企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與完善意見

作者簡介：曾朝燕（1974-），女，甘肅白銀人，本科，蘭州市人大培訓中心，研究方向：資產(chǎn)管理。

摘要：企業(yè)對固定資產(chǎn)進行合理的使用和科學化的全面管理，尤其是強化對固定資產(chǎn)的使用情況的信息化的分析和管理可以有效地增強固定資產(chǎn)的使用效果、深入挖掘固定資產(chǎn)的潛力、提高單位的整體經(jīng)濟效益和增加企業(yè)活力。本文將重點對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及主要問題進行分析，并提出有關的改進和完善的意見供讀者參考。

關鍵詞：固定資產(chǎn)；管理信息系統(tǒng)；存在問題；完善措施

1.企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的主要問題分析

1.1 大量企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)的風險防范意識

由于合理科學的風險應對機制的缺乏，很多企業(yè)在決策有關固定資產(chǎn)的項目投資時，常常會具有很大的盲目性，在這種背景和條件下，因為固定資產(chǎn)的投資需要使用的資金往往數(shù)額巨大，且投資的回收期限也比較長，一旦投資出現(xiàn)失誤的話，就很容易給企業(yè)帶來難以估量的、巨大的經(jīng)濟損失。

1.2 健全的固定資產(chǎn)管理體制的缺乏

在一些企業(yè)中，尤其是那些規(guī)模相對來說較為大的集團企業(yè)里，因為其擁有非常之多的固定資產(chǎn)投資項目，而且自己的經(jīng)營范圍又很廣，所以常常缺乏規(guī)范化的、對擁有的固定資產(chǎn)進行管理的機制，例如固定資產(chǎn)提前報廢、有關底冊的記錄不清晰以及發(fā)生重復購置等。此外，在一些較為大型的企業(yè)里，因為其部門或者是分公司比較多，對固定資產(chǎn)的管理的層次也就非常復雜，也就更容易引起固定資產(chǎn)賬目不明等問題。

1.3 固定資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象十分嚴重

我國的很多企業(yè)對自己的固定資產(chǎn)都采取不提折舊或者是少提折舊的措施，這種現(xiàn)象不僅導致了企業(yè)中嚴重的賬實不相符的矛盾，還使得固定資產(chǎn)管理不能對企業(yè)的實際財務狀況進行真實而客觀的描述和反映。不僅如此，一些企業(yè)甚至還未定制科學到位的固定資產(chǎn)處理方案，以至于大量的固定資產(chǎn)在廢棄后便處于長期的閑置狀態(tài)，從而造成了嚴重的企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，妨礙了企業(yè)對自身資源的充分、合理的再利用。

1.4 監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度不夠

很多企業(yè)認為，固定資產(chǎn)一旦達到了其自身的使用年限后，便失去了利用的價值成為了廢棄物，如果此時還要耗費精力對這些已然報廢的固定資產(chǎn)進行管理的話，則必然要耗費和占用大量的人力和財力資源，不僅不能獲得收益，還不利于企業(yè)對自己的運營成本進行控制，因此，也就忽略了對這些報廢的固定資產(chǎn)的管理。事實上，這種做法雖然有一定的可取之處，但企業(yè)還必須充分重視那些自身的價值比較大的固定資產(chǎn)的處理工作，因為這些固定資產(chǎn)就算已經(jīng)達到了報廢的要求，但仍可以獲得十分可觀的殘值收入。

2.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要措施

2.1 加強對企業(yè)的財務工作的管理和財會人員素質(zhì)的培養(yǎng)提高

首先，在管理企業(yè)的固定資產(chǎn)方面，我們必須從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的財務狀況、設備狀況還有使用和保管固定資產(chǎn)的具體情況等出發(fā)去建立和健全企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬簿，并詳細地規(guī)劃企業(yè)的監(jiān)督工作和財務記錄，加強企業(yè)的內(nèi)審力度，嚴格遵守國家有關管理企業(yè)固定資產(chǎn)的法律法規(guī)。

再者，主管絕對不能僅僅按照個人的意愿隨意地進折舊費的提取，而是要嚴格地遵守國家有關規(guī)定去進行計提，對計提出的固定資產(chǎn)的折舊費用也必須及時地到有關部門進行審查及備案。

最后，我們不僅要強化管理固定資產(chǎn)，還必須增加對企業(yè)的有關財務工作人員的培訓，努力提升企業(yè)財務人員的整體素質(zhì)和專業(yè)化水平。

