潘琳
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國際商務(wù)談判在當(dāng)今社會(huì)越來越重要。在商務(wù)談判中,不同的國家的談判者,自然有著不同文化背景。文化差異對商務(wù)談判者有著非常重要的影響。若想在談判桌上取得勝利,他們必須深入了解各國文化背景。另外,他們需具備優(yōu)秀的談判技巧和策略來面對這些文化差異,談判者要尊重和理解不同國家的談判者的文化,以免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
關(guān)鍵詞:文化;文化差異;商務(wù)談判;影響
1. 文化差異的概述
商務(wù)談判作為一種人際關(guān)系的特殊形式而存在,它由許多不同的因素而影響,比如在價(jià)值觀方面,政治方面,經(jīng)濟(jì)方面,宗教方面等等。這些差異同樣影響著不同的談判者。
1.1 價(jià)值觀差異。每一種文化體系都有其自己的價(jià)值系統(tǒng),但這并不意味著這種價(jià)值觀是好的,其他的價(jià)值觀就是差的,拿個(gè)人主義為例,像美國就處于這種文化之中,在這種文化下的商務(wù)談判代表關(guān)注的是其所需。相反地,像中國處于集體主義價(jià)值觀下的商務(wù)談判代表更加注重人際關(guān)系與合作。
1.2 政治差異。政治差異體現(xiàn)在政治體系和法規(guī)條例對人們行為舉止的影響,這也使得人們對政治觀持有不用的看法。我們可以拿美國和英國為例,在美國,總統(tǒng)的權(quán)利受制于其他兩大權(quán)利機(jī)構(gòu);然而在英國,女王作為國家元首只是一種象征意義。
1.3 經(jīng)濟(jì)差異。經(jīng)濟(jì)差異有許多因素。比如,有些人擁有許多錢,并且在西方發(fā)達(dá)國家受過高等教育,他們更多地是追求生活質(zhì)量,而且他們有很強(qiáng)的安全意識(shí)。這樣的談判代表不僅要求貨物有恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格,還要有上乘的質(zhì)量與口碑。但對于處于第三世界,尤其是發(fā)展中國家,他們的談判代表或許沒有接受過高等教育,甚至可能不知道相關(guān)條款和國際慣例,他們更加關(guān)注的是價(jià)格而不是質(zhì)量。
1.4 宗教差異。宗教是人類社會(huì)的歷史現(xiàn)象,它主要在西歐和南美國家盛行。不同的宗教有其不同的戒律和文化傾向,這些影響著人們的思想,行為和價(jià)值觀。如果你不了解宗教或者持有偏見,請保持沉默,否則你會(huì)讓他們不高興。
2. 國際商務(wù)談判中的文化差異
許多人利用其個(gè)人文化背景作為評價(jià)他人行為,觀念,禮儀的標(biāo)準(zhǔn)。因此,在國際商務(wù)談判中,來自不同文化背景的談判代表有不同的風(fēng)格,這有可能會(huì)影響整個(gè)談判,包括談判時(shí)機(jī),交流風(fēng)格等等。一般而言,談判不同于商務(wù)協(xié)商,談判的目的是構(gòu)建雙方關(guān)系和合作以及滿足各自的需求。這是一個(gè)人們試圖達(dá)成同一目標(biāo)的過程。為了完成交易,一個(gè)好的談判者應(yīng)該考慮到這些因素。
2.1 談判者的特點(diǎn)。當(dāng)成立一個(gè)談判小組時(shí),人們應(yīng)當(dāng)多加注重談判代表。除了具備相關(guān)知識(shí)外,性別也是一個(gè)重要因素。如果一位女性坐在對面,日本人,阿拉伯人以及拉丁美洲人會(huì)對此感到不快,女性在這些國家中并未得到過多的尊重,她們不被允許參與一些正式場合。錯(cuò)誤的談判代表有可能會(huì)給你的客戶留下不好的印象。如果你忽視的這些事情,他們很有可能會(huì)質(zhì)疑你的誠意和能力。這有可能直接影響談判的結(jié)果。
2.1.1 風(fēng)俗差異。在談判中,了解不同國家的風(fēng)俗習(xí)慣是非常重要的,因?yàn)樗谏虅?wù)談判中起著重要的影響。有一些國家的民族風(fēng)俗習(xí)慣可以反映在生活的各個(gè)方面。
2.1.2 思維方式的差異。文化會(huì)影響人們的世界觀和理解能力,不同國家有不同的文化,因此在思維方式上有許多差異。思維方式有其顯著的社會(huì)屬性和文化屬性,這意味著思維途徑是不同的。西方文化思維方式更多注重邏輯和分析,但是東方文化的思維方式更加注重直覺,因此他們傾向于用經(jīng)驗(yàn)和情感與他人交流。
