物資供應(yīng)方式的創(chuàng)新探討

劉國強(qiáng)

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)營業(yè)范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)物資流動(dòng)量也增長較快。而針對這種情況，很多企業(yè)并沒有一種完善的物資管理以及供應(yīng)方式。所以，目前相關(guān)企業(yè)應(yīng)該研究的重點(diǎn)就放在物資供應(yīng)管理新模式的項(xiàng)目上。本文就目前市場中的各企業(yè)物資管理中存在的問題進(jìn)行分析闡述，從而建立新的物資供應(yīng)管理新模式，并且在一定程度上對這一新的模式進(jìn)行推廣與應(yīng)用，促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng) 物資流通 創(chuàng)新探討

一、目前我國企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）市場運(yùn)行不規(guī)范影響企業(yè)物資的采購

現(xiàn)階段，我國市場運(yùn)行并沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度對其進(jìn)行規(guī)范，因此就會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中遇到一些不可避免的問題。企業(yè)在采購物資過程中，經(jīng)常遇到假冒偽劣產(chǎn)品，遭受很大的經(jīng)濟(jì)以及形象的損失。如果再繼續(xù)放任這種行為的繼續(xù)，那么就會導(dǎo)致市場經(jīng)濟(jì)紊亂，當(dāng)然更會影響企業(yè)的直接利益。

（二）采購涉及部門多、流程長，效率低

企業(yè)的采購部門在進(jìn)行企業(yè)物資采購時(shí)，比較重要的部分基本上都不由采購部門確定，而采購部門同時(shí)還要對采購的整個(gè)過程負(fù)責(zé)，這就造成在進(jìn)行采購的過程中，不同的部門需要進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致采購流程變長，從而造成企業(yè)采購效率低下。還有就是企業(yè)主要的注意力都集中在如何進(jìn)行采購談判上，往往會忽視采購任務(wù)的完成是取決于選型以及選商的環(huán)節(jié)這一重要因素，導(dǎo)致采購任務(wù)分配不均或者是部門之間的意見不統(tǒng)一，在一定程度上造成了采購工作效率低下的局面。

（三）供應(yīng)商數(shù)量有限，造成采購困難

企業(yè)要進(jìn)行物資采購需要一定的技術(shù)支持，而能夠滿足企業(yè)技術(shù)要求的供應(yīng)商數(shù)量卻是有限的，尤其是一些用于企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)或者是研究的物資，能夠提供者就更少了。同時(shí)在采購時(shí)不僅要注重實(shí)物，還要關(guān)注其售后服務(wù)，這些都是企業(yè)采購需要注意的問題。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）優(yōu)化ERP系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的操作流程：在企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)的采購模式之后，很大程度上能夠感受得到其強(qiáng)大的綜合管理作用，當(dāng)然還是要針對存在不足的地方進(jìn)行改進(jìn)，提升企業(yè)物資供應(yīng)以及管理的水平。在采購環(huán)節(jié)的合同簽訂中，應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾託w還期等限制的數(shù)據(jù)，以便于可以有效的在系統(tǒng)中對其進(jìn)行控制，同時(shí)還要建立完整的保證金操作管理系統(tǒng)，有效的對資金進(jìn)行保管，提高業(yè)務(wù)效率。

（二）強(qiáng)化庫存管理控制，在物資入庫之前必須要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，合格之后再進(jìn)行入賬。最好是建立虛擬庫存相關(guān)的概念與系統(tǒng)，可以有效的掌握物資入庫的狀態(tài)以及管理的過程，為企業(yè)的物資供應(yīng)以及采購提供了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)以及采購管理中的應(yīng)用，系統(tǒng)中的各項(xiàng)代碼也逐漸增加，在定程度上可能造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等問題的出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率。對于相似的客戶或者物資的代碼進(jìn)行合并，有效的優(yōu)化了客戶代碼的管理，減少了ERP系統(tǒng)運(yùn)行的負(fù)擔(dān)。

三、ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中物資采購供應(yīng)的管理及控制

（一）物資采購方面：企業(yè)物資采購主要的流程包括企業(yè)需求計(jì)劃的申報(bào)、根據(jù)合理的需求進(jìn)行資源的劃分、形成有效的采購計(jì)劃、根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行組織采購、將采購的物資發(fā)放給相關(guān)使用單位、進(jìn)行有效的售后服務(wù)等幾個(gè)階段。

當(dāng)然，在這一系統(tǒng)中可能出現(xiàn)問題的就是企業(yè)物資采購的審批過程，框架協(xié)議方式簽訂的采購申請需要科室長以及管理辦公室分別進(jìn)行審批，而采購合同的審批則需要科室長、價(jià)格科以及合同科三個(gè)不同級別進(jìn)行審批；非框架協(xié)議方式采購審批需要科室長、管理辦公室進(jìn)行審批，詢價(jià)方案則需要科室長、處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購合同需要科室長、價(jià)格科、管理辦公室以及處領(lǐng)導(dǎo)和合同科五個(gè)級別分層進(jìn)行審批。由此可見，一份采購合同需要進(jìn)行復(fù)雜的審批才能夠正常執(zhí)行，也就造成了合同時(shí)間簽訂的延遲，增加相關(guān)工作人員的工作時(shí)間以及工作量。

對于以上情況，就要優(yōu)化采購審批流程，減少審批環(huán)節(jié)，提高采購管理效率。首先對于框架協(xié)議管理合同的審批可以取消一項(xiàng)采購申請審批，將合同審批交給科室長和合同科兩個(gè)級別進(jìn)行審批即可：而非框架協(xié)議合同則可以通過科室長、處領(lǐng)導(dǎo)以及合同科三級審批，有效減少相關(guān)人員的工作量，提高工作效率。

（二）物資供應(yīng)方面：利用企業(yè)物資供應(yīng)管理中的ERP管理系統(tǒng)，對企業(yè)單位的相關(guān)成本以及投資進(jìn)行規(guī)劃與管理。利用ERP管理系統(tǒng)的信息共享實(shí)現(xiàn)單位工作量以及成本消耗之間的有效對比，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的物資管理問題，通過定期的檢查，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行處理。這一方法可以將系統(tǒng)的不同數(shù)據(jù)明朗的呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前，供其參考，提出有效的解決方案。

四、結(jié)束語

就目前來看，企業(yè)在物資采購管理中還存在很多的不足之處，這些不足都會導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理水平?jīng)]辦法得到提升。通過本文可以了解企業(yè)物資供應(yīng)一體化在一定程度上能夠適當(dāng)環(huán)節(jié)企業(yè)物資管理問題帶來的壓力，這是目前較為實(shí)用的種物資供應(yīng)管理辦法，按照目前我國科技的進(jìn)步與發(fā)展，相信在不久的將來會有更多更有利于企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)模式得到實(shí)現(xiàn)與推廣，促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展。