婦幼保健檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及發(fā)展對策

摘要：婦幼保健機構(gòu)的檔案資料對于其各項重要工作的部署決策、具體工作的實施、具體疾病的防治都起著不可取代的重要作用，是婦幼保健機構(gòu)重要的寶貴資源，對于婦幼保健機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展有決定性的影響。但是，由于種種客觀因素的制約，我國婦幼保健機構(gòu)的檔案管理工作還存在著許多的不足，極大的影響了其本應(yīng)發(fā)揮的作用。本文針對婦幼保健機構(gòu)檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)和具體發(fā)展方向入手，進(jìn)行簡要的探討和分析。

關(guān)鍵詞：婦幼保健；可持續(xù)發(fā)展；發(fā)展對策；分析

婦幼保健機構(gòu)是我國衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)里的一個重要環(huán)節(jié)，它承擔(dān)著婦女兒童的身心健康；多年以來，檔案管理對婦幼保健機構(gòu)工作部署、實施、疾病防治工作都起著不可替代的作用[1]；隨著我國衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，以及人民需求的不斷提高，婦幼保健機構(gòu)及其檔案機構(gòu)都面臨著新的發(fā)展任務(wù)和要求，如何找到發(fā)展方向和對策社會各界都很關(guān)注的問題。

1婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作存在的問題

1.1對檔案工作重要性認(rèn)識不足 隨著我國衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性必然與日俱增；就目看來，婦幼保健機構(gòu)對于檔案管理的重要性普遍存在認(rèn)識上的缺陷。大部分單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識相對比較薄弱，對檔案工作的意義和重要性認(rèn)識程度不足。有的單位則對檔案管理工作所必須的人力、財力和時間投入不能給予充分的保障，其次對于檔案工作的檢查力度和管理力度都不符合檔案管理工作的基本要求。

1.2制度的不健全 我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)是國家政府很重要的一個環(huán)節(jié)，經(jīng)過多年的改革調(diào)整在婦幼保健機構(gòu)內(nèi)基本形成了比較科學(xué)合理的管理制度和員工制度；但是，對于涉及到檔案管理的制度和職責(zé)則相對較少；沒有一套科學(xué)完整的制度，全面的考核也就無從說起了；這也從根本上形成了有價值的文件資料不能及時移交保存的情況從而導(dǎo)致材料散失的情況。

1.3檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高 檔案管理是一項重要且對專業(yè)技術(shù)要求很嚴(yán)格的工作，影響檔案管理水平的很重要一個因素就是相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)：有些婦幼保健機構(gòu)由于自身實際情況或制度上的缺陷沒有配備專門的檔案管理工作人員，常常有其他工作人員兼理檔案管理工作；專業(yè)技術(shù)低不說，由于精力有限，他們很難將更多的時間投入到檔案管理工作中去。

其次，很多單位往往只重視婦幼保健業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和教育，對于檔案管理工作人員并沒有更高的要求和計劃；缺乏具有延續(xù)性的培訓(xùn)，很多檔案管理工作人員的工作水平原地踏步，思想和意識都跟不上時代發(fā)展的要求。

1.4檔案管理信息化程度不高 這是我國所有機構(gòu)檔案管理普遍存在的問題，由于科學(xué)水平和計算機技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)覆蓋了我們生活的方方面面；在我國，檔案工作大多停留在傳統(tǒng)方式上，操作繁瑣，信息化水平不高嚴(yán)重阻礙了檔案工作的發(fā)展。

2發(fā)展策略

2.1提高對檔案工作的認(rèn)識 婦幼保健機構(gòu)應(yīng)該將檔案管理工作實質(zhì)性的例如領(lǐng)導(dǎo)工作范圍內(nèi)，對檔案工作實行科學(xué)的考核機制，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作在單位內(nèi)部的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化；同時，應(yīng)該在單位內(nèi)部加大對檔案工作的宣傳，讓單位上下對檔案資料的重要性有更深刻的認(rèn)識。

