淺談影視文化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制

黃薇

根據(jù)影視文化企業(yè)發(fā)展的趨勢和市場的走向，本文對影視文化企業(yè)公司治理和風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行探討。

一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

目前我國處于市場轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)改革中，文化市場的繁榮與大踏步發(fā)展才剛剛開始，現(xiàn)代企業(yè)制度還未建立， 市場環(huán)境仍較復(fù)雜和特殊。目前大多數(shù)企業(yè)特別是影視文化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系尚在探索階段，許多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱，對其風(fēng)險(xiǎn)控制無有效可行的控制方法。鑒于此，學(xué)習(xí)國際知名企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的思路，因地制宜地探索適合自己所屬行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先，風(fēng)險(xiǎn)識別是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部管理的每個(gè)側(cè)面都與風(fēng)險(xiǎn)管理緊緊相關(guān)，通過企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)和信息通告，讓企業(yè)的每一位員工了解風(fēng)險(xiǎn)的危害性。同時(shí)企業(yè)高管人員在風(fēng)險(xiǎn)控制階段具有主導(dǎo)作用，其應(yīng)清醒認(rèn)識到自身行業(yè)所存在的固有風(fēng)險(xiǎn)， 在管理層面建立風(fēng)險(xiǎn)管理的意識， 進(jìn)而及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)信息上報(bào)有關(guān)管理者， 最后由決策層出臺相關(guān)措施并由員工在基層實(shí)施。其次， 在資金和人力資源充足的情況下，單獨(dú)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警部門。董事會負(fù)責(zé)制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度，風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警部門負(fù)責(zé)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度， 明晰風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任， 以便出現(xiàn)突發(fā)情況和緊急事件時(shí)使問題得到及時(shí)處理。風(fēng)險(xiǎn)管理部門帶頭負(fù)責(zé)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，使企業(yè)管理在風(fēng)險(xiǎn)制度上更為細(xì)化。在日常管理中企業(yè)可根據(jù)需要，組織各部門員工參加相關(guān)主題的培訓(xùn)會議， 在財(cái)力可承擔(dān)的情況下，也可聘請風(fēng)險(xiǎn)咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供專業(yè)管理意見，從而不斷提升企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識，進(jìn)而建立更穩(wěn)固的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理制度。

二、財(cái)務(wù)管理

（1）預(yù)算控制?，F(xiàn)金預(yù)算要做好以下方面工作：第一，要確保在需要現(xiàn)金時(shí)有可供使用的現(xiàn)金；第二，在正常時(shí)期識別現(xiàn)金短缺，以采用適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施；第三，發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金將其轉(zhuǎn)移投資到可以賺取滿意回報(bào)的地方，如影視文化企業(yè)的多余資金用于影視文化基金或其他金融投資。現(xiàn)金預(yù)算是用預(yù)定數(shù)字編制的，預(yù)算記錄流動的現(xiàn)金量，現(xiàn)金預(yù)算僅涉及該期現(xiàn)金的實(shí)際流入和流出，即現(xiàn)金的實(shí)際物理運(yùn)動。對于交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現(xiàn)金預(yù)算中的科目，也要予以特別關(guān)注。

（2）現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制?，F(xiàn)金支出內(nèi)部控制是指在現(xiàn)金流出企業(yè)環(huán)節(jié)所采取的管理措施，保證不支付任何未經(jīng)有關(guān)主管認(rèn)可批準(zhǔn)的款項(xiàng)。企業(yè)的各種支出應(yīng)盡可能用支票或網(wǎng)銀支付，以避免有更多人接觸現(xiàn)金。對一些必須用現(xiàn)金支付的開支項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格審定?，F(xiàn)金支付的項(xiàng)目主要是企業(yè)的零星開支和薪金支出。企業(yè)業(yè)務(wù)部門的零星開支如需預(yù)支現(xiàn)金，必須首先由各部門填制現(xiàn)金暫借款單說明預(yù)支理由，并經(jīng)本部門主管審定簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理或經(jīng)其授權(quán)的人，應(yīng)對預(yù)支部門主管簽字同意的現(xiàn)金暫借款單理由進(jìn)行審核，根據(jù)國家現(xiàn)金管理?xiàng)l件和本企業(yè)對現(xiàn)金支付的規(guī)定，決定是否同意有關(guān)人員的預(yù)支現(xiàn)金。出納員得到財(cái)務(wù)經(jīng)理或其授權(quán)人簽字同意的現(xiàn)金暫借款單，才可出借現(xiàn)金，記賬員應(yīng)根據(jù)出納簽章的暫借款單登記日記賬。零星開支的現(xiàn)金報(bào)銷者，必須填制現(xiàn)金報(bào)銷單，附上所有原始憑證，交使用現(xiàn)金者部門主管審核簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理或其授權(quán)人的控制責(zé)任是審定簽字是否有效，并有權(quán)最終確定是否支付現(xiàn)金。而出納只能根據(jù)這一決定來執(zhí)行其業(yè)務(wù)活動。薪水現(xiàn)金支出，一般先由企業(yè)人事勞資部門編制薪水支付單，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)人事勞資部門主管簽字同意的薪水支付單提取和發(fā)放現(xiàn)金。

