蘇方玉
【摘要】為貫徹十八大精神,財政部出臺了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》。自此以來,管理會計就成了學術(shù)界探討的熱點話題,云時代的到來,使得大數(shù)據(jù)也越來越受關(guān)注。本文介紹大數(shù)據(jù)的概念及其對管理會計的巨大作用,指出管理會計面臨的挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)之上,闡述了應如何應對挑戰(zhàn),才能使管理會計與大數(shù)據(jù)有效結(jié)合,來促使管理會計快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】云時代 大數(shù)據(jù) 管理會計
一、引言
隨著云計算時代、物聯(lián)網(wǎng)時代的到來,數(shù)據(jù)的收集、處理、傳輸與共享的速度在飛躍,人類跨入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,在享受它帶來的數(shù)據(jù)共享的方便和從中尋求發(fā)展的機遇的同時,也要合理應對海量數(shù)據(jù)的涌現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)收集等的各種挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)的定義及作用
(一)大數(shù)據(jù)的定義
大數(shù)據(jù)(Big data)是在新處理模式下才具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的巨量、高增長、多樣化和真實的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)并不是將大量的數(shù)據(jù)聚集在一起,而是將大量有用的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理之后的信息資源,關(guān)鍵在于加工處理分析,將海量相關(guān)性不強的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可供人們使用的信息,具有增值功能。
若數(shù)據(jù)來源完整真實,那么結(jié)果就會可靠安全,大數(shù)據(jù)還有可擴展性,儲存容量大,計算分析復雜但具有高效性的特點。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的作用
大數(shù)據(jù)與管理會計有效的融合,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的運營模式,使得管理會計在企業(yè)發(fā)展過程的作用日益突出。大數(shù)據(jù)時代下管理會計的有效運用,有助于企業(yè)獲得及時可靠的信息,提高企業(yè)對未來財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流等預測能力;手機上網(wǎng)的流行,使得終端用戶可以直接在網(wǎng)上評價,省去了企業(yè)在現(xiàn)實中顧客售后調(diào)查的時間,快速了解客戶的需求變化,進行產(chǎn)品差異化創(chuàng)新,搶占有利的商機;使得企業(yè)經(jīng)營決策、計劃和預算更準確,進而加強過程控制,更好的完成企業(yè)目標;通過建立績效考核制度結(jié)合過程控制更好的總結(jié)經(jīng)驗,還可以幫助員工提高工作能力,促進職業(yè)生涯發(fā)展。總之,大數(shù)據(jù)的運用,不僅可以提高管理的效率,還可以增強企業(yè)的核心競爭力。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來機遇的同時,又對現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營與管理模式以沖擊。
(一)企業(yè)對管理會計的偏見
在我國,一直存在著重理輕文的現(xiàn)象,會計又屬于社科類文學,一直不被重視,屬于其中一個分支的管理會計,最近才被熱議。大多數(shù)企業(yè)的管理者只重視業(yè)績的提高,忽視了內(nèi)部管理會計工具的有效應用和潛在的巨大作用。
(二)對大數(shù)據(jù)的應用認識不足
大多數(shù)人對大數(shù)據(jù)僅停留在字面意思,沒有清楚了解其含義。多數(shù)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的研發(fā)能力不強,考慮到成本效應原則,不可能投入大量的人力物力去研發(fā)這種技術(shù),一般都是通過外包或是購買軟件獲得,短時間培訓員工,能上手操作就行。除計算機專業(yè)人才,其他員工根本沒弄清楚,只是按照流程機械的操作著。這阻礙了大數(shù)據(jù)在管理會計中進一步的推廣和運用。
(三)缺乏大數(shù)據(jù)與管理會計復合型人才
大數(shù)據(jù)處理過的信息還不能直接為企業(yè)所用,需要專業(yè)的管理會計人才進行深入的挖掘,提煉出有助于管理者使用并作出決策的信息。不僅中國,世界各國的管理會計人才都存在嚴重不足。
(四)不利于企業(yè)信息安全保障
大數(shù)據(jù)時代,雖然我們很容易獲得較多自己需要的信息,但是它也有一定的弊端,就是不能主觀上識別信息,很有可能將企業(yè)部分保密信息泄露,例如客戶在網(wǎng)站上注冊的個人信息,現(xiàn)有的技術(shù)還不發(fā)達,數(shù)據(jù)共享有可能會泄露,騷擾電話會給客戶日常生活造成不必要的麻煩。網(wǎng)上購物填寫的信息泄露,時常會有客戶接到詐騙電話,給客戶帶來恐慌。企業(yè)信息尤其是商業(yè)機密的安全,如何防范對企業(yè)來說又是一大難題。
四、應對挑戰(zhàn)措施
(一)增強管理會計應用的意識
管理會計是數(shù)字化的管理,可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,重在有效合理的配置財務資源,它還是以數(shù)據(jù)說話的一種文化。為加強預算管理、決算分析和績效考核,企業(yè)應當增強自身和員工的管理會計應用的意識,管理會計不僅僅是財務部人員的責任,而應該站在戰(zhàn)略的角度來看,管理會計涉及到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),應當是企業(yè)全員共同的責任??梢詮椭朴行У墓芾頃嬒到y(tǒng),為自己所用。
(二)注重會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
大數(shù)時代,大數(shù)據(jù)作為管理會計的有利工具,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)技術(shù)運用提出更高的要求。大數(shù)據(jù)改變了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式,極大地提高了企業(yè)各個方面信息獲得的效率,降低了信息搜取、加工處理成本,從而提高了企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)應當注重大數(shù)據(jù)與管理有效結(jié)合運用,招聘時要求應聘者具備一定的信息技術(shù)處理能力,還應定期不定期的加強員工信息技術(shù)的培訓。重要的還是應從源頭抓起,政府應當加強各大高校對學生信息技術(shù)的認知和培養(yǎng)。
(三)培養(yǎng)復合型人才
目前,我國大數(shù)據(jù)與管理會計復合型人才非常稀缺,人才的嚴重不足,不利于企事業(yè)單位進一步的發(fā)展。應當建立復合型人才能力框架,并完善評價系統(tǒng)。改革會計職稱考試內(nèi)容,加大大數(shù)據(jù)和管理會計題目的比重。鼓勵高等院校對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與管理會計知識的認識,加強師資這方面的建設(shè),加強國際交流,多學習有效管理會計系統(tǒng)的成功案例,努力為國家培養(yǎng)復合型優(yōu)秀人才。
(四)完善信息技術(shù)加密制度
加強信息技術(shù)安全防范工作,制定風險應對措施,確保信息安全,不僅會防止自身信息泄露,還可以較好維護客戶關(guān)系。應設(shè)置嚴格加密技術(shù),防止非法訪問,隨意篡改、偽造數(shù)據(jù)。客戶填寫的資料后面應當有選項設(shè)置,是否同意共享信息,不共享的應及時對信息數(shù)據(jù)加密儲存。如果是外包或購買軟件,應當選擇知名的外包商或承銷商,確保獲得高質(zhì)量的軟件。
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