民辦高校圖書館期刊管理研究

□文/吳冬梅

（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 遼寧·大連）

民辦高校圖書館征訂的期刊都是經(jīng)由各個部門從基層到領(lǐng)導(dǎo)層逐漸篩選出來的，代表著各個相關(guān)專業(yè)最新的信息、觀點，由于受出版的周期、影響因子等因素的影響，信息量大、參考價值較高、信息同步性較強，相對于高校學(xué)生和教師手中的教科書，更具有參考價值，更具有同步性，滿足師生對專業(yè)知識的深層次理解和研究。

一、民辦高校圖書館期刊管理和利用現(xiàn)狀

民辦高校發(fā)展的歷史較短，由于民辦高校自給自足的運行管理模式，民辦高校對圖書館的籌備和建設(shè)資金并不十分充足，民辦高校的圖書館期刊管理上也存在著種種問題。

1、民辦高校圖書館期刊管理方式落后。民辦高校的期刊管理通常沿用原來中?；蛘吖k院校的管理模式，管理的技術(shù)和手段比較落后，還在按照傳統(tǒng)的模式即現(xiàn)刊只允許在圖書館的閱覽室翻閱、復(fù)印，不允許外借；過刊登記下架后，按照季度或年份進(jìn)行裝訂、入庫。大量的信息只在發(fā)行的那個周期內(nèi)發(fā)揮信息傳遞的作用，大部分時間被等待裝訂的假休眠狀態(tài)占據(jù)，借閱期刊的學(xué)生里，有50%以上的學(xué)生不知道怎么看上期的期刊。在一定的程度上造成了信息資源利用上的浪費。傳統(tǒng)的期刊管理和使用片面地考慮了知識、專業(yè)的覆蓋率，從本質(zhì)上忽略了期刊的利用率，這本身就是一種資源的浪費。另外，在信息化迅猛發(fā)展的今天，圖書館期刊管理更要革故鼎新，配合大數(shù)據(jù)時代背景，提高期刊管理的自動化程度。以往的期刊基本上都在為教師的教學(xué)和科研服務(wù)，但是我們要考慮到學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，合理利用現(xiàn)有的信息技術(shù)，期刊看管理員進(jìn)行信息化素養(yǎng)培訓(xùn)，通過期刊管理員的指導(dǎo)和推薦，使學(xué)生對所學(xué)的專業(yè)知識能進(jìn)一步挖掘，從而激發(fā)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的主觀能動性。

2、民辦高校期刊資源不足。期刊的質(zhì)量直接影響到期刊的管理和利用率。民辦高校所招學(xué)生，一般比普通公辦院校的學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主觀能動性，學(xué)苗質(zhì)量良莠不齊，總體水平不高。民辦高校在期刊采購上，考慮到本校教師和學(xué)生的基本情況，通常采購都是中文期刊，外文期刊采購較少；期刊采購幾乎全部為紙質(zhì)版，電子數(shù)據(jù)采購較少，而且沒有得到系統(tǒng)的管理；民辦高校的期刊采購前準(zhǔn)備不足，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研，針對各領(lǐng)導(dǎo)層面采購，針對一線教師和廣大學(xué)生采購的期刊種類少，種種狀態(tài)下訂購的期刊利用率可想而知。

3、民辦高校期刊利用率低。民辦高校的期刊閱覽室通常情況下都是“門庭冷落鞍馬稀”，理論上期刊上的信息應(yīng)該是最新觀點、言論的集中營，無論是教學(xué)還是科研，要在第一時間掌握某學(xué)科或?qū)I(yè)的前沿動態(tài)，最直接、有效的途徑之一就是查閱期刊。但是實際上，期刊的時效性較差，在這個信息化爆炸的時代，百度（谷歌）等搜索引擎的使用，圖書館采買的數(shù)據(jù)庫--CNKI 的引入，這些都影響著教師和學(xué)生對期刊的使用率。另外隨著高等教育進(jìn)入到大眾化階段，高校擴招的結(jié)果不僅僅是招生數(shù)量的急劇增加，還體現(xiàn)在招生專業(yè)的逐漸細(xì)分。民辦高校的期刊訂購數(shù)量一般在500 種左右，這種期刊數(shù)量已經(jīng)無法滿足教師的科研需求和學(xué)生日益膨脹的求知欲。

