電力企業(yè)文書檔案的現(xiàn)代化管理研究

付軼溥

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)也不斷加快發(fā)展步伐，文書檔案資料不斷增多。為了保證電力企業(yè)的文書檔案管理工作能夠跟上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，一定要建立一套系統(tǒng)有效的電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理制度。本文主要通過分析電力企業(yè)文書檔案中存在的問題，提出一些自己的意見，希望有利于電力企業(yè)文書檔案的現(xiàn)代化管理工作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書檔案；效率；管理

在電力企業(yè)眾多企業(yè)之中，擁有著特別多的資源與信息。因此，一定要特別關(guān)注電力企業(yè)文書檔案的管理，并且逐步提高管理水平。伴隨現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新的檔案管理模式也應(yīng)運而生，這也使得電力企業(yè)文書檔案的管理模式得到完善。同時這些新的管理模式對電力企業(yè)文書檔案管理中檔案的分析、處理等都有著很大的影響，在科學(xué)技術(shù)以及檔案實際管理操作之中都使得電力企業(yè)文書檔案管理制度更加健全。因此，電力企業(yè)一定要讓文書檔案的管理工作向著信息化方向發(fā)展。

1 電力企業(yè)文書檔案管理在現(xiàn)實中存在的問題

在很多的電力企業(yè)中，雖然已經(jīng)建立起了文書檔案管理系統(tǒng)，但是，就實際情況而言，仍然存在著很多的問題。

1.1 文書檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂

現(xiàn)在很多的電力企業(yè)，對于文書檔案的管理工作并沒有引起充分的重視。并且在人力資源管理方面，沒有明確的進(jìn)行分工，也沒有明確各方責(zé)任。這就導(dǎo)致了文書檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂，管理不善，也缺少專業(yè)人員進(jìn)行文書檔案的管理工作，無法保證管理工作的有效進(jìn)行。

1.2 文書檔案管理不規(guī)范，缺乏固定有效的應(yīng)用軟件

因為電力企業(yè)文書檔案管理制度的不健全，使得文書檔案管理工作無論是管理的過程還是最后的分析整理都并不規(guī)范。同時企業(yè)的信息化建設(shè)還很落后，對于很多軟件的應(yīng)用并沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致無法有效發(fā)揮軟件本身的作用。要想讓文書檔案管理工作更好的向著信息化方向發(fā)展，就一定要擁有固定有效的軟件，也要建立自己的數(shù)據(jù)庫。

1.3 電力企業(yè)文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

很多電力企業(yè)文書檔案管理中的工作人員，對于很多科學(xué)技術(shù)信息以及電算化知識并不是很了解，他們在從事這個工作之前，企業(yè)甚至沒有對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這也就導(dǎo)致了他們對于最基本的文書檔案管理工作知識的缺乏。特別是在一些電力企業(yè)最基層的單位，由于沒有完整的文書檔案管理制度，很多工作人員就無法很好的保存和收集企業(yè)的一些原始資料，也沒有辦法對文檔進(jìn)行正確的歸類，從而導(dǎo)致文書檔案管理工作無法有效率的進(jìn)行。

2 電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展策略

2.1 充分重視電力企業(yè)文書檔案管理工作

要想充分重視電力企業(yè)的文書檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)就一定要以身作則，在了解到文書檔案的重大意義的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)對于檔案管理制度的建設(shè)，將科學(xué)的方法融入到檔案管理之中，帶動管理工作向著電子化方向發(fā)展；其次，一定要讓文書檔案管理工作人員認(rèn)識到管理工作的重要性，同時提高他們工作的熱情，使得電力企業(yè)能夠擁有一個良好的檔案管理氛圍，提高文書檔案管理效率。

2.2 提高對電力企業(yè)文書檔案管理工作資金的投入

首先要求每一個電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真積極的去提高自己的管理水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，從而確保其積極的支持對于文書檔案管理的資金投入。并且能夠積極的去了解管理工作的進(jìn)程，聽取管理工作中的問題，積極的去指導(dǎo)，解決問題。更要提高對于文書檔案管理工作中應(yīng)用軟件的投入，引進(jìn)一些專業(yè)的文書檔案管理人才，積極向外學(xué)習(xí)先進(jìn)的文書檔案管理手段，并且增加一些計算機(jī)之類的技術(shù)設(shè)備，從而保證文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.3 提高電力企業(yè)文書檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

要想提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)水平，電力企業(yè)一定要積極的對這些人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓他們在充分掌握計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，還要了解相關(guān)的知識信息，并且加以運用；要積極的引進(jìn)一些專業(yè)人才來充實管理工作的隊伍，帶動其他員工工作效率的提高。同時，對檔案管理工作人員還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，確保其能跟上時代以及企業(yè)發(fā)展的步伐，了解最先進(jìn)的管理模式，并運用到企業(yè)檔案管理之中。只有如此，才能夠有效提高電力企業(yè)文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，建立起一支高效、專業(yè)的人才隊伍。

3 結(jié)語

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，電力企業(yè)的文書管理工作仍然存在著很多的問題，但是，我們應(yīng)該積極的去應(yīng)對，在充分重視其價值的同時，要加大對文書檔案管理的重視程度，有效的提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平，從而確保電力企業(yè)文書檔案管理的現(xiàn)代化水平。

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