摘要:一個(gè)企業(yè)要想在競爭中維持生存,離不開公司管理的制度化和條理化。管理者作為企業(yè)管理的重要組成部分,需要在公司管理實(shí)現(xiàn)制度化、條理化的同時(shí),恰當(dāng)發(fā)揮管理者的作用。文章首先從學(xué)者們對(duì)管理及管理者的研究出發(fā),分析管理及管理者的含義,再從競爭角度對(duì)管與理的融合進(jìn)行剖析,最后從六個(gè)維度對(duì)管理者的道器變通進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:管理者;融合之道;道器變通
一、研究綜述
在分析管理者的道器變通前,先要了解什么是管理和管理者,管和理怎么融合?改革開放已經(jīng)三十多年了,學(xué)者們對(duì)于管理的定義以及什么是管理者,至今沒有統(tǒng)一定論。在中國,最早出現(xiàn)“管理”一詞是出自《舊唐書》卷十二:王士真為徳棣都團(tuán)練觀察使。壬子,以前涿州刺史兼御史中丞,劉怦為幽州御史大夫、幽州盧龍節(jié)度副大長史兼使知節(jié)度“管理”度支、營田、觀察,押奚、契丹,經(jīng)略盧龍等軍使。丁巳,以左散騎常侍?hào)螠啚楸渴汤?。管理是各?jí)管理者在執(zhí)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人事、控制的過程中,通過優(yōu)化配置和使用組織所擁有的人力、財(cái)力、物力、時(shí)間、信息等資源,有效達(dá)成組織預(yù)定目標(biāo)的過程。管理者是在管理工作中負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和指揮下級(jí)去完成工作任務(wù)職責(zé)的組織成員。管理者不同于領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者是利用自己豐富的經(jīng)驗(yàn)選出正確的事情來做,管理者則是把正確的事情做對(duì);領(lǐng)導(dǎo)者是決策者,管理者是執(zhí)行者;管理者試圖控制事物,甚至控制人,領(lǐng)導(dǎo)者則努力釋放能量。
德魯克先生在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》和《管理的實(shí)踐》中對(duì)管理理念提供了一個(gè)較為完整的框架,即管理企業(yè)、管理管理者以及管理員工和工作。管理企業(yè)需要基于企業(yè)的外部、內(nèi)部環(huán)境制定戰(zhàn)略目標(biāo),管理管理者和管理員工需要審視與影響管理者的人力資本、態(tài)度和行為。管理一般與產(chǎn)出沒有關(guān)系,而是為了達(dá)到一定的秩序和效果,可以說是為了達(dá)到提高效率的目的而不是達(dá)到提高效益的目的。那么,管理者在各種競爭條件下又該如何將管與理很好地融合呢?
二、管理者的融合之道
(一)融合之道:“民不服吾威而服吾公”
作為管理者,在員工面前,制度要平等,不能只會(huì)管,不會(huì)理。例如,領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)說話,制度形同虛設(shè),有時(shí)更是多重標(biāo)準(zhǔn),讓管理者很難操作,全憑領(lǐng)導(dǎo)的心情和感覺去判斷。這種情況會(huì)造成內(nèi)部管理有組織無紀(jì)律,員工只想著如何討好領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)人都不想管事和不敢管人,管理者的工作無法很好地開展。因此,領(lǐng)導(dǎo)要用公平的“理”賞罰每一位員工,尤其是處于同一崗位的,要信任下屬,授權(quán)下屬。一項(xiàng)制度或決策出臺(tái)一定要經(jīng)過公司各方管理者程序化決策和非程序化決策很好的結(jié)合,才可能使企業(yè)在不同時(shí)期合理的實(shí)施制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得“民不服吾威而服吾公”,切不可管理者一人拍腦袋。
(二)融合之道:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)呈現(xiàn)一個(gè)敬業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)形象