民辦高校圖書館期刊利用率低，還有一些更深層次的原因，民辦高校通常地理位置比較偏僻，民辦高校的教師沒有時間到期刊閱覽室瀏覽；學(xué)生對于學(xué)術(shù)型期刊不感興趣，而娛樂性期刊信息資源的時效性滿足不了學(xué)生的需求。

4、期刊管理工作人員配備情況不能滿足需求。一方面是民辦高校圖書館期刊管理工作人員的培訓(xùn)不到位，各個高校圖書館的期刊管理工作人員，圖書或情報專業(yè)科班出身的寥寥無幾，民辦高校這種情況尤其嚴(yán)重，圖書館基本是引進(jìn)人才家屬工作崗位安排的所在，年齡、性別、專業(yè)、信息化素養(yǎng)各不相同，期刊管理方面的師資尤其薄弱，擅長管理的工作人員不多。民辦高?；A(chǔ)建設(shè)方面的資金投入存在困難，培訓(xùn)的范圍和力度不夠，重視的程度不夠，在日常的期刊管理工作過程中，無法給學(xué)生提供及時、有效的指引和幫助；另一方面民辦高校通常存在著師資嚴(yán)重短缺的問題，一人身兼數(shù)個工作崗位的現(xiàn)象普遍存在，期刊管理工作人員不足，就不能在工作管理過程中及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，例如個別學(xué)生在期刊上亂涂亂畫，或者偷偷剪下對自己有用的信息，導(dǎo)致期刊的完整性受到破壞。期刊管理員繁重的工作量使他們不能及時發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象，進(jìn)而無法進(jìn)行積極處理，嚴(yán)重影響了以后期刊在信息資源提供方面應(yīng)發(fā)揮的作用。

二、提高民辦高校期刊管理水平和利用率的措施

民辦高校圖書館在期刊管理過程中存在著種種問題，要解決這些問題，更有效地發(fā)揮期刊在信息資源提供中的作用，充分體現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的利用價值，就要積極采取有效措施，使期刊文獻(xiàn)能更好地服務(wù)于廣大師生的科研和教學(xué)。

1、規(guī)范期刊管理制度，提高期刊利用率。服務(wù)于廣大師生是期刊管理工作的主要目的，針對目前的工作境況，為確保期刊文獻(xiàn)的最大使用程度，民辦高校期刊閱覽室要制定適合本校師生情況的規(guī)章制度。首先是期刊閱覽室的閱讀環(huán)境，期刊閱覽室整體要保持干凈、安靜，桌椅擺放整齊，期刊分類合理，擺放位置固定不變。期刊借閱者在期刊借閱之后，放回原位，方便下一位讀者能在最短時間內(nèi)找到目的刊物。收到新刊及時登記、更換，發(fā)揮期刊的方便及時效性。對有被涂抹或破損的期刊要及時登記并處理，以免妨礙期刊有效信息的瀏覽。另外，新刊到達(dá)圖書館后，上期期刊的外借或閱覽也是民辦高校圖書館期刊管理的一大問題。民辦高校圖書館的期刊基本上是以年為單位進(jìn)行整理并裝訂的，那么對于通常的月刊或者其他旬刊、雙月刊和季刊來說，新刊到達(dá)——上期期刊下架——年終整理并裝訂的整個流程中，個別期刊往往假休眠的最短時間為9-11個月。處于休眠期的期刊嚴(yán)重影響了期刊作為信息資源應(yīng)發(fā)揮的應(yīng)有的作用。由此可見，科學(xué)合理的制定民辦圖書館期刊的借閱制度，才能促進(jìn)期刊的最大程度使用率。對于期刊的下架-整理-裝訂-流通的流程，我們可以在裝訂前采取可短期外借的形式，提高期刊借閱的輻射面。

