洪映琴
摘要:新時代背景下的企業(yè)成本管理有了新的模式,即雙重動態(tài)成本控制,其內(nèi)容涵蓋了動力機(jī)制建設(shè)、分析評價機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)生成機(jī)制建設(shè)的內(nèi)容。如動力機(jī)制的內(nèi)容,能夠保證企業(yè)建立成本控制標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對員工的激勵作用。分析評價機(jī)制的建設(shè),能夠使得企業(yè)及時建立成本控制的標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題,文章主要以此為研究的方向,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的措施,提高成本控制的效率,并且進(jìn)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)化管理,積極充分保證成本控制標(biāo)準(zhǔn)的制定,保證其具有科學(xué)性和動態(tài)性。
關(guān)鍵詞:雙重動態(tài);成本控制;控制機(jī)制
一、企業(yè)建立雙重動態(tài)成本控制機(jī)制的背景及意義
新時代背景下的企業(yè)成本管理的重要研究課題是雙重動態(tài)成本控制機(jī)制的建設(shè),伴隨著時代的變遷,企業(yè)在積極的實踐過程中也有不少的新的內(nèi)容,傳統(tǒng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)方法,有的已經(jīng)無法適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。2010年經(jīng)濟(jì)學(xué)者在企業(yè)的管理上提出四點,如基于設(shè)計和工程研究方面的內(nèi)容、試運行經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)、工作研究技術(shù)和歷史標(biāo)
準(zhǔn)平均值的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)的制定不僅要考慮到成本控制的績效,還要考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,逐漸形成一系列的體系建設(shè),形成一套成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。
在市場競爭的背景下,隨著企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)要素和勞動者的技能等因素的變動性,導(dǎo)致有些成本控制標(biāo)準(zhǔn),常常失去其應(yīng)該有的效力,企業(yè)要想實現(xiàn)成本控制的目的,就必須建立一套有效的運行機(jī)制,對成本進(jìn)行有效的動態(tài)管理。不僅從員工的成本控制能力方面,還要依據(jù)管理者設(shè)置一定的成本管理控制標(biāo)準(zhǔn),這些都可以提升企業(yè)的成本控制效率,簡單的成本管理,不僅有內(nèi)部員工的阻力,還有內(nèi)部環(huán)境等的原因。所以,改變固有的成本管理的模式,建立雙重的動態(tài)成本控制標(biāo)準(zhǔn)是管理的關(guān)鍵。
二、雙重成本控制的動力機(jī)制
曾有學(xué)者研究得出結(jié)論,有些員工不愿超額完成任務(wù),也不愿成本定額的慢手。他們在生產(chǎn)的工作中,逐漸形成了默契的行為規(guī)范,員工的工作積極性體現(xiàn)出,員工的心理,他們不愿因超額完成任務(wù)而提高管理的標(biāo)準(zhǔn),給自己和同伴增加壓力,同時也害怕企業(yè)的績效差,失去良好的就業(yè)機(jī)會等,這樣的行為心理,使得管理者很難制定良好的成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,真實的反映員工的真實能力,因此這種現(xiàn)象給予我們的啟示是:員工一方面不愿企業(yè)制定過高的標(biāo)準(zhǔn),他們希望自己的就業(yè)環(huán)境相對比較輕松,在適當(dāng)輕松的環(huán)境下,努力完成個人任務(wù),所以,員工不會在沒有報酬的前提下展示技能,管理者只有真正掌握好員工的真實能力,進(jìn)行雙重動態(tài)管理才是關(guān)鍵,產(chǎn)生自覺性和能動性是關(guān)鍵,最終實現(xiàn)企業(yè)能夠運用成本核算系統(tǒng)進(jìn)行輸出反映,真實的反映員工真實的能力和成本控制的效果。
雙重動態(tài)成本控制機(jī)制的建設(shè)的關(guān)鍵在于人性化管理,完全的激發(fā)員工的控制成本的自覺性和能動性,要建立很強(qiáng)的成本約束力度,還要對員工能夠產(chǎn)生激勵的作用,在現(xiàn)實生產(chǎn)管理的過程中,員工要對成本控制持有積極的態(tài)度,員工個人在成本控制的能力方面,只有設(shè)置好基準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn),才能有效控制好成本費用。
成本控制的標(biāo)準(zhǔn)完全取決于員工的積極態(tài)度,只有高效的基準(zhǔn)管理,才能形成企業(yè)良好的成本管理模式,員工可以按照要求對其進(jìn)行管理,標(biāo)準(zhǔn)的制定主要依據(jù)的是最近員工的成本控制成本的最佳水平,目的是建立好榜樣,在建立有效的員工激勵機(jī)制,使員工積極的完成目標(biāo),向標(biāo)準(zhǔn)看齊,做好成本控制,努力將使企業(yè)獲得更加顯著的經(jīng)濟(jì)效益?;鶞?zhǔn)的建立,使員工在獲得激勵時,能夠產(chǎn)生有效的榮譽(yù)感,為員工指明了方向。
成本的動力研究,主要產(chǎn)生于員工的需求和動機(jī),企業(yè)的出發(fā)點是要充分的滿足其要求和需求,其主要傾向于物質(zhì)的獎勵和激勵,伴隨著員工物質(zhì)生活水平的提高,他們控制成本的動機(jī)和需求不簡單的只是為了物質(zhì)方面的獎勵,更重要的是精神層面的需求。
三、雙重成本控制的分析評價機(jī)制
成本控制分析評價機(jī)制的建立,主要目的就是發(fā)現(xiàn)控制的差異,分析成本控制方面的相關(guān)問題,總結(jié)成本控制經(jīng)驗,評價其控制的效度,建立科學(xué)的成本控制標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行有效的動態(tài)化管理,成本控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置是在一定時期不變的標(biāo)準(zhǔn),是一個不斷的優(yōu)化管理的過程,雙重成本控制分析評價機(jī)制的建立,需要積極完善的成本控制分析評價的體制,和有效的成本控制分析評價制度。
