摘要:我國(guó)施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,必定要增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí),施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不間斷變化的事實(shí),來(lái)提高自身的環(huán)境適應(yīng)和應(yīng)變能力,積極有效地化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)概述
(一)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念
所謂施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指的是施工企業(yè)在承接項(xiàng)目并進(jìn)行施工過(guò)程中,籌集資金、耗用資金、回收資金、分配盈余等財(cái)務(wù)活動(dòng)的總稱,并且在這個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中貫穿著財(cái)務(wù)計(jì)劃、監(jiān)督、控制、考核、分析等等,同時(shí)財(cái)務(wù)管理要處理好各個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)之間體現(xiàn)出來(lái)的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(二)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容
任何一家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都取決于該企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程。對(duì)于施工企業(yè)而言,資金的運(yùn)動(dòng)形式也可以分為資金的籌集與取得、資金的使用、資金的消耗、資金通過(guò)收入回收、資金以利潤(rùn)的形式進(jìn)行分配,即通過(guò)貨幣價(jià)值的形式反映了施工企業(yè)從獲得生產(chǎn)資料到消耗財(cái)力、人力、物力資源進(jìn)行生產(chǎn),最后到實(shí)現(xiàn)成果、進(jìn)行分配整個(gè)過(guò)程。所以,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要包含以下幾個(gè)方面:①施工企業(yè)籌集資金的財(cái)務(wù)管理;②施工企業(yè)投資使用資金的財(cái)務(wù)管理;③施工企業(yè)成本及費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理;④施工企業(yè)的利潤(rùn)分配財(cái)務(wù)管理;⑤施工企業(yè)稅務(wù)籌劃的財(cái)務(wù)管理。
(三)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)
1. 項(xiàng)目周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,投資決策分析要求更高,對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)要求也更高。
施工企業(yè)相比于普通企業(yè),其資金投入量大,且項(xiàng)目的建造、管理周期一般較長(zhǎng),隨著經(jīng)營(yíng)周期的延長(zhǎng),存在的不確定性因素也會(huì)增多,這些不確定性因素會(huì)對(duì)施工企業(yè)的項(xiàng)目收益產(chǎn)生決定性的影響。因此施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)于投資活動(dòng)的管理要求會(huì)更高,尤其是對(duì)施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資開發(fā)時(shí)做出的投資決策要求具有更高的準(zhǔn)確性??梢姡岣呤┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)管理投資活動(dòng)的效率,減少投資決策失誤可能給施工企業(yè)造成的損失,必然要對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理員工提出更高的要求。
2. 施工企業(yè)開發(fā)周期長(zhǎng),資金回收期較長(zhǎng),所以更加注重對(duì)于資金回收環(huán)節(jié)的管理。
施工企業(yè)往往在項(xiàng)目開始時(shí)要墊付大量的資金,且資金的回收期很長(zhǎng),所以施工企業(yè)的資金從投入使用到最后收回,這整個(gè)過(guò)程的有效管理十分重要。施工企業(yè)相比于普通企業(yè)往往要制定更詳細(xì)的資金使用預(yù)算計(jì)劃,且在應(yīng)收賬款的管理上也要制定更為詳盡的催收制度。項(xiàng)目資金是否能夠準(zhǔn)確回收,將直接關(guān)系到施工企業(yè)是否能夠順利實(shí)施下一項(xiàng)目工程,可見資金的管理在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中具有十分重要的意義。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)目前我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部普遍存在著財(cái)務(wù)管理理念薄弱的情況
由于施工企業(yè)的項(xiàng)目工程永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的重頭戲,所以內(nèi)部大多數(shù)員工比較重視的是項(xiàng)目實(shí)施管理等,注重項(xiàng)目能否按時(shí)完成,能否保質(zhì)保量完成,而忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性。至今很多施工企業(yè)內(nèi)部依然認(rèn)為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的是事后算賬的工作,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益歸根到底還是要依靠項(xiàng)目實(shí)施本身來(lái)實(shí)現(xiàn),這就使得整個(gè)施工企業(yè)單位內(nèi)部存在著財(cái)務(wù)管理觀念十分薄弱的情況。
(二)施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目資金流與存貨的管理能力嚴(yán)重不足,影響企業(yè)效益
施工企業(yè)效益的最終來(lái)源是項(xiàng)目效益,所以項(xiàng)目資金流與存貨管理結(jié)果的好壞會(huì)直接影響其經(jīng)濟(jì)效益的高低。項(xiàng)目資金流控制能力不足,指的是目前我國(guó)施工企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款與存貨資金占用嚴(yán)重的現(xiàn)狀,由于項(xiàng)目施工期較長(zhǎng),所以資金的回流速度較慢,加上低價(jià)競(jìng)標(biāo)及墊付資金惡性競(jìng)標(biāo)的情況存在,使得企業(yè)需要墊付支付更多的資金,但是資金回流的速度卻放慢,這將導(dǎo)致資產(chǎn)流動(dòng)性的嚴(yán)重不足。另外,對(duì)存貨的管理也過(guò)于簡(jiǎn)單化,很多管理都是浮于對(duì)表面現(xiàn)象的管理,沒(méi)有深入到造成這一現(xiàn)象的最根本源頭中去,這就使得施工企業(yè)的存貨管理效果有限。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋具有滯后性,使得有時(shí)候項(xiàng)目管理不能獲得及時(shí)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析與決策
