中小企業(yè)內(nèi)部會計控制研究

馮超男 李相林

[摘要]隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，中小企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，在改革浪潮中競爭優(yōu)勢地位，其當務(wù)之急是加強中小企業(yè)內(nèi)部會計控制。然而，作為一個科學(xué)的管理手段，會計控制制度不健全，在經(jīng)濟活動中的控制沒有真正發(fā)揮作用。企業(yè)存在著組織結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)部管理職責(zé)不清等問題。內(nèi)部會計控制對于中小企業(yè)來說是非常重要的，它不僅可以提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量，還可以加強中小企業(yè)風(fēng)險防范意識，提高中小企業(yè)的管理效率，對中小企業(yè)資產(chǎn)進行保護。因此，關(guān)注中小企業(yè)內(nèi)部會計控制問題，使內(nèi)部會計控制和中小企業(yè)自身有機結(jié)合，有效發(fā)揮作用，這是非常必要的。針對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題，一方面要完善會計控制環(huán)境，另一方面應(yīng)建立和完善會計控制活動?？傊?，中小企業(yè)應(yīng)針對本身的內(nèi)部會計控制制度發(fā)展的不同階段的具體情況，及時修改和完善，以確保企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部會計控制；存在問題；完善措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.16.169

1 相關(guān)理論概述

本文從內(nèi)部控制的含義和作用兩個方面進行闡述。

1.1 內(nèi)部控制的含義

所謂內(nèi)部控制，是指單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標，保護資產(chǎn)的安全和完整，確保會計信息以確保精度和運行的可靠性，貫徹執(zhí)行經(jīng)營方針，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的效率和效能，在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整，約束，規(guī)劃，評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

1.2 內(nèi)部控制的作用

內(nèi)部控制的作用主要表現(xiàn)在以下四個方面。

第一，保護財產(chǎn)物資的安全、完整和有效使用。

材料的企業(yè)產(chǎn)權(quán)是正常運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。資產(chǎn)安全，完整和有效利用，是企業(yè)的所有者和經(jīng)營者的共同需求，涉及國家、企業(yè)、企業(yè)所有者和職工的切身利益。通過崗位設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)的內(nèi)部控制，以確保組織內(nèi)部各功能的測量，記錄，驗收，有效的監(jiān)督和約束存儲和其他方面，是物業(yè)的嚴格控制，以確保財產(chǎn)的有效使用，防止貪污，盜竊，破壞的發(fā)生，廢物欺詐。

第二，保證國家的各項方針政策與經(jīng)濟法規(guī)的貫徹落實。

貫徹執(zhí)行國家的政策和經(jīng)濟是企業(yè)合法經(jīng)營的前提條件。健全的內(nèi)部控制的改進，可以有效監(jiān)督任何部門，對企業(yè)內(nèi)部的各種問題的發(fā)生，并及時正確地改正，從而保證企業(yè)的政策和法律法規(guī)進行。

第三，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

一個完善的內(nèi)部控制體系可以保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終遵循既定的經(jīng)營方針，及時糾正偏差的經(jīng)營管理方針和管理目標，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

第四，有效地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，要達到生存發(fā)展目標，必須進行有效的預(yù)防和控制風(fēng)險，內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，是企業(yè)防范風(fēng)險的最有效的手段之一。通過有效的評價，繼續(xù)加強對經(jīng)營風(fēng)險的薄弱環(huán)節(jié)的控制，將各種企業(yè)風(fēng)險消滅在萌芽之中，是企業(yè)風(fēng)險防范的最佳方法。

中國企業(yè)在當前新的形勢下普遍轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用，對提高企業(yè)對市場經(jīng)濟的適應(yīng)和生存能力很重要。

2 中小企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題

2.1 內(nèi)部會計控制體系不完善

目前，一些中小企業(yè)開始意識到內(nèi)部會計控制的重要性，同時建立內(nèi)部會計控制制度，但從整體上看，仍然缺乏科學(xué)性和連貫性，致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果中小企業(yè)仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，強調(diào)控制而忽略了事前預(yù)防，沒有建立預(yù)防和自我約束機制，往往在實際的工作違紀行為發(fā)生后，試圖堵塞或懲罰，這將導(dǎo)致更高的成本，內(nèi)部影響大，使會計控制失效。通常是產(chǎn)品已發(fā)出，會計部門也不知道是否銷售已實現(xiàn)；由于酒店供應(yīng)部欺騙和失職造成材料質(zhì)次價高，會計部門仍然需要支付全價的情況。只注意控制一些中小型企業(yè)的資金和其他有形資產(chǎn)的管理，而忽視了人員的質(zhì)量控制，信息和其他無形資產(chǎn)，可能給中小企業(yè)帶來巨大的損失，會計控制不能全面發(fā)揮控制作用。

