摘要:隨著國(guó)家對(duì)住房保障民生問題的高度重視,我國(guó)住房保障制度體系進(jìn)一步完善,住房公積金制度得到了快速發(fā)展,資金歸集規(guī)模越來越大,已經(jīng)形成了一個(gè)“資金池”,加強(qiáng)住房公積金資金管理勢(shì)在必行。加強(qiáng)資金管理,有利于控制資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)資金保值增值,充分發(fā)揮住房公積金制度保障性、互助性功能。文章從資金日常會(huì)計(jì)核算、存量資金管理、風(fēng)險(xiǎn)防控管理、信息管理等方面,對(duì)加強(qiáng)資金管理提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:住房公積金;資金管理;運(yùn)營(yíng)效益;風(fēng)險(xiǎn)防控
住建部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至2014年,全國(guó)住房公積金繳存總額已超過70000億元,繳存余額超過30000億元。山東省住房公積金繳存總額達(dá)到 4100億元,繳存余額2200億元。住房公積金制度歷時(shí)20多年的發(fā)展,資金歸集規(guī)模越來越大,已經(jīng)形成了一個(gè)“資金池”。 資金作為住房公積金制度發(fā)展的“血液”,是住房公積金管理活動(dòng)的基礎(chǔ),也是住房公積金管理的核心。加強(qiáng)資金管理,有利于控制資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)資金保值增值,充分發(fā)揮住房公積金制度保障性、互助性功能,讓更多的人群享受到住房公積金政策的紅利。本文擬從資金日常會(huì)計(jì)核算、存量資金管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、信息管理等方面,對(duì)加強(qiáng)資金管理談幾點(diǎn)建議。
一、加強(qiáng)資金日常會(huì)計(jì)核算,夯實(shí)資金管理基礎(chǔ)
俗話說,基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。因此,加強(qiáng)資金日常會(huì)計(jì)核算就顯得十分重要。一是建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。不斷完善住房公積金“三級(jí)賬”核算體系,優(yōu)化會(huì)計(jì)科目設(shè)置,明確權(quán)責(zé)發(fā)生制下應(yīng)收、應(yīng)付利息以及收入和費(fèi)用的核算,規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的填制,嚴(yán)格執(zhí)行銀行存款賬戶對(duì)賬制度,并在此基礎(chǔ)上設(shè)立資金核算輔助明細(xì)賬,詳細(xì)記錄賬戶性質(zhì)、存款種類、計(jì)息利率、存放期限等信息,準(zhǔn)確、完整記載資金流向,反映資金存量和收益情況。二是實(shí)施資金預(yù)算管理。將各項(xiàng)資金收支全面納入預(yù)算管理,編制科學(xué)合理的資金收支計(jì)劃,形成分部門、分業(yè)務(wù)類別的預(yù)算,給資金管理提供量化標(biāo)準(zhǔn),使資金運(yùn)行有據(jù)可依,將資金收支計(jì)劃與實(shí)際完成情況作對(duì)比,分析差異,找出原因,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)營(yíng)的整體控制。三是建立財(cái)務(wù)分析制度。利用各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)信息綜合分析,用比例及圖表等進(jìn)行直觀化反映,及時(shí)預(yù)測(cè)資金的需求,掌握資金運(yùn)營(yíng)動(dòng)向,在資金的運(yùn)作和調(diào)度上,適時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確保資金良性循環(huán),并定期將公積金資金運(yùn)行情況的分析及建議提供給管理者,作為決策的參考依據(jù),達(dá)到資金管理的事前、事中控制。
二、完善存量資金管理,提高資金管理效益
養(yǎng)雞下蛋,多多益善,這是眾所周知的道理,資金管理也是如此。隨著住房公積金資金規(guī)模的不斷擴(kuò)大,存量資金快步增長(zhǎng),成為資金管理的重點(diǎn),為提高存量資金收益需做好以下幾點(diǎn)。一是盤活活期存款等短期資金。用于住房公積金提取使用的周轉(zhuǎn)資金、以及按月回收的住房公積金貸款本息,以活期利率計(jì)息,利息收入較低,可充分利用金融機(jī)構(gòu)存款工具,選擇利率較高的協(xié)定存款或七天通知存款,利息收入比普通活期存款高3倍,提高短期資金收益。二是合理規(guī)劃中長(zhǎng)期資金。根據(jù)住房公積金資金收支計(jì)劃,結(jié)合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和住房公積金提取、貸款政策變化,預(yù)測(cè)住房公積金資金使用量和存量,在綜合考慮存款利率調(diào)整因素的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理制定理財(cái)計(jì)劃,建立不同期限、不同金額相結(jié)合的定期存款存放模式,精細(xì)測(cè)算不同期限存款組合的收益比,從中選擇最優(yōu)理財(cái)方案,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)收益最大化。三是實(shí)施資金動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)資金流動(dòng)性需求的不斷變化,適時(shí)調(diào)整理財(cái)計(jì)劃,改變存款組合模式,避免因活期存款不足,引起提前支取定期存款,損失存款利息的情況發(fā)生,用足用活全部資金,實(shí)現(xiàn)資金保值增值的最終目的。
