吳易文　董錦儀　陳琰

【摘 要】現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，會計(jì)電算化逐漸成為企業(yè)會計(jì)信息管理運(yùn)用的主要方法，會計(jì)信息管理系統(tǒng)軟件作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，其學(xué)習(xí)和操作也顯得尤為重要。本學(xué)期，我們以用友ERP-U872版管理軟件模擬浙江省金華市風(fēng)帆有限有公司一個月的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，主要學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)以及薪資管理系統(tǒng)。為了保證會計(jì)信息系統(tǒng)的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理的全面信息化，要求集財務(wù)知識、計(jì)算機(jī)軟件知識和企業(yè)管理知識于一身的綜合型人才。本文從會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)整合的理論基礎(chǔ)出發(fā)，以用友U8版軟件為例，分析了現(xiàn)階段會計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教育教學(xué)模式，基于會計(jì)信息系統(tǒng)的會計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)提出了整合的思路以及相應(yīng)建議。

【關(guān)鍵詞】用友U8版軟件；會計(jì)信息系統(tǒng)；實(shí)驗(yàn)教學(xué)問題；教學(xué)建議

一、會計(jì)信息系統(tǒng)

會計(jì)信息體系是辦理信息體系的一個子體系，是專門用于企事業(yè)單位處理會計(jì)業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)、存儲、傳輸和加工種種會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出管帳信息，并將其反饋給各有關(guān)部分，為企業(yè)的謀劃運(yùn)動和決議籌劃運(yùn)動提供資助，為投資人、債權(quán)人、當(dāng)局部分提供財政信息的體系。會計(jì)信息體系課程，是一門融電子盤算機(jī)科學(xué)、辦理科學(xué)、信息科學(xué)和管帳科學(xué)為一體的邊沿科學(xué)。管帳信息體系課程，在差別階段有差另外稱謂，如盤算機(jī)技能在會計(jì)中的運(yùn)用、會計(jì)電算化、盤算時機(jī)計(jì)學(xué)等。會計(jì)電算化或管帳信息化是盤算機(jī)技能在會計(jì)事情中的應(yīng)用的簡稱。在會計(jì)信息化的歷程中，要將會計(jì)學(xué)和盤算機(jī)科學(xué)相互聯(lián)合和交織并促進(jìn)會計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此，會計(jì)信息化是一個變革的歷程、發(fā)展的歷程和創(chuàng)新的歷程，它會隨著盤算機(jī)科學(xué)技能和管帳與辦理學(xué)科的發(fā)展而發(fā)展。同時，會計(jì)信息體系課程的學(xué)習(xí)也對會計(jì)學(xué)科的學(xué)生們提出了更高的要修業(yè)習(xí)要求，在掌握會計(jì)原理知識的同時，要學(xué)會運(yùn)用熟練的計(jì)算機(jī)知識，并實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作。

二、高校普遍教學(xué)模式及學(xué)習(xí)要求

（一）高校普遍以實(shí)驗(yàn)為主理論知識輔助的教學(xué)模式

目前我國，許多擁有會計(jì)學(xué)專業(yè)的高校普遍設(shè)立了金融實(shí)驗(yàn)室，安裝用友軟件或者金蝶軟件，供學(xué)生進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)課程的學(xué)習(xí)。而多數(shù)學(xué)校采用的教學(xué)模式就是以實(shí)驗(yàn)教學(xué)為主，理論知識為輔的教學(xué)。老師直接在實(shí)驗(yàn)是給學(xué)生授課，老師控制屏幕先進(jìn)行演示再讓學(xué)生動手操作或者讓學(xué)生自己直接跟著老師的步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的環(huán)境不同，給學(xué)生帶來與傳統(tǒng)課堂不同的感受，學(xué)生們對會計(jì)信息系統(tǒng)課程的理解也會更加深入，同時實(shí)驗(yàn)教學(xué)使得學(xué)生不斷的去熟悉操作流程，對于操作性有較高要求的會計(jì)信息系統(tǒng)課程來說是有益的。但是會計(jì)信息系統(tǒng)看似操作簡單，但是實(shí)際上對學(xué)生的基礎(chǔ)知識，自主思考能力，多角度看待問題的能力有著較高的要求。

（二）扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)知識是會計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)

