淺談電算化下對會(huì)計(jì)工作的影響

胡亞輝

摘 要： 近年來，世界經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，我國也一躍成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的科技水平也逐步提升，而會(huì)計(jì)行業(yè)也由原來的手工會(huì)計(jì)操作向電算化方向轉(zhuǎn)變。電算化的發(fā)展不僅推動(dòng)了企業(yè)制度的健全與完善，而且促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展。本文將對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行簡單的闡述，希望大家能夠初步了解會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。

關(guān)鍵詞： 電算化；會(huì)計(jì)工作；影響；基本內(nèi)容

引言

電算化是一種新型的會(huì)計(jì)工作操作方式，它跟手工會(huì)計(jì)操作方式存在很大差異，其出現(xiàn)使會(huì)計(jì)行業(yè)迅猛發(fā)展。電算化技術(shù)的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)工作變得更加準(zhǔn)確、更有效率，它也使原本復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作變得更為簡單。顯而易見，電算化不僅改變了會(huì)計(jì)的核算方式，更在數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理上有了質(zhì)的飛躍，這對于會(huì)計(jì)工作的處理結(jié)果的安全性、穩(wěn)定性都有所提高。因此，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的趨勢，它的普及將為企業(yè)的發(fā)展帶來長遠(yuǎn)的利益。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

電算化指的是在會(huì)計(jì)工作中，以計(jì)算機(jī)為主的電子信息技術(shù)代替人工來完成工作的會(huì)計(jì)操作方式。在電算化中，原本需要人工記賬、報(bào)賬、算賬的工作都可以用電子計(jì)算機(jī)來替代。隨著電算化的發(fā)展，企業(yè)在自身發(fā)展需求的方面得到滿足，電算化和企業(yè)的發(fā)展又使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作得以更高效安全地實(shí)施。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，運(yùn)用電算化能夠明顯地提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。而對于繁瑣與復(fù)雜的工作處理問題，電算化計(jì)算工作自然而然地就降低了錯(cuò)誤的頻率，從而大幅度減小了公司的損失。在現(xiàn)代科技技術(shù)帶動(dòng)下，企業(yè)原來的記賬、報(bào)賬、算賬以及部分會(huì)計(jì)信息的預(yù)測、決策與分析都改由計(jì)算機(jī)操控，這樣就避免了企業(yè)財(cái)務(wù)誤差損失的擴(kuò)大化，也有利于企業(yè)高瞻遠(yuǎn)矚，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。

如今，電算化已經(jīng)在全國范圍內(nèi)得到了普及，并在企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化進(jìn)程中起到了決定性作用。這是因?yàn)殡娝慊陌l(fā)展是有其自身特殊性的，它可以深入到企業(yè)會(huì)計(jì)的各個(gè)工種中。除此之外，電算化已經(jīng)成為一門影響深遠(yuǎn)的綜合性學(xué)科，它包括管理學(xué)科、計(jì)算機(jī)學(xué)科、信息科學(xué)以及會(huì)計(jì)學(xué)等。企業(yè)要想在眾多競爭中脫穎而出，就必須要具有能應(yīng)對各種變化的復(fù)合型人才，而電算化技術(shù)人才更是其核心需求之一。

二、電算化對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)人工的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存是存在差距的，具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)電算化的效率和正確率都比人工操作有明顯優(yōu)勢，并且它的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)的核算形式的變化對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的工作任務(wù)繁重且工作量大，會(huì)計(jì)需要將記賬的憑證按照不同的科目登記到日記賬、總賬以及明細(xì)賬中。在這樣的繁瑣的任務(wù)中，各種不同形式的電算化孕育而生，主要目的是使登記總賬變得更為快捷準(zhǔn)確。而當(dāng)前電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中作用已經(jīng)不僅局限于此了，其形成了各種不同的核算形式，不僅可以將重要的會(huì)計(jì)信息展現(xiàn)出來，還能高速有效地將明細(xì)賬目進(jìn)行分類管理。這些核算形式主要包括：多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式、記賬憑證核算形式、匯總記賬核算形式以及科目總匯報(bào)核算形式等。有了這些精細(xì)的核算，賬目中的一些錯(cuò)誤能被及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并加以改正。 除此之外，我們還要在電算化的系統(tǒng)中建立一些明細(xì)賬目的文檔，當(dāng)賬目中出現(xiàn)了難以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)計(jì)人員要對各個(gè)賬目隨時(shí)進(jìn)行輸出輸入檢測，從而迅速檢查和彌補(bǔ)這些錯(cuò)誤。

（二）賬本的概念和分類的變化對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

賬本的原始功能是儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，其主要內(nèi)容有備查帳薄，序時(shí)帳薄，分類帳薄等，這些賬目都是用來分類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。在電算化的影響下，會(huì)計(jì)帳薄已經(jīng)發(fā)生很大的變化，由之前對科目、方向和金額的轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢?shù)據(jù)的管理分類和統(tǒng)計(jì)，最后把管理結(jié)果更為清晰的呈現(xiàn)出來。在電算化中明細(xì)賬和總賬沒有存在的必要性，因此消失了蹤影，而會(huì)計(jì)帳薄則被分到了日記賬中。