作為管理者,在制度面前,員工與員工要平等,不能只會(huì)理,不會(huì)管。例如,領(lǐng)導(dǎo)往往不夠?qū)I(yè)和敬業(yè),并缺乏管理能力,無法有效管理個(gè)別能力強(qiáng)的員工,于是造成了員工之間明爭暗斗,相互不配合、互相不欣賞。制度制定了,但能力強(qiáng)的員工帶頭違反,領(lǐng)導(dǎo)又不敢處罰,沒有人來監(jiān)督執(zhí)行,內(nèi)部管理開始混亂,于是造成每個(gè)人都是領(lǐng)導(dǎo)者,誰說話都不算,制度流于形式的局面。因此,部門的管理者要選好,要會(huì)組織和授權(quán)給部門管理者,與員工多溝通,在人才的“選用育留”上,按照規(guī)章制度辦事,不能當(dāng)好好先生,做到制度面前人人平等,呈現(xiàn)給員工一個(gè)敬業(yè)的老板形象。
(三)融合之道:管理者是領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者是執(zhí)行者
作為管理者,應(yīng)讓管和理實(shí)際“落地”,在制度面前,員工要有所作為。例如,公司制度和各級(jí)管理者都存在,但制度執(zhí)行不下去,或者執(zhí)行力度不夠,從而嚴(yán)重影響工作效率。管理者或領(lǐng)導(dǎo)者在不同時(shí)期、不同的環(huán)境都會(huì)存在出現(xiàn)問題與面臨復(fù)雜情況時(shí)的危機(jī)管理。首先,領(lǐng)導(dǎo)是從戰(zhàn)略的角度對(duì)系統(tǒng)的方向、目標(biāo),方針等重大問題進(jìn)行謀劃和決策;而管理則是在這類戰(zhàn)略性的全局問題明確之后,不斷地進(jìn)行計(jì)劃、組織、人事、協(xié)調(diào)、控制等的貫穿執(zhí)行過程。其次,從時(shí)間上看,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)注重的是全面的、長期的目標(biāo)或方向;而管理則注重微觀的、短期的成績或效果。再次,從專業(yè)和行業(yè)上看,領(lǐng)導(dǎo)更注重其整體性、聯(lián)合性;管理過程則更注重專業(yè)化,要求被管理的對(duì)象適合擔(dān)任某項(xiàng)工作,這點(diǎn)在大型或超大型的企業(yè)體現(xiàn)得尤為明顯。最后,領(lǐng)導(dǎo)能帶來實(shí)用的、戰(zhàn)略性的變革;而管理則是為了維持這種變革所作的努力。美國著名管理學(xué)家哈德羅·孔茨在他與海因茨·維里克所著的《管理學(xué)》中指出:“管理工作要比領(lǐng)導(dǎo)工作廣泛得多”,“領(lǐng)導(dǎo)是管理的一個(gè)重要方面”,“有效地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的本領(lǐng)是作為一名有效管理者的必要條件之一”。美國ABB公司董事長巴尼維克也曾說過,“一位管理者的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行?!被疖嚺艿目欤寇囶^帶。光有目標(biāo)還不行,如果執(zhí)行力存在問題,同樣達(dá)不到效果。管理者其實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者,而領(lǐng)導(dǎo)者是執(zhí)行者。因此,管理者不僅僅局限于管理和決策,更要注重執(zhí)行,不僅自身要有良好的執(zhí)行力,帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)也要有很強(qiáng)的執(zhí)行力。管與理、管理及管理者含義特點(diǎn)如表1所示。
三、管理者與道器變通
通過以上對(duì)管理和管理者以及管與理的了解,再來談?wù)労沃^道器變通?道器變通是古人解讀《易·系辭上》講的四句話中:“形而上者謂之道,形而下者謂之器,化而裁之謂之變,推而行之謂之通”,取其中四個(gè)字“道器變通”自成一個(gè)體系,形而上指的是超出形體、在形體以外、無形而不可見的、抽象的事物,是無形精神的本體(道)。道與哲學(xué)所說的規(guī)律、整理等同,因此,企業(yè)必須把員工當(dāng)做“人”來看,重視其“人性”的情感和自主性等因素。形而下是由道派生出來的指沒有超出形體、在形體以內(nèi),有形可見的具體的事物;器就是器材、可感觀的、可觸摸的,與哲學(xué)所說的表現(xiàn)、外在形式等同;化而裁之:陰陽轉(zhuǎn)化而裁成事物;化,陰陽轉(zhuǎn)化。裁,裁成。變則是建立在道的指引下,有變通的含義,因此,與其他資源相比,員工對(duì)自己要不要工作,握有絕對(duì)的自主權(quán)。推而行之,陰陽推移,行施不窮。通即“痛則不通,通則不痛”。故形體以上(而不可見)的叫道,形體以下(而可見)的叫器,(陰陽)轉(zhuǎn)化而裁成事物的叫變,(陰陽)推移往來運(yùn)動(dòng)的叫通。