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是以月作為核算單位的,在每個(gè)月結(jié)束后,財(cái)務(wù)管理工作人員會(huì)提供相應(yīng)的成本支出和資金流支出數(shù)據(jù)來(lái)作為企業(yè)進(jìn)一步分析或決策的依據(jù),但是施工企業(yè)的工程成本監(jiān)督管理是要事實(shí)進(jìn)行的,一個(gè)月時(shí)間內(nèi)往往需要取得多次財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息,例如施工企業(yè)的索賠時(shí)效為兩周,企業(yè)就需要在兩周內(nèi)及時(shí)地獲得索賠事項(xiàng)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)的管理方法上,我們一般傾向于使用次月獲得的成本信息來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,但是項(xiàng)目的報(bào)告需要等月末或者是項(xiàng)目結(jié)束后才能得到明確的解釋,這顯然不能夠滿足項(xiàng)目管理中的一些特殊性管理的需要。
(四)施工企業(yè)對(duì)內(nèi)投資不夠,尤其體現(xiàn)在對(duì)施工技術(shù)投資不足
前文已經(jīng)述及,施工企業(yè)更多注重的是對(duì)項(xiàng)目的具體管理,確保施工安全、保質(zhì)保量按時(shí)完工等,但是對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部諸如施工技術(shù)、施工設(shè)備研究上的投入則相對(duì)較少。隨著市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,施工企業(yè)之間已經(jīng)不能夠依靠多接項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利,而是需要去承接技術(shù)含量高的項(xiàng)目,來(lái)提高單位項(xiàng)目的收益率,以此來(lái)提高施工企業(yè)的收益率水平。施工企業(yè)通過(guò)內(nèi)部投資若能夠承接其他單位無(wú)法承接的項(xiàng)目,就可以在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中獲得一定的議價(jià)權(quán),并且能夠獲得更高的項(xiàng)目報(bào)酬,同時(shí),還能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量和完工速度。
三、改善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的對(duì)策
(一)施工企業(yè)內(nèi)部要樹立新的財(cái)務(wù)管理理念
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)管理實(shí)施的大環(huán)境,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層要積極引導(dǎo)企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理。將財(cái)務(wù)管理的理念深入滲透到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理各階層中去,以此來(lái)作為前提,在施工企業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建全方位系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,使人人具有財(cái)務(wù)管理的意識(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)層面對(duì)資金流進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,同時(shí)注重財(cái)務(wù)管理結(jié)果的記錄。
(二)施工企業(yè)應(yīng)該實(shí)行全面預(yù)算管理制度,并且制定嚴(yán)格的考核制度,使得財(cái)務(wù)管理能更好地發(fā)揮作用
我國(guó)的施工企業(yè)中還有相當(dāng)一部分企業(yè)實(shí)施的都是傳統(tǒng)的資金與存貨管理模式,由于資金管理和存貨管理對(duì)施工企業(yè)十分重要,所以采取全面預(yù)算管理具有十分重要的意義。全面預(yù)算管理是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,能夠促使施工企業(yè)將目標(biāo)資金管理、目標(biāo)存貨管理與內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度更好地結(jié)合起來(lái),建立起適用于本單位的責(zé)任目標(biāo)體系,通過(guò)財(cái)務(wù)管理結(jié)果的形成,來(lái)對(duì)資金以及存貨管理目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,這樣更有利于制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。施工企業(yè)在加強(qiáng)資金管理過(guò)程中,除了要建立全面預(yù)算管理制度外,還應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膽?yīng)收賬款管理制度、欠款催收制度、客戶信用管理制度、最佳存貨采購(gòu)量制訂制度、加強(qiáng)工程結(jié)算以減少工程施工存貨余額,制定房地產(chǎn)銷售計(jì)劃以減少房地產(chǎn)存有余額等,來(lái)消滅低效甚至是無(wú)效的資金占用。
(三)在財(cái)務(wù)管理工作中引入信息化管理,使財(cái)務(wù)信息的取得更加及時(shí)
從上文的分析中,我們看到施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得還是具有一定的滯后性,會(huì)使得企業(yè)的某些管理目的不能得到實(shí)現(xiàn),所以,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加及時(shí)地處理與匯總項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,才能夠足以應(yīng)對(duì)管理的各種需要,應(yīng)當(dāng)以半月旬,甚至以天為單位來(lái)取得和使用財(cái)務(wù)信息。建立高效的信息化辦公系統(tǒng)將大大提高財(cái)務(wù)信息的獲取與處理能力,對(duì)于及時(shí)地向信息使用者提供分析決策所需的數(shù)據(jù)資料有著十分重要的意義。
(四)施工企業(yè)應(yīng)增加技術(shù)性的創(chuàng)新投資金額
施工企業(yè)績(jī)效的好壞,很大一部分取決于項(xiàng)目工程的驗(yàn)收質(zhì)量以及其保質(zhì)保量完成項(xiàng)目的時(shí)間效率。通過(guò)將收入中的一部分投資用于技術(shù)的創(chuàng)新,可以幫助施工企業(yè)更好地實(shí)施項(xiàng)目,在市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也應(yīng)積極借鑒已有的施工企業(yè)先進(jìn)技術(shù),加快學(xué)習(xí),在已有方法上加以創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)管理是目前我國(guó)施工企業(yè)的核心問(wèn)題之一,施工企業(yè)只有充分地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要作用,并且在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié),才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,使其為自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的效用。
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(作者單位:中國(guó)一冶集團(tuán)有限公司)