建立名醫(yī)檔案 樹立醫(yī)院形象

李文博

名醫(yī)檔案，是指在衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療學(xué)科領(lǐng)域有過重大貢獻，頗具影響的并得到當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)和患者承認的知名人物，在從事治病救人活動中直接形成的對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有保存利用價值的各種病例、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的記錄。它具有鮮活的樹立醫(yī)院形象、形成醫(yī)院精神的重要作用，建立名醫(yī)檔案是加強醫(yī)院文化建設(shè)的有效途徑。

一、建立名醫(yī)檔案的必要性

建立名醫(yī)檔案對樹立醫(yī)院形象，促進醫(yī)院文化建設(shè)，所產(chǎn)生的影響是多方面的。首先，建立名醫(yī)檔案并利用名醫(yī)素材制作展板、PPT等形式進行宣傳，是醫(yī)院對新職工灌輸醫(yī)院“仁愛、厚德、求精、創(chuàng)新”理念、樹立醫(yī)院形象的活教材。第二，建立名醫(yī)檔案是提高醫(yī)院競爭力的基礎(chǔ)。在名醫(yī)檔案建立征集過程中，能夠進一步調(diào)動普通醫(yī)務(wù)工作者鉆研業(yè)務(wù)的積極性，激勵他們不斷提高醫(yī)術(shù)、醫(yī)德和服務(wù)態(tài)度，滿足患者身心健康的需求，步入比理想、比技術(shù)、比貢獻向名醫(yī)看齊，人人爭做名醫(yī)的良性循環(huán)軌道。第三，建立名醫(yī)檔案對提煉醫(yī)院文化的形成起主導(dǎo)作用。名醫(yī)在做人、做事、做學(xué)問當中反映出來的科學(xué)思想和價值觀影響著一代代的醫(yī)務(wù)工作者，對詮釋醫(yī)院不斷發(fā)展壯大有著追本溯源的作用。第四，建立名醫(yī)檔案是對名醫(yī)科學(xué)思想、科學(xué)精神和科學(xué)方法的總結(jié)和記載，是書寫醫(yī)院沿革不可缺少的歷史材料。

二、名醫(yī)檔案建檔工作的步驟

（一）搜集名醫(yī)線索。首先要充分明確搜集范圍，做到有的放矢。重點搜集范圍包括：1、在臨床、門診、醫(yī)技等學(xué)科有較深造詣的;2、患者就醫(yī)較多的醫(yī)學(xué)專家;3、在本學(xué)科中技術(shù)精湛、醫(yī)德高尚，具有重要影響，對醫(yī)院精神的形成起主導(dǎo)作用的專家級人物。通過他們的生平事跡、個人簡歷、主要成就等方式獲取信息，并對所搜集的線索進行詳細的登統(tǒng)，包括名醫(yī)參加各項工作及生活的照片、名醫(yī)影像材料、獎杯獎狀等榮譽材料、各種報紙雜志剪報、名醫(yī)醫(yī)療、科研成果材料等。

（二）鑒定名醫(yī)信息。為了保證名醫(yī)檔案的價值，成立名醫(yī)征集工作鑒定委員會，對名醫(yī)信息進行鑒定。界定征集名醫(yī)必須在一定時期、一定范圍內(nèi)有一定的影響力，對重點征集在臨床科室和醫(yī)技科室出診、查房、義診、學(xué)術(shù)活動、科研等方面的資料，必須能夠真實全面地反映名醫(yī)的突出業(yè)績和成就，以確保名醫(yī)檔案對社會的利用價值。

（三）名醫(yī)檔案征集。把征集名醫(yī)檔案作為檔案管理的一項重要內(nèi)容，納入目標責(zé)任制。名醫(yī)檔案的建立是加強醫(yī)院文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的有效措施，建立完整的名醫(yī)檔案，必須征集完整的信息資料。征集工作人員必須具有強烈的責(zé)任感，要帶著感情和耐心去做工作，向他們宣傳名醫(yī)檔案征集工作的意義和作用，讓名醫(yī)或家屬了解名醫(yī)檔案資料不僅僅屬于個人，同時也是國家和社會的一筆歷史文化財富。另外，征集的形式必須靈活多樣，可利用院慶編撰院史的時機，征集名醫(yī)的檔案資料，可采取捐贈形式，醫(yī)院給予適當?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵，對不愿意捐贈的檔案資料擁有者可以借閱到檔案室，對個別珍貴檔案資料采取征購、復(fù)制或協(xié)商等方式進行征收。

（四）編目與整理。名醫(yī)檔案資料種類繁多，載體形式多樣，尺寸大小不一，需要特別制定詳細的分類方案。名醫(yī)檔案可分為文稿、聲像、實物、圖書期刊、電子文檔等六大類，大類下設(shè)子類，如文稿類下設(shè)工作總結(jié)筆記、個人履歷、論文著作手稿三個子類，分類號用數(shù)字序號表示，然后以件為單位進行整理、裝盒、編目。檔案室單獨建立名醫(yī)檔案，每人擁有一個獨立的檔號、目錄號，按時間順序大流水排列。檔案部門按照檔案管理的特點，對名人檔案進行立卷、管理，并定期向有關(guān)職能部門和名醫(yī)本人搜集工作材料和生活材料。在整理之前，先把檔案資料的價值、形成時間進行鑒定排序，特別對照片資料、實物檔案進行文字說明。

（五）名醫(yī)檔案信息化。專門建立名醫(yī)檔案數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容可包括：具體學(xué)科所取得的成就、擅長治療的病癥、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、論著等情況。著錄項目及檢索條目單獨設(shè)定，整理完成后當即進行文件級條目錄入，照片進行數(shù)字化掃描并錄入檢索條目，電子文件直接進數(shù)據(jù)庫并與檢索條目進行掛接，以方便檢索利用。

（六）名醫(yī)檔案利用。名醫(yī)檔案有其特殊性，部分內(nèi)容涉及個人隱私，檔案室可依照檔案查閱利用規(guī)定負責(zé)對名醫(yī)檔案資料的開發(fā)利用，并切實維護好名醫(yī)的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私等合法權(quán)益。捐贈的檔案資料屬國家所有，捐贈者對其檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，并由捐贈者和檔案室簽訂協(xié)議，檔案室負責(zé)寄存期間檔案資料的安全和保密。對于開放部分，積極開展資源共享，可利用名醫(yī)在線等網(wǎng)絡(luò)信息欄目，把名醫(yī)信息掛接網(wǎng)上，讓更多的患者從中選擇適合自己的名醫(yī)，把死檔案變成活信息，進而轉(zhuǎn)化成社會效益和經(jīng)濟效益。

名醫(yī)檔案與其他文書、科技檔案一樣，在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著憑證作用，它不但總結(jié)積累名醫(yī)內(nèi)在精神實質(zhì)，同時也是醫(yī)院在一定歷史時期醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和醫(yī)療技術(shù)水平的體現(xiàn)。建立名醫(yī)檔案，醫(yī)院整體形象和文化建設(shè)將會進一步得到提高。

（作者單位：秦皇島市婦幼保健院）