煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建立的策略探索

［摘 要］要加快建設(shè)以綠色低碳為特征的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系，推動(dòng)煤炭工業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，煤炭企業(yè)需要通過業(yè)財(cái)融合手段的應(yīng)用，加強(qiáng)建設(shè)精益財(cái)務(wù)管理體系。本文就煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)路徑展開分析，探討業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)背景與意義，從政策制度、職能層設(shè)計(jì)、信息平臺(tái)建設(shè)三個(gè)層面出發(fā)，分析業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，指出煤炭企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制，整合業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化管理基礎(chǔ)保障，提升財(cái)務(wù)精益化管理水平，推動(dòng)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；煤炭企業(yè)；精益財(cái)務(wù)管理；體系建設(shè)

［中圖分類號］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在煤炭工業(yè)“十四五”規(guī)劃中，明確指出到“十四五”末期，我國的煤炭產(chǎn)量控制在41億噸左右，年均消費(fèi)增長1%［1］。大規(guī)模的煤炭消費(fèi)需要對煤炭企業(yè)的發(fā)展提出了較高的要求，為在企業(yè)發(fā)展、社會(huì)用能需要及綠色可持續(xù)發(fā)展層面尋得最佳平衡點(diǎn)，煤炭企業(yè)需要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，建立精益化的財(cái)務(wù)管理體系，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一。

1 煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建立的背景與意義

1.1 煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建立的背景

首先，在長期發(fā)展中，煤炭企業(yè)開始進(jìn)行自身布局的優(yōu)化調(diào)整，重視采煤、選煤、生產(chǎn)過程的技術(shù)創(chuàng)新，并且隨著市場改革的深入，煤炭企業(yè)形成了長期合同制與“基礎(chǔ)價(jià)+浮動(dòng)價(jià)”相結(jié)合的定價(jià)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展。其次，整個(gè)社會(huì)的用煤需求不斷增加，這要求煤炭企業(yè)不斷提升產(chǎn)能。最后，煤炭工業(yè)“十四五”規(guī)劃也強(qiáng)調(diào)在發(fā)展中要堅(jiān)持走綠色低碳發(fā)展道路，這些新任務(wù)、新要求對煤炭企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，煤炭企業(yè)需要協(xié)調(diào)自身業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理，通過業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理的精益化水平，以此來優(yōu)化資源分配，提升自身經(jīng)營的整體效益和優(yōu)勢。

1.2 煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建立的意義

首先，基于業(yè)財(cái)融合的精益財(cái)務(wù)管理體系是一種全新的管理模式，能從體系創(chuàng)新的角度出發(fā)，優(yōu)化煤炭企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，對于煤炭企業(yè)資源應(yīng)用和創(chuàng)新發(fā)展具有積極作用。其次，通過建立業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系，煤炭企業(yè)能依托專業(yè)化的管理小組，對自身的成本費(fèi)用進(jìn)行控制，并且在具體的控制活動(dòng)中，以“細(xì)”為要求，以“業(yè)財(cái)融合”為抓手，以“財(cái)務(wù)管理”為突破口，拓展財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)和范圍，實(shí)現(xiàn)工、料、本、利、量的有機(jī)統(tǒng)一，這對煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)資源應(yīng)用具有積極作用，有助于降低經(jīng)營成本、增加經(jīng)營收益。最后，實(shí)施業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理，能推動(dòng)煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，更好地適應(yīng)發(fā)展需要，對于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用［2］。

2 煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

2.1 政策制定層

在煤炭企業(yè)管理中，政策制定層一般由業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成，在具體管理架構(gòu)中，可安排煤炭企業(yè)經(jīng)理擔(dān)任主任，然后由煤炭公司副經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)層副主任。在這一層級下，設(shè)置業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的執(zhí)行辦公室，選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員任職，并負(fù)責(zé)煤炭企業(yè)成本管理政策制度的制定，有效開展財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)溝通工作，并對財(cái)務(wù)資源配置、財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行、財(cái)務(wù)績效考核工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡，使得精益財(cái)務(wù)管理的日常工作落到實(shí)處，滿足業(yè)財(cái)融合下精益財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要。

2.2 職能層建設(shè)

在煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，可按照“六組一中心”的格局建設(shè)職能層，整理的六組不僅包含了煤炭企業(yè)的物資管理組、設(shè)備管理組、產(chǎn)品質(zhì)量管理組，而且涉及企業(yè)的勞務(wù)費(fèi)核算組、 安全指標(biāo)管理組和其他費(fèi)用核算組。而一中心指的是煤炭企業(yè)的利潤核算中心，這些職能層在推進(jìn)煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理中起到關(guān)鍵作用［3］。

2.2.1 物資管理組

在開展業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理工作中，物資管理組一般負(fù)責(zé)煤炭企業(yè)生產(chǎn)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，同時(shí)在采煤過程中，還需要負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和材料回收工作。一般在工作材料預(yù)算過程中，除直接材料外，還要重視間接材料的預(yù)算：直接材料包含丈板、金屬網(wǎng)等，間接材料包含各種油料、乳化液、刀齒等。在材料回收管理中，需要精準(zhǔn)回收木板、地?fù)醯?。結(jié)合實(shí)際可知，通過財(cái)務(wù)預(yù)算，企業(yè)能從前期管理的角度控制財(cái)務(wù)供應(yīng)，對于提升業(yè)財(cái)融合水平和財(cái)務(wù)管理精益程度具有積極作用。一般在預(yù)算過程中，需按照實(shí)際生產(chǎn)消耗來計(jì)算材料單價(jià)。在材料供應(yīng)事中管理中，需要從現(xiàn)場管理的角度進(jìn)行業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理。在實(shí)際管理中，為避免出現(xiàn)材料丟失問題，需重視掛牌管理方法的應(yīng)用，并且管理者需要在回采作業(yè)規(guī)程要求需求量的基礎(chǔ)上，增加20%左右的備用量，將其作為定額數(shù)量，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場材料管理的準(zhǔn)確把控。在月中和月底需要開展材料清點(diǎn)工作，對于丟失、損壞的材料，需按照賠償價(jià)格計(jì)算使用費(fèi)用，并將其計(jì)入利潤核算。通過材料回收能達(dá)到事后費(fèi)用管理的目的，基于精益財(cái)務(wù)管理的需要，煤炭企業(yè)應(yīng)按照“不安全不回收”的要求做好材料回收管理，并在回收中考慮材料的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)中材料安全與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。

2.2.2 設(shè)備管理組

煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動(dòng)所使用的設(shè)備類型豐富、數(shù)量眾多，這些設(shè)備的使用對于煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和效益具有較大的影響。對此，在業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系下，還需要重視設(shè)備要素的管理。按照業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理辦公室指示要求，煤炭企業(yè)設(shè)備管理組需要建立完整的臺(tái)賬，對各類綜采設(shè)備的調(diào)撥、借用、租賃工作進(jìn)行管理。

在設(shè)備租賃管理中，為有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本，需要按照實(shí)際的生產(chǎn)需要來確定設(shè)備的承租量，及時(shí)制訂設(shè)備承租的具體計(jì)劃，并按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成租賃設(shè)備的計(jì)費(fèi)工作，通過數(shù)據(jù)匯總掌握煤炭企業(yè)的設(shè)備應(yīng)用成本和效益。在煤炭企業(yè)設(shè)備上井管理中，要按照投入生產(chǎn)的設(shè)備量嚴(yán)格回收上井，防止出現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞問題。在設(shè)備使用中，應(yīng)按照峰、谷、平時(shí)期的電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)備使用電費(fèi)，控制煤炭企業(yè)的電費(fèi)支撐。同時(shí)做好設(shè)備維修費(fèi)用控制，提升設(shè)備的使用效率。另外，煤炭企業(yè)需要開展設(shè)備管理效果的績效考核工作，從設(shè)備租賃、使用、維護(hù)保養(yǎng)、成本效益等層面進(jìn)行分析，在設(shè)備管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，有效控制企業(yè)的設(shè)備成本。