2.2 缺乏有效的監(jiān)督機制

加強我國中小企業(yè)的外部監(jiān)督體系，包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。對于內(nèi)部監(jiān)督，為中小企業(yè)建立內(nèi)部審計部門很少考慮成本和其他因素。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)，幾乎沒有監(jiān)控特定行業(yè)或?qū)I(yè)功能的人員。中小企業(yè)獨立性差，所以不能充分發(fā)揮其功能，加上內(nèi)部審計人員的服務(wù)質(zhì)量低，不能滿足工作需要，導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力，各種控制無用。

2.3 員工素質(zhì)較低

內(nèi)部控制制度是由人建立的，也是由人來進行，因此，中小企業(yè)的人員素質(zhì)是決定內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行效果的重要因素。如果中小企業(yè)員工的心理能力和行為方式不符合內(nèi)部控制的基本要求，內(nèi)部控制的程序或措施的誤解和錯誤，將會導(dǎo)致發(fā)揮非常困難，因為內(nèi)部控制不能防止員工過失，分心，理解判斷錯誤的發(fā)生。同樣，內(nèi)部控制制度作為中小企業(yè)管理的一部分，理應(yīng)與運行管理人員的意圖一致，不能防止中小企業(yè)內(nèi)部管理人員濫用職權(quán)，故意徇私舞弊的行為。絕大多數(shù)中小企業(yè)，在創(chuàng)業(yè)期的員工，文化素質(zhì)低，思想素質(zhì)差，商業(yè)知識落后。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平不高，獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，從社會上招聘大量的人才。但其中也包括很多沒有受過系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，會計基礎(chǔ)知識和基本技能人才的缺乏，導(dǎo)致中小企業(yè)的整體素質(zhì)參差不齊，也會導(dǎo)致中小企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生，并對該企業(yè)實施內(nèi)部會計控制帶來很多隱患。

3 中小企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部會計控制問題的解決對策

3.1 完善內(nèi)部會計控制體系

從技術(shù)上對中小企業(yè)的管理行為和會計行為制定詳細的規(guī)定，其中包括獨立的監(jiān)測和內(nèi)部會計控制以及會計監(jiān)督機制、評價機制，執(zhí)行更嚴厲的內(nèi)部會計控制，更及時的年報披露，注冊會計師強制輪換等。首先，中小企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部管理制度和管理目標，包括管理模式，內(nèi)部會計制度，機構(gòu)設(shè)置和職能分工，對內(nèi)部會計控制制度明確方向的設(shè)計與施工。但內(nèi)部管理系統(tǒng)一旦確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免政策變化無常。其次，中小企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算績效評價體系和有效的薪酬體系，預(yù)算管理和薪酬管理相結(jié)合。中小企業(yè)采用企業(yè)高管的年薪，執(zhí)行只完成了年度預(yù)算目標和主要任務(wù)，可以根據(jù)現(xiàn)行薪酬的規(guī)定，提高進級。

3.2 強化內(nèi)部會計控制的檢查和考核

小型和中小型企業(yè)為了保證中小企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用，并不斷提高，必須對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度實施定期評估，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度是否有效地跟進，實施，過程中發(fā)生了什么，為什么內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行，估計可能產(chǎn)生或產(chǎn)生的后果是什么。對內(nèi)部控制制度的嚴格執(zhí)行，給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵；對違反規(guī)章制度的，給予行政處分和經(jīng)濟處罰。只有做到壓力和動力相結(jié)合，才能最終達到內(nèi)部控制的目的。

3.3 提高從業(yè)人員整體素質(zhì)

為中小企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度，必須加強在職人員會計培訓(xùn)，包括中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員。為了提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)知識和思想道德水平，中小企業(yè)可以通過定期舉辦高級人才的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，真正把會計責(zé)任主體的職責(zé)，考試不合格者待崗或下崗。隨著時代的發(fā)展，知識的更新，會計人員不得停留在一定的水平，必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高會計職業(yè)技能和道德素質(zhì)。加強內(nèi)部控制的主體“人”的行為的控制。中小企業(yè)的內(nèi)部控制失效，經(jīng)營風(fēng)險，財務(wù)風(fēng)險，行為主體全是人（這里所指的人是指中小企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)人員）。單單一致，及時溝通，時刻把握相關(guān)人員的思想、動機和行為，可以促進內(nèi)部控制工作。具體而言，除了領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起模范帶頭作用，還應(yīng)把握中小企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想狀況。并且開展職業(yè)道德教育和專業(yè)會計人員培訓(xùn)。