中小型企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析與管理

劉宇會 袁媛

[摘要] 隨著市場化程度的深入展開，大部分中小型企業(yè)單純地追求銷量和市場份額，卻忽略了財(cái)務(wù)管理的核心地位，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還存在著各種各樣的問題。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，及時有效地解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題，增強(qiáng)中小企業(yè)的競爭力，成為我國中小企業(yè)的首要任務(wù)。本文分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的狀況，提出了中小型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的方法和對策。

[關(guān)鍵詞] 中小型企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)分析

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.133

1 目前中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況

財(cái)務(wù)管理是以企業(yè)為整體目標(biāo)，對該企業(yè)內(nèi)部資金、投資項(xiàng)目和融資渠道進(jìn)行管理，根據(jù)國家相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律規(guī)定，企業(yè)財(cái)務(wù)管理原則，采取一系列的手段，處理經(jīng)濟(jì)活動的一項(xiàng)工作。在商品經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的社會，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中具有極其重要的地位，它涉及和影響到企業(yè)內(nèi)部的各個領(lǐng)域。但是現(xiàn)如今我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果不盡如人意，主要體現(xiàn)在：一方面，中小企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)管理的核心地位進(jìn)行突出，同時還是采取傳統(tǒng)上的管理思想，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就等同于生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性管理，從而沒有實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮；另一方面，由于受到了宏觀經(jīng)濟(jì)體制以及環(huán)境變化上的影響，無形中對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成一定程度的影響。比如，由于政策上的原因?qū)е轮行∑髽I(yè)與大型企業(yè)在競爭上的不平等；中小企業(yè)發(fā)展過程中受到地方政府行業(yè)管理部門的干預(yù)，以及財(cái)務(wù)管理本身過多地受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響等等。

2 中小型企業(yè)財(cái)務(wù)狀況存在問題及原因

2.1 崗位定向及人員配置不健全

若要建立一個有組織構(gòu)架、有規(guī)章制度的管理體系就要從人員設(shè)置人手。將崗位具體化、分工化、使管理者與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作狀況配套。但是現(xiàn)在有部分中小型企業(yè)根據(jù)調(diào)查結(jié)果表明崗位定向及人員設(shè)置不明確。責(zé)、權(quán)、利分不開，甚至還有家族式企業(yè)。因此一個企業(yè)的高層管理者和決策者要將崗位人員進(jìn)行正確配置。備置人員應(yīng)具有明確的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略和良好的經(jīng)濟(jì)素養(yǎng)，具備較高的企業(yè)管理能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)來達(dá)到最高的工作效率。崗位不定向，目標(biāo)經(jīng)營不明確，人員設(shè)置一片混亂。從經(jīng)濟(jì)活動和管理方向來看企業(yè)就沒有生存發(fā)展的空間。其實(shí)人員的協(xié)調(diào)性，對整個企業(yè)的經(jīng)營活動，以及業(yè)務(wù)精通程度都有很重要的影響。人員配備要合理選擇適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的職工，制定一些切實(shí)可行的本企業(yè)管理制度，使企業(yè)經(jīng)營和人員定位相協(xié)調(diào)，緊密配合以提高企業(yè)效益為核心，打造現(xiàn)代化企業(yè)。如果這一問題得不到解決，企業(yè)很難做到久而有序的發(fā)展。

2.2 財(cái)務(wù)核算及賬冊設(shè)置不及時

中小企業(yè)存在怕麻煩不愿建賬，怕納稅不敢建賬。有的企業(yè)則缺乏專業(yè)技術(shù)人員無法建賬，還有的企業(yè)管理層缺乏會計(jì)知識基礎(chǔ)，也相應(yīng)阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的建立健全，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險加大，財(cái)務(wù)控制能力薄弱，這其實(shí)也是管理模式僵化的一種表現(xiàn)。企業(yè)是否設(shè)有總賬、出納、保管等，看看企業(yè)設(shè)置賬冊是否齊全，記賬依據(jù)是否準(zhǔn)確；記賬是否及時，賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符，成本核算是否準(zhǔn)確無誤；這幾個是否沒有調(diào)查清楚就會造成企業(yè)效益低下。據(jù)調(diào)查，中小型企業(yè)70%存在賬冊設(shè)置不全導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)作出現(xiàn)嚴(yán)重問題。尤其是在財(cái)務(wù)狀況分析時，很難解釋由于財(cái)務(wù)核算對公司造成的種種風(fēng)險和財(cái)務(wù)危機(jī)。只有核算分析的越具體越深入，企業(yè)獲得的信息越準(zhǔn)確，才可以規(guī)避風(fēng)險，使企業(yè)的投資機(jī)會增多，資產(chǎn)贏利水平提高，破產(chǎn)風(fēng)險和競爭能力及資產(chǎn)分析狀況都會減少，這就要求決策者，管理者，財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全面考慮，全面分析，做出決策。