三、加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控,保障資金安全運(yùn)營(yíng)
“千里之堤,潰于蟻穴”的故事,應(yīng)該使我們警鐘長(zhǎng)鳴,須臾不能絲毫松懈。一是完善銀行存款賬戶管理。目前多數(shù)住房公積金管理部門銀行存款賬戶較多,資金存放較分散,不利于防范資金風(fēng)險(xiǎn)。建立資金集中管理平臺(tái),在銀行存款賬戶中設(shè)立資金歸集總賬戶和支取使用備用金賬戶,對(duì)銀行存款賬戶實(shí)行“零余額賬戶”管理,解決住房公積金管理中存在賬戶管理分散,資金運(yùn)作不合理,收益低,風(fēng)險(xiǎn)大的問題,使住房公積金資金管理達(dá)到“整體運(yùn)作,分戶管理,確保安全,增效明顯”的目的。
二是建立住房公積金資金管理“四方”對(duì)賬制度。住房公積金資金的管理者、使用者相互對(duì)賬,是對(duì)會(huì)計(jì)核算的重要監(jiān)督。住房公積金“四方”對(duì)賬包括住房公積金管理中心與受托銀行對(duì)賬,住房公積金管理中心與繳存單位對(duì)賬,住房公積金管理中心與繳存職工對(duì)賬,繳存單位與繳存銀行對(duì)賬。在日常管理中住房公積金管理中心與受托銀行對(duì)賬制度已逐漸成熟,而住房公積金管理中心與繳存職工、繳存單位年度對(duì)賬制度還需更進(jìn)一步完善,住房公積金管理部門應(yīng)做好對(duì)賬工作總指揮、總協(xié)調(diào),采取宣傳住房公積金政策、發(fā)放對(duì)賬單等形式提高繳存職工、繳存單位的對(duì)賬意識(shí),積極引導(dǎo)繳存單位建立住房公積金專管員制度,明確職責(zé),責(zé)任到人,以保證對(duì)賬工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,有效促進(jìn)對(duì)賬制度的落實(shí)。
三是完善內(nèi)部審計(jì)制度。住房公積金內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,應(yīng)涵蓋住房公積金管理的各個(gè)方面。定期開展會(huì)計(jì)核算聯(lián)審互查,內(nèi)部資金稽核,業(yè)務(wù)辦理稽核,審查內(nèi)部控制制度執(zhí)行是否有效,會(huì)計(jì)核算是否合法合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,資金是否安全完整;業(yè)務(wù)授權(quán)是否合理,崗位審批是否分離;貸款管理是否合規(guī),風(fēng)險(xiǎn)控制是否到位。對(duì)梳理出的資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行日?;?,做好后續(xù)審計(jì)和整改工作,形成事后審計(jì)與事前控制、事中監(jiān)督相結(jié)合資金管理監(jiān)督模式,發(fā)揮審計(jì)工作在住房公積金資金管理中的監(jiān)督和管理作用。
四是加強(qiáng)住房公積金委托業(yè)務(wù)管控。在委托歸集模式下,住房公積金委托業(yè)務(wù)管理的好壞是制約資金管理質(zhì)量的一項(xiàng)重要因素,采取與受托銀行簽訂委托業(yè)務(wù)協(xié)議和建立委托業(yè)務(wù)日常監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)委托業(yè)務(wù)的管控,完善受托銀行住房公積金業(yè)務(wù)內(nèi)部管理,促進(jìn)委托業(yè)務(wù)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高委托業(yè)務(wù)管理水平,從而控制資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金管理質(zhì)量。
四、建立資金管理信息化平臺(tái),提升資金管理水平
升級(jí)管理,事半功倍,我們要在這方面深挖潛力。住房公積金資金對(duì)賬、劃轉(zhuǎn)、理財(cái)?shù)裙ぷ?,如果大量依賴手工操作,工作效率低下,受?huì)計(jì)憑證和存款對(duì)賬單傳遞不及時(shí)等因素的影響,不能對(duì)資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行及時(shí)掌握,難以做到實(shí)時(shí)監(jiān)管。建立住房公積金信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)連接,建設(shè)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)住房公積金管理和會(huì)計(jì)核算的智能化、實(shí)時(shí)化、準(zhǔn)確化。在此基礎(chǔ)上拓寬信息化資金管理渠道,充分利用網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效控制資金使用,加速資金周轉(zhuǎn),充分發(fā)揮資金資源的潛力,提高資金統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)劑,統(tǒng)一理財(cái)?shù)臅r(shí)效性,提升資金管理水平。
資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是住房公積金管理的基礎(chǔ),是重要的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),住房公積金管理部門應(yīng)建立一套科學(xué)完善的資金管理體系,多措并舉,多管齊下,做到既要防范資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,又要盤活沉淀資金,提高資金使用效益,發(fā)揮住房公積金制度在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,促進(jìn)新常態(tài)下住房公積金制度健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:東營(yíng)市住房公積金管理中心)