成本控制涉及到的部門很多,劃分的責(zé)任中心,規(guī)定了相關(guān)的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,積極開展了成本控制分析評價的機(jī)制建設(shè),主要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者要積極的協(xié)調(diào),此管理的模式不僅需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,還要積極找出成本控制差異產(chǎn)生的原因,確定相關(guān)責(zé)任的歸屬方向,要求企業(yè)積極構(gòu)建一個專門的機(jī)構(gòu)來完成。
成本控制分析評價的建立,主要的管理要素在時間和內(nèi)容上進(jìn)行制度化管理,才能充分的保證評價工作的及時性和有效性,時間計劃上要堅持與成本核算的周期保持一致,保證成本控制分析評價工作的開展和全面性,以及具有可比性等。成本控制分析評價應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
完全的堅持先進(jìn)性和適用性。運用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息的收集,分析和評價相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性,分析各項費用的單位消耗量指標(biāo)的先進(jìn)和可靠性,制定好各項指標(biāo)的變動情況,如果周期性的成本控制標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和適用性的分析評價,制定好成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)資料。
成本控制標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)性與適用性,要積極進(jìn)行分析和評價。積極分析和評價相關(guān)數(shù)據(jù)的成本控制標(biāo)準(zhǔn),分析相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性,分析評價制定所涉及的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),制定的基準(zhǔn)能否依據(jù)實際的生產(chǎn)經(jīng)驗進(jìn)行變動,進(jìn)而影響到企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)的適用性,通過積極的分析和評價,才能提供好的基礎(chǔ)資料。
建立成本雙重動態(tài)控制機(jī)制,主要從成本項目的差異上出發(fā),運用好系統(tǒng)進(jìn)行自動的生成數(shù)據(jù),真實反映成本的差異,分析其真正的原因,才能制定優(yōu)化的成本控制標(biāo)準(zhǔn),通過對比分析,發(fā)現(xiàn)其中的差異,才能進(jìn)一步的分析企業(yè)激勵政策的科學(xué)性。差異的計量要實現(xiàn)具體的量化管理,具體到每個元素和項目上,評價控制中心的內(nèi)容,分析好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的作業(yè)消耗問題。
四、雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn)的生成機(jī)制
雙重動態(tài)成本控制機(jī)制的建立,是新時代下課題研究的新生理念,在制定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)該積極做好生產(chǎn)要素數(shù)據(jù)的收集和評價工作,對相關(guān)環(huán)境和控制能力進(jìn)行客觀的評價,設(shè)定相關(guān)成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基本模型,制定內(nèi)部激勵政策和外部市場機(jī)制,由于成本的技能和相關(guān)的生產(chǎn)要素價格經(jīng)常的變動,沒有及時進(jìn)行修訂,所以就會產(chǎn)生失效的作用,必須及時進(jìn)行適時修訂,并堅持動態(tài)管理。例如進(jìn)行的動態(tài)優(yōu)化過程如下。
首先,壓縮企業(yè)成本核算期。利用先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行成本信息的動態(tài)優(yōu)化支持。其次,優(yōu)化成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在信息中及時發(fā)現(xiàn)問題,樹立切合實際的新樣板。通過技能水平和生產(chǎn)要素關(guān)鍵的內(nèi)容,作為計量參數(shù),進(jìn)行控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,進(jìn)行優(yōu)化的成本控制標(biāo)準(zhǔn)化管理,最終實現(xiàn)合理性、先進(jìn)性和可操作性。
單純的成本核算方法僅僅是提供成本財務(wù)成本信息,缺乏成本控制方面的信息,不利于企業(yè)雙重動態(tài)成本控制機(jī)制的建設(shè),不利于提高成本控制的效度,研究學(xué)者泰羅創(chuàng)立的標(biāo)準(zhǔn)是管理科學(xué)上的重大突破,起到了積極的推動作用。企業(yè)應(yīng)該在成本核算系統(tǒng)中設(shè)置雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn),給出工人的控制成本的底線,鼓勵員工及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行成本計量時,量度損益,揭示成本控制差異,對各個計量核算體系進(jìn)行成本控制差異分析,和績效考評管理,評價相關(guān)考評指標(biāo)的預(yù)算執(zhí)行情況。
在動態(tài)管理的過程中,成本核算系統(tǒng)輸出的信息,能夠給企業(yè)的員工工作給予一定的成本控制激勵作用,導(dǎo)致員工成本控制的積極性高,政策的作用結(jié)果更能夠激發(fā)員工,要求企業(yè)制定激進(jìn)的激勵政策。最終順利實現(xiàn)企業(yè)雙重動態(tài)成本控制機(jī)制的建設(shè)。
五、結(jié)論
依據(jù)以上相關(guān)理論的研究可以得出,單層次的企業(yè)成本控制機(jī)制的建立,很難實現(xiàn)企業(yè)人本管理的管理理念,不利于充分的調(diào)動企業(yè)員工的能夠性。建立雙重的成本控制標(biāo)準(zhǔn)能夠體現(xiàn)人性化的管理理念,為員工在物質(zhì)上給予一定的支持,從而最大限度的控制成本。提高成本控制績效。使成本控制標(biāo)準(zhǔn)得以動態(tài)優(yōu)化提供了保障。
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(作者單位:佛山市南海安居樂物業(yè)管理有限公司)