企業(yè)存貨管理分析

宋本成

摘 要：在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，存貨管理是關(guān)系到企業(yè)資金占用水平和資產(chǎn)運作效率的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。對企業(yè)管理者而言，存貨管理同時也是衡量企業(yè)管理水平的重要指標，所以企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)的存貨管理問題?，F(xiàn)階段在我國的不少企業(yè)中還有存貨管理問題存在著，阻礙企業(yè)資金的運作，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。從管理者的角度來看，有效解決企業(yè)存貨管理工作中的問題是促進企業(yè)良性發(fā)展的必要舉措。

關(guān)鍵詞：存貨管理；控制；監(jiān)督

一、引言

存貨是生產(chǎn)完工的商品以及預備出售的產(chǎn)品，加強存貨管理可以避免存貨短缺導致的經(jīng)濟損失，又可避免存貨過多造成的積壓。作為流動資產(chǎn)，存貨占了總資產(chǎn)的很大一部分，管理和控制好企業(yè)的存貨，能夠達到降低企業(yè)成本的目的，對企業(yè)存貨的管理程度能夠直接反映企業(yè)存貨平均占用資金的差異情況。事實表明，加強存貨控制和管理，會使經(jīng)濟效益低下的企業(yè)得到一定程度的好轉(zhuǎn)，所以對存貨進行有效控制尤為重要。

二、企業(yè)存貨管理概述

1、企業(yè)存貨

企業(yè)存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中用以出售的物品，包括商品和產(chǎn)品，其中產(chǎn)品又包括在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。除了這些，生產(chǎn)服務(wù)過程中的耗材也能夠納入企業(yè)的存貨范疇進行考量。一般而言，存貨可以按照存貨地點、貨品來源來加以劃分。以存貨地點為標準可以劃分為庫存存貨、在途存貨和在制存貨三種類型；以存貨來源為標準可以劃分為外購存貨、自制存貨、委托加工存貨等類型。對企業(yè)的存貨加以類別上的劃分，可以提高存貨管理工作的效率。

2、企業(yè)存貨管理

企業(yè)存貨管理簡單來說就是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，把存貨納入企業(yè)的日常管理工作中，通過一定的管理手段使存貨為企業(yè)的發(fā)展提供便利。一般認為，當企業(yè)有足夠的存貨時，企業(yè)的經(jīng)營就無需擔心。而實踐經(jīng)驗表明，這種觀點是片面的。企業(yè)有充足的存貨固然可以使企業(yè)免去許多后顧之憂，但若是沒有對其進行科學的管理，則存貨就很容易在生產(chǎn)及經(jīng)營中被浪費，最終導致企業(yè)的存貨狀態(tài)由原本的充足變成了緊缺，企業(yè)的流動資金隨之變得緊張。所以，對企業(yè)而言，無論是存貨緊張還是存貨充足，都要對存貨的管理工作抱以足夠的重視。

3、企業(yè)存貨管理的重要性

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物品除了接受捐贈的貨物之外，基本上都需要企業(yè)自行購買。從企業(yè)管理者發(fā)出購買指令到貨物實際購入，這個過程需要一段周轉(zhuǎn)時間。而在這段時間內(nèi)，企業(yè)可能面臨各種經(jīng)營風險及生產(chǎn)上的問題，而一旦企業(yè)出現(xiàn)資金斷鏈，那么就會導致企業(yè)的經(jīng)濟效益下滑，經(jīng)濟利益蒙受不同程度的損失。這時候，若企業(yè)的存貨管理工作從制度到具體的管理手段都得到完善，那么企業(yè)的經(jīng)營問題就可以通過存貨管理得到避免。

