□文/周福玉
基層央行業(yè)務(wù)制度執(zhí)行中存在的問題
□文/周福玉
(人民銀行吐魯番地區(qū)中心支行新疆·吐魯番)
[提要]科學(xué)完備的規(guī)章制度是規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行、防范各類資金風(fēng)險的有力保證,但在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種變通執(zhí)行制度以及表象化、形式化的現(xiàn)象,容易形成潛在的漏洞空間而導(dǎo)致各類風(fēng)險隱患存在。究其原因主要是人為因素造成內(nèi)控制度的變形,削弱了執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性。
基層央行;業(yè)務(wù)制度;問題
收錄日期:2015年4月23日
(一)制度執(zhí)行意識不強(qiáng),導(dǎo)致規(guī)章制度形同虛設(shè)。一是基層行一些部門把制度建設(shè)的重心只放在整章建制上,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度或以紅頭文件、制度匯編的形式整理歸檔,或以裝裱上墻、裝潢門面的方式進(jìn)行展示,從表向看可謂全面具體,重視程度非同一般,但實(shí)際工作中對如何有效的執(zhí)行制度重視不夠,往往在抓落實(shí)環(huán)節(jié)打了折扣;二是個別部門領(lǐng)導(dǎo)只注重制度制定而不關(guān)注落實(shí),只注重任務(wù)完成和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而不注重內(nèi)部管理,加之工作人員執(zhí)行制度意識不足,業(yè)務(wù)操作脫離制度約束環(huán)境,導(dǎo)致有章不循、有禁不止的現(xiàn)象屢有發(fā)生。
(二)制度建立不夠科學(xué),難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作需要。一是目前基層行各項(xiàng)制度比較健全,部門規(guī)章制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)、實(shí)施細(xì)則、管理辦法等應(yīng)有盡有,但其中也不乏一些脫離工作實(shí)際的規(guī)章制度、過期的操作規(guī)程、不適應(yīng)工作需要的管理辦法等等,充斥在制度匯編中,能否滿足現(xiàn)實(shí)工作需要不置可否;二是一些部門為應(yīng)對各項(xiàng)檢查需要而匆忙建立制度,也有一些沒有經(jīng)過充分調(diào)研論證而草率出臺的制度辦法,缺乏科學(xué)性;三是有的制度制定沒有建立完善的配套機(jī)制,僅著眼于本部門工作特點(diǎn),忽略了與其他部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動,缺乏系統(tǒng)性;四是有的制度建立欠缺業(yè)務(wù)流程做支撐,缺乏實(shí)用性。也有一些“上下一般粗”的規(guī)章制度,往往以原則對原則、以抽象對抽象,以規(guī)定對規(guī)定,不能滿足實(shí)際工作需要的具體業(yè)務(wù)操作,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)辦理仍然無據(jù)可依、無章可循,具體業(yè)務(wù)操作人員無所適從。
(三)崗位設(shè)置不夠合理,形成內(nèi)控制度安全隱患。一是基層行業(yè)務(wù)部門普遍存在人少崗多,一人多崗、相互混崗等現(xiàn)象,表現(xiàn)在A、B角空缺或A、B角交叉承擔(dān)、工作量化不清、分工不均、臨時頂崗等現(xiàn)象,使有效的監(jiān)督制約機(jī)制由于人員匱乏和崗位配置不合理而未能得到較好落實(shí);二是在實(shí)際工作中存在嚴(yán)禁相容的崗位,特別是重要部門特殊崗位交叉相互頂崗的違規(guī)操作,給制度執(zhí)行留下了安全隱患和操作漏洞。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)方法欠妥,導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險隱患存在。一是基層行業(yè)務(wù)人員忙于操作,無暇顧及理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)的現(xiàn)象普遍存在,所謂“集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合”的培訓(xùn)有名無實(shí),只是講在口中,沒有落到實(shí)處;二是自學(xué)形同于沒學(xué),集中學(xué)習(xí)也僅限于部門內(nèi)部“照本宣科”,沒有聯(lián)系實(shí)例講解輔導(dǎo),理論沒有在工作實(shí)踐中及時消化吸收,操作中多為以老帶新的“教”和臨時抱佛腳的突擊“學(xué)”,這種缺乏專業(yè)輔導(dǎo)又沒有時間作保證的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,對新的規(guī)章制度知曉率、普及率通常較低,導(dǎo)致了理論上的一知半解,實(shí)際運(yùn)用中的模糊不清,業(yè)務(wù)操作隱患漏洞必然存在,不利于內(nèi)控風(fēng)險防范。
(五)思維意識陳舊保守,導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行不力。一是制度執(zhí)行靈活掌握。實(shí)際工作中,一些部門及部門領(lǐng)導(dǎo)存在講人情、顧面子、怕得罪人的想法,不敢動真碰硬,回避和掩蓋問題,往往使一些制度執(zhí)行“變軟”、“變松”、“變空”,變得靈活有余、剛性不足、執(zhí)行不到位;二是執(zhí)行制度趨利避害。一些部門在執(zhí)行制度中采取實(shí)用主義態(tài)度,有利的就執(zhí)行,不利的就變通,搞“上有政策,下有對策”,搞“一陣風(fēng)”前緊后松,往往使制度執(zhí)行缺乏長期性、一貫性。
