牛愛紅
摘要:統(tǒng)借統(tǒng)還資金籌集使用模式是在中小企業(yè)融資困難的背景下應運而生的。這種模式主要解決單個企業(yè)信用度、規(guī)模等方面的欠缺,旨在通過企業(yè)集團內(nèi)部的財務公司或資金中心統(tǒng)一進行資金籌措、分撥、使用、還款的閉環(huán)式管理,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供資金,確保企業(yè)資金鏈條不斷,經(jīng)營發(fā)展不停。文章通過對統(tǒng)借統(tǒng)還資金概念和籌集特點的論述,結(jié)合一些企業(yè)集團的現(xiàn)狀,闡述統(tǒng)借統(tǒng)還資金管理的現(xiàn)有模式,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題,并對癥剖析,找到產(chǎn)生這些問題的原因,針對這些問題,結(jié)合企業(yè)集團的財務管理實際和企業(yè)集團發(fā)展的階段特點,分別提出四項完善統(tǒng)借統(tǒng)還資金管理的有效措施。
關鍵詞:企業(yè)集團;統(tǒng)借統(tǒng)還;資金管理
一、企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金概述
資金在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,往往被視作經(jīng)營血液和命脈。市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,企業(yè)不斷向著橫向聯(lián)合、縱向延伸的方向擴張,形成了多產(chǎn)業(yè)鏈、跨區(qū)域的多個法人聯(lián)合體。企業(yè)集團在融資方面具有規(guī)模大、信譽好、資金籌措能力強等特點,金融機構(gòu)貸款給企業(yè)集團比貸款給集團內(nèi)個別企業(yè)具有更大的安全系數(shù)。基于銀企之間的這種融通關系,統(tǒng)借統(tǒng)還資金籌措模式應運而生。
(一)統(tǒng)借統(tǒng)還資金的概念和籌集特點
企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金來源于金融機構(gòu)貸款。根據(jù)財稅字〔2000〕7號《財政部、國家稅務總局關于非金融機構(gòu)統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務征收營業(yè)稅問題的通知》,對統(tǒng)借統(tǒng)還這樣定義:“中小企業(yè)為解決融資困難,往往由其主管部門或所在企業(yè)集團的核心企業(yè)統(tǒng)一向金融機構(gòu)貸款并統(tǒng)一歸還?!眹惏l(fā)〔2002〕13號《關于貸款業(yè)務征收營業(yè)稅問題的通知》中對統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務進行了更為細化的定義:“企業(yè)集團委托企業(yè)集團所屬財務公司代理統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務,是指企業(yè)集團從金融機構(gòu)取得統(tǒng)借統(tǒng)還貸款后,由集團所屬財務公司與企業(yè)集團或集團內(nèi)下屬企業(yè)簽訂統(tǒng)借統(tǒng)還貸款合同并分撥借款,按支付給金融機構(gòu)的借款利率向企業(yè)集團或集團內(nèi)下屬企業(yè)收取用于歸還金融機構(gòu)借款的利息,再轉(zhuǎn)付企業(yè)集團,由企業(yè)集團統(tǒng)一歸還金融機構(gòu)的業(yè)務。”
分析統(tǒng)借統(tǒng)還的政策規(guī)定,不難看出,這種統(tǒng)籌資金的方式在籌集、使用、歸還等方面有多項優(yōu)點:(1)統(tǒng)籌信用,擴大融資規(guī)模。企業(yè)集團具有規(guī)模大、信譽好、資金籌措能力強的特點。統(tǒng)籌全集團的資金需求,利用集團的籌資優(yōu)勢,統(tǒng)一融資,更有利于縮短融資周期、降低融資成本、增加融資額度。(2)按需撥款,提高資金使用效率。企業(yè)集團統(tǒng)一融資,各成員企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,申領貸款。從而有效避免了有的企業(yè)用錢時籌不到錢,有的企業(yè)有錢卻閑置的資金供需不平衡現(xiàn)象。(3)降低稅負,增加自由現(xiàn)金流量。企業(yè)集團利用統(tǒng)借統(tǒng)還政策籌集、分撥資金給各成員企業(yè)按需使用,不需要繳納營業(yè)稅,各企業(yè)也只需承擔集團統(tǒng)一籌資的費用,并且可以稅前扣除利息,減少了整個集團經(jīng)營期現(xiàn)金的流出,從而降低了稅收負擔,增加了自由現(xiàn)金流量。