(一)道是企業(yè)經(jīng)營與管理之根
管理者作為企業(yè)運(yùn)作過程中的重要成員,首先要有經(jīng)營與管理之道,認(rèn)同公司經(jīng)營理念;制定公司的愿景、使命,建立并維護(hù)企業(yè)良好的形象;有正確的抱負(fù)、理想、方向和敬業(yè)樂業(yè)的精神;能運(yùn)用幽默感,營造氛圍,能言善道;有戰(zhàn)略決定高度、細(xì)節(jié)決定成敗的概念和實(shí)際行為。韓非子在《八經(jīng)》里講過三句話,下君,盡己之能;中君,盡人之力;上君,盡人之智。管理者如果只知道自己努力工作,每天辛苦勞累,下班了工作還做不完而回到家繼續(xù)加班,但是看到自己的下屬上班有時(shí)間看報(bào)紙、喝咖啡,上網(wǎng)聊天,反而很輕松。如果是這樣的工作狀況,就說明這種人根本不適合當(dāng)管理者,尤其是有很多專業(yè)背景的管理者。自己的專業(yè)能力很突出,在下屬的工作表現(xiàn)達(dá)不到要求的時(shí)候往往是自己沖鋒陷陣,下屬倒是工作輕松了很多,長期發(fā)展下去,管理者越來越忙,整體的工作狀況反而是變得越來越差了。中君,就是比下君強(qiáng)一點(diǎn)的管理者,即凡是下屬能做的事情盡量交給下屬去解決,給下屬更多的發(fā)揮空間。但這還不是最好的管理者,最優(yōu)秀的管理者是上君,盡人之智,即多給下屬表達(dá)自己的想法、意見和參與公司管理的機(jī)會(huì),這才是最優(yōu)秀的管理者。
(二)器是管理者成功務(wù)實(shí)之基
管理者是貫穿企業(yè)的一條法線,要在用道的基礎(chǔ)上使用器,善于定位,主要體現(xiàn)在清、明、穩(wěn)、準(zhǔn)四字。清是清楚清晰、正直無私、公開可查,即做給別人看;明是光明磊落,即做給自己看,也可以說我能夠做什么、我應(yīng)該做什么,我希望做什么;穩(wěn)是做事有思路、有計(jì)劃、有步驟;準(zhǔn)是條理清晰,進(jìn)行過計(jì)算、做到心中有數(shù)。在實(shí)際的管理過程中,管理者要靈活地設(shè)定目標(biāo)和分解目標(biāo),善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,要經(jīng)常同上司、下屬、平行部門或跨部門溝通與傳達(dá)而且要準(zhǔn)確及時(shí),根據(jù)下屬對(duì)任務(wù)的熟練程度進(jìn)行合理的授權(quán),制定機(jī)制來培訓(xùn)和激勵(lì)下屬,真正地將怎么做和做什么落到實(shí)處,通過學(xué)習(xí)實(shí)踐來做到從道向器,從器向道的轉(zhuǎn)化。
(三)變是管理者管理成功之源
管理者要想在經(jīng)營管理中,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,除了與時(shí)俱進(jìn)外還要有變的思路。變即改變、改善、改進(jìn),創(chuàng)新。在人、機(jī)、料、法、環(huán)中重點(diǎn)要會(huì)用人,企業(yè)經(jīng)營的根本是人,變數(shù)是人,成敗也取決于人。因此,管理者要有敏銳的“嗅覺”應(yīng)對(duì)變化點(diǎn)的出現(xiàn),解決企業(yè)在不同時(shí)期出現(xiàn)的問題與危機(jī)。輝山乳業(yè)成功的因素之一就是創(chuàng)新管理。一講到創(chuàng)新管理很多人認(rèn)為,是不是核心技術(shù)研究、高科技開發(fā)等,其實(shí)這樣理解不太全面。什么是真正的創(chuàng)新管理?即解決員工自己的問題:如何提高效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)化工作流程等。輝山乳業(yè)的產(chǎn)品本身多樣化、周期短、終端分布廣,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算合二為一的新技術(shù)浪潮格局下,輝山乳業(yè)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的辦公方式難以滿足其對(duì)終端產(chǎn)品的實(shí)時(shí)跟蹤,因而采取CloudCC CRM移動(dòng)化辦公模式。當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品源源不斷地向市場輸出的同時(shí),也能對(duì)終端產(chǎn)品的巡查進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,自動(dòng)形成儀表板和相應(yīng)的報(bào)表,隨時(shí)掌控企業(yè)銷售情況,管理層也可以及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品銷售方案,很大程度上解決了企業(yè)執(zhí)行力低下的問題。所以真正優(yōu)秀的管理者要群策群力,提高管理的整體績效,提高執(zhí)行效率。