2.2 建立和完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度

要實現(xiàn)對企業(yè)的固定資產(chǎn)的規(guī)范化的管理，我們就必須首先定制最為科學合理的固定資產(chǎn)管理體制，對管理固定資產(chǎn)的過程中的職責分配進行明確，因為這是強化對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作的重要前提。

其次，為了從源頭上遏制固定資產(chǎn)流失問題的產(chǎn)生，保證固定資產(chǎn)的賬實相符，企業(yè)就必須強化針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督和控制機制，例如，企業(yè)應制定出科學的固定資產(chǎn)盤查機制，讓不同的部門、不同的員工分別完成對固定資產(chǎn)的核實和記錄工作，嚴格遵守“不相容職務分離”這一原則，以充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度的效用。

最后，在認真完成對企業(yè)的固定資產(chǎn)的定期的盤查工作之后，企業(yè)還必須及時地將發(fā)現(xiàn)和查明在盤查中暴露的問題并進行上報，以不斷強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理意識。

2.3 強化對企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，集中采購固定資產(chǎn)

一般情況下，企業(yè)需要耗用大量的資金來購置固定資產(chǎn)，而且固定資產(chǎn)還有很長的投資回收期限，十分制約和影響企業(yè)的生產(chǎn)和運營情況，因此，企業(yè)必須一步步制定出一套科學、合理而完善的固定資產(chǎn)集中采購制度，才能在最大程度上去降低企業(yè)的采購成本、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平和增強規(guī)模效益等。為此，企業(yè)可以建立起專門的采購中心，負責預算和盤點各個部分需要的固定資產(chǎn)，在對企業(yè)的資金進行統(tǒng)籌之后，編制出合理的固定資產(chǎn)采購方案，以實現(xiàn)對企業(yè)的資源的合理、高效配置。

此外，筆者認為，因為監(jiān)理公司的部門較為分散，固定資產(chǎn)多且雜，而且項目還非常之多，所以，其可以統(tǒng)一地對購買來的固定資產(chǎn)按照順序號、時間、初始領用的項目部或者是類別等進行編號（以年為計算單位），必要時還可以加貼標簽以方便公司的其他部門的統(tǒng)一控制和管理。并且，必須設置專門的管理人員負責每一項固定資產(chǎn)的安全管理任務。管理者必須保證固定資產(chǎn)的完整性，并及時地向相關部門匯報自己的使用情況。此外，公司管理固定資產(chǎn)的各個項目部還能夠以建立統(tǒng)一的QQ群等聯(lián)系方式來對公司的固定資產(chǎn)的實際使用情況等進行相互了解。

2.4 提高固定資產(chǎn)的使用效率，及時處理報廢閑置了的固定資產(chǎn)

企業(yè)要從整體上把握自身的固定資產(chǎn)，依照自己的實際運營狀況等對那些不能使用的、閑置的固定資產(chǎn)進行分類，具體而言，可以劃分為報廢處理、不正常運轉(zhuǎn)和正常運轉(zhuǎn)等，并且，還需要嚴格地依照企業(yè)自身的政策及時地處理每一類資產(chǎn)，以快速轉(zhuǎn)化和合理利用企業(yè)資金，提升資金的使用效率和效益。再者，我們千萬不可以認為那些企業(yè)的固定資產(chǎn)還可以正常運轉(zhuǎn)就表示其不存在任何問題，而是要從資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟適用性以及技術水平高低等角度多方面對其進行考核，一旦發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)存在諸如效率低下、技術陳舊等問題，必須及時地將其進行處理。

在日常的管理工作中，各個項目部的管理者首先要及時做好全部固定資產(chǎn)的變動情況的登記和跟蹤，發(fā)生項目部間的調(diào)動時更要做好移交工作，并且，管理者還應當按照項目部每個月固定資產(chǎn)的變動和使用狀況及時地編制出當月的固定資產(chǎn)增減變化表，由最新領用固定資產(chǎn)的人員對領用表進行詳細的填寫，待財務部對這兩張表進行核實和溝通之后，更新資產(chǎn)的總賬和明細賬，并把這兩張表留檔備查。

3.小結

通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的主要問題的分析，我們可以知道，企業(yè)只有加強自身的固定資產(chǎn)管理，積極采取措施應對固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的諸多問題，才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)的配置，實現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展。（作者單位：蘭州市人大培訓中心）

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