加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，推進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)

摘 要：企業(yè)發(fā)展離不開技能人才的管理和人才的使用，職業(yè)技能鑒定是培養(yǎng)和選拔技能人才的主要途徑，通過改進(jìn)技能鑒定國(guó)家考務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的體系、結(jié)構(gòu)，提高鑒定質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)職業(yè)資格信息順利導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)，達(dá)到技能鑒定考務(wù)管理系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)信息維護(hù)零差錯(cuò)。

關(guān)鍵詞：人力資源系統(tǒng)；職業(yè)資格信息；導(dǎo)入；零差錯(cuò)

1 概述

職業(yè)技能鑒定是我國(guó)人力資源開發(fā)與合理利用的一項(xiàng)戰(zhàn)略，通過職業(yè)技能鑒定能夠激發(fā)員工工作的積極性，提升員工的職業(yè)能力，有利于技能人才的成長(zhǎng)。加強(qiáng)考務(wù)管理，積極探索鑒定全過程信息化管理模式，滿足企業(yè)員工技能水平、技術(shù)提升需求及現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理的要求。

2 考務(wù)管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介

2.1 考務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介

國(guó)家職業(yè)技能鑒定考務(wù)管理系統(tǒng)是人力資源和社會(huì)保障部委托北京金地鑫軟件技術(shù)有限公司研制開發(fā)的，在VB 6.0中使用ADO控件連接mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，將存在數(shù)據(jù)庫(kù)的信息通過界面顯示出來。軟件對(duì)職業(yè)技能鑒定考務(wù)的全過程進(jìn)行管理。

2.2 人力資源管理系統(tǒng)職業(yè)技能鑒定模塊結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介

人力資源管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。中國(guó)石油人力資源管理系統(tǒng)橫跨三支隊(duì)伍，在SAP標(biāo)準(zhǔn)八大功能模塊的基礎(chǔ)上擴(kuò)充了經(jīng)營(yíng)管理人員管理、專業(yè)技術(shù)人員管理、技能操作人員管理三大功能模塊。

3 考務(wù)管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)存在差異

3.1 無直接可靠連接數(shù)據(jù)

雖然兩個(gè)系統(tǒng)存在的個(gè)人信息都比較詳細(xì)，但由于有的員工經(jīng)過多次鑒定，有多條職業(yè)資格證書信息，身份證又經(jīng)過換代，這些因素使兩個(gè)系統(tǒng)間沒有唯一可靠的數(shù)據(jù)信息連接，如何做好基礎(chǔ)工作，推進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。

3.2 數(shù)據(jù)表達(dá)方式不同

考務(wù)管理系統(tǒng)中的時(shí)間表達(dá)方式是月/日/年+具體時(shí)間+上/下午，而人力資源管理系統(tǒng)中要求的時(shí)間的表現(xiàn)形式是YYYYMMDD。另外考務(wù)管理系統(tǒng)中的鑒定級(jí)別是五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)、二級(jí)、一級(jí)的形式，而ERP系統(tǒng)中是07初級(jí)工、06中級(jí)工、05高級(jí)工、04技師、03高級(jí)技師的格式，數(shù)據(jù)表達(dá)方式不同。

3.3 數(shù)據(jù)項(xiàng)不同

考務(wù)管理系統(tǒng)中只有“職業(yè)（工種）”信息，且是漢字的表達(dá)形式，而人力資源管理系統(tǒng)要求有“工種類別”、“工種代碼”、“工種”這三個(gè)方面的數(shù)據(jù)，“工種類別”是代碼+漢字的方式，這三個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)又非常重要。

4 考務(wù)管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)對(duì)接辦法

4.1 尋找可連接兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的媒介——員工編號(hào)

“員工編號(hào)”存在于人力資源管理系統(tǒng)中，通過與軟件開發(fā)公司溝通，把“員工編號(hào)”置入考務(wù)管理系統(tǒng)，使職業(yè)技能鑒定信息與人力資源管理系統(tǒng)中有了唯一、可靠、準(zhǔn)確的聯(lián)系紐帶。

4.2 利用人力資源管理系統(tǒng)為考務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)信息

4.2.1 建立員工職業(yè)技能鑒定信息庫(kù)

為了得到考務(wù)系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)，根據(jù)員工參加職業(yè)技能鑒定所需信息條件，使用Excel和Access兩種軟件，結(jié)合SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢工具“特殊查詢”，自由組合條件采集到職業(yè)技能鑒定所需要的員工基礎(chǔ)信息，建立員工職業(yè)技能鑒定信息庫(kù)。

4.2.2 建立報(bào)名匯總表和員工職業(yè)資格基礎(chǔ)信息庫(kù)對(duì)應(yīng)關(guān)系

創(chuàng)建一個(gè)空的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，分別選擇員工基礎(chǔ)信息和報(bào)名匯總作為外部數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法建立兩個(gè)Access的表——基礎(chǔ)信息表和報(bào)名匯總表，并完成兩個(gè)表對(duì)應(yīng)關(guān)系的建立、保存。

4.2.3 創(chuàng)建查詢獲得考務(wù)管理系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇查詢對(duì)象，在基礎(chǔ)信息表中選擇考務(wù)管理系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)作為查詢字段顯示并運(yùn)行，在Access中完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出，得到Excel數(shù)據(jù)信息直接導(dǎo)入考務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)信息共享。

4.3 考務(wù)管理系統(tǒng)信息導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)

考務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出合格人員的職業(yè)資格信息，用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工種代碼、工種類別等數(shù)據(jù)項(xiàng)及數(shù)據(jù)格式進(jìn)行處理拆分，使之符合人力資源管理系統(tǒng)職業(yè)職業(yè)資格證書數(shù)據(jù)要求。

VLOOKUP的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其語(yǔ)法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。可以為數(shù)值、引用或文本字符串。

Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。

Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE??；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF！。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

通過使用VLOOKUP函數(shù)，并利用電子表格的篩選、替換、選擇性粘貼等功能完成數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分和添加為ERP系統(tǒng)所用。

5 結(jié)論：提高工作效率、實(shí)現(xiàn)零誤差

人力資源管理系統(tǒng)職業(yè)技能鑒定模塊正式運(yùn)行后，通過數(shù)據(jù)處理，及時(shí)準(zhǔn)確地將兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)、技能鑒定考務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，維護(hù)方便，實(shí)現(xiàn)了資源共享，為技能操作人員的管理和使用提供了可靠的信息基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]國(guó)家職業(yè)技能鑒定考務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)，北京金地鑫軟件技術(shù)有限公司.

[2]東方人華主編，Access2003中文版入門與提高[M].清華大學(xué)出版社.

作者簡(jiǎn)介：王敏，女，遼寧朝陽(yáng)，1968年2月，大學(xué)本科，講師，中國(guó)石油錦西石化職業(yè)技能鑒定中心。