論中小企業(yè)會計規(guī)范化的措施

黃填 王淑芹

摘 要：經濟的快速發(fā)展，對于中小企業(yè)的發(fā)展是機遇，也是挑戰(zhàn)。只有不斷的規(guī)范化管理，才能提升中小企業(yè)管理水平以及競爭能力。但就目前中小企業(yè)會計規(guī)范化的現(xiàn)狀來看，中小企業(yè)存在著外部監(jiān)督力量分散、力度不夠，內控制度不健全，會計人員素質水平較低，沒有嚴格的會計電算化應用等問題。本文主要從外部監(jiān)督機制，內部控制管理制度，會計人員素質培養(yǎng)措施，會計電算化應用等方面對中小企業(yè)會計規(guī)范化措施進行了積極的探索和研究。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計規(guī)范化；會計信息

一、中小企業(yè)會計規(guī)范化的現(xiàn)實意義

1.具有保持社會穩(wěn)定方面的重要意義。由于我國經濟的快速穩(wěn)定的發(fā)展，其中中小企業(yè)的作用不容忽視，它已經逐漸成為經濟活動中不可缺少的組成部分，對于推動經濟社會的和諧穩(wěn)定的發(fā)展，起著重要的積極作用，例如：促進市場競爭、增加就業(yè)機會、方便群眾生活、推進技術創(chuàng)新等發(fā)揮著重要作用。

2.具有推動國民經濟發(fā)展和市場經濟秩序健康發(fā)展的現(xiàn)實意義。與大型的企業(yè)相比，中小企業(yè)更加組織靈活、經營富有彈性、生命力旺盛的顯著特點。能夠更加的適應市場的變化，所以對于經濟的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義，只有不斷的加強監(jiān)督管理，發(fā)揮中小企業(yè)的行業(yè)優(yōu)勢，才能促進中小企業(yè)的會計規(guī)范化，促進經濟的全球化，市場經濟的快速發(fā)展。

3.具有提高中小企業(yè)會計信息質量的重要意義。會計規(guī)范化它是一個行業(yè)的具體標準，目的是提高會計信息的透明度、保護投資者的經濟利益，和社會大眾的經濟利益，它可以促進企業(yè)建立規(guī)范化的內部控制制度，不斷提高整體管理水平，建立會計管理系統(tǒng)。它必須是一套科學的，規(guī)范的，具備內容要真實，才能確保會計信息的真實性，因為會計信息是企業(yè)進行評價及經營成果的客觀依據，因此對此嚴格的規(guī)范化管理，才能真正的反應中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，促進提升中小企業(yè)的會計信息質量，完善會計規(guī)范化體系，提高中小企業(yè)的會計理論和實務水平。

4.具有促進中小企業(yè)健康發(fā)展的現(xiàn)實意義?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)的經營發(fā)展規(guī)模相對較小，還面臨著資金的匱乏、融資難的問題，僅僅依靠簡單的積累方式難以進行壯大和發(fā)展，通過規(guī)范化的會計體系研究，可以完善會計核算體系，有助于提高會計執(zhí)業(yè)水平和業(yè)績的提高，能夠使得信息質量，更加的可靠、更加的透明。一個完整的會計信息披露對資本市場來說至關重要，有一個更全面的針對中小企業(yè)的會計規(guī)范化體制，對于金融機構來說，更可以提高中小企業(yè)的信任度，才能不斷的解決中小企業(yè)在發(fā)展中的問題，脫離瓶頸的束縛，使得中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。

二、目前中小企業(yè)會計規(guī)范化存在的問題

1.外部監(jiān)督力量分散，力度不夠。主要體現(xiàn)在政府部門會計監(jiān)督和社會審計監(jiān)督，政府方面雖然有財政、稅務、審計等相關的監(jiān)督，但是由于各部門的工作重點和核心不同，標準不一，管理分散，各個部門進行溝通和考慮不足，沒有嚴格的形成強有力的監(jiān)督合力，沒有整體的監(jiān)管，監(jiān)管手段執(zhí)行力度不強。外部社會監(jiān)督，例如會計事務所等中介機構的監(jiān)督，但是往往需要支付審計費用，但審計是往往只停留在表面，沒有深入的驗證操作，降低了審計質量，所以結果就是難以進行及實施有效的監(jiān)督。