（三）審計(jì)內(nèi)容的變化對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

在會(huì)計(jì)工作中，電算化和手工的方式既有相同之處，又有不同之處。它們都具備監(jiān)督功能，但監(jiān)督的具體內(nèi)容又不盡相同。在電算化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)只會(huì)按照預(yù)設(shè)的程序和方法來處理相關(guān)的事項(xiàng)，即使是系統(tǒng)出了錯(cuò)誤，它也只能按照錯(cuò)誤的程序進(jìn)行。在會(huì)計(jì)工作中，這些錯(cuò)誤在眾多的數(shù)據(jù)中很難被發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的結(jié)論影響分析結(jié)果。因此，在人員進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候，一定要對計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)進(jìn)行錯(cuò)誤的排查，減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的固有風(fēng)險(xiǎn)。但是這需要花費(fèi)工作人員很多的時(shí)間和精力，只有保證電算化系統(tǒng)的正確與穩(wěn)定才能讓我們企業(yè)的會(huì)計(jì)工作合法、安全與可靠。

（四）內(nèi)部控制制度的變化對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

在手工核算中，從事工作的大都是專業(yè)會(huì)計(jì)工作人員。他們分工明確，相互協(xié)調(diào)，使整個(gè)工作有序地進(jìn)行。在電算化的工作中，不僅僅是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，還需要系統(tǒng)的操作人員來進(jìn)行專業(yè)操作與維護(hù)，所以這就需要系統(tǒng)操作人員與會(huì)計(jì)工作人員共同來完成整個(gè)工作。在這種新型的會(huì)計(jì)工作模式中，以前的手工操作人員之間的控制措施已經(jīng)不適用了，因此需要會(huì)計(jì)工作內(nèi)部的控制轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織控制。在這種轉(zhuǎn)變中，各個(gè)工作進(jìn)行了融合。工作人員突破了單一的工作模式，借助科技手段擔(dān)任更多的工作項(xiàng)目，從而大幅度提高了工作效率，節(jié)約了人力物力。

三、適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求，調(diào)整會(huì)計(jì)工作

首先，要有合理的工作計(jì)劃。在會(huì)計(jì)工作由以前的手工向電算化轉(zhuǎn)變的過程中，會(huì)計(jì)操作人員會(huì)產(chǎn)生不同程度的不適應(yīng)現(xiàn)象，工作的生疏也在所難免。所以，合理的工作計(jì)劃至關(guān)重要，這可以幫助系統(tǒng)操作人員和會(huì)計(jì)專業(yè)人員之間形成合作關(guān)系，當(dāng)他們之間形成熟悉的合作關(guān)系以后就可以一起熟練的完成任務(wù)了。在制定工作計(jì)劃的時(shí)候問題要考慮全面，不能忽略與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系和接口。企業(yè)發(fā)展電算化系統(tǒng)的同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件也是必須要相應(yīng)的更新的。當(dāng)核算型財(cái)務(wù)軟件升級(jí)為管理型財(cái)務(wù)軟件后，財(cái)務(wù)信息就不再歸財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門管理了，它涉及到了人力資源、銷售等幾個(gè)部門的信息。綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作計(jì)劃要全面考慮，工作的目標(biāo)要與企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)一致，這樣才能確保電算化會(huì)計(jì)工作為企業(yè)的發(fā)展帶來最大效益。

其次，調(diào)整工作體系。手工會(huì)計(jì)工作體系與電算化工作體系有著本質(zhì)的區(qū)別。這些區(qū)別主要在于處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式以及組織結(jié)構(gòu)。如果單單是發(fā)展電算化，而忽略了這些工作體系變化的話，就成了生搬硬套，最后變得不土不洋。電算化不僅不會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，反而會(huì)使整個(gè)工作產(chǎn)生脫節(jié)。為了適應(yīng)電算化的發(fā)展，工作體系一定要跟隨電算化的需求，進(jìn)行必要的調(diào)整。

第三，要合理分配工作人員。要發(fā)展電算化，就必須要改變原來手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員分配，同時(shí)崗位與職能也要做相應(yīng)的變化。因?yàn)殡娝慊粌H僅需要專業(yè)的財(cái)會(huì)人員，還需要電腦系統(tǒng)的操作人員來運(yùn)行管理系統(tǒng)。

最后，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要完善。因?yàn)殡娝慊且揽侩娮佑?jì)算機(jī)來完成的，而電子計(jì)算機(jī)的工作必須是按照預(yù)先設(shè)置好的程序系統(tǒng)來進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善，將會(huì)直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入和業(yè)務(wù)的處理問題。在處理這些不規(guī)范的數(shù)據(jù)時(shí)，電算化往往難以避免其局限性，從而出現(xiàn)各種問題，甚至導(dǎo)致最終結(jié)果的巨大失誤。所以企業(yè)在開展電算化過程中，必須先要完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。在基礎(chǔ)不夠完善的情況下，應(yīng)該首先改善基礎(chǔ)工作，再以此為基礎(chǔ)謀求更進(jìn)一步的發(fā)展。

結(jié)語

電算化伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作中不可或缺的一部分，這不僅是科技與經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的結(jié)果，更是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。它與手工會(huì)計(jì)工作比起來具有效率高、準(zhǔn)確率高等優(yōu)點(diǎn)，對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響尤其明顯。高速安全的電算化系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的利益，更能夠提高企業(yè)市場競爭力，因此發(fā)展電算化是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該注重的工作。只有不斷提高管理水平，運(yùn)用新的科技成果，企業(yè)才能在技術(shù)與效率上走在同行的前列。 （作者單位：漯河市人民檢察院）

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