人才市場檔案管理中的問題與策略探索

白云波

摘 要：在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下，社會經(jīng)濟得到了迅速發(fā)展，就人才市場檔案管理，傳統(tǒng)管理手段難以滿足其發(fā)展需求。也無法適應人才市場的發(fā)展，只有優(yōu)化人才市場檔案管理，才可發(fā)揮檔案資料的作用。本文首先從檔案管理的意義與任務入手，同時闡述了人才市場檔案管理中存在的問題，最后總結了人才市場檔案管理存在問題的解決對策，旨在找尋最佳的手段，實現(xiàn)檔案管理信息化、自動化，保障人才市場精準、快速處理相關數(shù)據(jù)。

關鍵詞：人才市場;檔案管理;存在問題;解決策略

在人們的生活中，人事檔案管理工作發(fā)揮著十分重要的作用，檔案扮演著重要角色，能夠證明一個人的人生軌跡?，F(xiàn)代勞動用工管理中，人事檔案的作用主要包括：對個人而言，可辦理護照、港澳通行證等相應的政審手續(xù)，證明個人的婚姻狀況，認定人員的身份，為人員辦理社會保險、職稱等。

一、檔案管理的意義與任務

1.意義

檔案是一種社會現(xiàn)象，其存在具有一定的物質(zhì)性，部分重要檔案也會永久保存下去，其目的是為造福子孫后代。但就實際情況而言，在當前時代背景下，隨著檔案數(shù)量的增加，由于管理不當，使得很多檔案面臨著損毀的結局。

就不斷形成與增加的檔案資料，只有強化檔案收集工作，才可解決當前檔案收集中的問題。就不斷損毀的檔案資料，需要強化其保管。當前檔案管理保存工作還存在著很多的問題，包括：紙質(zhì)檔案老化、損壞，檔案字跡模糊等。

在檔案實踐工作中，必須要找尋長期保存檔案的手段，不斷延長檔案資料的壽命，解決檔案管理中的問題。只有強化檔案保存管理工作，才可切實發(fā)揮出檔案資料的作用。

2.任務

檔案管理工作中，維護檔案資料的安全性與完整性，是應當遵循的基本原則，也是檔案工作的最終目的。檔案管理工作開展的目的是維護檔案資料的完整性，就一定意義上而言，維護檔案資料的完整性，是檔案管理工作的中心任務。從實質(zhì)上而言，檔案管理工作本身是向一切可損壞檔案的社會不穩(wěn)定、自然不穩(wěn)定因素作斗爭。簡單而言，檔案管理應當做到不使檔案分散、不使檔案資料丟失、不使檔案相互混亂、不使檔案損壞。

第一，維護人才檔案的安全，首先必須要確保檔案資料儲存形態(tài)的安全性，以此保障檔案資料的最大限度應用。第二，避免檔案損壞，掌握檔案損壞的原因及規(guī)律，經(jīng)過開展經(jīng)常性的工作，引入關鍵性技術，最大限度消除各類影響及損壞檔案的不利因素，從源頭降低人才檔案的損壞率。第三，延長檔案資料的壽命，檔案管理工作不僅僅是避免資料的損壞，還需要制定各類制度，合理應用各類手段，最大限度延長檔案的使用壽命，延長檔案被自然損害的時間，以此發(fā)揮出檔案資料的作用。

3.要求

①立足長遠，確保當前;②強化重點，兼顧一般;③預防為主，防治結合;④自力更生，勤儉節(jié)約。

二、人才市場檔案管理中的問題

1.歸屬關系不清晰

就流動人員的檔案，大部分企業(yè)與地域人才市場均存在著推脫責任的現(xiàn)象，使得檔案信息收集、統(tǒng)計，檔案資源歸檔等工作混亂。一般情況下，責任混亂，導致檔案管理人員無法合理應對各類突發(fā)性事件，造成流動人員，工作人員精力不足。不管是人才市場還是企業(yè)，均未能正確認知檔案管理的重要性，加之查閱資料與管理手續(xù)過于復雜，會為工作人員帶來較大的不便，進而導致工作效率降低。

2.檔案功能性較弱

隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，人們的生活節(jié)奏與工作節(jié)奏也不斷加速，社會成員檔案無法與實際人才流動相符，難以精準反映出人才流動情況，流動人員的工作經(jīng)歷無法實時更新。為各項工作開展帶來較大的問題，加之人才市場誠信度降低，導致人才檔案功能被削弱。

三、人才市場檔案管理中存在問題的解決對策

針對人才市場檔案管理中的問題，需要順應時代發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新人才市場檔案管理理念，制定針對性的解決對策，以此推動人才市場檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

