審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)

摘要：審計(jì)項(xiàng)目組工作效率與質(zhì)量保障之間的協(xié)調(diào)十分重要。審計(jì)工作正式開始時，審計(jì)項(xiàng)目組的工作量非常大，可以說時間緊、任務(wù)重，因此必須要提高工作效率，但是一味強(qiáng)調(diào)工作效率，很有可能會犧牲質(zhì)量，為此，保持兩者協(xié)調(diào)是審計(jì)項(xiàng)目組必然的選擇。文章主要通過對審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障協(xié)調(diào)的重要性的介紹，探討了相應(yīng)對策，僅供交流使用。

關(guān)鍵詞：審計(jì)項(xiàng)目組；工作效率；質(zhì)量；協(xié)調(diào)

對于審計(jì)工作來說，效率與質(zhì)量難以做到兼得，注重效率，必然會犧牲質(zhì)量，而注重質(zhì)量，必然會影響效率，因此要想做到兩者協(xié)調(diào)，審計(jì)項(xiàng)目組必須要采取強(qiáng)有力的措施。比如在空閑時間，加強(qiáng)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，尤其是那些剛剛從事該行業(yè)的人員，其業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)更為重要，另外，做好審計(jì)組的組合工作，以便能夠?qū)⑺械膶徲?jì)資源充分的加以利用。

一、審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障協(xié)調(diào)的重要性

我國相關(guān)法律中對會計(jì)年度進(jìn)行了明確了規(guī)定，從每年的1月1日到12月31日，換言之，企業(yè)需要在12月31日結(jié)束年報(bào)工作。所以企業(yè)年報(bào)審計(jì)工作非常集中，即絕大多數(shù)情況下，都是1月份。因此很多會計(jì)事務(wù)所這段時間的工作量非常大，有些甚至要持續(xù)幾個月，這種高強(qiáng)度的工作，勢必會給會計(jì)事務(wù)所工作人員帶來非常大壓力，基于此現(xiàn)狀，事務(wù)所提高工作效率的要求也就越來越強(qiáng)烈。通常情況下，審計(jì)工作的效率與質(zhì)量難以保持平衡，如若注重質(zhì)量，勢必會影響工作效率，而單純的重視效率，也必然會犧牲質(zhì)量。因此，審計(jì)項(xiàng)目組工作效率與工作質(zhì)量保持平衡并不簡單。審計(jì)質(zhì)量是是會計(jì)事務(wù)所得以生存發(fā)展的決定性因素，可以說，審計(jì)質(zhì)量就是生命，沒有生命，任何會計(jì)事務(wù)所都無法下去。但是會計(jì)事務(wù)所并不是公益性機(jī)構(gòu)，其需要賺取經(jīng)濟(jì)利益，來維持發(fā)展，尤其是在如此激烈的市場競爭中，沒有獲得相應(yīng)的利益，會計(jì)事務(wù)所很快就會被市場淘汰，因此會計(jì)事務(wù)所在兼顧審計(jì)質(zhì)量的同時，還需要兼顧成本。

審計(jì)期間，會計(jì)事務(wù)所不可能對公司對所提交的資料信息都去查，這樣工作效率將大受影響。為此，會計(jì)事務(wù)所工作人員需要做到兩點(diǎn)：一是不能針對某項(xiàng)目，過多的投入人力與物力，避免出現(xiàn)審計(jì)資源浪費(fèi)的情況；二是任何一個審計(jì)項(xiàng)目，都要有充足的審計(jì)人員，不能因?yàn)榉乐官Y源浪費(fèi)，而審計(jì)力量不足，能夠查出的問題，卻沒有查出，影響審計(jì)質(zhì)量。這兩點(diǎn)概括起來就是要求審計(jì)項(xiàng)目組，工作效率提高的同時，也要兼顧審計(jì)質(zhì)量，兩者要保持平衡。

二、審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)措施

（一）提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力

會計(jì)事務(wù)所屬于知識密集型企業(yè)，其人力資本是否雄厚直接關(guān)系到會計(jì)事務(wù)所是否能夠生存發(fā)展下去。會計(jì)事務(wù)所在經(jīng)營期間，最大的投入資源就是審計(jì)人員的智力，因此提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力十分重要。會計(jì)事務(wù)所應(yīng)該定期對審計(jì)工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，以使其知識結(jié)構(gòu)不斷的更新，業(yè)務(wù)技能也能夠越來越熟練。會計(jì)事務(wù)所應(yīng)該每年都要進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，邀請國內(nèi)外著名的專家學(xué)者來講學(xué)，也可以與奇其他事務(wù)所進(jìn)行合作培訓(xùn)。但是除了接受事務(wù)所的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，審計(jì)工作者還應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，業(yè)余時間審計(jì)人員要多閱讀一些有關(guān)審計(jì)方面的最新書籍，動手操作新技能等。會計(jì)事務(wù)所在開展審計(jì)工作時，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人員與新員工在一起，這樣老員工在教授的過程中可能會發(fā)現(xiàn)新問題，也能夠鞏固自己的知識，同時新員工也能夠盡快的掌握審計(jì)技能，快速的投入到工作中。

