信息化背景下的企業(yè)會計控制機(jī)制窺探

劉穎

摘要：企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，隨著信息化時代的到來，企業(yè)會計控制機(jī)制在全球化的背景下變得越來越完善，但是在企業(yè)內(nèi)部管理控制中，仍然有一系列問題阻礙著企業(yè)的生存和發(fā)展，本文主要介紹了信息化對企業(yè)會計控制機(jī)制的影響，分析了企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)狀提出了相對應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)會計控制機(jī)制；現(xiàn)狀；措施

企業(yè)會計控制機(jī)制是企業(yè)在符合國家法律法規(guī)的前提下，為保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等目的而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的一套制度與方法，它有著自我調(diào)節(jié)和自我約束的作用，對降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力，擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模等有著重要的影響。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化背景下的企業(yè)會計控制機(jī)制和傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制機(jī)制相比，有著運(yùn)算速度快，正確率高，智能化等特點(diǎn)。

1.信息化背景下對企業(yè)會計控制機(jī)制的影響

1.1控制對象的變化

在信息化的背景下，企業(yè)會計控制機(jī)制發(fā)生了巨大的變化，電子數(shù)據(jù)取代了傳統(tǒng)的人工操作而成為了新型的監(jiān)管手段，而在傳統(tǒng)的會計控制機(jī)制中，會計憑證的填制、審核，明細(xì)賬和總分類賬的登記以及控制試算平衡等過程都需要人工進(jìn)行操作，由于數(shù)據(jù)量大，所以經(jīng)常出現(xiàn)計算失誤和差錯的情況，但隨著信息化的滲透，使得直接存儲在電腦上的電子數(shù)據(jù)代替了原始的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計控制的無紙化和智能化，同時也減少了人員成本，使對人機(jī)的控制成為了企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要對象。

1.2控制形式的變化

在傳統(tǒng)的手工作業(yè)的環(huán)境下，企業(yè)會計部門人員主要是根據(jù)會計業(yè)務(wù)性質(zhì)來進(jìn)行崗位的分配，不同崗位對應(yīng)不同的會計人員，職能劃分明確，而且對同一事務(wù)的處理需要各職能部門的共同協(xié)作，使各職能崗位之間形成了相互制約和監(jiān)督的關(guān)系，但在信息化的背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制措施都由手工操作直接變成了計算機(jī)操作，電算化成為了企業(yè)處理會計事務(wù)的主要手段，同時，計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部功能的集中直接導(dǎo)致了崗位職能的集中，原有的分工明確的職能控制制度就無法發(fā)揮作用，所以，以計算機(jī)為中心的企業(yè)會計控制措施減少了人為的干預(yù)，使企業(yè)內(nèi)部的控制形式發(fā)生了變化。

1.3控制風(fēng)險的變化

紙張是手工作業(yè)環(huán)境下的載體，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必須經(jīng)過財務(wù)人員進(jìn)行記錄和保存在各種賬、證、表中，而這些紙質(zhì)數(shù)據(jù)一旦被修改，則很容易發(fā)現(xiàn)遺留下來的痕跡，并且每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理必須經(jīng)過各個部門人員的簽字審核才能生效，這在很大程度上降低了錯誤和弄虛作假的風(fēng)險，而在信息化的環(huán)境下，會計人員只需將原始數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)中，其他環(huán)節(jié)則由計算機(jī)自動完成，即使原始數(shù)據(jù)被修改也難以發(fā)現(xiàn)，這種操作方式大大增加了會計信息的風(fēng)險，使企業(yè)內(nèi)部員工竊取信息的情況時有發(fā)生，所以信息化程度的加深也使企業(yè)控制安全性降低了不少。

2.企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

2.1企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱，使得企業(yè)內(nèi)部會計控制機(jī)制沒有得到很好的執(zhí)行

近年來，我國大部分企業(yè)對建立健全企業(yè)會計控制機(jī)制沒有引起高度的重視，僅僅認(rèn)為企業(yè)會計控制機(jī)制是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全的控制制度、企業(yè)內(nèi)部成本的控制制度，對企業(yè)會計控制機(jī)制沒有一個清楚的、全面的認(rèn)識，甚至認(rèn)為會計控制機(jī)制會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，而有的企業(yè)盡管建立了企業(yè)會計控制機(jī)制，卻往往名不副實(shí)，流于表面；有的企業(yè)在進(jìn)行會計事務(wù)處理時，盡管有法可依，有章可循，卻常常以強(qiáng)調(diào)靈活性為借口，不按規(guī)定程序辦事，使會計控制機(jī)制無法順利實(shí)施；此外，建立會計控制機(jī)制需要大量的人力物力，其帶來的經(jīng)濟(jì)效益具有不確定性，所以很多企業(yè)對建立企業(yè)會計控制機(jī)制缺少積極性。

