關于建立動物防疫檔案管理對策分析

姚婕

摘 要：動物防疫檔案是記錄動物防疫工作的原始材料和具體工作的見證。但在實際中，對防疫檔案管理存在疏忽、管理不嚴格的情況。本文針對動物防疫檔案管理中存在的問題，逐一梳理，并有針對性地提出了解決對策。

關鍵詞：動物；防疫檔案；存在問題；對策

1 引言

動物防疫檔案作為動物防疫管理的重要內(nèi)容，為動物防疫工作的開展提供了憑證和事實依據(jù)。動物防疫檔案是動物防疫工作的原始記錄，因此，加強動物防疫檔案的管理需要做好原始記錄材料的歸檔，還要完善動物防疫檔案管理制度，使動物防疫工作有章可循、有檔可記、有案可查、有據(jù)可依，為動物疫情的控制和管理工作提供重要的參考價值。

2 動物防疫檔案管理體系建立的意義

動物防疫檔案的建立，首先可以為畜牧站防疫員提供及時可靠的動物防疫信息，防疫工作人員再根據(jù)實際病情采取相應的衛(wèi)生防疫，避免疫情的傳播和擴散，同時防疫檔案管理可以為下次免疫時間的確定提供信息支持。其次，動物防疫檔案管理有利于有關部門對動物疫情的及時檢查與核實，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，為動物疫情的預防提供借鑒。再次，有利于弄清楚動物疫情發(fā)生的根源，從而防止動物疫病的傳播，有效預防和控制動物疫病的滋長和蔓延。此外，動物防疫檔案管理為畜牧防疫部門提供及時準確的防疫情況，便于防疫部門掌握最新的家禽家畜的養(yǎng)殖情況，為其他地區(qū)動物養(yǎng)殖提供寶貴的經(jīng)驗。另外，動物防疫檔案管理中對家畜家禽防疫數(shù)量和質(zhì)量的核定，可以反映一線動物防疫員的工作質(zhì)量。

3 當前動物防疫檔案管理中存在的問題

3.1 人的問題

動物防疫管理工作需要穩(wěn)定的人員投入，而實際工作中，動物防疫信息員和管理人員配備不足，流動性大，甚至部分地縣出現(xiàn)一人多職或者無人任職現(xiàn)象，工作需要時臨時抽調(diào)人員，等到任務完成或者檢查結(jié)束后就撤離，容易造成了動物防疫檔案管理流于形式，缺乏連續(xù)性，影響檔案管理的質(zhì)量。同時，部分縣管理人員對于疫情動態(tài)和統(tǒng)計報表的填報態(tài)度不夠謹慎，信息填報不規(guī)范，容易造成不填不報、缺報、漏報或者遲報等現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 制度問題

近年來，相關部門對動物疫病的防控力度逐漸加大，建立了從省、市、縣到鄉(xiāng)村的各項制度，逐級制定了關于動物疫病防控工作的制度，但卻少有人真正將制度落實，真正做到依照規(guī)章制度辦事。同時，實際操作中，個別領導為了講情面或者不得罪人，講究情面遠多于遵照制度。比如在防疫工作中出現(xiàn)的行為不當以及造成的不良后果，并沒有追究，造成了檔案管理系統(tǒng)紊亂，建檔不規(guī)范等負面影響。另外，對檔案管理人員的工作任務、責任、檔案管理標準、格式等還沒有明確的規(guī)定，造成了檔案管理混亂、標準不一問題。動物防疫信息員缺乏積極性、主動性，對檔案管理工作漠不關心，責任意識不強，動物防疫檔案管理缺檔、漏檔時有發(fā)生。

3.3 技術問題

動物防疫檔案反映的是動物終生免疫注射、所轄場區(qū)消毒情況和轄區(qū)動物流通動態(tài)以及轄區(qū)疫病發(fā)生情況的原始材料，進行檔案管理時需要按照畜禽防疫檔案的要求和規(guī)定嚴格實施?？墒?，部分養(yǎng)殖場的檔案保存并沒有嚴格依照其要求進行管理，致使動物防疫檔案出現(xiàn)保存壽命減少、檔案殘缺、損壞等現(xiàn)象，影響了檔案保存的質(zhì)量。防疫檔案的各個項目都有各自的作用，因而，各項內(nèi)容是不可或缺的，填寫時要保證內(nèi)容真實、準確、可靠和完整。如果防疫檔案項目填寫不完整或者填寫內(nèi)容不準確，與實際有出入，就很難發(fā)揮檔案管理的真實效用，檔案管理也就失去了參考價值。