三、企業(yè)存貨管理存在的問題

1、企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

企業(yè)的內(nèi)控機制不夠健全。企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)在內(nèi)部進行自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制時所使用的方法和措施的總稱。當前，我國企業(yè)大多是通過內(nèi)部審計來達到內(nèi)控的目的，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中改善經(jīng)營管理方式、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。根據(jù)市場調(diào)查，我國大多數(shù)企業(yè)，特別是中小企業(yè)，對內(nèi)控工作不夠重視，沒有專業(yè)的內(nèi)部審計工作人員，也沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門及機構(gòu)，內(nèi)部審計通常是掛靠在其他部門。這種情形造成內(nèi)部審計工作無法真正發(fā)揮它的功效，比如對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督、對生產(chǎn)成本的控制等等。內(nèi)部控制工作在企業(yè)中成了一個可有可無的工作環(huán)節(jié)，各級管理部門因此而去鉆內(nèi)部控制的空子。

2、不科學的存貨管理方式

存貨管理方式的不科學體現(xiàn)在以下方面：第一，存貨采購不科學。企業(yè)經(jīng)營者從過往經(jīng)驗的角度出發(fā)制定出存貨采購計劃、實施和監(jiān)督，這樣的方式導致采購計劃合理性、嚴密性和科學性不夠。第二，存貨儲存不夠科學科學。一般來說，企業(yè)的存貨往往數(shù)量比較大，且規(guī)格比較多樣，都具有較高的價值?，F(xiàn)階段不少有存貨問題的企業(yè)都表現(xiàn)為存貨儲存方式和管理手段不科學，投入不夠、分類不清、管理失當?shù)?。對企業(yè)而言，不科學的存貨管理方式對企業(yè)的資金鏈、企業(yè)的流動性和企業(yè)的抗風險能力都會造成極大的影響，大量存貨不僅僅意味著企業(yè)大量的資金被占用了，還意味著企業(yè)將花費更多的時間成本和管理成本在這些存貨上面，顯然這是非常不利的。缺乏流動資金、原材料供應(yīng)受到影響，也必然會對企業(yè)后續(xù)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成負面影響。

3、責任部門劃分不明確

通常來說，企業(yè)會把存貨的訂貨、入庫、發(fā)貨流程分為一些小的模塊，然后將不同的模塊交由不同的部門負責，而且負責部門是不固定的。從表面上看，這種做法對于人力資本的節(jié)約有一定積極作用，但是這種方式的負面作用也是十分明顯的，那就是不利于存貨的有效管理。因為存貨管理信息在不同的負責部門之間進行交接，會產(chǎn)生信息交流的成本，一旦有存貨問題出現(xiàn)，因為負責的部門太多，信息交流過程的頻繁，難以清查造成問題的原因，加上各個部門之間相互推卸責任，最終的結(jié)果就是給企業(yè)造成高額的存貨成本。

4、缺乏存貨管理風險意識

企業(yè)在存貨管理中沒有樹立起風險意識。風險是一種客觀存在的可能性，它始終伴隨著企業(yè)的整個經(jīng)營發(fā)展過程的，指的是企業(yè)存貨可能會因為各種各樣的原因?qū)е鲁霈F(xiàn)問題。比如，因為計算的失誤導致企業(yè)在采購的時候出現(xiàn)數(shù)量上的誤差，過多的存貨庫存會占用企業(yè)大量的資金，而且存儲還會占用場地，需要安排專人負責管理和維護，這會產(chǎn)生庫存成本。同時，過多的庫存會導致積壓下來的產(chǎn)品因為長時間的保存出現(xiàn)質(zhì)量問題或者其他狀況，損失產(chǎn)品本身應(yīng)有的價值。而如果存貨量不足，又會導致缺貨問題，這同樣會導致企業(yè)的正常經(jīng)營受到影響，不僅會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益，還會導致企業(yè)錯失銷售良機，損失客戶資源。所以企業(yè)要重視存貨的風險管理，建立完善的風險預警機制和風險應(yīng)急預案，從而避免或者降低因為存貨問題而導致的各種風險。

