試論增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的途徑

鮑玲莉 彭君

摘要：檔案在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案的利用與前期相比較有了很大的突破，然而從利用人數(shù)與全體公民人數(shù)相比較來看，比例還是很低的，甚至存在連檔案是什么都不知道的現(xiàn)象。為了普及檔案觀念，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，本文從四方面的途徑入手，探討通過不同的途徑對(duì)檔案進(jìn)行普及提升。

關(guān)鍵詞：檔案宣傳；依法治檔；檔案部門建設(shè)；開放檔案

一、引言

要增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，又必須實(shí)施各種手段，通過各種途徑，使檔案深入人心。針對(duì)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)這一要求，本文對(duì)加強(qiáng)的途徑進(jìn)行淺析。

二、加強(qiáng)檔案宣傳工作，提高全民檔案意識(shí)

提升社會(huì)檔案意識(shí)，首先要做的就是樹立這種意識(shí)、觀念。檔案和檔案工作仍然不被社會(huì)大眾所熟知，更別提及檔案的利用了。實(shí)踐告訴我們，發(fā)展檔案事業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境，要強(qiáng)有力的檔案宣傳工作。由此我們思考，在我們改變檔案利用的同時(shí)應(yīng)當(dāng)開展檔案的宣傳工作，加強(qiáng)宣傳也才能使之前的努力不白費(fèi)。檔案宣傳能夠推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

第一，加強(qiáng)檔案宣傳工作是提升國民檔案意識(shí)的必由之路。全社會(huì)的檔案意識(shí)起著重要作用。加強(qiáng)檔案宣傳工作，使人們在思想上意識(shí)到檔案的存在，才能想到檔案的作用，才能更好地進(jìn)行利用。第二，檔案的宣傳必須實(shí)施持久性戰(zhàn)略。新的觀念意識(shí)的確立需要一定的時(shí)間來使人們適應(yīng)，需要?dú)v史的沉淀，要想將檔案意識(shí)移植到人們的意識(shí)中還需要很長的路要走。同時(shí)，做好檔案的宣傳教育，在一定程度上能夠更好的喚醒社會(huì)大眾的檔案意識(shí)。檔案宣傳工作具有重要意義。檔案宣傳工作作為檔案工作的重要組成部分，是整個(gè)檔案事業(yè)能夠不斷前進(jìn)向前發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。第三，檔案宣傳工作可采用多種多樣的方式。通過設(shè)計(jì)標(biāo)志性檔案館，不僅給人以視覺享受增添城市文化氣息，同時(shí)無聲地宣傳了檔案觀念意識(shí)，以一種直白的方式向人們展示了檔案的底蘊(yùn)和價(jià)值；建設(shè)學(xué)校教育，為學(xué)生講述歷史知識(shí)提供課堂，從青少年抓起，從小注重培養(yǎng)檔案意識(shí)，提升檔案在人們心中的地位。第四，不斷掀起宣傳工作的新高潮。要把握好時(shí)機(jī)，因時(shí)制宜地宣傳；把握好宣傳方式，因人而異的組織宣傳，吸引更多的觀眾；形式推陳出新，給人耳目一新的感覺，否則會(huì)使人不屑一顧。

三、加強(qiáng)檔案法制法規(guī)建設(shè)，依法治檔

《檔案法》的實(shí)施對(duì)提高大眾的社會(huì)檔案意識(shí)具有決定性的意義。在檔案法制宣傳工作中，需要注意以下三方面工作：第一，加強(qiáng)和擴(kuò)大檔案法制法規(guī)的普及。國家雖然對(duì)檔案工作制定了不少的法律、法規(guī)和相關(guān)政策，但是這些政策的實(shí)施僅僅依靠行政手段還不行，還需要進(jìn)行一定的輿論壓力進(jìn)行監(jiān)督。第二，執(zhí)法力度要加強(qiáng)。輿論的監(jiān)督力量是有限的，只有實(shí)施法律的壓力，才能保證檔案的有效宣傳和合理利用。有了法律的支持，我們對(duì)于開展檔案的宣傳工作更加方便可行，可以直接通過政府舉辦街道海報(bào)宣傳；有了法律的規(guī)范，人們利用檔案的行為才能合理，保護(hù)檔案的意識(shí)也才能加強(qiáng)，對(duì)于檔案本身和利用者來說都是一種貢獻(xiàn)。

四、全面加強(qiáng)檔案部門自身建設(shè)

