小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施分析

魏毅

摘 要：改革開(kāi)放以來(lái)，中小企業(yè)對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了非常重要的貢獻(xiàn)，在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)組成中具有非常重要的影響。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái)，企業(yè)的信息化是當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展的方向，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。因此小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有助于小型企業(yè)的發(fā)展，對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常重要的作用。文章基于小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀的深入調(diào)查，分析了影響小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的因素，并提出了相應(yīng)的解決方案促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，也闡述了當(dāng)前小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施模式，希望借此為提高中小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：小型企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施；影響因素；模式

一、引言

改革開(kāi)放以來(lái)，小型企業(yè)對(duì)于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展具有非常重要的作用。30余年的發(fā)展也產(chǎn)生了諸多問(wèn)題，比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平較低從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，究其原因就是會(huì)計(jì)工作沒(méi)有有效地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策工作中來(lái)，尤其是在進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，存在著許多小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍以傳統(tǒng)的手工方式為主，這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理和信息提供不及時(shí)影響企業(yè)做出科學(xué)合理的決策。當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展的潮流是企業(yè)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。信息化水平成為衡量一個(gè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力乃至一個(gè)地區(qū)或者國(guó)家綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。因此快速實(shí)現(xiàn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，擺脫企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理靠領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)落后模式是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。作者深入調(diào)查了小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀，總結(jié)了影響小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的因素，提出了促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)對(duì)措施，以期為提高會(huì)計(jì)信息處理效率和質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供參考。

二、小型企業(yè)概述

建國(guó)以來(lái)對(duì)于企業(yè)規(guī)模的界定經(jīng)過(guò)幾次調(diào)整，在2003年從企業(yè)職工人數(shù)、銷(xiāo)售額以及企業(yè)資產(chǎn)總額三個(gè)方面對(duì)工業(yè)、建筑業(yè)、零售業(yè)等領(lǐng)域給出了最新的規(guī)定，以工業(yè)領(lǐng)域?yàn)槔⌒推髽I(yè)職工人數(shù)小于300，銷(xiāo)售額在3000萬(wàn)以下，資產(chǎn)總額在4000萬(wàn)以下。經(jīng)過(guò)綜合調(diào)查分析，我國(guó)小型企業(yè)主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，數(shù)量多、分布廣。根據(jù)我國(guó)發(fā)展改革委員會(huì)聯(lián)合多個(gè)部門(mén)點(diǎn)差，中小企業(yè)除了國(guó)家專(zhuān)控等的特殊行業(yè)外幾乎涉及所有行業(yè)，而且數(shù)量眾多。第二，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)營(yíng)體制靈活。由于小型企業(yè)基本以個(gè)人獨(dú)資或者合伙融資的方式，因此企業(yè)總資產(chǎn)不大，規(guī)模比較小，人員組成相對(duì)簡(jiǎn)單，企業(yè)的管理水平基本可以由企業(yè)創(chuàng)辦者的水平?jīng)Q定。小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)決定了小型會(huì)計(jì)工作相對(duì)落后，比如有些企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)，由某職工或者經(jīng)理兼任，因此缺乏必要的業(yè)務(wù)素質(zhì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理不科學(xué)、不規(guī)范甚至不正確，影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

三、小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀

通過(guò)一段時(shí)間對(duì)河北省幾個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較好的城市石家莊、唐山、保定進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，分析了河北省小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施情況。

首先，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施較晚，并且發(fā)展緩慢。有不到1/4的小型企業(yè)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其中工業(yè)和商業(yè)開(kāi)展的會(huì)計(jì)電算化情況相對(duì)較好，餐飲業(yè)等服務(wù)行業(yè)開(kāi)展情況相對(duì)較差。在開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化企業(yè)中，有些企業(yè)因?yàn)檐浖?jí)的資金問(wèn)題放棄了會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展。

其次，應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件可實(shí)現(xiàn)功能相對(duì)較少。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，大部分小型企業(yè)主要利用軟件進(jìn)行記錄存貨、編制報(bào)表等工作，基本沒(méi)有小型企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)。有些企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)處理方式進(jìn)行收付款、工資發(fā)放工作，不太認(rèn)可會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。