在課程實(shí)驗(yàn)過程中想要對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)的操作，會計(jì)基礎(chǔ)知識的熟練掌握是不可缺少的。首先，體現(xiàn)在操作人員的設(shè)置和更換中。每一個操作人員需要設(shè)置不同的職務(wù)，具有不同的操作權(quán)限。例如，會計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)中規(guī)定，會計(jì)主管人員的對系統(tǒng)的日常管理、審核記賬、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的權(quán)限；軟件的操作一般由基本會計(jì)崗位的人員擔(dān)任；電算維護(hù)由專職人員擔(dān)任，該類人員不進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作；電算審查由會計(jì)稽核人員兼任而且，進(jìn)行會計(jì)軟件操作的人員不能兼任電算維護(hù)和審查。如果對會計(jì)電算化法規(guī)中人員的職責(zé)權(quán)限不了解，同學(xué)們在設(shè)置人員時就很有可能出現(xiàn)錯誤，從而造成人員設(shè)置的混亂。盡管設(shè)置正確，在操作的過程，也會常碰到選擇誰進(jìn)行下一步操作，為什么選擇其進(jìn)行操作的問題。其次，體現(xiàn)在總賬系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中。像用友軟件，用友總賬系統(tǒng)是用友會計(jì)軟件的核心子系統(tǒng)，他的主要功能是建立會計(jì)科目體系，輸入和處理各種原始憑證、記賬憑證，完成記賬、對賬以及結(jié)賬、反結(jié)賬等工作任務(wù)。在整一過程中像會計(jì)科目體系的建立，輸入和處理各種記賬憑證等，就要求學(xué)生必須掌握好會計(jì)基礎(chǔ)知識，熟知會計(jì)科目，理解各個會計(jì)科目的作用，并且能熟練的運(yùn)用，做出會計(jì)分錄，才能對公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，根據(jù)有關(guān)原始憑證填制記賬憑證亦懂得如何查看憑證的正確性，并去修改和刪除記賬憑證。最后，是對報表的處理上。在會計(jì)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)中，如果已經(jīng)較全面了解過財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益表等，也進(jìn)行過手工會計(jì)填制報表，所以在UFO報表系統(tǒng)中，我們才能對報表填制不感到過分的陌生，也能較快地學(xué)習(xí)好如何運(yùn)用信息管理系統(tǒng)生成報表。

（三）操作過程中需要足夠的謹(jǐn)慎和耐性

在操作過程中，會有許多的數(shù)據(jù)需要手動輸入，例如在用友版本的實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)設(shè)置中，要建立部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案，這些都需要自己手動錄入?；A(chǔ)信息雖然基礎(chǔ)，但是一旦出錯，就會嚴(yán)重影響后續(xù)的操作，人員設(shè)置以及其對應(yīng)的部門如果出錯，那么后面操作員的更換，權(quán)限的使用就會亂套。多數(shù)學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容多為模擬一個小公司的各類操作，如果是現(xiàn)實(shí)中的公司，后果不敢想象。會計(jì)科目設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)處理中，也是如此，填寫記賬憑證特別需耐心和細(xì)心，因?yàn)檫^程重復(fù)且繁瑣，輸入借貸方數(shù)字金額很容易因?yàn)闆]有認(rèn)真看清楚而多零或者少零。平時上財務(wù)會計(jì)課學(xué)生很少觸碰到這樣填制憑證較真實(shí)的賬務(wù)處理，所以學(xué)習(xí)會計(jì)信息系統(tǒng)課程很好的鍛煉同學(xué)們會計(jì)賬務(wù)處理時的細(xì)心和耐心。

（四）及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決

會計(jì)信息系統(tǒng)整個業(yè)務(wù)處理流程是連貫的。從開始的基礎(chǔ)設(shè)置，到后面的總賬系統(tǒng)中填制憑證、記賬、結(jié)賬以及報表的生成，其中有一個步驟出錯，將會對后面的操作產(chǎn)生影響。部分錯誤可以通過方法直接改正，但是一些錯誤就需要取消其后面已經(jīng)操作的步驟來重新回到錯誤步驟進(jìn)行，浪費(fèi)時間且相對麻煩。我就在一次憑證填制中錯誤錄入了金額導(dǎo)致后面生成了錯誤的轉(zhuǎn)賬憑證，就需要返回去取消結(jié)賬，再取消各種審核和簽字，重新填寫憑證，值得慶幸的是能在自動生成轉(zhuǎn)賬憑證時發(fā)現(xiàn)錯誤并改正，一些同學(xué)在填制報表時發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)有誤是一件比較麻煩的事情。所以，在操作過程中有問題必須及時解決，不能拖延。

三、會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課程存在問題

（一）理論知識和實(shí)踐操作無法有效的結(jié)合

在會計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)方法中都采用理論授課和上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)合的方式。是老師在操作的同時，把相應(yīng)的理論知識傳授給學(xué)生，由于在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行授課，同學(xué)們的注意力都集中在如何操作和結(jié)果是否和老師一樣這兩點(diǎn)上，導(dǎo)致學(xué)生在一定程度上忽視了書本上的理論知識。盡管老師會提醒書本上注明的注意內(nèi)容，但是絕大部分還是被同學(xué)們忽略，學(xué)生們自己進(jìn)入實(shí)踐上機(jī)時會明顯感到理論知識的薄弱，不知道為什么要操作這一步驟，無法將所學(xué)習(xí)的理論知識和操作練習(xí)起來，使得學(xué)生對有時對課程內(nèi)容缺乏興趣。