2.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量管理組

在煤炭企業(yè)發(fā)展中，產(chǎn)品質(zhì)量管理是極為重要的管理內(nèi)容，同時(shí)也是業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。其一，在煤質(zhì)指標(biāo)制定過程中，產(chǎn)品質(zhì)量組需要系統(tǒng)考慮自身的生產(chǎn)計(jì)劃，開展煤層、煤樣化驗(yàn)工作，掌握采集煤炭的灰分和硫分。其二，質(zhì)量管理組需要開展媒體生產(chǎn)作業(yè)過程的考核管理，從飄、剎、堵、撿、埋等層面出發(fā)進(jìn)行分析，在保證煤炭質(zhì)量、品質(zhì)的基礎(chǔ)上，為后期的效益控制奠定良好基礎(chǔ)。其三，產(chǎn)品質(zhì)量組還需要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，做好職工工資、保險(xiǎn)費(fèi)、營業(yè)稅金的核算，將計(jì)算的結(jié)果提供給該企業(yè)的利潤中心，為后期的業(yè)財(cái)融合計(jì)算提供數(shù)據(jù)支撐［4］。

譬如，在煤礦勞務(wù)費(fèi)用給付過程中，可從原煤產(chǎn)量、單項(xiàng)工程等環(huán)節(jié)開展業(yè)務(wù)技術(shù)工作，通過與利潤中心的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同管理。在原煤產(chǎn)量管理中，需按照工作原煤產(chǎn)量與噸煤單價(jià)相乘的方式，準(zhǔn)確計(jì)算原煤生產(chǎn)的產(chǎn)出。而在單項(xiàng)工程績效管理中，可按照單項(xiàng)工程核定用工數(shù)量與用工單價(jià)相乘的方式，精準(zhǔn)掌握單項(xiàng)工程的績效工作，達(dá)到業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理的目的。

2.2.4 勞務(wù)費(fèi)核算組

煤炭企業(yè)生產(chǎn)具有一定的危險(xiǎn)性，企業(yè)需要通過合理設(shè)計(jì)勞務(wù)費(fèi)用的方式來吸引職工，在后期的業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理中，管理者需要系統(tǒng)考慮這種勞務(wù)的特殊性，成立勞務(wù)費(fèi)用核算組，開展勞務(wù)費(fèi)用核算工作。在業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理模式下，勞務(wù)費(fèi)用包括職工的固定工資、年薪制人員工資。此外，企業(yè)單獨(dú)支付的安全獎(jiǎng)、單項(xiàng)獎(jiǎng)等都是勞務(wù)費(fèi)用計(jì)算的重要組成部分。在計(jì)算過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)將工資分配與自身的生產(chǎn)任務(wù)結(jié)合起來，并系統(tǒng)考慮企業(yè)的安全、質(zhì)量、材料和設(shè)備因素，合理設(shè)計(jì)不同因素的占比進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用核算，提升財(cái)務(wù)管理的精益程度。

2.2.5 安全指標(biāo)管理

安全性是煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中需要考慮的重要因素，其直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)效益。基于業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理實(shí)施安全控制時(shí)，需要對企業(yè)的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行打分，按照安全結(jié)構(gòu)工作=工資標(biāo)準(zhǔn)×安全得分的方式進(jìn)行計(jì)算。

2.2.6 其他費(fèi)用核算組

煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)產(chǎn)生一定的連帶費(fèi)用，如企業(yè)的辦公費(fèi)用、月票、探親路費(fèi)等，在精益財(cái)務(wù)管理中，需要將這些費(fèi)用納入考慮范圍，在準(zhǔn)確完成統(tǒng)計(jì)后集中到利潤核算中心進(jìn)行計(jì)算。

2.2.7 利潤核算中心

在業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系下，建設(shè)利潤核算中心對于煤炭企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理具有積極作用。結(jié)合業(yè)務(wù)生產(chǎn)需要，通過利潤核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，還需要系統(tǒng)考慮企業(yè)的收入、成本和利潤要素。在收入要素分析中，煤炭企業(yè)需要系統(tǒng)考慮精煤、沫煤的回收率，以此來計(jì)算煤炭的產(chǎn)量，然后按照內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，計(jì)算單位的煤炭收入。而在成本考慮中，應(yīng)從物資、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、勞務(wù)和其他費(fèi)用等多個(gè)角度出發(fā)開展費(fèi)用核算工作。在利潤計(jì)算中，煤炭企業(yè)需按照收入-成本=利潤的方式進(jìn)行計(jì)算，掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。