（3）劇組財(cái)務(wù)控制。企業(yè)攝制組為影片拍攝所需的差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、零星采購等開支，經(jīng)批準(zhǔn)而預(yù)支的備用金，配備劇組專職出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支工作。企業(yè)應(yīng)書面告知銀行，取款時(shí)只能由公司指定的專職出納才能提取。防止非專職出納提取現(xiàn)金。制定年度全面預(yù)算或項(xiàng)目預(yù)算，特別要標(biāo)識出需要現(xiàn)金支付部分，由各有關(guān)部門審核，領(lǐng)導(dǎo)簽字審批通過。確保合理使用現(xiàn)金。每月制定制片備用金即現(xiàn)金支出預(yù)算，確保在需要現(xiàn)金時(shí)有可供使用的現(xiàn)金。在正常時(shí)期識別出現(xiàn)金短缺，以采用適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金，將其轉(zhuǎn)移投資到可以賺取回報(bào)的地方。每天要有現(xiàn)金支出計(jì)劃，尤其注意：用多少現(xiàn)金取多少現(xiàn)金，保證現(xiàn)金安全。加強(qiáng)對費(fèi)用的審批和控制。每筆費(fèi)用支付均需經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理、董事長簽字審批后才能付款。內(nèi)部審查人員、其他獨(dú)立職員應(yīng)不定期地盤點(diǎn)備用金。備用金的余額和已支付憑證的合計(jì)數(shù)應(yīng)與備用金的固定金額相等。備用金余額還應(yīng)定期與控制該備用金的制片備用金明細(xì)賬余額相核對。同時(shí)編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，分幣種面值列示盤點(diǎn)金額。資產(chǎn)負(fù)債表日后進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)查明原因，并作出記錄或調(diào)整。若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證，應(yīng)在“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”中注明或作出必要調(diào)整。盡量減少現(xiàn)金支付金額：對于發(fā)生的編劇費(fèi)、版權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)，演員薪酬、攝影費(fèi)、制景費(fèi)等，盡量請收款方在影視基地開設(shè)個(gè)人獨(dú)資工作室，開具正規(guī)發(fā)票，公司據(jù)此以銀行匯款支付。

三、合同管理

首先，企業(yè)需建立合理的合同管理制度。制度建設(shè)不僅是管理的基礎(chǔ)，也是管理的重要規(guī)則。制度的建立為企業(yè)管理提供制度規(guī)范，企業(yè)制度規(guī)范在企業(yè)運(yùn)營中得到完善。在影視文化企業(yè)中，知識產(chǎn)權(quán)管理尤為重要。在管理制度構(gòu)建中，應(yīng)參考我國《著作權(quán)法》《商標(biāo)法》等相關(guān)法律文件，在法律合規(guī)性下建立適應(yīng)影視文化企業(yè)的管理制度。此外，合同管理制度不僅約束以公司名義訂立的合同，還管理具備合同性質(zhì)的協(xié)議、備忘錄文本。以企業(yè)名義對外發(fā)布的要約性文件和具有法律效力的其他文件，也應(yīng)參照適用管理制度。合同管理制度在一定范圍擴(kuò)大運(yùn)用，可以在合理限度內(nèi)統(tǒng)一企業(yè)重要文書的管理，從而降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