(四)通是管理者立于不敗之魂
通也可理解為順沿變化而推廣,即要在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),與所涉及領(lǐng)域的同仁和平共處,打通與人交流、與人協(xié)調(diào)、與人配合工作的通路。那么管理者把什么東西推而行之呢?就是把已經(jīng)裁決的變化推廣、推行。一旦做出了正式的裁決,就說明了這個(gè)變化的合理性。例如,毛主席當(dāng)年在城樓上的一裁:國內(nèi)還有很多不甘心失敗的階級(jí)敵人搞破壞呀!國外還有很多帝國主義者亡我之心不死呀!這些東西內(nèi)外呼應(yīng),都還是要蠢蠢欲動(dòng),千萬馬虎不得。所以,這個(gè)裁決還只是一個(gè)標(biāo)志,在這個(gè)標(biāo)志下面,還需要繼續(xù)推動(dòng)它。事實(shí)上,在職場中,情商往往比智商更重要,而情商最重要的地方在于一個(gè)人自我情緒管理的能力。怎樣提高自己的情商能力?第一,培養(yǎng)敏銳的情感感知能力,更好地與別人的情感互通;第二,提高自我認(rèn)知能力并讓別人清晰感知你的行為認(rèn)知。職場成功規(guī)則之一就是,你希望自己成為什么樣的人,就必須讓別人知道你就是這樣一個(gè)人,這其中就涉及自我定位的問題;第三,控制自己的情感,以理性行為為導(dǎo)向而不是以感性行為為導(dǎo)向。在職場中,常會(huì)犯的錯(cuò)誤就是容易陷入以個(gè)人情感取代職場規(guī)則,或者以個(gè)人感性判斷模糊應(yīng)有的理性決策;最后,要控制自己的情感,以理性的思維去壓制感性的情緒,顧全大局、眼光長遠(yuǎn)、不以個(gè)人情緒喜好左右職場中的每一件事,這就是管理者最終達(dá)成目標(biāo)而必須修煉的情商變通之劍。
(五)管是“道和器”的影子,是對(duì)道和器的解讀
通過以上對(duì)管、理、管理、管理者和道器變通的具體分析,可以得出,管表達(dá)了管理的制度性與規(guī)范性。在制度性方面,結(jié)合實(shí)際情況可知,企業(yè)要想確保有效達(dá)成組織預(yù)定目標(biāo)或任務(wù),應(yīng)在企業(yè)的大政方針下建立各種制度;在規(guī)范性方面,則要將解決的問題列入制度里作為今后工作行動(dòng)的指南,有計(jì)劃、有步驟對(duì)各項(xiàng)文件、制度進(jìn)行更新,體現(xiàn)合理、與時(shí)俱進(jìn)的管理。因此,管表達(dá)的制度性和規(guī)范性是企業(yè)經(jīng)營與管理的根和基。
(六)理是“變和通”的替身,是對(duì)變和通的詮釋
理體現(xiàn)了管理的靈活性與機(jī)動(dòng)性。從靈活性來看,隨時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況和變化,做出相應(yīng)的改善,始終以目標(biāo)為中心;從機(jī)動(dòng)性來看,則隨時(shí)要有備選方案和應(yīng)急措施,確保以不變應(yīng)萬變,時(shí)刻體現(xiàn)PDCA(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改善)。所以,理詮釋的靈活性和機(jī)動(dòng)性是企業(yè)成功與立于不敗的源和魂。
四、結(jié)語
每一位職場的管理者,面對(duì)國內(nèi)外的復(fù)雜局勢,如何革新自己的思路?如何在各種競爭條件下活用管理者的道器變通?除了學(xué)會(huì)融合之道以及道器變通之外,青年管理者要在改革與革新中創(chuàng)新創(chuàng)先,在中間過程做實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化,中國管理者要學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)每一個(gè)管理者更是要?jiǎng)?chuàng)造自己的道器變通,以成就自己的管理輝煌。
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(作者單位:湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)