(二)管理企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金的必要性
企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還籌資、用資模式有利于企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,集約化經(jīng)營,同時,這種融資模式會形成資金高度集中、各成員企業(yè)用資時間、用資規(guī)模、還款能力等方面的復雜性。為使這種融資模式更好的服務于企業(yè)集團的經(jīng)營發(fā)展、更有利于企業(yè)集團資金鏈條的順暢,科學合理管理統(tǒng)借統(tǒng)還資金勢在必行。
二、企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金的管理模式
統(tǒng)借統(tǒng)還融資模式出現(xiàn)在中小企業(yè)融資難的背景下,許多中小企業(yè)陷入了現(xiàn)金流量嚴重短缺的困境,而銀行等金融機構(gòu)為確保信貸資金的安全,防止發(fā)生呆壞賬等不良貸款,往往不愿意為中小企業(yè)發(fā)放貸款。中小企業(yè)為了解決資金周轉(zhuǎn)困難,只能通過其股東或所在企業(yè)集團統(tǒng)一向銀行借款并統(tǒng)一歸還。在這些企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金使用的過程中,主要通過以下模式進行管理。
(一)統(tǒng)借統(tǒng)還資金分撥的審批管理方式
企業(yè)集團在分撥統(tǒng)借統(tǒng)還資金時,通過財務公示或資金中心與各成員企業(yè)簽訂《統(tǒng)借統(tǒng)還借款協(xié)議》,協(xié)議一般規(guī)定下列條款:⑴企業(yè)集團取得貸款后,將其中資金(貸款期限、金額、利率、利息等見附表)按集團資金管理相關制度規(guī)定的借款流程,成員企業(yè)根據(jù)需要提出書面申請,按照集團《資金管理辦法》的規(guī)定,經(jīng)過集團董事會會議決議,辦理借款手續(xù),由集團資金管理部門撥付給成員企業(yè)。⑵集團根據(jù)成員企業(yè)的項目進展和經(jīng)營實際情況,與成員企業(yè)約定借款期限,借款期限最長不得長于企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金的還款期限。⑶借款利率按集團統(tǒng)一支付給貸款銀行的同期同等貸款利率執(zhí)行。
(二)統(tǒng)借統(tǒng)還資金用途管理方式
企業(yè)集團在對各成員企業(yè)的統(tǒng)借統(tǒng)還資金使用管理上,一般采用寬松的管理方式。各成員企業(yè)對所借用的這部分資金可以根據(jù)自身的實際資金缺口情況,自行安排用途。企業(yè)集團過程監(jiān)管主要集中在各企業(yè)還款節(jié)點的資金總額是否達到還款額度。
(三)統(tǒng)借統(tǒng)還資金本息償還管理方式
企業(yè)集團一般由財務公司或資金中心每個季度或每月(按照資金來源對本息的要求)根據(jù)各貸款銀行出具的本金和利息單據(jù)制作利息分割單,下發(fā)各成員企業(yè),并收回利息本金。如有資金周轉(zhuǎn)困難的企業(yè),延緩收取,由企業(yè)集團代為償還,本息自動轉(zhuǎn)入下期。
三、企業(yè)集團管理統(tǒng)借統(tǒng)還資金面臨的問題及原因分析
(一)統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算形同虛設
盡管集團已經(jīng)開始實行全面預算管理,但由于長期以來管理層關注的重點放在了收入、成本、費用、利潤、盈利能力、項目投資建設等方面,缺乏對長期資本性支出預算的關注。同時,由于對統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算的編制過程和執(zhí)行情況的監(jiān)督、考核和獎懲機制不健全,導致各成員企業(yè)統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算的編制比較隨意,經(jīng)常偏離實際需求,長短期資金結(jié)構(gòu)預測不合理,過高測算長期性資本支出金額。后果就是集團在根據(jù)匯總的資金預算結(jié)構(gòu)籌集資金時,偏離項目建設和經(jīng)營周轉(zhuǎn)需要,籌資總額偏高,長短期借款的比例失調(diào),過多籌集長期借款,加大了財務成本支出,增加了經(jīng)營風險。