2.內部控制制度不健全?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的企業(yè)沒有建立完善的內部控制制度，管理層沒有給予足夠的重視，缺乏完善嚴格的管理制度，導致在資料的輸入、整理和分析等傳遞的過程中，因相互的脫節(jié)產生信息的失真，缺乏崗位的相互制約，從而會出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象，大部分的企業(yè)，雖然有制度的建立，但是往往形同虛設，很多會計的監(jiān)督體制實施的不到位，沒有落實到實處，使得規(guī)章制度流于形式，致使會計的基礎工作沒有很好的執(zhí)行到位，出現(xiàn)違法和犯罪的行為頻率較高。

3.會計人員素質水平較低。會計作為重要的崗位，不僅需要具備一定的政治素質和職業(yè)道德素質，更加強調專業(yè)的操作水平管理，但是往往很多中小企業(yè)的會計人員為了個人的私利，在數(shù)據的匯編過程，往往會扭曲會計信息，導致會計違規(guī)行為，在企業(yè)會計處理過程中，由于計算標準控制不徹底，對許多核算和基礎工作，沒有很好的運用理論知識和新的金融法律、法規(guī)等新政策，大多數(shù)會計人員無法跟上改革的步伐，會計信息的真實性很差，這是重要的原因。

4.沒有嚴格的會計電算化應用。對于中小企業(yè)來說其的做賬模式仍然是原始的手工做賬，對于會計人員來說，工作繁瑣，操作量巨大，財務管理方面的內容更加的忽略，很多中小企業(yè)在軟件方面缺乏嚴格的管理，機器落后，管理水平落后，大多數(shù)的計算機僅僅只是簡單的代替了紙質化的流程，沒有減輕會計的工作量，沒有起到監(jiān)督和經營決策的控制作用。

三、加強中小企業(yè)會計規(guī)范化的措施

1.加強外部監(jiān)督機制，加強監(jiān)督管理。政府部門要合理分工，實現(xiàn)合理的協(xié)調，如定期和不定期的賬戶聯(lián)合審查，和年終審計或委托審計機構的檢查，兩者形成合力，有效監(jiān)督，確保操作人員的規(guī)范化管理，對于審計監(jiān)督機構，應加強監(jiān)管的實踐，糾正自己的行為，如會計師事務所建立較強的風險意識，職業(yè)道德與責任感，依照法律實踐，保證會計信息的規(guī)范化管理。充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用，對于違規(guī)現(xiàn)象要執(zhí)行嚴格的、具體的處罰措施等。

對內缺乏規(guī)范化的監(jiān)督，例如對生產經營環(huán)節(jié)，主要是進行核算方式、物資采購方面、人工的消耗方面進行嚴格的把關，加強資金的管理，監(jiān)控資金的動向，提高產品的盈利率。對于經營成果環(huán)節(jié)方面，要細致的研究會計賬目和報表，充分的了解資金的運作狀況，對相關的經營業(yè)績進行技術的分析，找出問題的所在。在人員招聘的方面要堅持持證上崗，進行證書的管理，實時監(jiān)控操作人員的業(yè)務水平，對于違規(guī)的會計人員，取消其任職的資格。

2.完善內部控制體系。例如，對會計人員的職責和權力，明確相關內容，提高決策管理的業(yè)務事項，嚴格完善的監(jiān)督程序，對于財產的清查范圍和程序、以及對于內部的審計制定的辦法和程序的相關內容要及時嚴格的管理，強化內部會計監(jiān)督的力度，進行日常監(jiān)管，例如事前與事后監(jiān)督和跟蹤監(jiān)督，并付諸實踐，使其成為制度化的模式，企業(yè)的領導人應該具有監(jiān)督義務，積極支持和規(guī)范會計人員，遵守會計法律法規(guī)，排除監(jiān)督中遇到的干擾和壓力。