在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心的社會(huì)發(fā)展下，針對(duì)現(xiàn)實(shí)需要，建議從以下方面來加強(qiáng)檔案部門自身建設(shè)：

（一）檔案開發(fā)利用注意事項(xiàng)

1.注重開發(fā)利用的社會(huì)性，加強(qiáng)檔案開放工作

相當(dāng)部分的檔案信息具有公共物品性質(zhì)，所以要以服務(wù)社會(huì)為目的進(jìn)行檔案服務(wù)工作。積極促進(jìn)檔案工作向開放型轉(zhuǎn)變，更合理更廣泛地開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面服務(wù)。

2.注重把握檔案價(jià)值的時(shí)效律，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化、最優(yōu)化

檔案價(jià)值在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者有價(jià)值，超過這個(gè)時(shí)期則降低或是喪失了價(jià)值，為減輕這一性質(zhì)的影響，檔案部門應(yīng)積極、及時(shí)地提供檔案資料，開發(fā)有效的檢索工具，更方便、快捷地為各行業(yè)、各階層及各項(xiàng)工作服務(wù)，防止應(yīng)適時(shí)提供利用的檔案由于提供過晚而喪失部分或全部價(jià)值。

3.注重檔案開發(fā)利用的針對(duì)性，加強(qiáng)檔案編研工作

檔案是原始記錄，是第一手材料。通過編研使它成為信息含量大、利用價(jià)值高、針對(duì)性強(qiáng)的二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)，是檔案發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。檔案部門應(yīng)針對(duì)社會(huì)的需求和制度變革的方向，利用檔案資料編研出有價(jià)值的文獻(xiàn)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，為社會(huì)主義文明建設(shè)服務(wù)。

（二）提高檔案人員素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)觀念

擁有現(xiàn)代化專業(yè)知識(shí)的綜合性人才是檔案事業(yè)能否得到全面發(fā)展的關(guān)鍵性因素。人員素質(zhì)是檔案工作創(chuàng)新的保障。檔案部門要在信息化開發(fā)利用與服務(wù)上有所作為，檔案人員不但要思想政治素質(zhì)過硬，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)及業(yè)務(wù)技能熟練，而且更要注重現(xiàn)代化技能與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的培養(yǎng)和創(chuàng)新力的提高。檔案人員素質(zhì)的提高能在社會(huì)上造成積極影響，使人們檔案意識(shí)得以樹立及增強(qiáng)。

（三）樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的檔案意識(shí)

在學(xué)術(shù)研究、民生等方面，檔案被較多地使用，提供了較多的服務(wù)。但是，又在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，檔案雖然沒有直接參與其中，但是檔案工作的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支持，同樣，檔案事業(yè)的繁榮也能在一定程度上為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參考和依據(jù)。我國以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，任何事業(yè)的開展都離不開經(jīng)濟(jì)建設(shè)。檔案事業(yè)作為一項(xiàng)非盈利性事業(yè)，要明確為社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參考咨詢，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展，不走老路不走彎路。

五、宣傳開放檔案

檔案以開放的方式向公眾開放，積極主動(dòng)地將檔案呈現(xiàn)到利用者面前，不僅僅是開放檔案館藏，更多的是將檔案信息同外界信息進(jìn)行交流探討，增強(qiáng)政府的透明度，各個(gè)檔案館之間交流將優(yōu)化館藏。開放是大勢所趨。

（一）積極做好開放檔案的宣傳工作

檔案實(shí)施開放原則，擯棄了封閉的狀態(tài)，向社會(huì)大眾開放。但是人們還不完全知道檔案開放的原則，不知道可以去利用檔案來獲取自己所需要的信息，因此檔案部門積極做好檔案開放的宣傳工作是很有必要的。

（二）檔案館要大力宣傳開放檔案的目錄

社會(huì)大眾媒體和檔案館出版物都是宣傳開放檔案目錄的途徑。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)很發(fā)達(dá)，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)，在各個(gè)地區(qū)的檔案信息服務(wù)網(wǎng)站上公開開放檔案目錄，方便有需要的人們及時(shí)了解到有關(guān)檔案，有針對(duì)性地到各地區(qū)檔案館進(jìn)行查閱，解除了訪問者到地方而無檔可查的擔(dān)憂，節(jié)省了訪問者來回奔波的時(shí)間，更好地為人們提供檔案利用服務(wù)。

六、結(jié)束語

增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的途徑，隨著社會(huì)的發(fā)展，我們要與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的變化，及時(shí)調(diào)整對(duì)策，使其更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。