(二)統(tǒng)借統(tǒng)還資金使用效率低
由于統(tǒng)借統(tǒng)還資金由企業(yè)集團統(tǒng)一籌集,各成員企業(yè)只需在集團內(nèi)部進行申請審批使用。相對于銀行貸款的申請手續(xù)簡單,放款時間短,還款期限靈活,各成員企業(yè)在申報統(tǒng)借統(tǒng)還資金需求時沒有科學合理的預算體系作支撐,導致內(nèi)部資金余缺調(diào)節(jié)不力,閑置與短缺情形并存。往往造成整個集團高存款與高貸款同時存在,財務費用居高不下。同時各成員企業(yè)內(nèi)部資金使用也因各企業(yè)經(jīng)營管理水平的層次不齊而效率不同。有些企業(yè)甚至大量出現(xiàn)項目建設因資金不到位而拖沓、停滯,錯失了項目投產(chǎn)的最佳時機。
(三)統(tǒng)借統(tǒng)還資金風險缺乏監(jiān)管
首先,由于各成員企業(yè)分布在不同地域,銀行開戶分散在不同的金融機構(gòu),企業(yè)集團難以全面掌握各企業(yè)的詳細實時資金變動和使用情況,使資金的使用信息收集不完整。其次,資金集中管控手段單一,各企業(yè)各自在當?shù)劂y行多頭開戶,集團本部對成員企業(yè)賬戶內(nèi)資金的流向無法及時掌控,跨行、跨地區(qū)的資金余缺調(diào)配難以即時實現(xiàn)。另外,資金申報、使用、歸還的考核機制沒有建立,制度上的缺失導致事前審查、過程管控、事后考核無法始終如一執(zhí)行。
(四)財務人員的管理意識有待提高
統(tǒng)借統(tǒng)還資金管理作為集團資金管理的一個重要方面,同其他來源的資金一樣需要一批專業(yè)化、規(guī)范法、精細化管理的財務管理人員。目前集團和各成員企業(yè)的財務人員對統(tǒng)借統(tǒng)還資金管控的意識不高,常常忽略了統(tǒng)借統(tǒng)還資金的貸款本質(zhì)和還本付息的成本管控。主要的工作內(nèi)容仍然放在直接貸款方面,對這部分資金流的監(jiān)管意識不強,對使用風險的認識不夠,因此在具體的管控中很難找到關鍵節(jié)點,從而實現(xiàn)適時監(jiān)管。
四、完善企業(yè)集團統(tǒng)借統(tǒng)還資金管理的措施
(一)健全統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算管理制度
推行全面預算管理,健全全面預算管理體系,將統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算管理作為全面預算體系的一部分。首先,在編制統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算額過程中,形成企業(yè)集團與各成員企業(yè)的雙向溝通機制。一方面保留集團對整個資金預算的控制權,另一方面要充分獲取各成員企業(yè)統(tǒng)借統(tǒng)還資金需求的具體信息,結(jié)合市場狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、項目建設進度,將資金預算與經(jīng)營預算有效銜接,對采購、生產(chǎn)、銷售、投資、項目建設環(huán)節(jié)需要的資金進行合理估計,考慮短期資金支出預算和長期資本性支出預算的結(jié)構(gòu),編制現(xiàn)金流量預算,科學合理安排統(tǒng)借統(tǒng)還資金籌集時間、籌集方式、籌集金額,避免資金使用的盲目性。其次,在執(zhí)行統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算過程中,將該部分資金視同直接貸款進行嚴格管理。要充分發(fā)揮資金預算在集團層面綜合平衡的作用,要規(guī)范審批流程、審批人員、審批權限。對于預算內(nèi)資金使用要求按用途專項審批、按申請時間使用,按部門核算歸集。對于預算外資金的使用要制定剛性原則、嚴格把關、全程監(jiān)控。做到預算內(nèi)外資金使用的區(qū)別審核,分別對待。第三,完善統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算執(zhí)行情況的評價和考核機制。參照金融機構(gòu)的評級方式,對成員企業(yè)的按時還本付息情況定期分析、對比、評級、打分。對還本付息不及時的成員企業(yè)采取提前收回本息、減少統(tǒng)借統(tǒng)還資金使用額度、授權支付等方式約束。同時建立統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算執(zhí)行情況的考核機制,考核應與各成員企業(yè)的年度業(yè)績評價掛鉤、獎懲分明,以充分調(diào)動各企業(yè)管理層和員工執(zhí)行統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算的積極性,發(fā)揮統(tǒng)借統(tǒng)還資金預算的指導作用。
