淺談會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理

張玉芝

[摘 要]會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性，大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。及時(shí)準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)信息有助于企事業(yè)單位加強(qiáng)管理，提高工作效率；能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)勞動(dòng)量，會(huì)計(jì)人員就可從手工抄寫和計(jì)算等煩瑣的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，擺脫以往日常、手工操作任務(wù)，以便有更多的時(shí)間和精力從事統(tǒng)計(jì)、分析、日常管理等工作，以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。當(dāng)今社會(huì)，信息化時(shí)代，隨著財(cái)務(wù)電算化普及程度的提高，對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)操作中，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和管理中也出現(xiàn)了許多不容忽視的問題，影響了財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。為提升工作效率，適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理需要，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化與管理。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用與管理；會(huì)計(jì)電算化人員

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.154

1 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

1.1 思想認(rèn)識(shí)有差距，重視程度不夠

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的方便、快捷和準(zhǔn)確，在實(shí)際工作生活中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理在工商企事業(yè)單位、個(gè)體戶各行各業(yè)得到了加強(qiáng)。隨著電算化水平的提高，某些單位對(duì)財(cái)務(wù)電算管理的認(rèn)識(shí)卻出現(xiàn)了偏差：有的是依賴性強(qiáng)，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎么干，任何業(yè)務(wù)都干不了；有的是注重記賬、算賬和報(bào)賬功能，忽視管理的作用；有些單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式，不舍得投入資金購(gòu)買正版會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，即使有些單位花了大價(jià)錢買了軟件卻沒有真正使用好，沒有充分發(fā)揮好會(huì)計(jì)軟件的使用功能。

1.2 安全性認(rèn)識(shí)不足，安全意識(shí)不夠強(qiáng)

一是對(duì)軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份的重要性認(rèn)識(shí)不足。有的不備份，認(rèn)為一時(shí)半會(huì)沒事，年底憑證、賬簿、報(bào)表全部打印出來后，裝訂成冊(cè)歸檔管理就完事了；有的備份流于形式，備份信息不明確，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)注明數(shù)據(jù)備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業(yè)務(wù)查詢方便起見，進(jìn)行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進(jìn)行密碼設(shè)置管理是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性管理的需要，有效防止外界對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規(guī)操作使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。三是網(wǎng)絡(luò)安全性認(rèn)識(shí)不足，重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，忽視網(wǎng)絡(luò)安全性，沒有及時(shí)安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會(huì)引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)電算化最根本的保證，要切實(shí)采取安全防護(hù)措施，有效保障會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)安全運(yùn)行。

1.3 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定

多數(shù)軟件公司研發(fā)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的財(cái)經(jīng)知識(shí)不熟悉，軟件開發(fā)與實(shí)際脫節(jié)。從目前的情況看，許多單位多數(shù)只是會(huì)一些基本的簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等應(yīng)用操作，對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)有待加強(qiáng)，由于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)信號(hào)再不好，系統(tǒng)功能多，實(shí)際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)總會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一點(diǎn)問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質(zhì)屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位，工作地點(diǎn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。從2008年進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化工作以來。業(yè)務(wù)應(yīng)用操作中遇到問題，完全依賴軟件公司專業(yè)人員上門進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用軟件的操作，計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作電算化的需要；會(huì)計(jì)軟件相互不兼容，不利于單位的全面預(yù)算管理；單位內(nèi)部實(shí)行微機(jī)聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)操作，信息共享不順暢，影響內(nèi)網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控?？偲饋碚f還是應(yīng)用程序設(shè)置不穩(wěn)。

1.4 會(huì)計(jì)軟件有待升級(jí)

會(huì)計(jì)電算化軟件重在可操作性、實(shí)用性。財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件不夠先進(jìn)，沒有自動(dòng)升級(jí)功能，基本屬“業(yè)務(wù)處理型”，在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失；單機(jī)版的還行，操作自如，像那種三站點(diǎn)的版本，可以多臺(tái)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，只能三臺(tái)微機(jī)同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作，即使確實(shí)是三臺(tái)微機(jī)在工作，只有服務(wù)器的那臺(tái)微機(jī)操作正常，另外的聯(lián)網(wǎng)微機(jī)登錄及操作會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的操作，咨詢軟件業(yè)務(wù)人員總說是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，信號(hào)受影響，其實(shí)我們的網(wǎng)絡(luò)很好，即使上門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，也是處理不好，總說是微機(jī)老化，應(yīng)該還是會(huì)計(jì)軟件問題。會(huì)計(jì)軟件需要不斷升級(jí)換代，更好地貼近實(shí)際，更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2 合理化建議和采取對(duì)策措施