最后，政府職能部門(mén)工作不到位。當(dāng)?shù)刎?cái)政局有責(zé)任對(duì)小型企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)以及之后業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

四、影響小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的因素

根據(jù)調(diào)查分析小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施情況并不理想，在提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施時(shí)有必要探討影響小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的因素：

第一，企業(yè)不重視會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展工作。許多小型企業(yè)負(fù)責(zé)人并不了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作，并不認(rèn)可投入資金實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，尤其家族小型企業(yè)，認(rèn)為找自己家族親戚手工記賬更可靠、更方便。

第二，會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。小型企業(yè)規(guī)模小，人員組成簡(jiǎn)單，有的從事會(huì)計(jì)的工作人員文化水平在高中學(xué)歷以下，普及會(huì)計(jì)電算化的難度非常大。因此許多小型企業(yè)在當(dāng)?shù)卣畯?qiáng)制要求下購(gòu)買(mǎi)了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化軟件之后仍然使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式。

第三，企業(yè)資金制約。有些小型企業(yè)規(guī)模小，自身資金非常少，基本把所有資金用于生產(chǎn)中。企業(yè)負(fù)責(zé)人很難下決心購(gòu)買(mǎi)價(jià)格非常高的計(jì)算機(jī)和配套會(huì)計(jì)電算化軟件，而且還要安排員工進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，很多企業(yè)對(duì)于這種收效慢的工作缺乏信息。

第四，政府職能部門(mén)未做到科學(xué)合理的引導(dǎo)工作。首先，政府相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有做出全面科學(xué)的宣傳，使得許多企業(yè)并不了解會(huì)計(jì)電算化的作用。其次，政府相關(guān)部門(mén)對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作不系統(tǒng)，許多會(huì)計(jì)工作人員一知半解。

五、促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的措施

根據(jù)以上分析得出的影響因素，需要從多方面積極促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。

首先，政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大宣傳會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，吸引小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的投入。通過(guò)一些會(huì)議、論壇和短期培訓(xùn)讓企業(yè)負(fù)責(zé)人全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性，改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化的誤解。

其次，營(yíng)造有利會(huì)計(jì)電算化推廣的外部環(huán)境。政府積極出臺(tái)一系列有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的刺激政策。銀行、審計(jì)、稅務(wù)等單位積極配合要求企業(yè)必須實(shí)施會(huì)計(jì)電算化才能與之對(duì)接，讓小型企業(yè)盡快意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是務(wù)必實(shí)施的。政府相關(guān)部門(mén)主動(dòng)幫助為企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)商牽線搭橋，除了幫助企業(yè)全面系統(tǒng)了解軟件，同時(shí)也能反饋給軟件開(kāi)發(fā)商提供企業(yè)所需的軟件功能。

第三，提高企業(yè)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。盡量引導(dǎo)小型企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員以及組織企業(yè)內(nèi)部員工參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，盡快實(shí)現(xiàn)小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。

最后，通過(guò)培訓(xùn)、論壇等方式幫助企業(yè)選擇適合企業(yè)發(fā)展的電算化實(shí)施模式。主要模式有：1、在線租用財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以只需一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，在網(wǎng)絡(luò)上租用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，不需要購(gòu)買(mǎi)復(fù)雜成套的財(cái)務(wù)管理軟件。2、會(huì)計(jì)電算化代理記賬，這種模式極大地方便了許多小型企業(yè)，企業(yè)可以找代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，企業(yè)可以不需要購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備，不需要組織人員培訓(xùn)。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)，綜合會(huì)計(jì)電算化實(shí)施模式的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇合適的實(shí)施模式，這有利于企業(yè)快速走上信息化之路。

六、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于小型企業(yè)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，有利于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，能及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而極大地提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。（作者單位：河南省南陽(yáng)市城市管理局）

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局.關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知（國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào)）.2003-2-19

[2] 曾柳鳳.加快推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2008，（22）：25

[3] 歐陽(yáng)昕.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施問(wèn)題[J]..湖南財(cái)經(jīng)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2004，20（4）：58-60

[4] 李玉清，方成民，楊克勤.加強(qiáng)政府宏觀指導(dǎo)促進(jìn)中小企業(yè)信息化快速發(fā)展[J].中國(guó)科技信息，2005，（7）：12-15