2.3 信息化管理層

業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，在信息時(shí)代，管理者還需要系統(tǒng)建設(shè)信息化管理平臺(tái)，為業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)精益管理提供技術(shù)支撐。一方面，在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)時(shí)，煤炭企業(yè)需要通過該平臺(tái)將各個(gè)部門聯(lián)系在一起，通過信息化結(jié)算系統(tǒng)、職工工資查詢系統(tǒng)、日清日結(jié)查詢、班清班結(jié)查詢等模塊的應(yīng)用，準(zhǔn)確完成礦業(yè)公司、生產(chǎn)單位、班組的信息交流。另一方面，在財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)需要將該系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接起來，完成煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理，提升整體的管理效益。

3 煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的策略

3.1 建立全新的管理機(jī)制

業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理是一種全新的管理理念，對于協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系具有積極作用，有助于企業(yè)的效益增長。在新時(shí)期，煤炭企業(yè)需要重視業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)。首先，在認(rèn)知層面，煤炭企業(yè)需要改變以往粗放式的管理思想，融入精益化管理理念，并準(zhǔn)確滲透業(yè)財(cái)融合，形成良好的管理環(huán)境。其次，煤炭企業(yè)需要重視制度體系的建設(shè)，按照業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)精益管理的要求，建立完善的管理制度，對“六組一中心”的管理過程實(shí)施控制，提升管理活動(dòng)的規(guī)范性。最后，煤炭企業(yè)需要重視自身管理組織框架的建設(shè)，科學(xué)建設(shè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理辦公室，并按照“六組一中心”的結(jié)構(gòu)布局設(shè)計(jì)管理框架，滿足實(shí)際的管理需要。

3.2 整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理

其一，煤炭企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，將銷售、采購、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合。通過該系統(tǒng)，銷售訂單和采購訂單的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新，并直接反映到財(cái)務(wù)報(bào)表中，財(cái)務(wù)人員無需手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，大大減少了出錯(cuò)的概率，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其二，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接性，煤炭企業(yè)需要整合業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理，準(zhǔn)確完成各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享。其三，煤炭企業(yè)還需加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)分析，通過整合業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理，更好地掌握核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的情況，并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析［5］。例如，銷售數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新可以幫助財(cái)務(wù)部門及時(shí)分析銷售額、成本等關(guān)鍵指標(biāo)，評估企業(yè)的盈利能力和成本控制情況，為企業(yè)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)決策支持。其四，在整合業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理中，要充分保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，降低業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

3 強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管理基礎(chǔ)保障

一方面，煤炭企業(yè)需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)關(guān)聯(lián)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)，如運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，通過人工智能算法對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行建模和預(yù)測分析，并引入高級財(cái)務(wù)分析工具，借助智能決策支持系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)分析和決策過程進(jìn)行智能化，對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和運(yùn)營效益進(jìn)行評估，幫助企業(yè)作出更明智的決策。另一方面，煤炭企業(yè)要重視復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，確保管理人員懂業(yè)務(wù)、曉財(cái)務(wù)，且具有較強(qiáng)的信息技術(shù)操作能力和較高的職業(yè)素養(yǎng)水平。在工作中對財(cái)務(wù)人員實(shí)施績效考核和激勵(lì)，激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作的積極性，不斷提升業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理的綜合效益。

4 結(jié)語

業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)對于煤炭企業(yè)發(fā)展具有重要意義，在該體系下，煤炭企業(yè)可以更加科學(xué)合理地進(jìn)行資源優(yōu)化配置，提升資金運(yùn)營效率。新時(shí)期，煤炭企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重要性，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，從政策制定層、職能層、信息化管理層建設(shè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理體系，并持續(xù)創(chuàng)新該體系建設(shè)應(yīng)用方法，才能有效提升煤炭企業(yè)管理水平，增加企業(yè)的經(jīng)營效益，促進(jìn)煤炭企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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［作者簡介］富鳳波，女，吉林通化人，國能銷售集團(tuán)廣州有限公司，中級會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。