2.2提高檔案制度化得建設(shè) 建立健全的檔案制度，檔案管理工作本就是一項專業(yè)性強且瑣碎繁雜的工作，如果沒有一套可以依據(jù)的理論作為支持，工作的開展勢必會遇到更多困難。根據(jù)，我國現(xiàn)有的狀況，婦幼保健院的檔案管理工作應(yīng)該做到\"有價值、有特色、有重點\"。另外對于檔案工作的統(tǒng)一管理和上級監(jiān)查的制度要更加細(xì)致，這會使得檔案工作的進(jìn)行更加有條理。

2.3提高單位內(nèi)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì) 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)和任務(wù)也在不斷發(fā)生變化，尤其是當(dāng)現(xiàn)代化信息技術(shù)逐步滲透到檔案管理工作時，對檔案人員的綜合素質(zhì)自然也有了更高的要求；對于婦幼保健機構(gòu)來說，調(diào)整單位人才納入和培養(yǎng)機制是應(yīng)對的最有效措施。

在當(dāng)下，檔案管理人員不僅要精通檔案管理的技術(shù)和方法，還需要熟練的操控計算機，熟練計算機文檔管理軟件。

其次，單位還應(yīng)該保證檔案管理工作人員的生活穩(wěn)定，從解決實際問題出發(fā)，為他們提供一個更加全面的發(fā)展空間，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利開展[2]。

2.4提高檔案管理工作的管理水平 隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)以及人民需求的飛速發(fā)展，對檔案管理工作的要求也提出了更高的要求，不僅要求系統(tǒng)、全面而且更加看重速度和效率。傳統(tǒng)的檔案工作雖然能夠較好的確保檔案資料的系統(tǒng)和完整，但是在效率方面顯然已經(jīng)跟不上時代的步伐了。因此，必須著手建立一個能夠保證婦幼保健機構(gòu)檔案資料實現(xiàn)其價值且能夠很好的為單位和社會服務(wù)的計算機管理系統(tǒng)。加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，不斷完善檔案室的保管條件，實現(xiàn)計算機文檔一體化的管理；另外，可以根據(jù)單位自身的實際情況配備相應(yīng)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性、實用性[3]。

2.5深化對檔案信息的開發(fā)和利用 檔案管理工作并不應(yīng)該只是機械的像倉庫一樣將資料進(jìn)行保存，那樣的檔案管理對于工作的開展沒有絲毫意義[4]。尤其是類似于婦幼保健單位這種醫(yī)療機構(gòu)，其中很多醫(yī)學(xué)上的資料具有很強的研究意義，如果能夠?qū)⑦@些資料實質(zhì)性的投入到研究中去，不僅將檔案管理工作的意義最大化的體現(xiàn)出來，也能夠更好的完成婦幼保健機構(gòu)保障婦女兒童身心健康的責(zé)任。

3結(jié)論

加快婦幼保健機構(gòu)內(nèi)的檔案管理工作對于其工作的順利開展意義頗大；針對于檔案管理工作中的不足，我們要客觀端正的認(rèn)識到自身存在的缺陷，從全盤出發(fā)，以科學(xué)的眼光找到解決的問題辦法，并付諸實踐，才能從根本上改善我國婦幼保健機構(gòu)普遍存在的檔案管理工作上的不足。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏欣欣.檔案管理在新時期面臨的挑戰(zhàn)及其對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，01：75-76.

[2]葛成霞，張文春.淺議婦幼保健文書檔案管理工作的缺陷及改進(jìn)對策[J].中國保健營養(yǎng)，2012，16：3493.

[3]李禎，古麗扎·艾合買提.淺議婦幼保健檔案的管理[J].地方病通報，20012，03：70-53

[4]岳秋玲.對婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作的探討[J].中國婦幼健康研究，2011，03：248-250.

編輯/孫杰