物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在問題及對(duì)策建議

彭菁菁

摘要：在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的新形勢(shì)下，物業(yè)作為一個(gè)新型行業(yè)迎來了更多發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，必須對(duì)財(cái)務(wù)管理給予高度重視，并采取有效對(duì)策解決財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問題，才能更好的促進(jìn)物業(yè)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文就物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在問題進(jìn)行全面分析，提出物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中問題的對(duì)策建議，以全面提升物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理水平，從而促進(jìn)物業(yè)公司資金有效利用率不斷提高。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策建議

根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際發(fā)展來看，其財(cái)務(wù)管理有著一定特殊性，涉及的范圍比較廣，需要注重企業(yè)各種項(xiàng)目、各個(gè)部門的資金分配，才能確保物業(yè)公司資金利用的協(xié)調(diào)性。因此，加強(qiáng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，提高全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，才能真正提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終推動(dòng)我國物業(yè)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在問題分析

對(duì)當(dāng)前物業(yè)公司的整體情況進(jìn)行全面分析發(fā)現(xiàn)，其財(cái)務(wù)管理存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一） 財(cái)務(wù)管控體系不夠完善

目前，較多物業(yè)公司的管理能力都不夠強(qiáng)，致使財(cái)務(wù)管控體系不夠完善，給物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理水平提升帶來了極大影響。例如：部分物業(yè)公司在進(jìn)行日常辦公用品的發(fā)放時(shí)，沒有采用合適的表格、文件等作為領(lǐng)用憑證，從而無法為會(huì)計(jì)工作人員提供可靠的參考依據(jù)；很多臨時(shí)停車場(chǎng)都沒有制定相應(yīng)的停車費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)，租賃的車位也沒有比較嚴(yán)格的保管合同，從而降低物業(yè)公司資金流通的有效性，等等。在各種內(nèi)控制度都不夠完善的情況下，收入無法及時(shí)入賬、支出無法有效控制，致使物業(yè)公司財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)嚴(yán)重虧損問題。

（二） 財(cái)務(wù)管理理念不夠現(xiàn)代化

在物業(yè)行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，較多物業(yè)公司的管理人員都對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，他們沒有現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念，從而不重視成本管理工作，給物業(yè)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來了極大影響。在物業(yè)管理需求不斷提高的情況下，物業(yè)財(cái)務(wù)管理正在向著專業(yè)化、市場(chǎng)化、智能化發(fā)展，但在傳統(tǒng)觀念的影響下，物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理沒有比較科學(xué)的市場(chǎng)定位、明確的目標(biāo)等，致使物業(yè)公司的各種資源得不到優(yōu)化配置，是當(dāng)前物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理不當(dāng)加強(qiáng)急需解決的重要問題之一。

（三） 財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不強(qiáng)

根據(jù)相關(guān)調(diào)查和數(shù)據(jù)來看，很多物業(yè)公司為了降低成本，不注重專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的吸收和培養(yǎng)，也沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，致使財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不夠強(qiáng)，大大降低物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作效率。與此同時(shí)，部分物業(yè)公司為了節(jié)省財(cái)務(wù)管理方面的成本，沒有注重財(cái)務(wù)管理崗位的合理設(shè)置，從而出現(xiàn)一人兼職多個(gè)崗位的情況，給物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展帶來極大影響。

（四） 資金分配、籌資等方面的問題

目前，較多物業(yè)公司的資金來源都不夠廣泛，渠道方式比較單一，各個(gè)部門的資金分配也不夠合理，給物業(yè)公司資金有效利用帶來了極大影響。通常情況下，物業(yè)公司的資金主要有維修資金、資本金、經(jīng)營性收入和日常服務(wù)費(fèi)等，在物業(yè)公司規(guī)模較小、注冊(cè)資金較少和無信用保證等的情況下，其很難在銀行獲得貸款，是影響物業(yè)公司快速發(fā)展的重要原因。與此同時(shí)，物業(yè)費(fèi)上漲速度較慢，投資項(xiàng)目不夠多，管理團(tuán)隊(duì)綜合能力不夠強(qiáng)，都給物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理全面加強(qiáng)帶來極大影響，從而提高物業(yè)公司的投資風(fēng)險(xiǎn)。