根據目前的市場環(huán)境，企業(yè)應制定會計規(guī)則，但是由于中小企業(yè)經濟業(yè)務發(fā)展有限，一般的會計方法相對集中，會計部門往往是進行統(tǒng)一的辦理，但是對于內部管理來說，要很好的進行會計核算監(jiān)督，要堅持以下相關的原則，如重要性、成本效益、簡便易行等原則。

3.提高會計從業(yè)人員業(yè)務素質。這是最直接、最有效的基礎環(huán)節(jié)，有效的加強會計人員的繼續(xù)教育工作，保障各項活動的貫徹執(zhí)行和落實，不斷的更新會計知識，提高專業(yè)的技能，通過技能培訓可以使得會計人員優(yōu)化工作內容，不斷的探索和整合會計資源，進行合理的優(yōu)化配置管理，更要定期進行職業(yè)道德教育工作，樹立法制觀念，和職業(yè)責任感，做到堅持原則、廉潔自律。

實行會計人員有證上崗的證書管理制度，實時的監(jiān)控會計人員的業(yè)務狀況，對于違規(guī)操作的會計人員，取消其任職資格。同時，有關的會計崗位的工作職務要定期進行輪換，企業(yè)要制定獎懲考核制度，及時進行考核，對于重要的崗位給予一定的獎勵，對于重大失誤，影響重大的、涉及舞弊的行為給予嚴厲的獎懲，應根據法律和法規(guī)嚴肅處理，這樣才能提高并且督促會計人員在日常的活動中能夠遵章守紀、依法辦事，從而做好企業(yè)的財務工作，進行實現(xiàn)優(yōu)質化、規(guī)范化的管理。

4.要充分的利用會計電算化的優(yōu)勢。現(xiàn)階段經濟的飛速發(fā)展，中小企業(yè)的財務管理規(guī)范化管理要引起極大的重視，中小企業(yè)要充分的運用會計軟件，及時的輸入相關信息，進行報表的生成，財務軟件可以簡化企業(yè)的繁瑣的操作，使之工作更加快捷，迅速的總結企業(yè)的相關信息，保證真實性和及時性。加強計算機技術在財務軟件中的開發(fā)應用，對員工的電算化要嚴格的訓練和培訓，才能不斷提高中小企業(yè)會計信息質量。

加大對企業(yè)財務軟件的開發(fā)和計算機技術的應用，及時進行會計電算化的軟件培訓工作，提高電算化水平，才能提高會計信息的質量，并且能夠及時的防范違規(guī)的行為發(fā)生。加強電算化管理，可以杜絕會計人員與管理者是直系親屬或人情因素的關系，能夠充分的實現(xiàn)所有權與經營權分別管理，減少出現(xiàn)某些崗位的局限性，例如無會計職業(yè)職稱證書不允許從事會計工作的局限，業(yè)務處理不怎么專業(yè)的現(xiàn)象，從而達到會計人員職位專業(yè)化的程度。

會計電算化主要是可以簡化計算的過程，提高計算會計信息的準確性，保證財務會計的真實性，主要是能夠提高工作人員的效率，只有這樣才能縮短與大型企業(yè)間的差距。隨著世界經濟的快速發(fā)展，軟件的開發(fā)，不斷的及信息交流頻繁，所以加強電算化管理，有利于中小企業(yè)與社會信息化平臺，進行信息的交流，擴展信息資源，不斷的與先進的技術接軌，進而實現(xiàn)共同的進步，共同的發(fā)展。

參考文獻：

[1]唐冰冰.我國中小企業(yè)會計規(guī)范化問題與對策分析[J].科學時代，2012（18）.

[2]張國柱.中小企業(yè)會計規(guī)范化問題探析[J].合作經濟與科技，2012（24）.

作者簡介：黃填（1992- ），男，佳木斯大學經濟管理學院會計專業(yè)；王淑芹（1963- ），女，佳木斯大學經濟管理學院副教授，主要研究方向：市場營銷