現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略

薛燕玲

摘要：隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，加快了我國社會的轉(zhuǎn)型，信息技術(shù)的應(yīng)用也促使了圖書館管理的相關(guān)發(fā)展，圖書館管理中的最新信息技術(shù)和信息設(shè)備可以提高圖書館管理的整體水平，本文闡述了技術(shù)的優(yōu)勢。現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，同時系統(tǒng)地分析了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用策略，希望能夠提高圖書管理水平。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；優(yōu)勢；圖書管理；應(yīng)用策略

隨著時代的進步，信息技術(shù)的快速發(fā)展給我們的日常生活和工作帶來了很多的便利。信息技術(shù)在圖書館管理中的作用非常顯著，能夠使圖書館管理質(zhì)量明顯提高，圖書館管理信息化是圖書館發(fā)展的必然方向，同時也能滿足人們對閱讀的需要，圖書館管理宣言的有效性將直接影響到我國人民的整體素質(zhì)，中國圖書種類繁多，傳統(tǒng)的圖書館管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，本文將探討信息技術(shù)在圖書館管理中的需求，以及圖書館管理中信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢和策略。

一、信息化技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

（一）整合各種信息

信息技術(shù)是一種虛擬技術(shù)。使用互聯(lián)網(wǎng)和先進技術(shù)設(shè)備傳輸?shù)男畔①Y源數(shù)量不僅龐大而且多樣化。因此，在傳輸?shù)男畔⒅校恍├畔⒑蜔o用信息將不可避免地出現(xiàn)。為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源，有必要采用先進的信息技術(shù)對信息進行過濾和分類。另外，科學(xué)技術(shù)的不斷進步將推動信息技術(shù)的不斷升級。信息技術(shù)的升級將對網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔①Y源產(chǎn)生規(guī)范的影響。與傳統(tǒng)的信息技術(shù)相結(jié)合，還具有操作簡便的特點。學(xué)校圖書館管理人員運用各種先進設(shè)備，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上傳播的信息，為學(xué)生提供更加科學(xué)，人性化的圖書管理服務(wù)，創(chuàng)造條件提高圖書館管理質(zhì)量。

（二）提高圖書館管理水平

通常，傳統(tǒng)圖書館管理中的大部分工作都需要手動操作，這不僅增加了圖書館管理者的工作壓力，而且還容易導(dǎo)致錯誤，影響了圖書館管理的效率和質(zhì)量，但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾砟Ｊ剑S多作業(yè)可以使用計算機設(shè)備進行操作和操作，有效地降低了圖書館的勞動力成本和財務(wù)管理，提高了圖書館管理的效率和質(zhì)量。

（三）轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)方式

過去，學(xué)校圖書館只被視為提供搜索服務(wù)和學(xué)習(xí)資料的服務(wù)部門。然而，在利用現(xiàn)代信息技術(shù)更新圖書館后，學(xué)校圖書館服務(wù)模式中出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化圖書館，虛擬圖書館和數(shù)字圖書館等多種新型服務(wù)模式，在新的服務(wù)模式下，學(xué)校圖書館可以為讀者提供文獻等傳統(tǒng)材料同時還可以提供各種多媒體科學(xué)信息，如視聽資料和電子信息，讀者可以使用先進的信息技術(shù)在各個區(qū)域和學(xué)校之間進行資料的查詢和閱讀，為廣大讀者帶來了更多的便利。

二、信息技術(shù)在圖書館中應(yīng)用

（一）圖書館管理安全性提高

對高校來說，圖書資源是非常寶貴的，書籍和相關(guān)的機器設(shè)備都需要得到保護。當(dāng)前的社會發(fā)展非常迅速，但隨之而來的是，各種安全風(fēng)險也在不斷增加，要避免這些風(fēng)險的發(fā)生。但是過去，如果想實施保護措施，肯定會需要大量的人力，現(xiàn)在借助信息技術(shù)，它將為圖書館管理帶來很大的安全性。它們具有相應(yīng)的監(jiān)督程序，可以隨時監(jiān)控員工的情況，避免許多人為情況的出現(xiàn)。由于大學(xué)圖書館有數(shù)千本圖書，因此任何人都不可能仔細了解每本書的狀態(tài)，不清楚它是否丟失。然而，信息技術(shù)有助于解決這個問題，利用高科技和實施嚴(yán)格的監(jiān)管措施來簡化和驗證圖書安全管理。

（二）有效區(qū)分管服務(wù)系統(tǒng)

有效區(qū)分信息化圖書館管理服務(wù)體系的功能是學(xué)校圖書館有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)的重要手段。有效區(qū)分系統(tǒng)功能不僅需要有效區(qū)分添加和修改圖書信息，還需要仔細篩選和設(shè)置讀者的借閱權(quán)利和其他功能。它還結(jié)合了信息技術(shù)來改造圖書館管理系統(tǒng)，并促進圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的實施。自動化和智能化幫助學(xué)校圖書館員工更好地履行其日常工作。其中，圖書館管理服務(wù)的功能是使用單獨的表格管理圖書館書籍類別和信息，以及借閱圖書和存儲書籍、版本和位置是科學(xué)管理的、系統(tǒng)管理服務(wù)的功能是讀者可以隨時修改和維護個人信息、功能的讀者管理服務(wù)體現(xiàn)在借書和歸書的主要功能上。

（三）豐富圖書館資源

信息時代以來，高校圖書館需要加強圖書館信息資源建設(shè)，增加對文獻資源，電子文獻和數(shù)據(jù)庫的投入。要加強印刷文獻的建設(shè)，要考慮到大學(xué)讀者的多樣性，多層次的知識結(jié)構(gòu)和多學(xué)科的專業(yè)知識，為教學(xué)和科研提供有針對性，完整和連續(xù)的文獻資料，建立獨特的收藏資源。

為了加強電子文檔的建設(shè)，電子文檔具有空間小，信息量大的特點，由于圖形，動畫，聲音等信息的記錄，存儲和傳輸發(fā)生了很大的變化。電子信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，電子資源的良好共享與印刷相比具有明顯的優(yōu)勢。

加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，努力開發(fā)圖書館藏書目數(shù)據(jù)庫，建立學(xué)校書目數(shù)據(jù)中心，利用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立的數(shù)據(jù)庫，以促進全國范圍的在線連接搜索。

（四）圖書管理的自動化發(fā)展

計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是信息時代高校圖書館自動化管理和提高讀者服務(wù)水平的基礎(chǔ)物質(zhì)基礎(chǔ)。這就是為什么有必要加強圖書館的技術(shù)設(shè)備，實施圖書館管理方法和自動化信息處理技術(shù)和工作方法，圖書館用來發(fā)送，儲存和展示圖書和信息的所有新技術(shù)和設(shè)備都必須適用于計算機控制，這樣就有日常的卡片管理任務(wù)，如查找文件，流通管理，統(tǒng)計等，這些都需要使用計算機進行正確處理，促進智能化和自動化的圖書館管理，提高工作效率。

三、結(jié)束語

在信息時代，做好學(xué)校圖書館管理工作是學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的動力。先進的信息技術(shù)是一把雙刃劍，新技術(shù)的產(chǎn)生會給圖書館管理帶來一些挑戰(zhàn)，同時也會帶來一些挑戰(zhàn)，比如人為錯誤會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失，因此圖書館管理者一直在加強理解信息技術(shù)在現(xiàn)代信息技術(shù)實驗中的應(yīng)用，實踐正確的操作方法，選擇與實際工作相匹配的信息技術(shù)，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分發(fā)揮附加管理手段的作用，提高圖書館管理服務(wù)質(zhì)量。

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