關于信息化校園建設的探討

【摘 要】為了更好地利用計算機技術、網絡通訊技術等信息技術對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的信息化、數字化，科學規(guī)范地對這些信息資源進行整合和集成并且有效利用是當今各個高校依舊在研究探討的課題。本文歸納總結了目前高校的信息化校園建設現狀，針對各大高校的信息化建設情況做了詳盡的分析與比較，提出了方案。

【關鍵詞】校園建設；信息化校園；數字化

我國高校信息化建設起步于20世紀80年代，經過30余年的發(fā)展已經形成了優(yōu)良的基礎硬件環(huán)境，有力地推動了校園信息化建設。從各學校了解的情況來看，經過多年不斷的建設和投入，中國高校在信息化的建設進程中已經走在了前列。近年來，伴隨各高校的擴招和規(guī)模不斷擴大，新建校區(qū)也隨處可見，如何才能提高管理和服務水平成為高校必須面對的問題。目前，各學校對信息化校園建設的資金和人力投入都很大。每個學校都在從數字化應用中受益，有一些學校已經開始進行信息化校園終期內容的建設。

一、信息化應用建設現狀突出問題分析

（一）各類應用系統(tǒng)基本完全獨立，一個部門中的多套應用系統(tǒng)、跨部門的應用系統(tǒng)信息孤島現象突出，數據重復錄入，重復管理，而且數據大量不一致；

部門在進行本單位信息化建設時均是立足于解決本部門工作的需要，各個系統(tǒng)都是于不同的時間，采取不同的標準和數據庫，在不同的開發(fā)環(huán)境下進行建設的，因此系統(tǒng)間彼此獨立，各自為政，從而形成了校園網上一個個“信息孤島”。信息和資源無法實現高效共享，也造成了信息的重復管理，數據無法實時更新，同一個類別的數據在一個系統(tǒng)上也許已經更新，但是在另一個系統(tǒng)里卻沒有變化，源數據獲取困難，各部門需要其他部門分管的數據時甚至還有賴于落后的電話、Excel文檔、人工拷盤甚至是紙質介質等低效率的方式。多個系統(tǒng)之間彼此獨立也導致同一個用戶，進入校園網不同應用系統(tǒng)，可能需要不同的身份標識和密碼。

（二）各部門的信息化建設發(fā)展不均衡，但業(yè)務部門感受不到這種不均衡帶來的壓力；

隨著我國教育制度和體系的不斷健全以及知識經濟時代的到來，社會各方面、各層次對高等教育的需求大大增加，也提出了更新、更高的要求，這些都迫使學校的管理工作要跟上需求，采用信息技術動態(tài)實時地將招生、就業(yè)、教學培養(yǎng)、科學研究、后勤服務等工作通過信息化手段進行管理，全方位的服務于學校內部以及社會的需求，方便行政管理人員、教師、學生、家長、社會用人單位等做出一些選擇或獲取有關信息。但目前，學校各個單元信息化的意識有別，部分管理人員信息管理意識淡薄，不懂得或不愿意利用現代信息技術來提高工作效率，導致了圍繞各個部門的信息化水平不一，發(fā)展相互脫節(jié)甚至相互制約，導致信息化成本與收益極不對稱。

（三）應用系統(tǒng)建設缺乏頂層設計，缺乏明確的技術要求和技術標準，面臨越建越亂的風險；

學校各應用的建設未經過統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數據庫和運行環(huán)境千差萬別，沒有明確的技術規(guī)范和要求。隨著校園網上應用和資源越來越多，應用缺乏有效的組織和管理，技術升級存在風險，從而也帶來業(yè)務系統(tǒng)維護成本不斷增加的問題。

二、整體投資效果分析

數字化校園的建設成功首先將極大地優(yōu)化學校的學科建設資源，為學校的學科評估工作提供數據支撐；同時提高了人才培養(yǎng)的數字化管理水平，為學生從進校、在校學習、生活直至畢業(yè)離校的整個過程提供整體化的一系列信息服務，也為教職工的進修和深造提供一個高效、快捷的服務平臺；最后為學校的教學和科研提供一個資源共享的平臺，項目中的全局服務模型可以為學校的科研管理提供數字化服務，實現科研項目從立項、審批、追蹤直到項目結束的高效率數字化管理，提高學校的科研管理水平。

通過本項目的建設，我們可以預見的效果如下：

（一）校園數字信息的標準化

在校園綜合信息平臺的建設中有標準可遵循，數據的創(chuàng)建、維護唯一化。各部門在建設信息管理系統(tǒng)時，遵循統(tǒng)一的信息標準和信息共享原則，從而使不同部門建設的應用系統(tǒng)之間實現數據共享。學校信息的按照這個標準積累后將形成一個非?？捎^的無形資產。

（二）校園信息資源的數字化

在各個層次系統(tǒng)的建設中，始終貫穿著資源的數字化。資源數字化的程度體現出各個系統(tǒng)的應用深度，也代表了校園綜合信息平臺的建設程度。在校園信息化建設中，非數字化資源將逐步實現數字化，并和新的數字化資源一起加入學校公共數據庫中，同時建立起長期的數字資源收集（生成）、維護的體制和機制。

（三）校園應用系統(tǒng)的統(tǒng)一化

在校園綜合信息平臺內，實現基于統(tǒng)一公共數據庫和統(tǒng)一身份平臺的信息應用集成與服務。讓學生、教師、行政辦公人員、校領導都能在統(tǒng)一的平臺內獲取不用應用、不同系統(tǒng)的信息和服務。

（四）校園信息應用的全面化

學校的信息化應用覆蓋學校教學、科研、管理和師生生活的各項需要，依托學校公共數據庫與綜合信息平臺所建立的輔助決策系統(tǒng)為學校提高科學管理決策提供支持。

（五）校園信息資源的豐富化

學校的公共數據庫趨于完善，數字圖書、教學課件、科研等各類信息資源豐富，可滿足學校和師生的各項需要。

總而言之，信息化校園建設的全面實施，將對學校各項工作和師生工作、學習與生活產生深遠影響，將顯著推動學校的發(fā)展，促進學校辦學水平的提高?？梢詢?yōu)化信息資源的配置和利用，極大地提升學校的教學、科研和管理水平，為實現學校的“信息化管理”、“信息化學習”、“信息化生活”和“信息化科研”打下堅實的基礎，對學校的發(fā)展具有重要的效益作用。

作者簡介：左云（1993—），女，漢族，湖南衡陽，衡陽市廣播電視大學，學士學位，主要從事信息技術教育和職業(yè)教育研究。

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