5、企業(yè)管理水平影響存貨管理

站在企業(yè)的角度來看，內(nèi)部管理水平對企業(yè)存貨管理水平有直接的影響。內(nèi)部管理水平高則存貨管理水平也相應(yīng)較高，反之亦然。假如企業(yè)在規(guī)章制度的制定和執(zhí)行、工作程序和流程、員工思想和行為規(guī)范方面隨意而為，或者有規(guī)章制度但是不能認真貫徹執(zhí)行，這樣的企業(yè)勢必會存在運轉(zhuǎn)效率不高且各種負面問題頻繁的狀況，對于企業(yè)會存在存貨管理問題也就不難理解了。相反，假設(shè)在企業(yè)內(nèi)部形成了系統(tǒng)的、完善的現(xiàn)代化企業(yè)制度和管理控制機制，有明確的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向，有合理的組織架構(gòu)，有清晰明了的工作流程，無論是管理者還是員工階層都能分工明確、各司其職，那這樣的企業(yè)無疑是管理水平高，整體運轉(zhuǎn)劉暢的，其對存貨的管理也會足夠重視且制度完善，即便出現(xiàn)存貨管理問題，也能夠快速做出正確的應(yīng)對，極大的降低企業(yè)的存貨管理風險。

四、強化存貨管理的可行措施

1、建立和完善企業(yè)的存貨管理機制

企業(yè)內(nèi)部的管理工作比較繁瑣細致，而存貨管理工作更是如此。存貨管理機制從宏觀上給企業(yè)的管理提供了指導，對整個存貨管理工作具有很大的主導性。因此，完善企業(yè)的存貨管理機制就可以為存貨管理工作免去很多不必要的麻煩。對此，管理層應(yīng)該從以下幾個方面來展開工作。一方面，要明確企業(yè)內(nèi)部各級工作人員的職責，建立權(quán)責分明的管理體系和責任追查制度。這樣就能避免工作人員對待本職工作不認真的現(xiàn)象。另一方面，要定期對庫存的貨物進行稽查，登記存貨的類別、性質(zhì)、使用時限等，弄清楚存貨的功用，使存貨能夠在企業(yè)需要時及時投入使用，而不是被浪費掉。

2、建立通暢的信息溝通的渠道和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當充分利用軟件及其他數(shù)據(jù)平臺，收集和整合與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各方信息，如客戶的需求、公司的銷售能力、總庫存和供應(yīng)商信息等等，進行認真分析，制定嚴格的供應(yīng)鏈規(guī)劃，分銷質(zhì)量管理，物料管理等所有的供應(yīng)鏈信息和企業(yè)管理信息相匹配，提高供應(yīng)和需求雙方的合作和協(xié)作效率，優(yōu)化采購流程。其次，因為如果公司擁有各種各樣的產(chǎn)品資源，如果依靠人力成本來找到存儲貨物的地方，人力成本很高而且還有時間成本，所以依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立有效的計算機存儲和定位系統(tǒng)，無疑可以節(jié)省更多的尋找、存放和提取取出的人力和時間成本，而且可以避免人為錯誤。

3、加強存貨風險控制與防范

第一，確定適當?shù)陌踩珟齑媪?。安全庫存量的確定要將企業(yè)的存貨采購時間和正常經(jīng)營所耗費的成本納入綜合考量，然后由此計算出適合企業(yè)的存貨數(shù)量，一旦存貨數(shù)量低于這個適當數(shù)值，則企業(yè)就需要及時采購新的產(chǎn)品補充庫存，保證經(jīng)營的正常持續(xù)。第二，實施庫存集中控制。建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起來，實行庫存集中控制，可以實觀風險分擔，降低安全庫存。第三，實施供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是指把供應(yīng)商、倉庫和銷售商三者有機統(tǒng)一，然后再進行企業(yè)的商品生產(chǎn)和銷售，這樣能夠最大化的降低企業(yè)的供應(yīng)鏈總成本。（作者單位：西京學院會計學院）

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