2、加強期刊電子資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)資源發(fā)展到了一個全新的時期，民辦高校的圖書館購買的各種數(shù)據(jù)庫資源，囊括信息種類比較全，很多期刊的信息資源都可以在一段時間內(nèi)，在圖書館的網(wǎng)站上批量下載并打印，例如在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中，可以通過輸入關(guān)鍵詞的方式，查找相關(guān)的論文，論文的作者、發(fā)表時間、發(fā)表刊物、被引用次數(shù)、影響因子都一目了然。民辦高校通常情況下，由于資金投入不足，對數(shù)據(jù)庫的購買量有限，期刊管理工作人員合理利用電子期刊資源，以滿足廣大師生的需求。同理，圖書館在期刊征訂過程中要有的放矢，針對期刊的種類、含金量、讀者需求，有目的、有選擇的征訂。假設(shè)某種刊物，刊載的內(nèi)容非常有水平，有深度，但是歷年來借閱率幾乎為零，那么，這類的期刊就沒有繼續(xù)訂購的價值，證明這并不是我們所需求的東西，解決好諸如此類的問題，就會使我們的紙質(zhì)期刊訂購更加趨于合理，避免了不必要的浪費。另外，電子期刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及管理，也改變了我們傳統(tǒng)期刊登記-驗收-分類-編目-上架-下架-裝訂-流通等一整套繁雜程序，同時避免讀者在雜志上亂涂亂畫，人為剪掉破壞等，在很大程度上方便讀者，也減少了期刊工作者的工作量和工作強度。

3、加強期刊管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對于期刊管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好期刊管理工作，促進(jìn)期刊利用率的關(guān)鍵，只有提高期刊管理工作人員的信息素養(yǎng)和管理水平，才能做好電子期刊資源的管理，減少紙質(zhì)期刊總體資源中的重復(fù)訂購，才能更好地為廣大師生做好導(dǎo)讀工作。在民辦高校上學(xué)的學(xué)生，家里基本上經(jīng)濟條件都比較好，學(xué)生自理、自立能力同一般的普通高校的學(xué)生相比較差，幾乎都需要手把手地教。我們的期刊管理工作人員每天面對的100 名讀者里，至少有70 名學(xué)生不會搜索所需要的期刊資源信息。在這種情況下，如何調(diào)整我們的心態(tài)，如何制定我們的流程，如何開展我們的全民閱讀推廣工作，如何提高期刊的使用率，充分發(fā)揮期刊在文獻(xiàn)資源的作用？民辦高校圖書館期刊管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不僅僅體現(xiàn)在信息化素養(yǎng)上，還體現(xiàn)在管理水平和服務(wù)態(tài)度上。教育要體現(xiàn)“以人為本”，期刊管理員在為讀者服務(wù)的過程中，要保持平和的心態(tài)，微笑面對每一個人，積極主動幫助每一位讀者，保持環(huán)境安靜，給讀者營造寧靜的讀書環(huán)境，使讀者能沉浸在求知的狀態(tài)中。期刊管理員要改變以往止步于期刊閱覽室一方天地的局限，在期刊管理工作過程中，民辦高校的期刊管理員要“走”出來，利用QQ、Email、微信、辦公軟件等多種形式，與各個院（部），行政部門保持聯(lián)系，了解各個部門教師及行政、后勤等工作人員的辦公、科研需求，同時還要打入到學(xué)生中去，了解學(xué)生的求知欲、學(xué)習(xí)需求，才能合理規(guī)劃期刊的采選、征訂，更好地服務(wù)于“民”。

三、結(jié)論

要做好民辦高校的期刊管理工作，并不是看起來那么簡單，加強期刊管理人員的培訓(xùn)，完善期刊管理的規(guī)章制度，加強期刊的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，同時加強期刊的日常管理，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展、教學(xué)和科研服務(wù)。

［1］金曉榮.淺談民辦高校圖書館期刊管理［J］.科教文匯，2015.1.

［2］高金花.高校圖書館期刊之我見［J］.黑龍江史志，2014.9.