1.制定信息管理平臺

近幾年，隨著計算機與信息技術的應用，使得各行各業(yè)朝著信息化方向發(fā)展，辦公也朝著無紙自動化方向發(fā)展。就實際情況而言，數(shù)據(jù)信息處理是當前人才市場檔案管理面臨的首要問題，人才市場檔案傳統(tǒng)管理手段，難以滿足當前要求，加之缺乏相應的標準，在出現(xiàn)問題的情況下，無法做到有據(jù)可依。因此，只有不斷引進信息化技術，才可確保相關數(shù)據(jù)處理的精準性與快速性，促使人才市場朝著信息化、自動化方向發(fā)展。人才市場檔案管理工作人員，還需要積極引入網(wǎng)絡信息技術，在智能化系統(tǒng)下，監(jiān)控人才市場檔案管理工作開展狀況，實時收集與分析檔案管理平臺反饋的信息，明確人才市場檔案管理中的問題與缺陷，積極開展改善與修整工作，以此推動我國人才市場的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2.完善檔案管理體系

科學、合理、完善的檔案管理系統(tǒng)，可確保人才市場檔案管理工作開展的有序性，在實際工作中，為確保人才檔案信息錄入的合理性，人員安排的科學性，應當健全人才市場檔案管理體系，確保在出現(xiàn)問題的情況下，能夠做到有據(jù)可依、有責可問，最大程度避免權責糾紛的出現(xiàn)。在檔案管理體系完善過程中，需要綜合考慮各個流程與各個機構，明確彼此之間的平衡關系，簡化流程，確保對接的合理性。同時，還需要保障管理體系的公平性與公正性，確保人才市場相關工作人員能夠更好的處理各項事宜，劃分崗位責任制，確保各個崗位的工作人員，均能夠?qū)⒆陨淼淖饔门c價值發(fā)揮出來在。隨著市場競爭的不斷加劇，人才市場檔案管理必須要順應時代發(fā)展需求，創(chuàng)新管理理念，完善管理體系，才能從激烈的市場競爭中脫穎而出，推動自身的發(fā)展。

3.提升檔案管理認知

各級勞動保障行政部門需要高度重視人才市場檔案管理工作，依據(jù)實際情況，制定合理的管理制度，強化督促，定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要及時解決。企業(yè)與人才市場需要定期組織檔案管理人員開展培訓，引進先進的管理理念，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務水平。就當前人才市場檔案管理中的問題，必須要在規(guī)定的期限內(nèi)，全面清理人才市場檔案，并對檔案進行電子存檔，確保人才市場檔案管理的真實性與精準性，采取紙質(zhì)+電子雙重存檔形式，能夠保障檔案資料的完整性。順應時代發(fā)展需求，由分散管理朝著統(tǒng)一管理集中，勞動保障行政部門與檔案管理行政部門，需要制定明確的檔案管理制度，開展統(tǒng)一管理，豐富人才市場檔案管理內(nèi)容，逐步提升相關工作人員與社會對人才市場檔案管理的認知，為人才市場檔案管理的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

4.提升管理人員素質(zhì)

從事檔案管理的工作人員要不斷加強學習，全面掌握檔案管理工作的政策，提升自己的專業(yè)素質(zhì)，增強識別問題檔案的能力，創(chuàng)新人才市場檔案管理理念，為人才市場的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。同時，政府部門還需要積極組織檔案管理工作人員開展培訓與進修學習，強化自身專業(yè)素質(zhì)，提升自身的專業(yè)技能，以此確保人才市場檔案管理工作的有序開展。

5.提升檔案管理規(guī)范

保障人才市場檔案管理的科學化與規(guī)范化，重新規(guī)范檔案內(nèi)容、檔案用品，完善各項標準。強化計算機網(wǎng)絡技術的應用，建設系統(tǒng)化的檔案管理體系。制定科學的管理手段，為各類人才檔案管理提供便捷性。人才市場檔案管理要始終堅持“以人才為主”的原則，掌握檔案資料重點內(nèi)容，避免檔案文件丟失。在提升檔案利用價值的同時，為標準化、規(guī)范化的檔案管理奠定基礎。

6.選取開放管理模式

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下，隨著外來經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，人才市場檔案管理應當強化開放式管理手段的應用，針對傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷與不足，要制定針對性的解決對策，確保傳統(tǒng)檔案管理模式與現(xiàn)代管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)共同發(fā)展，并存提升。在經(jīng)濟全球化時代背景下，人才市場檔案管理應當順應時代發(fā)展需求，不斷更新、改革舊模式，構建新模式，切實發(fā)揮新、舊人才市場檔案管理模式的優(yōu)勢，克服各自弊端，不斷充實與完善人才市場檔案管理模式。人才市場檔案管理機構各項工作開展具備顯著的社會性特點，各類資料、內(nèi)容比較復雜，因此，人事檔案資源來源具備顯著的廣泛性特點。人才市場檔案傳統(tǒng)管理，管理手段單一，檔案資料收集、利用不足，檔案資料內(nèi)容簡單?，F(xiàn)代化、社會化的人才市場檔案管理模式，檔案資料來源比較廣泛，檔案內(nèi)容也豐富多樣。

四、結束語

綜上所述，針對當前人才市場檔案管理面臨的問題，想要保障人才市場檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須要切實解決其中的問題，不斷引進先進技術，創(chuàng)新管理理念。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，應當選取開放性的人才市場檔案管理模式，確保檔案管理的合理性與規(guī)范性，以此為人才市場檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，切實發(fā)揮出人才市場檔案管理的作用。

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