（二）科學(xué)合理組合審計(jì)組

當(dāng)會計(jì)事務(wù)所進(jìn)入到審計(jì)階段時，管理者就會將審計(jì)工作者分別安排到各個項(xiàng)目中，之后由各個項(xiàng)目組開來完成任務(wù)。此時，重要的工作就是做好審計(jì)組組合工作。不同的組合會帶來不同的效果，因此會計(jì)事務(wù)所務(wù)必要做到科學(xué)合理的組合審計(jì)組。通常情況下，人力資源都已經(jīng)明確，會計(jì)事務(wù)所在正式進(jìn)入到審計(jì)時期之后，對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的優(yōu)化利用即可。審計(jì)組的每名成員，都應(yīng)該各司其職，分工明確，這樣不僅審計(jì)人員的工作熱情會提高，工作效率也會提高。而如果沒有進(jìn)行科學(xué)合理的審計(jì)，審計(jì)人員分工不合理，不僅會出現(xiàn)重復(fù)審計(jì)的情況，審計(jì)人員也會抱怨連連，既影響工作質(zhì)量，也影響工作效率。

在分配項(xiàng)目組其他成員上，要實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。審計(jì)質(zhì)量的高低取決于審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力和道德素養(yǎng)。每年，事務(wù)所都會招進(jìn)大量的新人，主要是大學(xué)本科應(yīng)屆畢業(yè)生，這些學(xué)生有著比較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員不僅要有過硬的理論知識，更要有敏銳的洞察力及較強(qiáng)的分析判斷力，審計(jì)人員如果沒有長期的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是不可能達(dá)到這些要求的。所以，事務(wù)所應(yīng)根據(jù)人力資源現(xiàn)狀合理配置項(xiàng)目組成員，做到新老審計(jì)人員交叉，知識與經(jīng)驗(yàn)交叉，讓有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老員工和有一定理論知識的新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，優(yōu)勢互補(bǔ)，相互探討審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，便于共同進(jìn)步。

（三）注重預(yù)審工作的開展

對于會計(jì)事務(wù)所而言，業(yè)務(wù)相對比較少的時間段，應(yīng)該是9～12月，這一期間，會計(jì)事務(wù)所的人力資源幾乎都處于閑置狀態(tài)，完全可以將這段時間充分的利用起來開展年報(bào)的預(yù)審工作，這樣不僅可以減少年報(bào)審計(jì)時期的工作量，同時也能夠提高審計(jì)效率與質(zhì)量。預(yù)審工作的內(nèi)容主要有采財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)紀(jì)要、記賬憑證等。為了能夠降低審計(jì)工作中所帶來的風(fēng)險，會計(jì)事務(wù)所在預(yù)審過程中，可以著重對企業(yè)開展控制測試工作。控制測試不必每年都進(jìn)行，通常是3年一次，主要內(nèi)容有資金管理、人力管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理等。

預(yù)審時間并不緊張，剛剛進(jìn)入到這一行業(yè)的人員，完全可以利用這一時間來進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此這也是會計(jì)事務(wù)所培養(yǎng)新生人才的重要舉措。在這一時期，審計(jì)人員可以對審計(jì)風(fēng)險、審計(jì)內(nèi)容等有更深入的了解，有能力的初學(xué)者，待到正式審計(jì)時，完全可以勝任審計(jì)工作。

