高校固定資產(chǎn)實行條碼管理的優(yōu)點

作者簡介：盛群（1967.08- ），女，浙江人，大學本科，西安工程大學，研究實習員，研究方向：資產(chǎn)管理。

摘要：當前，高等學校由于資產(chǎn)規(guī)模較為龐大，管理人員相對分散，而且資產(chǎn)種類繁多等因素的影響，其固定資產(chǎn)管理工作依然存在不少難點。在固定資產(chǎn)管理工作中引入條形碼技術有利于改善固定資產(chǎn)管理信息化水平，從而促使高校資產(chǎn)管理工作效率得到提升。

關鍵詞：高校資產(chǎn)管理；固定資產(chǎn)；條形碼系統(tǒng)

在現(xiàn)階段高等學校管理工作中，資產(chǎn)管理工作是其不可忽視的一部分，具有極為重要的意義，其資產(chǎn)管理工作質量對于高校自身發(fā)展有著直接影響。高水平的資產(chǎn)管理有利于控制資源浪費與資產(chǎn)流失，從而為高校教學順利運行提供有效保障；而資產(chǎn)管理不善則會導致資源利用率降低，相應的管理運行成本大大增加，不利于學校發(fā)展。所以高校資產(chǎn)管理部門應著眼于日常管理，選擇科學的管理方式，確保固定資產(chǎn)管理的準確性與有效性。

一、條形碼技術特點淺析

作為一項高新技術，條形碼技術廣泛應用于信息科學以及電子技術領域，并快速發(fā)展。在持續(xù)多年的實踐與研究過程中，條形碼技術已經(jīng)臻于成熟，實用性不斷提升，其容納編碼、識別、印刷、數(shù)據(jù)采集以及處理于一體，在服務業(yè)、工業(yè)以及商業(yè)運作管理中得到廣泛應用，成為自動識別技術中極為重要的一種。條形碼技術優(yōu)點如下：（1）具有較高的可靠性。據(jù)統(tǒng)計，鍵盤手工輸入出錯率高達三百分之一，基于條形碼輸入技術出錯率則降至1/15000字符，聯(lián)合校驗位則可將出錯率控制在千萬分之一。（2）具有更快的數(shù)據(jù)輸入速度。相比于人工錄入方式，條形碼掃描輸入方式明顯更快，其速度約為前者的5倍。（3）采集信息量更為豐富。一維條形碼內容信息多達數(shù)十位字符，而二維條形碼內容信息則囊括了數(shù)千個字符信息，其中不少還包括圖形與文字信息，與普通錄入方式相比優(yōu)勢更為顯著。（4）具有更高的靈活性與實用性。作為一種有效識別手段，條形碼符號既可單獨使用，同時亦可與其他設備關聯(lián)組建識別系統(tǒng)進行自動化識別，此外還可串聯(lián)其他控制設備推動整個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理。（5）經(jīng)濟適用，便于制作。我們通常將條碼稱為“可印刷的計算機語言”，制作條碼標簽時在印刷材料以及技術設備方面并無特殊要求，相比于其他種類的自動識別技術，條碼技術成本支出更為低廉。

二、高校固定資產(chǎn)管理應用條碼管理的優(yōu)勢

1、有利于固定資產(chǎn)管理部門提高自身工作效率。應用條碼技術管理固定資產(chǎn)，部門管理人員從繁重手工勞動中解脫出來，整個管理過程顯得省時省力。例如在清查固定資產(chǎn)時，傳統(tǒng)手工方式從事前預備、固定資產(chǎn)清點到賬務核對、后期報表編制，整個流程歷經(jīng)數(shù)月；應用條碼系統(tǒng)管理后，在條碼閱讀器的配合下可輕松應對數(shù)據(jù)分散采集錄入這一瓶頸問題，從而使固定資產(chǎn)現(xiàn)場清點工作高效、順利完成，各類報表自動生成，固定管理速度大幅提升。

2、固定資產(chǎn)管理工作失誤率大大降低。在高校固定資產(chǎn)管理工作中，條碼系統(tǒng)將傳統(tǒng)手工管理中多個繁雜工序加以簡化，管理人員通過數(shù)據(jù)終端掃描設備采集固定資產(chǎn)條碼標識，這一環(huán)節(jié)同時包括了條碼解讀、信息識別以及實物信息存儲等多項操作，這不僅有利于提高固定資產(chǎn)清點效率，同時也有利于規(guī)避人工處理出錯概率過高這一問題，基層實物統(tǒng)計可靠性得到保障，固定資產(chǎn)清點所獲取的第一手資料更為完整和真實。此外條碼系統(tǒng)管理模式下賬務信息與實物信息實現(xiàn)了同源傳遞，“賬”、“物”、“卡”三者同一相符的要求得以真正實現(xiàn)。

3、可有效跟蹤資產(chǎn)動態(tài)。采用條碼系統(tǒng)管理高校固定資產(chǎn)后，資產(chǎn)購置、出入庫、盤點、調撥以及報損等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了自動采集，資產(chǎn)管理信息化平臺與整個資產(chǎn)管理工作流程彼此更為契合，銜接更為緊密，信息化平臺的管理作用得到最大限度發(fā)揮。

4、資產(chǎn)管理效率得到提升。應用條碼系統(tǒng)有利于種類繁多、數(shù)量較大、單價較低的低值易耗品以及資訊類產(chǎn)品的管理，全面管理各類固定資產(chǎn)的需求得以滿足。此外固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固有的自動計提折舊功能也得以實現(xiàn)。

三、結語

在當前計算機技術廣泛應用與高速發(fā)展的推動下，條碼技術也在近年來得以大范圍普及和應用。換而言之，隨著計算機技術的完善與發(fā)展，條碼技術獲取了一個廣闊的發(fā)展與應用平臺，同時條碼技術也進一步延伸和拓展了計算機固有功能。二者有機結合，最大限度發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡技術的效能，為高校固定資產(chǎn)管理工作提供了新的管理手段。相信隨著二維碼技術發(fā)展深度與廣度的不斷擴大，條碼管理模式將在高校固定資產(chǎn)管理工作中得到更為廣泛的應用。（作者單位：西安工程大學）

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