（二）依賴?yán)蠋熤笇?dǎo)和書本，缺乏獨(dú)立思考

個人認(rèn)為這是在會計(jì)信息系統(tǒng)操作中最為明顯和普遍的問題。一些老師采取學(xué)生和自己同步操作的課堂教學(xué)方式，老師走一步，學(xué)生也跟著同步，老師故意走錯，學(xué)生也糊里糊涂地跟著走錯。倘若書本給出的步驟非常詳細(xì)使得同學(xué)們同樣也是完全按照書本的操作來，不加思考。如此下來，從第一節(jié)課因?yàn)閯偨佑|而對老師和書本的依賴積累變成因?yàn)閷W(xué)生不會獨(dú)立操作而對老師和書本的依賴。內(nèi)容給定，過程給定，結(jié)果給定，只要按照相應(yīng)的操作規(guī)則進(jìn)行就會得到想要的結(jié)果，很多時候同學(xué)們會為了尋求正確結(jié)果而忘記對每個步驟的學(xué)習(xí)，不會獨(dú)立思考。

（三）實(shí)踐練習(xí)時間少，實(shí)務(wù)操作步驟記憶不夠深刻

高校的實(shí)驗(yàn)課普及率并沒有很高，課程的安排仍是以理論課為主，一般高校的實(shí)踐課程安排為一周3-6節(jié)課，基本上每次課都在傳授新的知識。一個星期內(nèi)學(xué)習(xí)了新的知識后，沒有其余安排操作練習(xí)，新的一周又有新的內(nèi)容，舊的內(nèi)容沒有鞏固復(fù)習(xí)，新的內(nèi)容加上來之后，學(xué)生只是被動地接受新知識，舊的內(nèi)容大部分都還給了老師。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的理論與實(shí)踐結(jié)合的不夠。會計(jì)信息體系的實(shí)驗(yàn)教學(xué)是單純模擬操作，而學(xué)生卻沒有機(jī)會去深入實(shí)際的會計(jì)工作中去記賬、做賬，因此這也不利于學(xué)生理解學(xué)習(xí)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理。由于當(dāng)前的會計(jì)信息管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法存在著許多的問題和局限性，已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展了，因此對會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革顯得十分必要。

四、教學(xué)建議

（一）案例分析教學(xué)

案例因?yàn)榇嬖诒尘昂褪录?，給人的記憶較為深刻。老師可以給一些比較典型的操作案例，例如一些公司財務(wù)人員因?yàn)殄e誤操作而導(dǎo)致的后果給學(xué)生思考，然后在讓學(xué)生根據(jù)案例思考在是在哪些步驟出現(xiàn)了錯誤，如何糾正這些錯誤，把這些案例放到實(shí)務(wù)操作中。通過精品案例的教學(xué)，從而讓學(xué)生理解企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能，掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行方法，掌握會計(jì)管理是如何實(shí)現(xiàn)的，最終真正的提高學(xué)生的專業(yè)性能力。

（二）適當(dāng)引入模擬實(shí)驗(yàn)

如果學(xué)生個人單獨(dú)操作一個賬套，兼任不同的崗位，既是賬套主管，又是總賬會計(jì)，還是出納員。很多時候?qū)W生都會混淆自己的權(quán)限，把一些知識點(diǎn)都記亂掉。把班級分成小組，每個小組一起操作賬套，每個人擔(dān)任不同的崗位，即“角色輪崗”，如同一個小組模擬一個財務(wù)部門。在每一次實(shí)驗(yàn)中每個成員有負(fù)責(zé)自己的部分。老師講解完主要內(nèi)容后，每個成員根據(jù)自己的角色進(jìn)行操作，每次實(shí)驗(yàn)中成員的角色進(jìn)行輪換。每次輪換后可以讓學(xué)生對自己的擔(dān)任的角色進(jìn)行總結(jié)，在輪換結(jié)束后，每個小組成員可以對比擔(dān)任過的每個角色然后進(jìn)行崗位的評價。角色的設(shè)定可以讓同學(xué)為了對自己擔(dān)任的崗位負(fù)責(zé)而激起其學(xué)習(xí)的熱情，而角色的輪換又可以讓同學(xué)們對每個崗位都有所了解。

（三）手工實(shí)驗(yàn)和會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)相結(jié)合

在直接操作會計(jì)信息系統(tǒng)有一個很明顯的感覺就是沒法把會計(jì)理論很好的融入到實(shí)務(wù)操作里面。一旦開始操作，就感覺沒有思路能想到會計(jì)理論上去。所以建議老師可以在下次課開始之前布置一個任務(wù)，就是下節(jié)課的內(nèi)容讓同學(xué)們課下用手工會計(jì)的方法做一次，然后在下次課的時候進(jìn)行上機(jī)操作。這樣一來，既讓同學(xué)們預(yù)習(xí)新的內(nèi)容，又可以讓學(xué)生們?nèi)ケ容^手工會計(jì)和會計(jì)電算化中的異同點(diǎn)。

總之，會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，還需要高校不斷地進(jìn)行研究和推進(jìn)，要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行探索，并且在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，科學(xué)的選擇先進(jìn)的軟件，設(shè)計(jì)會計(jì)方面的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等等，將有利于進(jìn)一步推進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革。

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指導(dǎo)老師：張耀斌