2.1 統(tǒng)一思想，改變認(rèn)識(shí)

計(jì)算機(jī)不可能完全取代財(cái)務(wù)人員工作，會(huì)計(jì)電算化離不開人的主觀能動(dòng)作用，要樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用，在財(cái)務(wù)電算化工作中人是決定性因素，計(jì)算機(jī)只不過是引入到財(cái)務(wù)管理工作中的先進(jìn)工具，有些會(huì)計(jì)賬簿，例如：現(xiàn)金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機(jī)核對(duì)，以提高賬務(wù)的準(zhǔn)確性；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的執(zhí)行分析以及各種決策工作主要還是由財(cái)務(wù)專業(yè)人員完成的。

2.2 加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高安全保密意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化工作要求會(huì)計(jì)人員要時(shí)刻保持清醒頭腦，增強(qiáng)拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)備份的重要性，做到不定期進(jìn)行檢查；要加強(qiáng)密碼的設(shè)置，采取有效措施防范計(jì)算機(jī)病毒和木馬程序，防范因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，為保障數(shù)據(jù)安全性，要求會(huì)計(jì)電算化人員熟練掌握運(yùn)用殺毒軟件查殺功能、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份功能。對(duì)一些應(yīng)用軟件的使用，如處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)，由會(huì)計(jì)人員專門負(fù)責(zé)使用和管理。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作堅(jiān)持沿用先前的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算辦法，堅(jiān)決杜絕隨意性，堅(jiān)守會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德和求真務(wù)實(shí)的工作風(fēng)范。只有這樣才能對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)全程進(jìn)行監(jiān)控管理，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、安全有效。

2.3 提高會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，又精通與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，是現(xiàn)代社會(huì)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備基本素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化需要的財(cái)務(wù)人員是具備良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德和掌握財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)知識(shí)，還要熟練地操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)的復(fù)合人才。在現(xiàn)實(shí)生活中，只懂得熟練地計(jì)算機(jī)操作不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是不行的；或是僅精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不擅長(zhǎng)微機(jī)操作的大有人在，遇到問題只能向別人請(qǐng)教或是打電話聯(lián)系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，又該怎么辦，勢(shì)必浪費(fèi)時(shí)間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的。為此，一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)知識(shí)；二要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與設(shè)備維修、會(huì)計(jì)軟件安裝、操作、維護(hù)的基本技能的培訓(xùn)，提高電腦維修、會(huì)計(jì)軟件操作、維護(hù)及解決實(shí)際問題的能力。

2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用管理，嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化操作程序

熟練掌握系統(tǒng)操作流程，結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際，增強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)變性、實(shí)用性管理。對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和應(yīng)用軟件的使用，應(yīng)按操作要求和程序進(jìn)行，嚴(yán)格操作規(guī)程，防止未經(jīng)過用戶確認(rèn)就非法授權(quán)運(yùn)行。進(jìn)行財(cái)務(wù)電算工作，必須對(duì)電算化的全過程即程序設(shè)計(jì)、操作、整理、整檔等實(shí)施監(jiān)督；同時(shí)嚴(yán)格對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和打印輸出的整理，應(yīng)當(dāng)由操作員提交會(huì)計(jì)主管審核員審核后方可生效；嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)任會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入和導(dǎo)出工作的規(guī)定；還要熟練掌握操作計(jì)算機(jī)能力，掌握會(huì)計(jì)軟件的各種操作功能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的管理功能，更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務(wù)；另外，對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放、重要檔案資料整理要嚴(yán)格規(guī)范化。

2.5 建立優(yōu)質(zhì)高效的電算化系統(tǒng)

目前在財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件的運(yùn)用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯(cuò)誤，這給財(cái)務(wù)工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運(yùn)用質(zhì)量，加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、決策管理、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等各管理系統(tǒng)，向多部門、多層次和多用戶的應(yīng)用發(fā)展。使財(cái)務(wù)電算管理效益最大化。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)改革發(fā)展的需要，是會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應(yīng)該解放思想，創(chuàng)新工作，把本單位的會(huì)計(jì)電算化工作扎實(shí)有效地開展好。

參考文獻(xiàn)：

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