出適合企業(yè)發(fā)展壯大的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略方案，從而促使企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

1.信息化程度不夠，管理不夠嚴(yán)格

目前，我國(guó)大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理意識(shí)薄弱，并未真正認(rèn)知到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，再加之原本就缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制目，執(zhí)行力較差等等，常常導(dǎo)致在對(duì)崗位責(zé)任，或是職權(quán)劃分時(shí)，無(wú)法起到很好的監(jiān)督作用，甚至還有部分員工借機(jī)做出違法亂紀(jì)的事情，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息還沒有形成規(guī)范統(tǒng)一化，導(dǎo)致其應(yīng)用水平參差不起。此外，一些保守企業(yè)至今都沒有看到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)背后潛在的高效益，致使企業(yè)內(nèi)部很多重要的信息不能及時(shí)的共享，從而嚴(yán)重制約了企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2.存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

隨著21世紀(jì)的到來(lái)，網(wǎng)技技術(shù)、信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)更是取得了迅速的發(fā)展，雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施提供了有利的條件，具有開放性的特點(diǎn)，能夠真正實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。但與此同時(shí)，其本身也存在一定的弊端，很多計(jì)算機(jī)病毒軟件將會(huì)嚴(yán)重破壞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，一旦非法人員進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，將會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密文件進(jìn)行偷竊、篡改，從而造成企業(yè)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。并且，即使網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)人員也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中安裝相關(guān)的殺毒軟件，可并不是所有的殺毒軟件都能與財(cái)務(wù)軟件相互兼容，這就對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全構(gòu)成了極大的威脅。

三、相關(guān)建議與對(duì)策

1.政府加強(qiáng)管理

我國(guó)政府目前還未出臺(tái)相應(yīng)的政策對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)漏洞存在，安全性不高，這就要求我國(guó)政府要盡快的出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)信息，使企業(yè)內(nèi)部能夠穩(wěn)定安全運(yùn)行。

2.規(guī)范管理制度

會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作包括很多內(nèi)容，如完善會(huì)計(jì)制度、規(guī)范核算程序、準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等，這些基礎(chǔ)工作能夠確保會(huì)計(jì)信息化工作的完整進(jìn)行。這就要求在企業(yè)內(nèi)部要加設(shè)工作監(jiān)督部門，能夠隨時(shí)對(duì)日常工作進(jìn)行管理，及時(shí)將存在的問題向上反饋并盡早解決。

3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)

要想確保企業(yè)正常高效的運(yùn)行，其操作人員的自身素養(yǎng)非常重要，因此，企業(yè)在進(jìn)行工作人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的同時(shí)還要能夠提高其自身修養(yǎng)與職業(yè)道德能力，使其在工作中不會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)誘惑而損害企業(yè)利益，樹立其人生觀與價(jià)值觀，從根本上杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。

四、結(jié)語(yǔ)

在實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況及其發(fā)展過(guò)程來(lái)進(jìn)行具體分析，因?yàn)樵趯?shí)施內(nèi)部控制時(shí)，一方面會(huì)影響企業(yè)的內(nèi)部管理層，另一方面則是在開展相關(guān)工作的時(shí)候，很有可能會(huì)使其企業(yè)的內(nèi)部制度受到影響?？偠灾?，在企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)候，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作管理是重中之重，一定要加大力度，提高重視程度。

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