化學(xué)實驗室準(zhǔn)入制度的建立與實施

杜 奕, 陳定江, 楊 睿, 羅國華, 殷 科, 戴玲妹, 于燕梅, 梁建國, 陳金勛, 張 翀

(清華大學(xué) 化工系, 北京 100084)

化學(xué)實驗室準(zhǔn)入制度的建立與實施

杜 奕, 陳定江, 楊 睿, 羅國華, 殷 科, 戴玲妹, 于燕梅, 梁建國, 陳金勛, 張 翀

(清華大學(xué) 化工系, 北京 100084)

高?；瘜W(xué)實驗室危險源種類多,其人員管理是安全工作的難點和重點。清華大學(xué)化工系以多年的安全管理經(jīng)驗為基礎(chǔ),建立并實施了“實驗室準(zhǔn)入制度”,不僅完善了實驗室安全管理體系,也為高校化學(xué)化工實驗室的人員管理提供了有益的參考。

實驗室準(zhǔn)入制度； 人員管理； 安全管理體系

高校化學(xué)實驗室一般具備4個特點,一是實驗設(shè)備種類多,涉及高溫、高轉(zhuǎn)速、高壓、輻射等多種危險源；二是藥品儲量不大但種類繁多,涉及高毒性、腐蝕性、高反應(yīng)活性、易燃易爆等多種危害因素,在實驗過程中產(chǎn)生的三廢較多,難以無害化處理；三是實驗內(nèi)容多變,科研課題經(jīng)常會進(jìn)行調(diào)整,危險源也會隨之改變；四是在實驗室工作的人員變動性較大,從參加幾周科研訓(xùn)練的本科生到工作時間長達(dá)3～5年的研究生,從進(jìn)行科研交流的外單位人員到臨時聘用的實驗員等,不一而足,人員組成的復(fù)雜性是構(gòu)成高?；瘜W(xué)實驗室難以管理的主要因素。

1 化學(xué)實驗室人員管理中存在的問題

高?；瘜W(xué)實驗室從業(yè)人員的流動性和復(fù)雜性一直都是安全管理中的主要難題。高等院校的教學(xué)、科研的雙重性質(zhì)決定了其實驗室在承擔(dān)繁重的科研任務(wù)的同時,必定要承擔(dān)人才培養(yǎng)的重任。學(xué)生是在實驗室從事實驗工作的主體。

我系每年招收的本科生和研究生總?cè)藬?shù)近200人,同時在實驗室工作的學(xué)生約為550人,其中本科階段接受過安全教育的學(xué)生所占比例不到70%。即使在本科階段接受過系統(tǒng)安全教育的學(xué)生,在進(jìn)入科研實驗室時仍存在一定問題,主要原因是科研實驗室的危險源種類多、變化多,不同的科研實驗室危險源跨度大。

我系所從事的研究方向涉及高分子材料、萃取分離、反應(yīng)工程、生物化工、系統(tǒng)工程、生態(tài)化工等多個學(xué)科,不同學(xué)科、不同課題涉及的危險源差異極大,例如:高分子材料專業(yè)實驗室中的主要危險源是各類危險化學(xué)品；生物化工專業(yè)實驗室中的主要危險源是對有害生物的及時滅活處理,以及高壓滅菌鍋、酒精燈、紫外燈等消毒設(shè)備。這種復(fù)雜性一方面使得從事安全教育的人員不可能掌握所有的危險因素,另一方面也不可能把所有的危險因素都包含在安全教育的內(nèi)容中。

此外,隨著高校承擔(dān)科研項目的增加,以及交流合作的日益廣泛,在實驗室工作的人員身份愈加復(fù)雜。除了作為科研主體的學(xué)生,還有短期交流的學(xué)者、企業(yè)合作人員、合同制研究人員等。我系目前在實驗室工作的外協(xié)人員已經(jīng)超過在職教師人數(shù),占所有實驗人員總數(shù)的15%左右,而且流動性較大。這些外協(xié)人員在各自單位接受的安全教育程度各異,對化工安全的認(rèn)識程度及安全意識也不盡相同,因此對這些人員的安全教育和安全管理迫在眉睫。

近些年高校和科研院所對實驗室安全工作的重視程度不斷提高,在安全教育和實驗室管理上都取得了較大的進(jìn)步[1-8],例如目前很多涉及化學(xué)化工專業(yè)的高校都建設(shè)了自己的安全知識傳授和考核系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和考試進(jìn)行實驗室安全知識的普及,或是自編了“實驗室安全手冊”；一些高校還為通過考核的學(xué)生頒發(fā)考試合格證書或簽署承諾書,并憑此證書進(jìn)入實驗室工作[9-12]。這些安全教育和安全管理的措施都說明化學(xué)實驗室的準(zhǔn)入是安全工作中必不可少的環(huán)節(jié)。我系在多年安全工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,針對日益嚴(yán)峻的化學(xué)實驗室人員管理的突出矛盾,制定了針對本單位的實驗室準(zhǔn)入制度,并得到了學(xué)校的充分認(rèn)可。