其次，構(gòu)建企業(yè)專門的法務(wù)部門或雇傭法律顧問，在專業(yè)領(lǐng)域加強(qiáng)企業(yè)的合同管理。依據(jù)已形成的合同管理制度，在法務(wù)部門或法律顧問的配合下，良好有序的執(zhí)行合同管理。企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問的職責(zé)如下：第一，建立、完善和更新合同管理制度，對制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督；第二，執(zhí)行合同管理辦法中制定的合同管理流程，建立并管理合同臺賬；第三，組織建立、充實(shí)及更新常用合同示范文本庫，并按需要提供合同主辦部門使用；第四，根據(jù)實(shí)際需要，參與重大合同的可行性研究、立項(xiàng)、比選或招投標(biāo)、合同談判工作，或提供其他法律支持；第五，對合同主辦部門起草或修改的合同進(jìn)行合法性和有效性審核；第六，協(xié)助合同主辦部門處理未進(jìn)入訴訟或仲裁程序的合同爭議；第七，牽頭處理合同相關(guān)的訴訟和仲裁。合同管理和財(cái)務(wù)管理是相輔相成，互相合作的兩個(gè)部分。企業(yè)合同的簽訂與付款需要以上兩個(gè)部門的配合與溝通，在企業(yè)運(yùn)營過程中，合同管理部門需要對立項(xiàng)后已確定的合同作出評估和審定，合同簽訂前，對收付款合同項(xiàng)下的付款內(nèi)容（具體付款時(shí)間、幣種、付款對象等具體信息）向財(cái)務(wù)部通報(bào)，由財(cái)務(wù)部對合同中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)提出相應(yīng)意見，并將意見反饋給法務(wù)部，由法務(wù)部將財(cái)務(wù)部與自己的信息整合，然后擬訂合同的最終文本；合同簽訂后，法務(wù)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通合同的履行情況，特別是財(cái)務(wù)付款的變動，以便合同的順利執(zhí)行。

四、人員管理

首先，在招聘階段。影視文化企業(yè)的人員流動性較大，獲得拍攝任務(wù)后，企業(yè)可能需要大規(guī)模招聘臨時(shí)演員，由于時(shí)間緊，任務(wù)重，企業(yè)可能選擇人才招聘中介或通過零散用功的方式尋找相關(guān)從業(yè)人員。很多人才中介缺乏勞動合同法律意識，不履行告知義務(wù)，未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況，未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者是否與原用人單位簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制等法律文件。甚至為了防止勞動者離開，采取扣押勞動者居民身份證和其他證件、要求勞動者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動者收取財(cái)物等違法行為。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的，用人單位不得解除勞動合同，即便醫(yī)療期屆滿解除勞動合同也受到嚴(yán)格限制。因此，如果在招聘時(shí)不嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況，事后將要付出很大的人工成本。

其次，在代工企業(yè)用工管理中，勞動合同管理是企業(yè)勞動關(guān)系管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因勞動合同訂立不當(dāng)而產(chǎn)生的勞動爭議數(shù)量很多，勞動合同的變更、解除同樣也是企業(yè)勞動爭議的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū)。影視企業(yè)在完成拍攝任務(wù)期間，人員的變動可能造成拍攝無法按時(shí)完成并交付。但是基于拍攝時(shí)間和人員的不確定性，影視文化企業(yè)不可能與勞動者簽訂長期勞動合同，只能求助人才服務(wù)中介選擇并招募勞動者，這就需要企業(yè)與人才服務(wù)中介及勞動者保持良性的合作關(guān)系，從而維持較為穩(wěn)定的用人關(guān)系，確保影視項(xiàng)目在拍攝期間保持固定的合作團(tuán)隊(duì)和制作期限。

最后，在拍攝前應(yīng)確定與勞動者間明確的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。鑒于影視文化產(chǎn)品的特殊性，簽訂勞動合同的雙方應(yīng)事前明確若勞動者出演劇中某角色，是否在片尾字幕中顯示其演出角色和演員姓名；此外，相關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督并有效管理除勞動合同外的其他重要“人身性”合同。如委托編劇合同或劇本交付合同，影視企業(yè)委托編劇或其他作家完成相應(yīng)劇本的寫作。雖然被委托人并沒有與簽約單位形成明晰的勞動關(guān)系，但是其需要保質(zhì)保量的按時(shí)交付合同中所訂立的劇本。劇本的交付方式以批次交付居多，即在合同訂立后的各個(gè)時(shí)期內(nèi)交付固定的集數(shù)，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)與編劇聯(lián)系，并跟進(jìn)最新的寫作進(jìn)展，以免造成與編劇的失聯(lián)，從而降低因劇本延遲交付造成的經(jīng)濟(jì)損失。endprint