現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)探析

周琳

[摘 要]在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，高校人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)程直接影響著人事工作的效率和學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學(xué)、科研等部門提供了信息支持，逐步使高校實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。如何充分利用學(xué)校信息資源，合理挖掘信息價(jià)值，主動(dòng)服務(wù)管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設(shè)發(fā)展的方向。

[關(guān)鍵詞]高校 人事管理 信息化建設(shè)

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）10-0178-02

依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，在全面推進(jìn)高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中，現(xiàn)代人事管理信息化建設(shè)成為不可或缺的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，要求加快高校人事管理信息化建設(shè)，建立信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，開發(fā)的人事管理系統(tǒng)也由20世紀(jì)80年代的單機(jī)平臺系統(tǒng)發(fā)展至如今的網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)，加快推動(dòng)了高校信息化發(fā)展。

一、高校人事管理的特點(diǎn)

（一）信息量大

高校人事管理包含了全校教職工的基礎(chǔ)信息管理、崗位信息管理、師資建設(shè)管理、工資福利管理等，而各項(xiàng)信息又涉及每位人員，同時(shí)根據(jù)有關(guān)人事政策的調(diào)整，相關(guān)信息也會相應(yīng)變化，因此一個(gè)高校的人事管理工作信息量大，數(shù)據(jù)龐雜。

（二）涉及面廣

高校的人事管理從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、編制管理、崗位設(shè)置聘用到人員的培養(yǎng)進(jìn)修等橫向信息管理，從上級部門的人事信息統(tǒng)計(jì)到校內(nèi)人事信息甚至院系部門人員信息等縱向信息管理，信息的涉及面廣。更廣泛地說，人事管理信息還包括在有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校主頁等媒體發(fā)布的有關(guān)人事工作通知、招聘信息、公告等。

（三）信息變更頻繁

高校人事信息類目多、更新快，從人員的進(jìn)入、管理、調(diào)離等方面看，有教師的學(xué)歷提升、職稱晉級、進(jìn)修情況、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲累計(jì)等各類情況，以及相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)記錄等等，而且有的人員在一年內(nèi)就可能涉及幾方面的信息變化或者一方面的信息多次變化，更新頻繁，橫向、縱向的信息變更給人事管理帶來相當(dāng)大的工作量。

（四）管理人員少

一般高校的人事管理隊(duì)伍均較為精簡，承擔(dān)的工作量卻比較大，且人事管理人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)也偏重于傳統(tǒng)的人事管理方法，對于信息化建設(shè)、信息管理培訓(xùn)不多，尤其是運(yùn)用信息工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等方面較為欠缺。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要性

（一）是信息化時(shí)代的重要組成部分

隨著全球信息化時(shí)代的發(fā)展，高等教育的深化改革和信息化建設(shè)也在加快推進(jìn)，人事管理作為高校管理中重要的內(nèi)容之一首當(dāng)其沖應(yīng)加快信息化建設(shè)步伐，通過高校人事管理信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)高校人力資源的高效管理和有效開發(fā)，從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變，推進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。

（二）是提升工作效率的重要手段

傳統(tǒng)的人事管理主要依賴于人力管理，還體現(xiàn)于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，在繁重、復(fù)雜的工作中難免會出現(xiàn)一些誤差。高校人事管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以將常用的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)，快速整理信息，縮短人力工時(shí)；其次，通過信息化管理數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、全面，可以大大減少和避免統(tǒng)計(jì)的遺漏、誤差等；再次，信息化管理的重要功能可以進(jìn)行橫向、縱向等多維數(shù)據(jù)分析，為管理層決策提供翔實(shí)的依據(jù)，進(jìn)一步發(fā)揮人事管理部門的職能效應(yīng)；同時(shí)人事管理信息化建設(shè)能促進(jìn)人事管理的方式優(yōu)化。

（三）是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺

建立人事管理信息化系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化高校的日常人事管理，校內(nèi)教職工也可以通過賬號登陸獲取自身的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)教職工自主服務(wù)的同時(shí)有效地核對、完善信息內(nèi)容，減少人事管理人員的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系統(tǒng)內(nèi)有價(jià)值的信息，如管理制度、教學(xué)文件、培訓(xùn)信息等也能積極推動(dòng)教師自身發(fā)展，是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺。

三、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）確定人事信息管理范圍

根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求和工作流程來確定人事信息管理的范圍，一般包括以下四類信息：

人員基礎(chǔ)信息：主要包含教職工的性別、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱、所在部門、聘用崗位等基礎(chǔ)性信息。這一類信息主要集中在學(xué)校人事部門管理，面向全校教職工登陸查詢核對。

人事管理信息：主要包含人才引進(jìn)、崗位變動(dòng)、人員離校、聘用考核等人員管理信息。這一類信息根據(jù)高校二級管理權(quán)限向二級學(xué)院開放管理，學(xué)校人事部門審核。

師資管理信息：主要包含各類人才培養(yǎng)、人才工程建設(shè)、在職進(jìn)修培訓(xùn)、職稱評聘等管理信息。這一類信息由學(xué)校人事部門管理，教務(wù)、科研等部門信息共享。

