試論檔案工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)

田甜

[摘 要]檔案工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)包括政治、職業(yè)、品格、作風(fēng)等，提高這些修養(yǎng)對(duì)有效開展檔案管理工作具有重要意義。但目前工作人員素質(zhì)修養(yǎng)存在不足，今后應(yīng)采取有效的管理和培訓(xùn)對(duì)策，加強(qiáng)思想政治教育、引進(jìn)專業(yè)人才、重視職業(yè)道德修養(yǎng)、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，提高創(chuàng)新意識(shí)，并完善管理規(guī)章制度，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；工作人員；素質(zhì)修養(yǎng)；職業(yè)道德

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.054

檔案工作對(duì)滿足人們信息資源獲取、查詢所需資料具有重要作用。為提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，加強(qiáng)工作人員素質(zhì)修養(yǎng)是十分必要的。但目前工作人員素質(zhì)修養(yǎng)存在一些問題與不足，今后應(yīng)采取培訓(xùn)對(duì)策，促進(jìn)工作人員素質(zhì)修養(yǎng)全面提升，讓他們更好開展日常工作，進(jìn)一步提升檔案工作水平，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 檔案工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)

1.1 政治素質(zhì)修養(yǎng)

優(yōu)秀的檔案工作人員要具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，檔案信息往往涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面，工作人員必須具有政治上的堅(jiān)定性，確保立場(chǎng)正確和鮮明。同時(shí)還要加強(qiáng)自身理論修養(yǎng)，具備優(yōu)秀的理論素養(yǎng)，掌握檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)理論，能熟練應(yīng)用這些理論指導(dǎo)日常工作，促進(jìn)工作效率提高。此外，工作人員還要具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，能熟練應(yīng)用新知識(shí)解決實(shí)際工作遇到的問題，重視計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷探索新思路和新方法，提高檔案工作效率。

1.2 職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)

作為檔案工作人員，他們應(yīng)該具備良好的職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)，包括豐富的檔案知識(shí)、管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)等儲(chǔ)備。能熟練應(yīng)用現(xiàn)代科技成果，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理系統(tǒng)的操作方法，適應(yīng)檔案數(shù)字化和管理現(xiàn)代化需要。要具備扎實(shí)的文字功底和強(qiáng)大的信息處理技能，能熟練撰寫各類文稿，并確保語(yǔ)言流暢，語(yǔ)法邏輯無(wú)錯(cuò)誤。工作人員要具備良好的語(yǔ)言概括及處理能力，能對(duì)獲取的信息進(jìn)行分析和綜合處理，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和流程辦事，提高檔案工作效率。

1.3 品格素質(zhì)修養(yǎng)

品格修養(yǎng)也是工作人員不可忽視的內(nèi)容，包括積極向上的人格魅力和樂觀的心理素質(zhì)。人格魅力能促進(jìn)檔案工作人員職業(yè)情操得到提升，在工作過(guò)程中自省、自律、自重，不斷反思和改進(jìn)自身工作，促進(jìn)工作水平提高。樂觀的心理素質(zhì)能讓工作人員淡定處事，從容應(yīng)對(duì)檔案工作的難題，處變不驚，能采取有效方法戰(zhàn)勝困難，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

1.4 作風(fēng)素質(zhì)修養(yǎng)

檔案工作人員應(yīng)該具有良好的個(gè)人作風(fēng)，包括務(wù)實(shí)求真精神，敬業(yè)精神，奉獻(xiàn)精神，并做好保密工作，不得任意向外泄露檔案信息。檔案工作具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的特征，必須嚴(yán)格遵循工作流程，按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，加強(qiáng)每個(gè)細(xì)節(jié)的管理和控制，避免馬虎處事。同時(shí)，檔案內(nèi)容往往涉及保密性，工作人員不得隨意泄露，不得篡改檔案內(nèi)容，也不得隨意透露相關(guān)信息資料。此外，工作人員還要加強(qiáng)作風(fēng)素質(zhì)修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻(xiàn)、服務(wù)社會(huì)。