3.4 觀念問題

目前，群眾對動物防疫檔案管理的認識不到位，狹隘地認為參與了防疫工作就是做好了動物防疫，面對上級交待的任務只是消極應付，并沒有認真完成，對提出的建議漠然置之。例如，很多農(nóng)戶對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)站、村級防疫員發(fā)放的免疫卡隨意丟放，丟失免疫卡的村民比比皆是。事實證明，很多農(nóng)戶對動物防疫思想上認識存在偏差，因而對動物防疫檔案管理也不夠重視。

4 加強動物防疫檔案管理的對策

4.1 加強培訓，提高檔案管理員業(yè)務素養(yǎng)

各基層畜牧站應該設立專職的檔案管理人員。檔案管理員首先應該熱愛檔案工作，保密性強，其次應該掌握檔案管理的知識，是具備動物防疫工作業(yè)務素養(yǎng)的專業(yè)人才，同時還要熟悉相關法律法規(guī)。檔案管理員要嚴格遵照國家和上級管理部門的工作政策和制度，結(jié)合當?shù)貙嶋H情況，開展動物防疫檔案管理工作，做好檔案的保管、統(tǒng)計、利用、鑒定以及銷毀等。此外，要配合主管領導和上級檔案主管部門的指導、監(jiān)督和檢查，對出現(xiàn)的情況要及時向上級部門反映。保密性強是管理員應該具備的素養(yǎng)之一，因此，檔案管理人員要嚴格遵守《保密法》，重視不公開的文件、會議記錄以及領導講話等機密材料的安全問題，禁止無關人員涉及保密材料。

4.2 完善檔案管理規(guī)章制度

完善檔案管理制度，為動物防疫檔案管理提供制度保障，推動檔案管理工作走向穩(wěn)定有序。只有完善檔案管理規(guī)章制度，才會使檔案管理工作中的行為得到規(guī)范，責任明確到個人，大家各司其職，管理井然有序。完善檔案管理規(guī)章制度可以為基層動物防疫各類管理工作提供統(tǒng)一標準、模版，同時為基層防疫管理工作的人員管理提供保障。村級動物防疫隊伍人員不足，可以通過制度保障改善基層動物防疫員的待遇，為防疫工作留住人才，增強基層防疫工作隊伍的穩(wěn)定性。為了提高村級動物防疫員的積極性和責任感，可以推行防疫技術承包合同和防疫有償服務。動物防疫工作是一項長期工作，需要建設動物防疫檔案管理制度，確保動物防疫工作的順利進行。要完善動物防疫管理制度就要完善動物防疫管理責任追究制，設定合理人員，明確責任，并完善員工的評價制度，實行績效考核，實現(xiàn)人員管理的獎罰公正，進而激勵全體人員的積極性。

4.3 提高檔案收集、管理水平

隨著動物防疫工作的逐漸深入，各基層畜牧站的材料也在增多，但是檔案管理員收集和管理力度并沒有提高。因此，隨著檔案材料的日益增多，任務量的加大，工作人員應該提高檔案收集、管理水平，在做好檔案歸檔的同時，全面收集基層畜牧站的歷年免疫證、飼養(yǎng)防疫管理登記檔案、官方獸醫(yī)監(jiān)管日志和免疫程序及督察記錄等材料，并按照文件、總結(jié)匯報、表格、責任落實、人員管理以及疫情監(jiān)測等進行分類整理，便于以后檔案保管、利用。畜牧業(yè)行政主管部門要請專職檔案員做好立卷歸檔，并指導基層畜牧站做好立卷歸檔，比如目錄編排、檔案裝訂和案卷編號以及檔案臺賬建立等，促進動物防疫檔案管理走向規(guī)范化。

4.4 加強管理，重視檔案管理

動物防疫檔案管理要遵循檔案歸檔的一般原則，力求全面、完整。檔案歸檔范圍主要包括疫情報告書、疫情診斷報告書、動物防疫監(jiān)督案例、動物防疫及疫情處理調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)過程中形成的各類統(tǒng)計報表。同時，歸檔材料要盡量保證齊全、完整，對于疫情發(fā)生的時間、地點、染疫或是疑似動物的數(shù)量、同群動物數(shù)量、死亡數(shù)量進行記錄。動物免疫情況、臨床癥狀、診斷情況、流行病學和疫源追蹤情況也需要進行歸檔。另外，對于已經(jīng)采取措施的情況進行記錄，包括疫情報告單位、負責人、報告人、聯(lián)系方式、報告時間等。檔案管理要確保信息的全面、規(guī)范和真實準確。

5 小結(jié)

動物防疫檔案管理工作的完善，有利于加強動物防疫管理，推動畜牧業(yè)的進一步發(fā)展，同時為農(nóng)民創(chuàng)造更多財富。為此，要不斷提高動物防疫檔案管理的水平，創(chuàng)新管理機制，開拓新的服務領域，促進動物檔案管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，進而為動物防疫提供更加準確可靠的檔案信息。

參考文獻

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