工資福利信息：主要包含高校教職工日常工資津貼、獎(jiǎng)金福利的管理、社會保障信息管理。這一類信息由學(xué)校人事部門管理，同時(shí)可供全校教職工登陸查詢。

（二）建設(shè)人事信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)

1.設(shè)計(jì)總體思路

利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)，根據(jù)高校的發(fā)展情況和人事信息管理范圍，詳細(xì)地分析管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)思路，進(jìn)行高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)從規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、確定院系各級審核、錄入、提取信息權(quán)限、各終端登錄等方面著手，做到系統(tǒng)模塊簡潔明了、工作流程清晰、各級權(quán)限明確，同時(shí)方便查詢，能滿足各種分類信息的統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。

2.加強(qiáng)技術(shù)支持

開發(fā)有效的人事管理系統(tǒng)，應(yīng)切合工作實(shí)際需求和事業(yè)發(fā)展。加大技術(shù)支持，積極研究市場中較為成熟的管理系統(tǒng)軟件，與有先進(jìn)而實(shí)效人事管理系統(tǒng)的高校進(jìn)行技術(shù)交流和討論，改進(jìn)符合自身高校運(yùn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，實(shí)現(xiàn)多功能系統(tǒng)開發(fā)和平臺管理，并促進(jìn)后期管理系統(tǒng)的升級完善。

3.實(shí)現(xiàn)人事信息化管理

人事信息是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息，貫穿于管理的方方面面，并為高校的發(fā)展決策提供重要依據(jù)。高校人事管理信息化后可實(shí)現(xiàn)：其一，在統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)需要非常準(zhǔn)確快捷地提取，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)一鍵化；其二，有關(guān)的人事管理工作如人才招聘、崗位聘用、評優(yōu)獎(jiǎng)懲等，可在系統(tǒng)中申報(bào)、審批，及時(shí)高效地開展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公無紙化；其三，在教職工的管理和考核中，利用信息化平臺制訂統(tǒng)一的業(yè)績數(shù)據(jù)庫，結(jié)合績效考核辦法，實(shí)現(xiàn)業(yè)績考核的自動(dòng)化管理，在高效開展工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)管理公開透明化。

四、高校人事管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對策

（一）數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性有待提高

人事信息變更頻繁、數(shù)據(jù)冗雜，上級有關(guān)政策又可能不斷調(diào)整，因此人事信息管理系統(tǒng)往往不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供可靠的統(tǒng)計(jì)信息和分析數(shù)據(jù)，制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提高這類動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展變化的人事信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，一方面需要管理人員定期及時(shí)、準(zhǔn)確地更新數(shù)據(jù)，做到勤更新、勤記錄、勤備份，同時(shí)在建立人事管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)結(jié)合工作需要設(shè)計(jì)程序，各工作模塊相互制約，必須完善信息后才能進(jìn)入下一模塊。

（二）制定信息管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在高校管理中，各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)的需求不同往往會造成各自獨(dú)立的信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，造成數(shù)據(jù)存儲分散雜亂，且相互間沒有較好的兼容性，從而影響到后期數(shù)據(jù)的使用。針對人事管理系統(tǒng)的功能需求多元化，應(yīng)在校內(nèi)建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，各職能部門之間、各院系之間的人事信息可實(shí)現(xiàn)共享和管理。

（三）建立合理便捷的系統(tǒng)程序

人事管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的事業(yè)，應(yīng)符合高校特點(diǎn)，符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展特點(diǎn)。根據(jù)人事工作內(nèi)容注重開發(fā)系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、提取功能，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的協(xié)同性。其次，對人事工作流程、管理審批權(quán)限建立安全便捷的工作管理系統(tǒng)，同時(shí)建立信息提供、平臺維護(hù)、工作運(yùn)行的責(zé)任制度。

（四）提高人事管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力

高校的人事工作人員，大多是沿用傳統(tǒng)人事管理模式，雖已接觸信息化管理但并不深入、精通，不擅長應(yīng)用較為復(fù)雜的管理系統(tǒng)。這就要求對現(xiàn)有人事管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開設(shè)信息化管理培訓(xùn)的課程，使業(yè)務(wù)不斷熟練、專業(yè)。有條件的高校應(yīng)配備專人維護(hù)系統(tǒng)，聘用有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力和分析能力的人員，同時(shí)要求管理人員思想素質(zhì)過硬，嚴(yán)格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、結(jié)語

高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學(xué)、科研等部門提供了信息支持，逐步使高校實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。如何充分利用學(xué)校信息資源，合理挖掘信息價(jià)值，主動(dòng)服務(wù)管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設(shè)發(fā)展的方向。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 李雄，徐雅萍.高校人事管理信息化建設(shè)的方法論研究[J].教育教學(xué)論壇，2014（4）.

[2] 張安安.高校人事管理信息化建設(shè)之初探[J].山西高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報(bào)，2014（8）.

[3] 王淑梅.人事管理信息化的改進(jìn)對策及建議[J].人力資源管理，2013（6）.

[4] 金靜.高校人事管理信息化進(jìn)程探析[J].科技信息，2012（15）.

[5] 佟媛媛.淺談高校人事管理系統(tǒng)建設(shè)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（16）.

[責(zé)任編輯：鐘 嵐]