關于Web的圖書管理系統(tǒng)設計的研究

陳智華

摘 要：本文主要探索關于Web的圖書館管理系統(tǒng)的設計，以ASP動態(tài)網(wǎng)頁為開發(fā)工具，以Access為數(shù)據(jù)庫平臺，按照圖書信息管理業(yè)務流程，對提高現(xiàn)有圖書管理的效率和水平具有重要的意義。

關鍵詞：圖書館管理系統(tǒng) Web Access 研究設計

一、圖書館管理的現(xiàn)狀和趨勢

圖書館已成為社會信息系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分。但是，一些大型圖書館的信息管理系統(tǒng)，操作步驟眾多、操作程序繁雜，而且每年需向開發(fā)商繳納數(shù)額巨大的售后維護、升級資金，所以綜合實際效果并不十分理想。因此，開發(fā)一個適用于大多數(shù)圖書館的實用型的管理信息系統(tǒng)，可使了解館藏情況、查閱圖書資料、查詢讀者信息更加快捷方便，從而提高圖書館的工作效率。

二、研究圖書管理系統(tǒng)的意義

為了能更高效的滿足讀者和管理員的需求，這就需要一個行之有效的圖書館管理系統(tǒng)。研究基于Web的圖書館管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，運用Access及ASP開發(fā)的應用軟件，將計算機操作及管理融到圖書管理系統(tǒng)的實際運用中，開發(fā)這樣一套管理系統(tǒng)是很有意義且必要的事情。

三、研究圖書管理系統(tǒng)的目標

研究關于Web圖書管理系統(tǒng)的設計，主要是為了文獻管理智能化、新型服務人性化、系統(tǒng)信息網(wǎng)絡化，讓系統(tǒng)在運行期間，不受距離和時間的限制，都可輕松地訪問。本圖書管理系統(tǒng)不但能讓圖書管理員在任何需要的時間都可管理該系統(tǒng)，還能讓讀者方便快捷地訪問該圖書管理系統(tǒng)進行查閱，更可針對性地協(xié)調(diào)內(nèi)部結構甚至進行資源整合。

四、研究圖書管理系統(tǒng)的內(nèi)容

基于Web的圖書館管理信息系統(tǒng)是典型的MIS系統(tǒng)，通過研究圖書管理系統(tǒng)的工作方式、圖書管理系統(tǒng)的功能、基于WEB環(huán)境的實現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫的結構要求、圖書管理系統(tǒng)的設計等實現(xiàn)圖書館系統(tǒng)管理、讀者信息管理、圖書信息管理、圖書借閱管理、圖書查詢檢索等功能模塊。

五、關于Web的圖書管理系統(tǒng)的設計

1.設計原則

系統(tǒng)的設計與開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量必須遵守：實用性原則、可擴展性原則、安全性原則、用戶界面設計原則、數(shù)據(jù)庫設計原則、一致性原則，從而盡可能地提高系統(tǒng)的各項指標。

2.設計工具

本系統(tǒng)開發(fā)采用了Active Server Pages、ACCESS2003 數(shù)據(jù)庫服務技術。網(wǎng)頁設計使用的是最新的 Dreamweave CS 版本。Web服務器根據(jù)Web瀏覽器請求的是API程序或者CGI程序，Web服務器執(zhí)行該程序，而后將程序執(zhí)行結果返回給Web瀏覽器。

3.設計內(nèi)容

（1）圖書管理的主要內(nèi)容。

①新書入庫：按照每年的采購計劃購入圖書后，由圖書管理人員編目錄入數(shù)據(jù)，進行館藏供借閱。

②舊書出庫：某一部分圖書會隨著時間的增長及知識的更新而變得不再有收藏的價值，或者圖書被損壞，這些圖書就要從圖書庫中剔除相關記錄。

③圖書信息修改：根據(jù)實際情況更改圖書信息，如調(diào)整所在館室、被外借、被遺失、被操作錯誤等，只需提供其圖書ID就可以修改其信息。

（2）流通管理主要內(nèi)容。

①讀者證件管理：注冊、注銷、掛失、補證、換證等管理。

②圖書借閱管理：主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號，進行借書過程，在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄，該記錄包括讀者ID、圖書ID、借出日期、借閱編號、操作員。

③業(yè)務管理：違章處理、超期罰款、遺失賠償、預約調(diào)整、催還管理等。

④數(shù)據(jù)維護：讀者數(shù)據(jù)套錄、讀者數(shù)據(jù)導出、相片批量導入、借閱歷史維護等。

⑤系統(tǒng)設置：借閱規(guī)則管理、館藏地管理、開放時間及閉館日、流通基本代碼等。

（3）統(tǒng)計查詢的主要內(nèi)容。

①讀者查詢，主要功能是錄入讀者的姓名或讀者ID來精確查詢或模糊查詢讀者的相關信息。

②借閱查詢，主要功能是錄入讀者ID或圖書編號對當前已經(jīng)借閱的圖書及讀者的信息查詢。

③工作查詢，主要功能是錄入工作人員信息對工作量及工作日志的統(tǒng)計和查詢等。

4.設計模塊

圖書管理系統(tǒng)共分為三個大的模塊：系統(tǒng)管理模塊設計、基本資料維護模塊設計和用戶模塊設計?；举Y料維護模塊設計主要是系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容的維護，對書的借出和歸還的操作，對書的落處進行跟蹤，保證圖書館內(nèi)書的完整性。用戶模塊主要實現(xiàn)的功能是，系統(tǒng)提供用戶查詢自己的借閱信息及用戶對自己所需要的圖書的查詢。

六、小結

Web圖書管理系統(tǒng)，既經(jīng)濟又實用，且功能操作方便、界面友好、管理容易、安全性好，還便于日后程序更新。研究此系統(tǒng)更是給自己提供了一個探索學習、鍛煉提高、改進升華的機會。

參考文獻：

[1]劉志成，寧云智.Web項目開發(fā)教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010.

（作者單位：湖北工業(yè)大學、江蘇省南通工貿(mào)技師學院）