董宇
[摘要] 建筑業(yè)間的不良競爭甚至是不當競爭已經給業(yè)內企業(yè)帶來了許多不利影響,造成了不必要的經濟浪費。因此,將供應鏈管理模式引入到建筑行業(yè)中來,建立屬于建筑行業(yè)自己的建筑供應鏈管理模式,更好地利用建筑供應鏈來提高企業(yè)競爭力,已成為建筑行業(yè)關注的熱點問題。
[關鍵詞] 建筑供應鏈;供應鏈管理模式;實施障礙;供應商管理;風險管理
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.032
1 供應鏈管理模式概述
1.1 供應鏈管理的概念
供應鏈管理描述了從原材料采購開始到產品生產、使用結束,整個過程中的供應管理流程。
1.2 建筑供應鏈的定義
建筑供應鏈是從業(yè)主方開始,根據其需求出發(fā),以整個項目的管理為核心,通過對信息處理、工程建設、資金周轉等各方面的控制,從中標到施工、竣工驗收以及售后服務等,將材料、設備等的供應商及業(yè)主、總承包商和各個分包商等連成一個整體的項目運作鏈。
2 基于建筑供應鏈的工程項目管理模式
2.1 建筑供應鏈項目管理模式下的項目管理公司的架構
工程項目管理過程中,業(yè)主方由于缺乏相關專業(yè)知識,一般無法勝任這一角色,承包商方面也因為其企業(yè)性質不適合參與到工程項目的全過程。而專業(yè)的工程項目管理公司可以憑借其全面的工程管理知識以及從項目總體進行協(xié)調控制的能力,以總承包的方式參與到整個項目周期中,成為該管理模式運行的核心企業(yè)。
2.1.1 建筑供應鏈管理模式的運行方式
基于建筑供應鏈的項目管理模式建立了信息共享的系統(tǒng)平臺,將T程項目信息進行內部共享化,各參與部門和企業(yè)都可以在項目建設期間進行充分的信息交流和溝通。解決物料供應不合理、施工與設計沖突等情況造成的工程延誤、造價提高、質量下降等問題。
2.1.2 建筑供應鏈管理模式的目標
基于建筑供應鏈的項目管理模式以形成一個最優(yōu)的工程項目建設運營體系,減少整個項目的建設成本,縮短施工工期,提高T程建設的質量,從而提高整個建筑供應鏈的經濟效益為目標。
2.1.3 建筑供應鏈管理模式的主要業(yè)務
(1) 業(yè)主服務管理。業(yè)主服務要求項目管理公司能夠定期向業(yè)主通報工程項目的設計、施工、質量、工期等業(yè)主所關心的各種問題。
(2) 項目招投標管理。項目的招投標管理為工程建設參與方提供了全面了解業(yè)主、競爭對手及招投標項目信息的渠道。
(3) 供應商、分包商管理。供應商、分包商關系的管理是如何選擇合適的供應商、分包商,以建立相互合作、互利共贏的機制。
(4) 設計、施T管理。
(5) 項目維護管理。工程維護管理就是工程竣工之后在一定的維護期內為業(yè)主提供項目運行技術、維護保養(yǎng)方法和服務等。
3 建筑供應鏈管理實施的障礙
3.1 業(yè)主與設計、咨詢單位之間的問題
在項目開始時,業(yè)主會委托設計、咨詢單位對項目進行評估、設計,然而設計、咨詢單位不一定能夠充分、準確地理解業(yè)主的需求。一旦項目設計方案不符合業(yè)主的需求,工程概預算不夠合理,很容易引起各方面的問題并造成損失?;诖?,目前一些設計、咨詢單位需要與業(yè)主簽訂相關的合同來降低風險,可是這樣也極大限制了設計、咨詢單位的自主性和創(chuàng)造性。
3.2 業(yè)主與總承包商之間的問題
業(yè)主自身不可能掌握整個施T現(xiàn)場的情況,即使最詳細的施工圖紙和說明也沒有辦法涵蓋所有的工程細節(jié)。而且,目前很多建筑物是以前從未建設過的,所以必然會有許多不可預見的問題需要去解決。因此,通常會有些總承包商為了中標而提交不夠實際的低報價,在工程開工之后再通過工作或是一些工程的變更等來提出額外的資金要求,形成一些不良的競爭,這顯然不利于業(yè)主,也不利于整個建筑業(yè)供應鏈的合理發(fā)展。另外,總承包商與各分包商之間也可能存在著類似的對抗性關系。
3.3 承包商與供應商之間的問題
在建筑行業(yè)傳統(tǒng)的采購過程中,供應商和需求方之間往往是能夠達到緊密合作、共同發(fā)展的程度,選擇合適的供應商成為建筑行業(yè)傳統(tǒng)采購過程中的重要工作。需求方為了從多個供應商中選擇一個最合適的供方,一般不能透露出完全的項目信息以防供應商增加要價。而在供應商這邊,為了能夠拿到供應合同,也可能會虛夸自己的生產能力、產品質量等,其結果是不僅提高了交易的成本,也帶來了一定的交易風險。這增大了需求方對物品質量控制的難度。在傳統(tǒng)的采購模式下,供應商在遇到工程需求發(fā)展變化時,缺乏一定的應變能力,無法長期提供完善的服務。
4 建筑供應鏈管理模式實施策略
4.1 供應商管理
