摘要:資金是企業(yè)的生命線,資金安全更是企業(yè)生存發(fā)展的根本保障。當(dāng)前,鐵路企業(yè)隨著市場化程度的不斷提高,各種風(fēng)險不斷顯現(xiàn),與資金的籌措、運用、管理等密切相關(guān)。鐵路跨越式發(fā)展的資金保障任務(wù)十分繁重和艱巨,籌資不易,管好用好資金則更為重要。文章結(jié)合鐵路企業(yè)實際,在分析資金管理存在問題的基礎(chǔ)上,提出加強資金管理、有效防范風(fēng)險的對策建議。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);資金管理;風(fēng)險防范
資金是企業(yè)的生命線,資金安全更是企業(yè)生存發(fā)展的根本保障。當(dāng)前,鐵路企業(yè)隨著市場化程度的不斷提高,各種風(fēng)險不斷顯現(xiàn),與資金的籌措、運用、管理等密切相關(guān)?!笆濉逼陂g,鐵路跨越式發(fā)展的資金保障任務(wù)十分繁重和艱巨,籌資不易,管好用好資金則更為重要,這將直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行、經(jīng)營目標(biāo)的最終實現(xiàn)。管理體制改革后,結(jié)合鐵路企業(yè)實際,在加強資金管理,有效防范風(fēng)險方面進行了研究和探索。
一、企業(yè)資金管理的重要性
(一)資金管理是財務(wù)風(fēng)險控制的核心
資金周轉(zhuǎn)的流暢與否決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,同時資金流轉(zhuǎn)的不確定性也是產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的根本原因。一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的中心是資金管理,資金管理則是整個風(fēng)險控制的核心。
(二)資金管理是控制和調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要手段
企業(yè)資金管理主要通過價值形式對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行綜合管理,及時反映購銷過程中出現(xiàn)的問題,通過對資金、成本、費用控制等手段,對經(jīng)營活動進行有效的控制和調(diào)節(jié),使其按照預(yù)定的目標(biāo)取得良好的經(jīng)濟效益。
(三)資金管理是企業(yè)執(zhí)行財務(wù)法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律的有力保證
企業(yè)的營銷活動必須遵守國家政策,執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度和財經(jīng)紀(jì)律。資金的籌集必須符合國家有關(guān)管理的規(guī)定;成本、費用開支必須執(zhí)行規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍;稅金的計算和繳納、利潤的分配都必須嚴(yán)格遵照稅法和財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。資金管理在強化財務(wù)監(jiān)督、維護財經(jīng)紀(jì)律并強化對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理方面發(fā)揮著作用。
(四)有效的資金管理可以防范財務(wù)風(fēng)險
資金控制體系和風(fēng)險控制是一項任重而道遠(yuǎn)的系統(tǒng)工程,它與企業(yè)各項經(jīng)營活動密不可分,一般情況資金問題的存在必定伴隨其他問題的存在,因此加強資金管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的流入和流出,保證支付能力和償債能力,對經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴(yán)格管理;以制度的形式相互制衡,從而增加企業(yè)的防范作用。
二、鐵路企業(yè)資金管理存在的問題
目前,鐵路企業(yè)的一些單位和部門,對資金管理的重要性認(rèn)識不足,特別是資金管理觀念滯后,管理方式和管理手段落后,管理效率低下,這些問題突出表現(xiàn)在以下六個方面。
(一)資金管理的風(fēng)險意識不強
一些單位和部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險意識淡薄,盲目投資,隨意性大,缺乏科學(xué)論證,導(dǎo)致一些投資項目長期沒有回報,甚至造成投資損失,使本來就十分緊張的資金狀況更是雪上加霜:對資金的運用,特別是大額資金的使用,不經(jīng)過集體研究決策,個人說了算,只講投入,不講效益,無預(yù)算、超預(yù)算支付資金,導(dǎo)致資金的流向與控制脫節(jié)。
(二)“大資金”的管理理念沒有樹立
有些單位和部門對資金管理的認(rèn)識有偏差,僅僅停留在對貨幣資金的管理上,而忽略了“實物資產(chǎn)”的管理?!皩嵨镔Y產(chǎn)”是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,也是貨幣資金的另一種表現(xiàn)形式,必須納入“大資金”的管理范疇,統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮,放置資產(chǎn)損失浪費。
(三)制度措施執(zhí)行不到位
一些單位在鐵路總公司、鐵路局三令五申加強資金管理,防范資金風(fēng)險,開展資金清查的情況下,從小集體利益出發(fā),漏報、瞞報清查情況,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。個別單位和部門對資金管理重制度、輕執(zhí)行,相關(guān)制度僅僅是掛在嘴上、貼在墻上、寫在紙上、落不下去,缺乏強有力地手段來保障制度的有效執(zhí)行,沒有硬約束、硬程度,有章不循,致使資金管理難以有效落到實處。