2 檔案工作人員素質(zhì)修養(yǎng)存在的不足

2.1 政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

一些工作人員的思想覺悟不高，忽視提高政治素質(zhì)和政治修養(yǎng)，缺乏責(zé)任心，自身理論修養(yǎng)不夠，難以很好適應(yīng)檔案管理工作需要?；蛘邉?chuàng)新意識(shí)缺乏，思想觀念陳舊，按照傳統(tǒng)方式方法開展檔案管理各項(xiàng)工作，難以探索出新思路和新方法，降低檔案管理工作效率。另外一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，難以有效提高檔案工作水平。

2.2 資金投入不夠，專業(yè)人才缺乏

單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度不夠，忽視建立完善的檔案管理制度，已有制度也沒有得到全面落實(shí)?；蛘哔Y金投入不夠，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)購(gòu)置、檔案室設(shè)備更新等缺乏資金支持，也難以提高工作人員待遇和激發(fā)工作人員熱情。同時(shí)也影響專業(yè)人才引進(jìn)，使得工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，對(duì)檔案工作有效開展帶來(lái)不利影響。

2.3 職業(yè)道德修養(yǎng)不足和法律知識(shí)缺乏

忽視加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)，日常工作中不重視學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)，專業(yè)知識(shí)缺乏，職業(yè)道德修養(yǎng)不足。對(duì)檔案管理的法律法規(guī)學(xué)習(xí)不足，缺這方面的專業(yè)知識(shí)，也難以有效規(guī)范自身行動(dòng)，導(dǎo)致相關(guān)法律法規(guī)未能得到全面和有效落實(shí)。

3 提高檔案工作人員素質(zhì)修養(yǎng)的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)思想政治教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

相關(guān)單位要重視對(duì)檔案工作人員的思想政治教育工作，全面提高理論修養(yǎng)和思想覺悟，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，扎實(shí)做好檔案管理的每一項(xiàng)工作。要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)，提高對(duì)檔案工作的思想認(rèn)識(shí)程度，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握檔案工作基本技能，不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟練應(yīng)用信息技術(shù)等開展檔案工作，促進(jìn)工作效率提升。

3.2 加大資金投入，引進(jìn)專業(yè)人才

注重增加檔案工作的資金投入，滿足計(jì)算機(jī)購(gòu)置，基礎(chǔ)設(shè)備配置的資金需要，適當(dāng)提高工作人員待遇，激發(fā)他們的工作熱情。要為檔案工作人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)增加適當(dāng)?shù)馁Y金支持，促進(jìn)他們綜合素質(zhì)提高。重視基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才引進(jìn)，提高檔案工作隊(duì)伍整體素質(zhì)，并做好管理培訓(xùn)工作，完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工熱情和積極性，使他們嚴(yán)格遵循規(guī)章制度開展各項(xiàng)工作，推動(dòng)檔案工作順利進(jìn)行。

3.3 加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，重視法制教育

檔案工作內(nèi)容復(fù)雜、業(yè)務(wù)煩瑣，工作人員應(yīng)不斷增強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)，具有良好的心態(tài)，扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作。要不斷提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，以服務(wù)群眾和奉獻(xiàn)社會(huì)為目標(biāo)，恪盡職守，做好本職工作，促進(jìn)工作水平提高。加強(qiáng)檔案法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高學(xué)法和守法意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心，具備良好的紀(jì)律意識(shí)，遵循保密規(guī)定，提高警惕，做好保密工作，防止檔案內(nèi)容泄密。

3.4 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，提高創(chuàng)新意識(shí)

注重計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入檔案信息，做好整理和分析工作，提高檔案工作效率。工作人員要具備創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)新情況和新形勢(shì)。

3.5 完善管理規(guī)章制度，培養(yǎng)復(fù)合型人才

建立完善的檔案工作制度，推動(dòng)各項(xiàng)工作制度化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案工作順利開展。加強(qiáng)工作人員職業(yè)道德、思想政治、作風(fēng)、品格等方面的教育和培訓(xùn)工作，培養(yǎng)復(fù)合型人才，提高他們的思想覺悟和綜合技能，從而更好適應(yīng)檔案工作需要，提高工作水平。

4 結(jié) 論

為提高工作水平和工作效率，檔案工作人員加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)是十分必要的。實(shí)際工作中應(yīng)該認(rèn)識(shí)素質(zhì)修養(yǎng)存在的不足，并有針對(duì)性的采取培養(yǎng)策略，加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，提高檔案工作人員政治素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)、品格素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)，從而更好地開展檔案管理各項(xiàng)工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

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