信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

楊健

（新疆和靜縣疾病預(yù)防控制中心，新疆 巴州 841000）

信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

楊健

（新疆和靜縣疾病預(yù)防控制中心，新疆 巴州 841000）

近年來，疾病防控的任務(wù)越來越重，疾病檔案資料也越來越多，由于疾病控制中心在檔案管理方面存在一定的問題，因此要根據(jù)實際情況制訂合理的措施，從而有效地提高疾控檔案管理水平。文章從疾控檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析了信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用。

信息技術(shù)；疾控檔案；管理

疾病檔案是疾病控制和預(yù)防的基礎(chǔ)資料，尤其是在傳染疾病控制中，疾病檔案不僅是傳染的依據(jù)，還是傳染過程的真實記錄。近年來，隨著疾控中心的發(fā)展，受各種因素的影響，很多疾病檔案資料出現(xiàn)丟失、散亂等現(xiàn)象，嚴重地影響了疾控檔案資料的使用，本文就疾控中心疾病檔案管理現(xiàn)狀，及信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用進行分析。

1 疾控中心疾病檔案管理現(xiàn)狀

1.1 檔案管理觀念有待提高

隨著疾控中心的飛速發(fā)展，檔案管理的重要性逐漸凸現(xiàn)出來，提高疾病檔案的歸檔率、精確性、完整性已經(jīng)成為刻不容緩的事情。但在實際工作中，對疾病檔案管理工作并不太重視，對疾病檔案管理投入的資源遠不能滿足相關(guān)要求，同時疾病控制中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)很少協(xié)同檔案管理人員對疾病檔案進行管控。疾病控制中心的領(lǐng)導(dǎo)缺乏先進的檔案管理觀念，錯誤地認為疾病檔案只要在需要的時候能找到就行，由于疾病檔案管理觀念落后，導(dǎo)致疾病檔案管理水平比較低。

1.2 檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

疾病檔案管理人員的綜合素質(zhì)對疾病檔案管理效率有很大的影響，就當前疾病檔案管理人員的綜合素質(zhì)來看，有很大一部分都有待提高。在檔案管理崗位上，有很大一部分管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)地培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，這一部分檔案管理人員將會被淘汰。在新時期，檔案管理人員不僅需要專業(yè)的檔案管理知識，還要懂得疾控知識和現(xiàn)代信息技術(shù)知識，因此從整體上看，疾病檔案管理人員的綜合能力還需要提高。

1.3 檔案信息化程度低

在實際工作中，由于檔案信息化的制作費用比較高，管控難度比較大，使得疾病檔案信息化管理工作很難順利地開展。加上檔案管理人員對信息化檔案管理的方法不科學(xué)，造成信息化檔案遺失，很多珍貴的檔案資料沒有得到保存，從而增大了檔案信息化建設(shè)難度。

1.4 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)機制不健全

目前，在疾病控制中心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作存在一定的問題，導(dǎo)致軟硬件的使用沒有保障，從而對檔案管理工作的高效開展造成影響。一些疾控中心不太注重信息技術(shù)在疾病檔案管理中的應(yīng)用，沒有制訂合理的軟硬件保護措施，也沒有合理的配置信息技術(shù)資源，從而對電子檔案的管理效率造成一定的影響。

2 信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用措施

2.1 更新疾控檔案管理觀念

在疾控中心的日常工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的檔案意識比較差，對疾病檔案的管理、使用不太重視，這顯然無法滿足新時期對疾控中心的要求。因此，疾病中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要及時更新檔案管理觀念，采取先進的管理模式對疾病檔案進行管理，從而有效地提高疾控檔案管理水平。疾控中心要根據(jù)實際情況，積極地采用信息技術(shù)對疾病檔案資料進行收集、整理，這樣不僅能有效地提高疾病檔案管理效率，還能為疾病防控工作的順利開展提供保障。

2.2 加快檔案管理工作的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息儲存容量越來越大，各種資料的查找、閱讀也更加方便，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在疾控檔案管理中，能幫助檔案管理人員快捷、方便地查找各種檔案資料，極大地提高了疾病檔案管理效率。如在甲型H1N1流感爆發(fā)時，國內(nèi)并沒有相關(guān)病例，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理人員能查詢出這類流感的歷史、發(fā)病特征、發(fā)病人群，從而為這類疾病的防控提供相關(guān)依據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，疾控中心還能建立居民健康狀況檔案，當疫病爆發(fā)時，管理人員能根據(jù)檔案資料迅速地查找出發(fā)病人群，從而有效地提高檔案使用價值。

2.3 加強信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

疾控檔案的信息化管理必須有軟硬件支持，但由于很多疾控中心對信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入少，導(dǎo)致疾控檔案管理的軟硬件設(shè)施欠缺，對疾控檔案管理工作的順利開展造成影響。如有的檔案工作室缺少抽濕機、空調(diào)等設(shè)施，有的檔案工作室缺乏防盜竊、防火災(zāi)系統(tǒng)，這極大地降低了疾控檔案管理水平。因此，疾控中心要加大信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，合理地配置資源，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，加強疾控信息資源管理，確保疫病爆發(fā)后，能從信息化檔案中獲取相關(guān)資料，從而為病情的控制提供依據(jù)。

檔案信息化管理工作必須依靠軟件進行，因此疾病控制中心要對相關(guān)軟件進行調(diào)查研究，并根據(jù)自身的實際情況，購買功能比較完善的軟件，從而保證信息化檔案管理工作的順利開展。疾控檔案管理人員要對檔案統(tǒng)計、備份等工作引起足夠的重視，加強檔案原始資料的保存，并注重對視頻、音頻等資料的管理，從而為疾病檔案的使用提供保障。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，疾控中心業(yè)務(wù)知識不斷更新，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求越來越高。在新時期，疾控檔案管理人員需要采用信息技術(shù)進行檔案管理，這就要求檔案管理人員不斷更新自身觀念，積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)、檔案管理、疾控防控等知識，從而為疾控檔案管理工作的順利開展提供保障。疾控中心要根據(jù)檔案管理人員的實際情況，制訂合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對疾病檔案管理人員進行技能培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技能水平。

3 總結(jié)

目前，我國的疾病控制中心在檔案管理方面還存在一定的問題，這對疾病控制中心的快速發(fā)展造成一定的影響，因此疾病控制中心要更新疾控檔案管理觀念、加快檔案管理工作的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)、加強信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而有效地提高疾控檔案管理水平，確保疾控檔案管理能跟上時代發(fā)展的需求。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.115

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