2 實驗室準(zhǔn)入制度的設(shè)計與實施

2.1 準(zhǔn)入制度中的管理理念

化學(xué)實驗室的準(zhǔn)入制度是安全管理體系的重要組成部分,它對于獲得準(zhǔn)入證的實驗人員而言是一種專業(yè)資格的體現(xiàn),對于管理者來說是實驗室安全的基本保障之一。化學(xué)實驗室原則上是不應(yīng)該允許隨便進(jìn)入的,有了準(zhǔn)入制度的保證,才能杜絕一些沒有專業(yè)知識和安全素養(yǎng)的人進(jìn)入危險環(huán)境。這既是對實驗室安全負(fù)責(zé),也是對所有實驗室工作人員負(fù)責(zé)。準(zhǔn)入制度的設(shè)計是一個系統(tǒng)工程,它要能夠覆蓋所有即將進(jìn)入實驗室工作的人員,要在安全教育、考核、危險源的告知與分析以及最終的審核和人員信息入庫管理幾大模塊之間建立緊密的環(huán)扣聯(lián)系,既要嚴(yán)密規(guī)范,又要易于管理執(zhí)行。

建立化學(xué)實驗室嚴(yán)格規(guī)范的準(zhǔn)入制度的初衷絕不是把實驗者“管死”,束縛其手腳,而是從實驗者的角度出發(fā),讓參加實驗工作的人切實感受到準(zhǔn)入制度是對其生命和健康的尊重和保護(hù)。不同于目前其他高?；瘜W(xué)實驗室的培訓(xùn)考核制度,我系的實驗室準(zhǔn)入制度在此基礎(chǔ)上還增加了“告知+分析”環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了以人為本的管理理念。實驗者在進(jìn)入實驗室之前首先會得到一份“實驗室安全告知書”,其中明確告訴實驗者他今后工作的環(huán)境中存在哪些危險源,應(yīng)該做怎樣的防護(hù),出現(xiàn)安全事件應(yīng)怎樣處理。此后實驗者將根據(jù)自己所從事的研究工作提交一份“安全分析報告”,分析自己的實驗中存在哪些危險和危害,需要哪些防護(hù)用品,怎樣處理廢棄物等。這份“安全分析報告”將交給負(fù)責(zé)教師和安全員,他們一方面會審核實驗者的分析是否到位,提醒實驗者還有哪些危險因素沒有考慮到,一方面也會根據(jù)分析報告提供相應(yīng)的防護(hù)用品,還要告知實驗者與他在同一實驗室工作的同事所涉及的危險源,做到對環(huán)境和自己工作涉及的危險源了然于胸。

我們設(shè)計的準(zhǔn)入制度是以每個實驗室為主體,不論工作的人員如何變動,實驗室的功能和危險源相對固定,負(fù)責(zé)教師與安全員對實驗室情況比較熟悉,也是直接的責(zé)任人。在我們制定的“應(yīng)急預(yù)案”中也說明,一旦發(fā)生安全事故報警,責(zé)任人必須到場處置。

責(zé)任清晰的管理設(shè)置就是要將安全意識植根于每一個人心中。實驗室安全不是只依靠在其中做實驗的人,也不是只依靠行政管理者,它需要實驗室負(fù)責(zé)教師確實重視安全管理,認(rèn)真履行告知義務(wù),對進(jìn)入實驗室工作的每個人的生命和健康負(fù)責(zé),它也需要每一個在實驗室工作的人具有專業(yè)的安全素養(yǎng),在科學(xué)正確的防護(hù)和操作下開展工作。因此我們在“安全告知書”中特別說明“實驗室安全是為了我們自己,也是為了和我們一起在實驗室工作的同學(xué)和同事”。