2.2企業(yè)會計信息系統(tǒng)影響著企業(yè)會計控制機(jī)制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用越來越受到重視，計算機(jī)是會計信息系統(tǒng)的重要載體，為了保證會計信息系統(tǒng)能更好的運(yùn)行，不僅需要嚴(yán)格控制信息系統(tǒng)流程，而且也要確保電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，它對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要的作用，而在某些企業(yè)的內(nèi)部控制中，其信息系統(tǒng)跟不上科技的腳步，比較落后，同時，企業(yè)信息系統(tǒng)安全性不高，技術(shù)含量低，內(nèi)容不夠全面，容易造成數(shù)據(jù)流失，為想弄虛作假或篡改數(shù)據(jù)的人員提供了機(jī)會。

2.3企業(yè)信息化對企業(yè)會計控制機(jī)制提出了新的要求

信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅影響著企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而且也能反映出市場變化對企業(yè)發(fā)展的影響程度。在進(jìn)行財務(wù)決策時，企業(yè)管理人員需要精確及時和具有市場價值的內(nèi)容來作為決策依據(jù)，而在傳統(tǒng)的手工操作的環(huán)境下，其作出的決策人往往難以滿足需求。財務(wù)人員是企業(yè)會計機(jī)制的實(shí)施者，在會計信息化的背景下，財務(wù)人員必須及時更新自己的財務(wù)知識，熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行實(shí)務(wù)操作，企業(yè)也必須改變傳統(tǒng)觀念，及時更新信息系統(tǒng)，由事后監(jiān)控變?yōu)閷?shí)時監(jiān)控，對企業(yè)遇到的突發(fā)狀況及時作出反應(yīng)，并進(jìn)行靈活處理和糾正。

3.企業(yè)信息化背景下做好企業(yè)會計控制機(jī)制的應(yīng)對措施

3.1增強(qiáng)企業(yè)管理層對企業(yè)會計控制機(jī)制重要性的認(rèn)識

要由上而下做好企業(yè)內(nèi)部員工的宣傳培訓(xùn)工作，使企業(yè)所有員工能充分認(rèn)識到企業(yè)會計控制機(jī)制的重要性，并了解其基本原理，為企業(yè)會計控制機(jī)制的順利實(shí)施創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外，培訓(xùn)對象不僅是財務(wù)人員和會計人員，而且包括企業(yè)管理人員，使企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠意識到實(shí)施企業(yè)會計控制機(jī)制不只是信息化時代的要求，更是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，它對保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和進(jìn)行科學(xué)合理決策有著至關(guān)重要的作用。

3.2完善內(nèi)部審計措施，加強(qiáng)內(nèi)部審計力度

隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，內(nèi)部審計變得至關(guān)重要，在企業(yè)內(nèi)部管理中，內(nèi)部審計可以為完善企業(yè)會計控制機(jī)制提供合理化的建議，并作出全面分析評價，對企業(yè)內(nèi)部控制管理進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，所以，企業(yè)要對信息化背景下的內(nèi)部審計進(jìn)行深入分析研究，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在不違反稅法的前提下，不斷完善企業(yè)會計控制機(jī)制，使其更加規(guī)范化。

3.3減少工作環(huán)節(jié)，簡化工作流程，提高工作效率

在信息化的環(huán)境下，企業(yè)必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全工作的防范與控制，確保相對的穩(wěn)定性和正確性，為了做好信息系統(tǒng)安全保障工作和提高信息數(shù)據(jù)的及時性，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減少工作環(huán)節(jié)，使工作流程簡單化，有利于企業(yè)會計控制機(jī)制的實(shí)施和工作效率的提高。

3.4加強(qiáng)財會人員的職業(yè)道德建設(shè)

眾所周知，人是企業(yè)會計控制機(jī)制的設(shè)計者和執(zhí)行者，如果缺乏具有較高思想覺悟的員工，那么再完善的會計控制機(jī)制也只會流于形式，發(fā)揮不了理想的作用，所以，在信息化背景下的企業(yè)必須將財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)作為重點(diǎn)。為了提高財務(wù)人員的文化修養(yǎng)和道德水平，企業(yè)可以通過培訓(xùn)和繼續(xù)教育的方式來不斷更新財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能，同時，使財務(wù)人員意識到遵守職業(yè)道德的必要性，建立健全獎懲機(jī)制，提高會計人員的職業(yè)道德水平，使企業(yè)員工樹立強(qiáng)烈的主人翁意識，對嚴(yán)格遵守企業(yè)會計控制制度，不受利益誘惑和嚴(yán)格執(zhí)法的人員要重點(diǎn)表揚(yáng)和獎勵，提高會計人員的工作積極性。

4.小結(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部建立健全會計控制機(jī)制對提高員工工作積極性，節(jié)省人力，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展等方面有著重要的意義，盡管信息化背景下的會計控制機(jī)制相比以往有了很大的進(jìn)步，但其衍生的問題也必須受到企業(yè)的高度重視，例如會計數(shù)據(jù)安全性的降低，企業(yè)必須做好監(jiān)控措施，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，使風(fēng)險降到最低。（作者單位：赤峰富龍公用（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）

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