校園一卡通在數字化校園建設中的作用

孫海玲

[摘 要]隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，數字化成為校園教育發(fā)展的必然趨勢。校園一卡通作為數字化校園建設的重要項目之一，理應得到重視和使用。文章在對校園一卡通在數字化校園建設中的作用作出論述的基礎上，就校園一卡通在數字化校園建設中作用的實現(xiàn)進行了探究，以期為推動校園一卡通系統(tǒng)的建設提供參考和指導。

[關鍵詞]數字化校園；校園一卡通；校園建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.41.163

在信息化技術不斷發(fā)展的今天，校園數字化建設迎來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，多種形式的信息化建設項目衍生而來，其中校園一卡通就是最重要的組成部分之一。校園一卡通在數字化校園建設中具有非常重要的作用，它以IC卡為傳輸媒介，以互聯(lián)網為載體，通過多種數字化、信息化技術的融合，進一步推動了校園的數字化建設。因此，筆者重點就校園一卡通在數字化校園建設中的作用進行了研究，以促進校園管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化。

1 校園一卡通在數字化校園建設中的作用

校園一卡通集多種數據信息為一體，在數字化校園建設中發(fā)揮出了多重作用，方便了師生的學習、工作生活。具體而言，校園一卡通在數字化校園建設中的作用主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.1 身份識別

為了方便學生和教師的使用，校園一卡通的IC芯片和后臺數據存儲系統(tǒng)裝載了持有者的身份信息，并在卡片表面進行了人性化的設計，附屬了持有者的卡號、學號、姓名、照片以及所屬班級等信息，學生或教師只需出示印有學校圖標和個人信息的一卡通即可自由出入校園，當拾取到同學丟失的卡片時可以一目了然的知悉其相關信息，減少了校園一卡通歸還的煩瑣過程。例如，有的同學在出外游玩的途中不慎將自己的錢包等物品丟失，由于校園一卡通上簡要地記錄了持有者的身份信息和校園一卡通管理中心服務電話，拾取者可以通過這些信息與失主取得聯(lián)系，避免了失主遭受經濟損失。而校園一卡通在數字化校園建設中的應用，有效地將持卡者身份信息與校園內信息管理系統(tǒng)鏈接并統(tǒng)一起來，以校園一卡通信息服務平臺的方式同步身份信息，確保了學生或教師個人信息數據的一致性，這在一定程度上維護了校園的穩(wěn)定與和諧，是現(xiàn)代信息化校園的重要標志。

1.2 財務管理

校園一卡通在數字化校園建設中的使用，實現(xiàn)了校園各項服務收費的信息化、透明化，有利于學校對其創(chuàng)收經費項目和收費標準進行管理和監(jiān)督，有效防止了亂收費現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范了校園的經濟行為和秩序。除此之外，校園一卡通還支持電子轉賬支付功能，轉變了校園內傳統(tǒng)的有償服務支付方式，通過電子操作系統(tǒng)直接將服務費用從校園一卡通上轉移到相應的財務賬戶上，簡化了財務管理的操作流程，減少了校園內的現(xiàn)金流量，實現(xiàn)了校園資金的統(tǒng)一化管理，杜絕了校內私吞資金的現(xiàn)象，規(guī)范了財務管理人員的行為。校園一卡通項目的設計和實施，改革了學校的財務管理模式，有利于學校對靜態(tài)和流動資金進行有效的管理和調度，提升了學院的資金利用率，保證了學校資源的整合和優(yōu)化，理應在各數字化校園建設中得到推廣。

1.3 教務查詢

近年來，隨著我國教育的普及化，高校生源數量急劇增長，越來越多的高校面臨著學費拖欠問題，這使得部分高校蒙受了不同程度的經濟損失。那些沒有按照學校繳費標準按時、按量繳費的學生與正常繳納學費的學生享受同等的待遇，而部分學校卻沒有采取相應的處罰措施，這無疑在學生之間產生了不良影響，極易引發(fā)學生惡意拖欠學費行為，影響了學校的可持續(xù)發(fā)展。對于很多高校而言，每年的催繳學費是教師最為頭痛的問題之一，由于缺乏完善的財務管理制度，單憑輔導員的口頭勸說并不能取得很好的成效，給相關工作人員帶來了繁重的工作。而校園一卡通在數字化校園建設中的使用，采用入學注冊制，實時查詢學生的學費繳納狀況，有效規(guī)范了學生的繳費行為。對于那部分沒有按時、按量繳費的學生，學?？刹捎孟拗谱灾贫?，不允許其提出選課、成績查詢等服務申請，一旦超出規(guī)定時間范圍，則取消其校園一卡通的使用權利，直至補齊學費為止。如此采用校園一卡通注冊制，能夠刺激學生的自覺性，確保了學校資金回籠的速率，緩解了學校的財務壓力。