二、 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中問題的對(duì)策建議

根據(jù)上述內(nèi)容來看，在實(shí)踐過程中，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理必須注重現(xiàn)代管理觀念和理念的迅速轉(zhuǎn)變，才能形成與自身發(fā)展相適應(yīng)的管理體系。目前，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中問題的對(duì)策建議主要包括如下幾個(gè)方面：

（一） 注重物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制的有效完善

在我校管理機(jī)制不斷完善的情況下，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實(shí)際情況執(zhí)行，并結(jié)合目前的現(xiàn)狀制定合適的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容等，才能促進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制更加完善。目前，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理涉及的相關(guān)規(guī)則制度有“空置房管理辦法”、“財(cái)務(wù)管理辦法”等多個(gè)部分，需要根據(jù)每個(gè)寫字樓的實(shí)際情況合理制定收費(fèi)員的考核標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域管理工作考核指標(biāo)等，并定期對(duì)各種資金的分配、物資的領(lǐng)用等進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，才能真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，最終形成一套適合學(xué)校物業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展有著重要影響。

（二）注重成本管理，完善財(cái)務(wù)成本分析機(jī)制

在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物業(yè)行業(yè)是屬于服務(wù)型行業(yè)，因此，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理必須注重成本管理，提高全體工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和重視，特別是人工支出、管理費(fèi)用支出兩個(gè)方面的成本管理，才能在物業(yè)公司樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀念的基礎(chǔ)上，降低物業(yè)公司的成本投入。與此同時(shí)，根據(jù)物業(yè)公司的發(fā)展需求和發(fā)展趨勢(shì)，制定合適的成本控制目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，不斷完善財(cái)務(wù)成本分析機(jī)制，優(yōu)化配置各種資源，提高財(cái)務(wù)管理綜合效用，才能真正提高物業(yè)公司資金有效利用率，最終促進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量不斷提高。

（三） 注重財(cái)務(wù)工作人員綜合能力提升

在結(jié)合自身發(fā)展需求的前提下，注重財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、技能提升等，是當(dāng)前物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作不斷加強(qiáng)的重要基礎(chǔ)。因此，針對(duì)沒有上崗證的財(cái)務(wù)工作讓紛紜，必須馬上安排學(xué)習(xí)和報(bào)考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，給予一定經(jīng)濟(jì)支持，才能更好的滿足物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理需求，最終提升物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員還要積極參加一些稅務(wù)、會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)、講座等，注重現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件、計(jì)算機(jī)技術(shù)等充分利用，才能在物業(yè)行業(yè)現(xiàn)代化、智能化發(fā)展的趨勢(shì)下，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理存在的各種問題，最終形成一支高素質(zhì)、高水平、高技能的財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍。

（四）注重投資、籌資的多元化發(fā)展，提高物業(yè)公司收入

通常情況下，物業(yè)公司的資金來源是資本本金、部分銀行貸款、業(yè)主和其它使用人等，給物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理不斷加強(qiáng)帶來了一定影響。因此，在物業(yè)行業(yè)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，注重投資、籌資的多元化發(fā)展，保障社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的一致性，才能真正提高物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)收入。與此同時(shí)，在進(jìn)行投資時(shí)，需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、決策等給予高度重視，注重投資模式的科學(xué)化、合理化和可行性，并加強(qiáng)投資、籌資過程的資金管控，才能真正提高物業(yè)公司的最大化效益。例如：通過出租空置房、開班培訓(xùn)班等方式，提高學(xué)校寫字樓的有效利用率，是提高物業(yè)公司收入的重要途徑。由此可見，在財(cái)務(wù)管理監(jiān)管力度不斷加大的情況下，物業(yè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)與財(cái)務(wù)管理整體效用有著極大聯(lián)系，必須提高資金有效利用率，才能真正實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司資金的優(yōu)化配置。

結(jié)束語：

總的來說，在物業(yè)行業(yè)發(fā)展速度不斷加快的情況下，物業(yè)公司的業(yè)務(wù)水平正在逐步提升，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求，以提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，針對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在的多種問題，全面落實(shí)上述幾個(gè)方面的對(duì)策建議，才能真正完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制，最終為物業(yè)公司穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保障。（作者單位：廣州醫(yī)科大學(xué)）

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