(四)資金結(jié)算管理分散,使用效率低下
一些單位不落實資金集中管理的要求,在認(rèn)識上和實際工作中熱衷于在結(jié)算所之外另立賬戶,甚至是多頭分散開戶,致使大量資金游離于財務(wù)、審計、監(jiān)察部門的監(jiān)管之外,造成資金管理失控:部門單位對應(yīng)收款項的清收機制不完善,造成前帳不清,后賬又欠,越清越多,越清越難,導(dǎo)致資金占用有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,甚至無法收回造成損失。
(五)缺乏嚴(yán)格監(jiān)督和責(zé)任追究
個別單位和部門對資金流動各環(huán)節(jié)監(jiān)控不力,零食動議現(xiàn)象較多。盡管制定了多項監(jiān)督制度,但因種種原因沒有及時有效地發(fā)揮作用,使監(jiān)督職能在一定程度上流于形式。特別是發(fā)現(xiàn)問題后,落實不了責(zé)任,對相關(guān)責(zé)任人無法進行相應(yīng)處理。
三、加強鐵路企業(yè)資金管理的對策建議
隨著鐵路跨越式發(fā)展戰(zhàn)略的深入實施,以及鐵路企業(yè)參與市場競爭的不斷推進,“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為核心”的經(jīng)營管理理念已經(jīng)深入人心,強化資金管理,確保資金安全,必須做好以下五個方面。
(一)加強資金集中管理
資金集中管理是應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的主要策略之一,統(tǒng)一調(diào)度使用資金,減少資金沉淀,節(jié)約資金成本、提高資金使用效益。在路局直管站段新體制下,要進一步明確鐵路總公司、鐵路局、站段的資金管理權(quán)限,對鐵路局層面控制的資金,要通過適度的集權(quán),達(dá)到“聚而不死、分而不散、高效有序、動態(tài)平衡”的目的,要充分發(fā)揮結(jié)算所監(jiān)控、服務(wù)于調(diào)劑資金余缺的功能。
(二)加強資金預(yù)算管理
通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整和評價考核等,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的有限控制,建立源頭防范機制。進一步提高預(yù)算管理水平,特別是要發(fā)揮資金預(yù)算的龍頭作用,把資金預(yù)算管理作為企業(yè)全面預(yù)算管理的有機組成部分,從源頭上保障全面預(yù)算管理的實施,為加強成本支出提供有效手段。
(三)規(guī)范投資決策程序
從以往的經(jīng)驗和教訓(xùn)來看,資金風(fēng)險主要是由于投資論證不科學(xué),決策程序不規(guī)范而造成投資損失。因此,要提高投資效益,降低或避免投資損失,必須充分考慮風(fēng)險與報酬對等性,建立完善的投資管理辦法,規(guī)范投資論證、立項、審批和備案程序,形成民主、科學(xué)的決策機制。投資前要進行充分的可行性論證和風(fēng)險分析,對未采取防范措施的投資項目,不得進行投資。財務(wù)部門必須參與投資項目的分析論證,重點對所需資金、預(yù)期現(xiàn)金流量、投資收益及投資風(fēng)險等進行預(yù)算、分析和評估,提出意見。同時,要按照“誰投資,誰負(fù)責(zé),誰決策,誰負(fù)責(zé)”的原則,引入風(fēng)險責(zé)任管理機制,明確投資管理責(zé)任。
(四)抓好高風(fēng)險資金的控制
從鐵路企業(yè)來看,存在的高風(fēng)險項目主要是“亂投資、亂借款、亂擔(dān)?!倍a(chǎn)生,具體到資金上,管理存在漏洞、使用疏于防范是造成損失的重要原因。因此,必須堅持“安全性、流動性、收益性相統(tǒng)一”的管理原則,堅持重大問題集體討論,按規(guī)定程序辦理業(yè)務(wù),嚴(yán)格卡控事前調(diào)查、事中審查、事后檢查三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)對資金使用的過程動態(tài)控制。充分利用資金管理綜合信息網(wǎng)對資金使用單位實施動態(tài)監(jiān)控,密切關(guān)注其經(jīng)營狀況和經(jīng)營質(zhì)量,對資金使用和安全情況進行追蹤檢查,加強風(fēng)險預(yù)警和控制,確保高風(fēng)險資金的安全。
(五)提高信息化管理水平
通過采用計算機網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺,提高會計數(shù)據(jù)加工、分析的效率,加大對資金監(jiān)控的覆蓋面,進一步完善對資金的管理與控制。同時,通過科學(xué)高效的信息化管理,準(zhǔn)確把握資金管理狀況、正確識別和分析風(fēng)險,建立以資金管理為核心的財務(wù)信息管理系統(tǒng),確保企業(yè)資金預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作的規(guī)范化、高效化。
總之,加強資金管理、防范資金風(fēng)險是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的、長期的綜合性工程,涉及到方方面面,必須從抓制度建設(shè)入手,在狠抓檢查落實上下功夫,在責(zé)任追究上不放過。全面加強資金管理,確保資產(chǎn)的安全完整,為鐵路跨越式發(fā)展提供資金安全保障。
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(作者單位:新疆鐵龍建筑工程有限責(zé)任公司)