2 校園一卡通在數字化校園建設中作用的實現(xiàn)

筆者結合上文對校園一卡通在數字化校園建設中作用的總結和分析，主要從校園一卡通的卡片管理、金融管理以及自助服務三個方面出發(fā)，提出了以下幾種校園一卡通在數字化校園建設中作用實現(xiàn)的策略，以供參考。

2.1 卡片管理

校園一卡通所有功能的實現(xiàn)都是以電子卡片為載體的。校園一卡通的卡片管理主要涉及卡片發(fā)行、掛失、解鎖、補發(fā)以及更換等幾項業(yè)務。學校要準確搜集、整理持卡者的相關信息，并登記到一卡通管理系統(tǒng)當中，一旦持卡者信息發(fā)生變更時要及時予以修改，從而保證持卡者信息的真實、有效性。在此基礎之上，系統(tǒng)管理人員進行相關操作管理。為了進一步確保校園一卡通管理的安全、有效性，學校應建立一套完整的管理體制，包括操作行為規(guī)范、業(yè)務服務流程、安全檢索制度以及功能擴展制度等。除此之外，學校還應定時定期請技術人員對該操作系統(tǒng)進行安全檢索和維護，及時發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)中存在的漏洞并予以解決，從而保證學生和教師個人信息及財產的安全，增強他們對校園一卡通的信心。

2.2 金融管理

圈存管理是校園一卡通管理模塊的重要組成部分之一，其主要是通過對用戶持卡內的資金進行添加或去存等操作，為用戶提供金融管理服務。用戶則需要登錄相關服務系統(tǒng)，并輸入個人賬號、密碼對自己的一卡通進行查詢或繳費操作。因此，校園一卡通涉及的應用功能應該有內容讀取、信息查詢、級別分類、數據備份等。在數字化校園中，一卡通金融管理模塊主要包含存取款以及補貼兩個方面的管理內容。校園一卡通的存取款管理模塊，主要是改變用戶持卡內的資金數額來為其提供金融服務，實現(xiàn)了資金管理的數字化，為用戶提供了諸多便利。而校園一卡通的補貼模塊，類同與存取款管理模塊的操作方式，與之不同的是其資金來源是由學校來負責。校園一卡通的金融管理功能，在某種程度上保證了學生的財產安全，是和諧校園建設的基礎。

2.3 自助服務

校園一卡通管理系統(tǒng)采用同一授權IC卡，運行在同一數據信息服務平臺上，便于管理人員的管理和持卡人的使用，并在該電子管理端口上預留出其他IC卡系統(tǒng)接口，以備擴充功能之需。在此，我們建議學校采用自助服務管理模式，即通過自助終端設備如手機、Web以及其他自助終端服務方式為持卡者提供查詢或繳費等服務，如此一卡通持有者可以隨時隨地通過賬號和密碼輸入來實現(xiàn)相關操作或服務申請。充分利用現(xiàn)代信息化技術，建立一套自動化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校園一卡通的轉賬、掛失、解鎖、查詢等業(yè)務的自動化管理，減少管理人員的工作量，從而為學生和財務管理人員提供諸多便利。校園一卡通業(yè)務的開通需要實現(xiàn)消費的數字化、管理的自動化、收繳費用的透明化，從而推動校園數字化建設，改善校園服務條件，為廣大師生提供更加便利、豐富的數字化生活、學習、工作環(huán)境。

總之，校園一卡通是現(xiàn)代數字化校園建設的重要工程之一，我們應該給予其高度的重視。由于筆者的個人能力有限，有關校園一卡通在數字化校園建設中的作用研究可能存在不足之處，因此，學術界其他同人應繼續(xù)加強對這項工作的研究，并積極探索出更多的校園一卡通系統(tǒng)建設措施，以拓展數字化校園建設廣度和深度，為廣大師生提供更加便利、豐富的數字化學習、工作生活。

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