(二)完善資金集中管理模式
對資金進行統(tǒng)一管理和調(diào)度,有利于集團內(nèi)部資金的高效運轉(zhuǎn)、有效提高資金使用效率,減少財務成本支出、降低財務風險。企業(yè)集團在現(xiàn)有的資金統(tǒng)一管理的基礎上,可以借助發(fā)達的網(wǎng)絡通訊技術和商業(yè)銀行的現(xiàn)金管理服務,通過銀企合作,借助銀行的資金集中管理優(yōu)勢,對各成員企業(yè)的統(tǒng)借統(tǒng)還資金進行實時監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)度和集中調(diào)配。例如CBS等跨銀行現(xiàn)金管理平臺,實現(xiàn)資金的全方位、全天候、連續(xù)不間斷管理。這種平臺一是實現(xiàn)對各成員企業(yè)的資金預算與實際支出實行全過程監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)異常即時停止授權,降低財務風險。二是實時調(diào)度企業(yè)集團內(nèi)資金余缺,各成員企業(yè)間實現(xiàn)資金的靈活流轉(zhuǎn),降低高息貸款、減少高額存款,從而縮減財務成本支出。三是通過集團內(nèi)部調(diào)配資金時間短、手續(xù)簡便、節(jié)約時間的優(yōu)勢,提高資金周轉(zhuǎn)頻率,實現(xiàn)財務資源的合理和優(yōu)化配置。四是企業(yè)集團通過實時監(jiān)控,隨時掌握整個集團的統(tǒng)借統(tǒng)還資金使用情況,統(tǒng)一調(diào)配,整合信用度,拓展信貸規(guī)模,形成貸款資金的閉環(huán)管理模式。充分發(fā)揮企業(yè)集團的信貸優(yōu)勢。
(三)建立長效監(jiān)督檢查機制
由于統(tǒng)借統(tǒng)還資金活動借款手續(xù)簡便,還款時間靈活,從而會涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿企業(yè)的每個部門每項業(yè)務,涉及面廣、不確定性強,資金的分配與使用都是集中管理的重點,因此建立長效監(jiān)督檢查機制,從源頭開始監(jiān)控統(tǒng)借統(tǒng)還資金流向,全過程關注統(tǒng)借統(tǒng)還資金使用勢在必行。這就要求企業(yè)集團強化內(nèi)部審計,建立財務負責人派制度。
集團內(nèi)部審計的加強首先要成立獨立的內(nèi)審機構(gòu),由集團董事會直接領導,審計結(jié)果直接匯報董事會。第二是內(nèi)審工作要從資金進入企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)開始,隨著資金流向進行事前、事中、事后的全流程審計,可以采取定期審計、專項審計、突擊審計等方式,不留死角、不漏細節(jié)、不誤時間,提高審計的時效性。
建立財務負責人委派制度旨在對財務人員進行上劃管理。由集團委派財務負責人和關鍵崗位財務人員。一方面便于資金管理制度的上下一致、準確執(zhí)行,另一方面通過對人員的管控實現(xiàn)對各成員企業(yè)經(jīng)營情況和財務狀況的及時掌握,最終實現(xiàn)整個企業(yè)集團資金管理的集約化、規(guī)范化。
(四)提升統(tǒng)借統(tǒng)還資金管理意識
統(tǒng)借統(tǒng)還資金管理作為資金管理的一個重要組成部分,對財務人員的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)有較高要求。集團在推進資金集中管理制度建設的同時,對資金管理人員的隊伍建設也要加強。尤其是對統(tǒng)借統(tǒng)還這種集團內(nèi)部審批分撥使用的資金,更要從主觀意識上提高財務人員,資金管理相關崗位人員的管控意識,讓他們真正認識到,統(tǒng)借統(tǒng)還資金的實質(zhì)是一種有息資金,是需要按時還本付息的。將這種資金的使用管控上升到與銀行貸款相同的高度,嚴格審核、節(jié)約使用、按時還款。
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(作者單位:山西壓縮天然氣集團忻州有限公司)