良好的供應商選擇可以保證供應建筑材料供應的順暢,使生產不會因為庫存緊缺而停工;可以保證原材料的品質穩(wěn)定,從而保證建筑產品品質的穩(wěn)定;可以保證交貨數(shù)量和交貨期的準確性,從而保證施工的延續(xù)性。建筑行業(yè)中,建筑材料所對應的供應商眾多,首先應該能夠很好地把握經常往來的供應商和潛在的供應商的基本信息,便于及時聯(lián)絡、建立鞏固供應關系。由于建筑供應鏈是臨時與永久相結合,固定與靈活多變相結合,在實際操作時,承包商應根據不同的目標選擇不同類型的供應商合作伙伴,既有戰(zhàn)略性合作伙伴,又有普通合作伙伴,以滿足不同需要。
供應商選擇是從眾多的備選供應商中選擇適合自己的、合格的供應商,也是建筑供應鏈管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。選擇合格的供應商需要總承包商確定一個全面的供應商評價和選擇標準,根據選擇標準制定出供應商選擇的指標體系,然后選取適當?shù)脑u價方法(AHP分析法、模糊綜合評判方法等),采用定量分析的方法進行供應商的最后確定。供應商評價和選擇的標準主要考慮以下幾個因素:產品的競爭力,供應商的財務狀況、生產能力、研發(fā)能力以及供應商的信譽狀況。
4.2 風險管理
(1)自然風險。建筑施工一般是在露天環(huán)境下進行的,所以建筑行業(yè)是受自然環(huán)境制約較大的行業(yè)之一,大風、地震、水災、火災等各種形式的自然災害都會對建筑施工造成巨大的影響。
(2)市場風險。從項目的開發(fā)策劃、建筑材料的采購,經過建筑施工階段到最終建筑產品的銷售,建筑供應鏈中的每一個環(huán)節(jié)都是以市場需求為導向的。由于市場競爭的日益激烈,給建筑供應鏈帶來了很多不確定因素,大大增加了整個供應鏈的經營風險。只有在掌握了準確的市場預測的情況下,才能將市場風險給供應鏈帶來的影響降到最低。
(3) 工作分解結構法。WBS法是一種分層次定義項目范圍內工作的方法,它將整個項目分為若干個子項目,再分為工作和子工作,繼而再細分為一系列更小的任務。通過這樣的逐層細分,將項目劃分為可以切實關注和具體操作的程度,這樣既可以使每一步的工作具有明確的目標,也可以很清晰地反映出每項工作的完成程度。由于項目管理在建筑業(yè)中的應用已經比較成熟,對項目在現(xiàn)場的實施過程從計劃、組織、協(xié)調、領導、控制各個方面都有了很多切實可行的辦法,有許多經驗可以借鑒,因此WBS法對于建筑企業(yè)供應鏈的風險識別來說是一個比較好的方法。
(4) 魚骨圖法。魚骨圖法,又叫因果圖法,該方法是管理學中常用的圖示T具,也是質量控制的基本方法之一,其作用是將造成某個結果的可能原因列出并進行分類。許多潛在的原因可以歸納成原因類別,畫出來以后形成的圖案類似于魚刺的樣子。魚骨圖法適合于用于識別一些簡單的或者目標單一的供應鏈風險,而且可以通過圖示清晰地發(fā)現(xiàn)存在的風險。如果對供應鏈整體的風險進行識別,畫出來的因果圖必然非常復雜,這反而達不到一目了然的目的。比如對供應鏈中供應商的風險識別就可以運用魚骨圖對風險進行識別。
4.3 建筑供應鏈管理模式的發(fā)展對策
由上可知,基于建筑供應鏈的管理模式的應用實施對于我國工程項目管理的發(fā)展和提高具有強大的推動力,在面對全球經濟一體化的大背景下,外企的涌入更是增加了中國工程建設市場的壓力,我們必須積極面對現(xiàn)實,充分認識項目管理應用的重要性,通過各方面積極的努力來提高工程項目管理的水平:
(1) 引進和學習國外先進項目管理公司的組織架構、管理理念等,同樣也可以積極向國內領先的項目管理公司學習,并根據企業(yè)自身的組織架構和國內建筑市場的特點做出適當?shù)恼{整來使得企業(yè)能夠得到更快更合理的發(fā)展。
(2) 培養(yǎng)和造就專業(yè)的工程項目管理人才。為適應當前國內工程項目管理發(fā)展的需要,我國高等院校工程項目管理專業(yè)的招生數(shù)量逐年擴大,而且在專業(yè)課程的設置方面做了一定的調整,以適應我國的項目管理市場需要。
(3) 建立和完善項目管理方面的法律和規(guī)章制度。要盡快建立和完善建筑市場管理的相關法律和規(guī)章制度,同時政府部門要起到關鍵作用,充分發(fā)揮和運用法律手段,培養(yǎng)良好的建筑市場管理體系,確保工程項目管理的各項活動都能納入正確的法制軌道。
(4) 擴大項目管理的范圍。我國項目管理的快速發(fā)展,增強了我國項目管理企業(yè)的競爭力,必須針對不同企業(yè)的實際情況,逐步將工程項目管理的范圍擴大至整個項目生命周期,只有這樣才能增強企業(yè)的競爭能力。
(5) 提高項目管理的信息化水平。我國的相關部門應積極組織項目管理單位、科研機構、軟件開發(fā)公司等,合力研發(fā)項目管理的相關軟件,推進我國項目管理的信息化建設。充分發(fā)揮現(xiàn)代化的管理手段,是增強當代企業(yè)市場競爭力的客觀需要以及企業(yè)參與到國際競爭舞臺的重要因素。