2.2 準(zhǔn)入制度的實施

針對我系復(fù)雜的人員組成,我們設(shè)計了系統(tǒng)的實驗室準(zhǔn)入證的獲取程序(如圖1所示)。所有將進(jìn)入實驗室工作的人員(本科生、研究生、留學(xué)生、博士后、外協(xié)人員等)首先要自學(xué)實驗室安全的相關(guān)知識或參加化工系的統(tǒng)一安全培訓(xùn)；此后所有申請人都必須通過專門的網(wǎng)站參加實驗室安全知識考試,若考試不合格將重新參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),考試合格的人員有權(quán)向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)教師索要相應(yīng)的“實驗室安全告知書”,了解所在實驗室的所有危險源和防護(hù)應(yīng)急措施；與此同時，要求每個人根據(jù)自己的實驗內(nèi)容填寫“安全分析報告”,具體分析自己實驗中的危險源和防護(hù)應(yīng)急措施,還要了解在同一實驗室做實驗的其他人所接觸的危險源和相應(yīng)防護(hù)知識,以便在發(fā)生緊急情況時順利逃生；在“安全分析報告”經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)教師審查后,將由填寫人、實驗室負(fù)責(zé)教師和安全員三方簽署“實驗室安全承諾書”,作為最終申請實驗室準(zhǔn)入證的承諾憑證。

實驗室準(zhǔn)入制度超越了僅通過實驗室安全考試作為準(zhǔn)入門檻的管理模式,涵蓋了實驗室安全教育、實驗室危險源及其防護(hù)應(yīng)急措施的告知,以及對將要開展的實驗工作的危險源分析和防護(hù)應(yīng)急措施的了解,最終的承諾書是對從事化工化學(xué)實驗工作的擔(dān)當(dāng),體現(xiàn)了實驗者的權(quán)利和義務(wù)。

圖1 化工系實驗室準(zhǔn)入證的獲取程序

為了使實驗室準(zhǔn)入制度適用于所有類型的工作人員,我們做了全面的文案準(zhǔn)備,編寫了“化工系實驗室安全教育手冊”和“化工系實驗室安全考試試題”,制定了“實驗室安全承諾書”和“安全分析報告”中英文的模板,并針對每個實驗室的危險源和防護(hù)、應(yīng)急措施,確定了相應(yīng)的具體的“實驗室安全告知書”。對每人填寫的“安全分析報告”進(jìn)行存檔備案。在設(shè)計準(zhǔn)入證獲取程序時,我們還特別考慮到已經(jīng)拿過某實驗室的準(zhǔn)入證,但需要更換實驗室的學(xué)生,針對不同實驗室的危險源的再次了解和分析是必不可少的環(huán)節(jié)。

實驗室準(zhǔn)入制度實施半年來,共有525人取得了所在實驗室的準(zhǔn)入證,其中本科生94人,研究生313人,外協(xié)人員118人。所有取得準(zhǔn)入資格的人都被要求將準(zhǔn)入證隨身佩戴,并在安全檢查中出示。所有準(zhǔn)入信息實行網(wǎng)絡(luò)管理,并與門禁授權(quán)相關(guān)。

3 結(jié)束語

實驗室準(zhǔn)入制度是安全文化的重要組成,它把安全教育、安全考核、危險源的告知與分析、安全防護(hù)和操作,以及最終的責(zé)任承諾串聯(lián)在一起,組成了整體的準(zhǔn)入機制,制約和杜絕因無知發(fā)生危險的可能,避免管理漏洞,令以準(zhǔn)入制度為第一道門檻的實驗室安全體系真正成為具有一票否決權(quán)的實驗室管理制度核心。這個門檻是專業(yè)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),是對生命和健康的尊重和關(guān)愛。每一個邁過這個門檻的工作者都會心存敬畏,以高度的職業(yè)道德執(zhí)行最為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮?這將是化學(xué)實驗室有效的安全保障。

References)

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Establishment and implementation of chemical laboratory access system

Du Yi, Chen Dingjiang, Yang Rui, Luo Guohua, Yin Ke, Dai Lingmei, Yu Yanmei,Liang Jianguo, Chen Jinxun, Zhang Chong

(Department of Chemical Engineering,Tsinghua University, Beijing 100084, China)

With various hazards including toxic chemicals,pressure vessels and high-temperature equipment, the personnel safety in university chemical laboratories is of great importance. Based on the experience in safety management accumulated in the past years,the laboratory access system is established and carried out in Department of Chemical Engineering of Tsinghua University. It is mandatory for all researchers in laboratories to obtain the safety pass(S-pass) before they can start their work by learning essential safety knowledge,passing safety examination,doing risk evaluation and signing a commitment. This system is proved to be quite effective for improving the safety consciousness of researchers and decreasing the risk in laboratories as well. It can also provide beneficial reference for other universities and colleges.

laboratory access system; personnel management; safety management system

2015- 04- 23 修改日期：2015- 05- 19

杜奕(1974—),女,北京,碩士,高級工程師,研究方向為精細(xì)高分子材料.

E-mail：dldy@tsinghua.edu.cn

G474

A

1002-4956(2015)10- 0221- 03