2.2 談判時(shí)機(jī)。這里的時(shí)機(jī)是指開始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間。美國人和德國人很重視時(shí)間,不能有效利用時(shí)間的人被認(rèn)為是不專業(yè)的。與此同時(shí),中東和南美一些地區(qū)的人們把時(shí)間看得很隨意。他們經(jīng)常在不通知你的前提下推遲或更改時(shí)間,他們認(rèn)為娛樂比生意更重要,他們甚至有可能為了假期而暫停談判。在這種情況下,作為一名優(yōu)秀的談判者,不管你的客戶如何你必須準(zhǔn)時(shí)。
2.2.1 談判地點(diǎn)的選擇。一般來說,選擇談判地方以公平互利為原則。談判地點(diǎn)的涉及著心理因素,有利的地點(diǎn)可以提高他們討價(jià)還價(jià)的能力和協(xié)商權(quán)利。
2.2.2 談判環(huán)境的選擇。從禮儀要求來講,一般安排好的談判環(huán)境要考慮到光線,聲響,溫度,裝飾等因素,這有利于雙方談判順利進(jìn)行。
2.3 前期準(zhǔn)備階段。俗話說:“知己知彼百戰(zhàn)不殆”。談判人員必須在談判之前了解文化差異,所有的準(zhǔn)備必須考慮到文化差異。因此在談判之前,談判者需要在雙方認(rèn)可的條件下仔細(xì)協(xié)商一些細(xì)節(jié)。更重要的是,組建一只優(yōu)秀的談判隊(duì)伍包括技工,商務(wù)人員,法律顧問,翻譯等等。
2.4 談判中。首先,即便是第一次接觸,也要試圖創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍以此拉近雙方的距離。談判者可以談?wù)撘恍┎煌脑掝},如果對方來自英國,那么話題可以是天氣,旅游但不能是政策。當(dāng)然話題不能太長,否則客戶會(huì)感覺到不舒服,認(rèn)為你這是在浪費(fèi)時(shí)間。
其次,在談判過程中,客戶有可能會(huì)組織一個(gè)會(huì)議或聚會(huì)來組建雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系,這是給對方留下良好印象的最佳時(shí)機(jī)。作為來賓,人們應(yīng)該禮貌優(yōu)雅并且能夠入鄉(xiāng)隨俗。
最后,每個(gè)人都不是完美的,如果其中一個(gè)談判代表在過程中犯了錯(cuò),讓客戶不滿意,不要慌張,改過不嫌晚,表達(dá)出你的誠意和歉意。在商務(wù)談判中,英語的表達(dá)和靈活的談判技巧決定著談判的好壞。
3.處理文化差異對商務(wù)談判的影響
3.1 尊重文化差異。如果談判的目的是完成跨文化交際,首先談判者應(yīng)該學(xué)會(huì)在國際交易和貿(mào)易活動(dòng)中尊重他人,真誠待人。尊重表現(xiàn)在很多方面,比如他人的人格,信仰,價(jià)值觀,習(xí)俗,興趣等等。不同文化背景的人對世界有不同的看法,每個(gè)人有自己處理問題的方法,我們不能把自己的文化道德標(biāo)準(zhǔn)來評估他人的行為或強(qiáng)加給他人。
3.2 仔細(xì)傾聽及時(shí)回復(fù)。在國際商務(wù)談判中,傾聽是一個(gè)非常重要的行為。積極仔細(xì)地傾聽有助于談判者理清并解決由于文化差異造成的問題,增加談判成功的可能性。談判者應(yīng)謹(jǐn)慎,談判者從對方那里獲得有利信息使得自己在談判中獲得主動(dòng)權(quán)。如果談判者能及時(shí)回復(fù)對方,有助于雙方交流的深入,因?yàn)檎勁姓呦M约旱南敕軌虮粚Ψ嚼斫狻?/p>
3.3 得到他人的理解。為了讓別人能夠理解自己的想法,談判者必須讓對方理解溝通的內(nèi)容。盡管一些東歐國家的談判代表有很多共同之處,也會(huì)有一些溝通問題。如果有人含蓄的表達(dá)自己的思想,這將更難理解。因此,國際談判人員必須懂得表達(dá)自己的想法。
4. 結(jié)語
為了能夠有效地完成國際貿(mào)易,談判者應(yīng)該具備良好的文化差異知識(shí),避免由于文化差異造成的誤會(huì)。不同國家有著不同的文化差異,這也造就了不同世界觀的人們。國際商務(wù)談判是一種跨文化的交際,它要求談判者理解不同國家的不同文化。我們應(yīng)該分析并理解彼此的文化差異,就能真正理解對方的觀點(diǎn),避免不必要的沖突。商務(wù)談判的成功取決于許多因素,特別是談判者對文化差異的認(rèn)識(shí)。如今,隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,談判者開始理解文化差異的重要性,為了能有有更好的談判結(jié)果,我希望本文能夠給談判人員帶來幫助。(作者單位:江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院)
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