(六)監(jiān)督導(dǎo)向作用發(fā)揮不夠,導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位。在監(jiān)督檢查中,檢查人員多偏重于業(yè)務(wù)規(guī)章制度和操作規(guī)程有沒有或全不全,上墻明示與否這些表象化的工作內(nèi)容是否做到,往往忽略了環(huán)境控制是否嚴(yán)謹(jǐn)、人員責(zé)任心是否缺乏、有無違規(guī)操作現(xiàn)象、是否存在“習(xí)慣代替制度、信任代替原則”的現(xiàn)象,而這些問題即使存在,在較短的現(xiàn)場檢查中也難以及時發(fā)現(xiàn)。即使發(fā)現(xiàn)一些問題,也是口頭督促一下,下不為例,這種走馬觀花甚至敷衍了事的監(jiān)督檢查,本身失去了監(jiān)督導(dǎo)向作用的發(fā)揮,不能及時消除風(fēng)險隱患,沒有真正盡到監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任,達(dá)到監(jiān)督檢查的目的。
(七)責(zé)任追究不嚴(yán),導(dǎo)致制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性打折。一些部門尤其是監(jiān)督制度執(zhí)行的部門,對違規(guī)操作行為的查處存在避重就輕,做表面文章,過程流于形式的現(xiàn)象,不嚴(yán)查深究,處罰失之于軟、失之于松、失之于寬,致使監(jiān)督制約失去了應(yīng)有的威嚴(yán),無形中削弱了規(guī)章制度的有效性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷固化制度執(zhí)行理念。一是抓好對具體操作制度的理論學(xué)習(xí)、理解;二是在實(shí)踐運(yùn)用中樹立制度執(zhí)行不打折理念,理清制度制定與執(zhí)行的關(guān)系。把“制度是根本,規(guī)范是基礎(chǔ),落實(shí)是關(guān)鍵,監(jiān)督是保障”的觀念有效貫徹到日常工作的各個層次、環(huán)節(jié),確保從制度上規(guī)范管理,從機(jī)制上控制風(fēng)險。
(二)整章建制,完善科學(xué)制度體系建設(shè)?;鶎友胄袘?yīng)形成上下銜接、左右呼應(yīng)、相互支撐、配套齊全的制度體系以及職責(zé)明確、有章可循、有據(jù)可查、有效監(jiān)督、定向落實(shí)的運(yùn)行機(jī)制,從內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)入手,制定完善一系列的工作管理標(biāo)準(zhǔn)、制度管理流程等,防范各類業(yè)務(wù)差錯和隱患。
(三)合理配崗,規(guī)范從業(yè)人員操作行為。按照制度規(guī)定和內(nèi)控要求,一是配備符合相應(yīng)任職條件的主管人員,堅持主管干部坐班制,主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查制,深入了解相關(guān)業(yè)務(wù),及時解決實(shí)際問題;二是加強(qiáng)對重要部門、要害崗位人員的從業(yè)資格和職業(yè)行為的監(jiān)督考核,確保工作人員持證上崗,使用優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任重要崗位工作,嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制休假和定期輪崗制度;三是加強(qiáng)對離崗人員工作監(jiān)交,重大事項(xiàng)授權(quán)審批,個人口令、密碼、印章保管使用,計算機(jī)專機(jī)專用的監(jiān)督管理工作。
(四)加強(qiáng)管理,切實(shí)落實(shí)問題整改工作。持續(xù)構(gòu)建內(nèi)控安全管理長效機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)安全管理工作職責(zé),做好內(nèi)部風(fēng)險預(yù)警防控,促進(jìn)各項(xiàng)內(nèi)控制度落實(shí)和內(nèi)控機(jī)制高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是加大落實(shí)對存在問題的整改力度,對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時啟動內(nèi)審監(jiān)督磋商機(jī)制,從細(xì)節(jié)上常抓不懈,防微杜漸,有效阻止違規(guī)行為的滋生和蔓延;二是重視建立制度執(zhí)行、責(zé)任落實(shí)、檢查監(jiān)督、違規(guī)問責(zé)制,徹底消除制度執(zhí)行不到位形成的內(nèi)控風(fēng)險隱患,推進(jìn)制度、監(jiān)督并重的風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)。
(五)率先垂范,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部示范效應(yīng)。發(fā)揮部門領(lǐng)導(dǎo)干部在提升制度執(zhí)行力方面的示范效應(yīng),一是帶頭學(xué)習(xí)制度,努力在學(xué)習(xí)上先行一步,學(xué)深學(xué)透,做制度的明白人;二是帶頭執(zhí)行制度,身先士卒,身體力行,帶頭尊重制度的權(quán)威,接受制度的約束;三是在制度執(zhí)行中堅持以一貫之,真抓實(shí)干,力戒形式主義,不搞虎頭蛇尾。
(六)強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制度。制度能否得到有效實(shí)施,取決于具體的監(jiān)督作保障,沒有監(jiān)督,制度就成了不帶“電”的高壓線,更談不上執(zhí)行力,因此要建立健全制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,一是對制度執(zhí)行進(jìn)行責(zé)任分解,明確相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人;二是對制度落實(shí)情況定期進(jìn)行分析,及早發(fā)現(xiàn)并糾正苗頭性、關(guān)鍵性和突出性的問題;三是對違反制度規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),以營造人人維護(hù)制度、人人遵守和執(zhí)行制度的良好氛圍,提高執(zhí)行制度的自覺性,切實(shí)維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性?!?/p>
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