2.3 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)制度不完善

調(diào)查結(jié)果表明，中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況上存在鉆《會計(jì)法》有關(guān)的法律空子，70%成本核算出現(xiàn)誤差、不嚴(yán)密情況。采購材料的人員直接從事入庫業(yè)務(wù)，犯了職務(wù)相容的弊病。內(nèi)部控制出現(xiàn)紊亂，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)蕭條，停滯不前，重生產(chǎn)經(jīng)營，輕管理、輕財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)象日益增多，大多數(shù)該模式的企業(yè)最終目的就是為了追求短時間的效益或者僅僅是為了搶占市場份額，完全的忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的核心位置，對企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)問題了解研究不到位，針對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知僅限制在資金這一小部分，導(dǎo)致管理失敗。原因主要在于兩個方面，一是企業(yè)內(nèi)資金過分閑置，不能參與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展；二是急需資金狀況出現(xiàn)時不能合理安排資金供應(yīng)，陷入資金缺陷的困境。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)以短期借款模式的賬務(wù)，不能夠進(jìn)行及時跟蹤處理和催繳，又為企業(yè)帶來了無形的損失。財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管力度不夠，企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量得不到保障，不能為企業(yè)的管理者提供一份客觀全面的財(cái)務(wù)報告，就無法實(shí)時掌握企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，沒有符合本企業(yè)發(fā)展的具體管理結(jié)構(gòu)和管理方法，整個運(yùn)作系統(tǒng)就會出現(xiàn)問題。

3 中小型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的方法與對策

3.1 加強(qiáng)人員崗位培訓(xùn)，嚴(yán)把認(rèn)定關(guān)

企業(yè)要在創(chuàng)新中學(xué)習(xí)，在創(chuàng)新中發(fā)展，加強(qiáng)人員崗位培訓(xùn)刻不容緩。作為企業(yè)的管理人員應(yīng)該熟知企業(yè)相關(guān)的技術(shù)知識，通曉現(xiàn)代化、數(shù)字化管理理論知識，工作人員一定要有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)、有較強(qiáng)的組織指揮能力，培養(yǎng)員工的經(jīng)營管理技術(shù)及企業(yè)文化，并且在財(cái)務(wù)人員的管理中還一定要遵循企業(yè)發(fā)展的核心因素和強(qiáng)化人員素質(zhì)。只有把管理與企業(yè)核心相結(jié)合，企業(yè)才更具有凝聚力和戰(zhàn)斗力。財(cái)務(wù)工作人員若是對財(cái)務(wù)管理觀念淡薄，就會從意識上否認(rèn)財(cái)務(wù)是企業(yè)規(guī)劃未來的中心。因此要嚴(yán)格把守財(cái)務(wù)人員的管理責(zé)任范圍，加強(qiáng)人員崗位培訓(xùn)，嚴(yán)把認(rèn)定關(guān)。及時做到互補(bǔ)結(jié)構(gòu)化的管理趨勢，減少責(zé)任區(qū)人員的管轄范圍并加強(qiáng)人員的績效考核來提高企業(yè)的效率。不論是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭，還是企業(yè)內(nèi)部之間各個部門的協(xié)調(diào)一定要嚴(yán)管嚴(yán)控，加強(qiáng)人員績效考核。

3.2 全面協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理原則

任何公司能否有更進(jìn)一步的發(fā)展，視其是否具備穩(wěn)定的基礎(chǔ)。一個企業(yè)如果沒有一個人性化的觀念和完整的管理制度以及全方位的公司系統(tǒng)程序的高度重視，就會出現(xiàn)管理模式的程序錯亂以及整個公司管理制度的癱瘓。因此要取締不協(xié)調(diào)的管理是每個公司及每個內(nèi)部員工應(yīng)該高度重視的管理觀念。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的變化管理要出現(xiàn)很多的觀念轉(zhuǎn)化，切實(shí)樹立一個科學(xué)化、制度化、數(shù)字化的管理核心模式，取締濫用職權(quán)干涉企業(yè)正常經(jīng)營活動，會計(jì)相關(guān)人員也一定要按《會計(jì)法》依法行事，其他管理層人員按公司規(guī)章制度辦事。全面推行目標(biāo)管理的原則，對資金運(yùn)營情況做出詳盡分析并對內(nèi)外部環(huán)境因素加強(qiáng)監(jiān)督，全部提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制

企業(yè)管理中必須有規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制，對于中小企業(yè)來講，應(yīng)尤為重視，可從以下幾個方面逐步建立。一是對報表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)采用比較分析法進(jìn)行前期和后期的對比分析，發(fā)現(xiàn)其中的差距并進(jìn)行原因分析，從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提高效益；二是對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果需采用比率分析法進(jìn)行更深層次的分析，通過多方位的比較，發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)與行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)水平的差距，不斷修正自身的經(jīng)營模式，最終提升經(jīng)營效益；三是補(bǔ)充分析企業(yè)的發(fā)展變化趨勢，可以采用趨勢分析方法，只有把握好了企業(yè)和行業(yè)的未來發(fā)展趨勢，才可以把握最正確的方向。

3.4 制定成長型中小企業(yè)融資戰(zhàn)略

政府要積極創(chuàng)造有利于成長型中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)融資戰(zhàn)略的環(huán)境，調(diào)查表明，成長型中小企業(yè)主觀上需要擴(kuò)大融資增加生產(chǎn)規(guī)模，需要技術(shù)改造，增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，但是，它們還存在融資困難的現(xiàn)實(shí)問題，如缺乏有效的擔(dān)保形式。因此，政府、社會要積極開辟中小企業(yè)的融資渠道，尋求有效的擔(dān)保方式，促成成長型中小企業(yè)融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。