（四）注重溝通

審計(jì)項(xiàng)目組要想工作效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)，溝通是必要因素，可以說，審計(jì)之初到審計(jì)結(jié)束，溝通貫通始終。如果沒有進(jìn)行有效的溝通，審計(jì)范圍就會大受影響，風(fēng)險就會隨之增加，必然影響到審計(jì)效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)性。大量的調(diào)查顯示，被審計(jì)單位與審計(jì)組溝通配合程度直接關(guān)系到審計(jì)工作效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)程度。如果被審計(jì)單位與審計(jì)組積極溝通，將所需要的資料全部都準(zhǔn)備齊全，盡可能的滿足審計(jì)組成員的需求，這將會節(jié)省很多時間。會計(jì)事務(wù)所與被審計(jì)單位之間為了能夠達(dá)到最佳的溝通效果，就需要兩者建立起密切的合作關(guān)系。審計(jì)期間，審計(jì)成員與被審計(jì)單位工作人員要進(jìn)行頻繁接觸，以免審計(jì)信息出現(xiàn)錯誤，而耽誤審計(jì)進(jìn)度?，F(xiàn)實(shí)審計(jì)中，審計(jì)人員對溝通都不夠重視，有一部分成員幾乎沒有溝通意識，往往以自我為中心，這使得信息閉塞，缺乏溝通，這樣不僅不利于問題的發(fā)現(xiàn)，更不利于問題的解決，必然會影響到審計(jì)項(xiàng)目組的工作效率與質(zhì)量，二者也就難以協(xié)調(diào)一致。

這里所指的溝通，不僅僅是審計(jì)組與被審計(jì)單位之間的溝通，還指審計(jì)項(xiàng)目組成員彼此之間的溝通。每一個審計(jì)項(xiàng)目都需要審計(jì)成員共同完成，因?yàn)閷徲?jì)強(qiáng)度非常大，在分配任務(wù)之后，審計(jì)成員幾乎不進(jìn)行溝通，這樣非常容易出現(xiàn)重復(fù)審計(jì)或者信息遺漏審計(jì)的問題。這樣人力物力資源被浪費(fèi)的同時，審計(jì)風(fēng)險也隨之增加，這使得審計(jì)質(zhì)量大為降低，工作效率也大為下降。比如，審計(jì)項(xiàng)目組在對某一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時，某項(xiàng)內(nèi)容可以不止一個成員關(guān)注，都將與之相關(guān)的憑證、合同最為審計(jì)的底稿，但是某些內(nèi)容可以完全沒有人關(guān)注。為此，審計(jì)項(xiàng)目組成員必須要加強(qiáng)彼此之間的溝通，可以相互配合，審計(jì)一段時間之后，就要進(jìn)行詳細(xì)的審查核對。審查核對過程中，也可以大致了解各個審計(jì)項(xiàng)目組的進(jìn)度，以此適宜的加快進(jìn)度的同時，保證審計(jì)質(zhì)量。

（五）優(yōu)化審計(jì)細(xì)節(jié)

年報(bào)審計(jì)原本就非常復(fù)雜，會計(jì)事務(wù)所在接收到審計(jì)任務(wù)到完全結(jié)束審計(jì)工作，不僅需要消耗大量的時間，還需要眾多人力、物力的投入。如果會計(jì)事務(wù)所要想到最短的時間內(nèi)，保質(zhì)保量的完成審計(jì)工作，某些不合理的審計(jì)細(xì)節(jié)必須進(jìn)行優(yōu)化或者是過于復(fù)雜的環(huán)節(jié)也需要優(yōu)化。比如，抽查憑證環(huán)節(jié)。從1月到12月，被審計(jì)單位肯定有很多憑證，每位審計(jì)人員在抽完自己需要的那本憑證后，應(yīng)該把它繼續(xù)按順序放好，以方便其他審計(jì)人員翻閱。每次，都要把復(fù)印的憑證、發(fā)票、合同等標(biāo)上索引號，并及時裝進(jìn)文件夾，這些資料會有很多，所以每位成員一定要妥善保管好自己的資料，以防丟失。 總之，對于審計(jì)項(xiàng)目組審計(jì)過程無法在此一一贅述，如果都盡可能地做到優(yōu)化處理，那么對審計(jì)效率的提高和審計(jì)質(zhì)量的保障無疑會起到積極的作用。

三、結(jié)語

綜上所述，可知對審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)加以論述十分關(guān)鍵，因?yàn)榫蜁?jì)事務(wù)所來說，只有效率與質(zhì)量兼顧，才能在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢，質(zhì)量是會計(jì)事務(wù)所的生命，質(zhì)量不能保證，會計(jì)事務(wù)所必然會走向破產(chǎn)，而作為營利性機(jī)構(gòu)，必須要考慮到效率，效率越高，經(jīng)濟(jì)效益也就越高，也就能夠維持會計(jì)事務(wù)所的正常運(yùn)營，因此必須要兼顧效率與質(zhì)量，盡管對于會計(jì)事務(wù)所來說有些難度，但是依然要朝著這個方向努力。

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（作者單位：黑龍江省大興安嶺韓家園林業(yè)局）