中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理信息化的解決方案

摘要：隨著我國(guó)高等教育的普及，家長(zhǎng)的受教育程度不斷加深，家長(zhǎng)們也越來(lái)越重視下一代的教育方式，不但希望對(duì)自己的下一代有良好科學(xué)文化知識(shí)的培養(yǎng)，更希望從德、智、體、美、勞各方面綜合的發(fā)展和教育，所以，僅靠傳統(tǒng)中小學(xué)傳統(tǒng)的課堂教育已不能滿足家長(zhǎng)和學(xué)生的需求。巨大的課外教育市場(chǎng)需求，帶來(lái)了豐厚的市場(chǎng)利潤(rùn)空間，在低成本、高收益的市場(chǎng)面前，大大小小的社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般涌現(xiàn)，但是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化不健全、沒(méi)有使用先進(jìn)的培訓(xùn)管理方法、只關(guān)注眼前的高額利潤(rùn)而忽視了自身的可持續(xù)發(fā)展等現(xiàn)象大大阻礙了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展。為了解決這些問(wèn)題，利用云服務(wù)為各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供一套綜合了管理、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、支持的平臺(tái)，是提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化水平的最佳選擇，其本身也有著廣闊的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：管理信息化；服務(wù)運(yùn)營(yíng)；云服務(wù)平臺(tái)

隨著云服務(wù)商業(yè)化推進(jìn)步伐的加快，也應(yīng)探索采用云計(jì)算來(lái)解決培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化的問(wèn)題，達(dá)到幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提升管理水平和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

一、研究背景

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)、科技水平與日俱增，家長(zhǎng)們?cè)絹?lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到教育的重要性。為迎合中國(guó)學(xué)生和家長(zhǎng)的教育需求，中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)飛速發(fā)展。

由于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入門(mén)檻低，資金投入主要分布在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)施和人力資源上，在信息化建設(shè)上的投入相對(duì)薄弱，很大程度上制約著機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展和規(guī)范化管理，應(yīng)充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、現(xiàn)狀分析

根據(jù)培訓(xùn)學(xué)員數(shù)量，從規(guī)模的角度把中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)分成大、中、小三類(lèi)。從基礎(chǔ)設(shè)施、軟件資源、人力資源、信息化管理四個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行信息化現(xiàn)狀分析，分析結(jié)果如表1所示。

三、面臨的問(wèn)題

從基礎(chǔ)設(shè)施、軟件資源、人力資源、信息化管理四個(gè)角度，分析大、中、小三類(lèi)中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面臨的信息化問(wèn)題。

1. 信息化資金投入不足，甚至沒(méi)有。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金投入基本以教學(xué)設(shè)施、運(yùn)營(yíng)為主，信息化資金投入不足，大、中、小三類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化資金投入差距很大，小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甚至沒(méi)有資金投入。

2. 基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)軟件建設(shè)檔次低、不規(guī)范、不統(tǒng)一。由于缺乏統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)間不能互聯(lián)互通，不能協(xié)同辦公，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，有些系統(tǒng)不能滿足機(jī)構(gòu)發(fā)展需要，機(jī)構(gòu)不持續(xù)資金投入系統(tǒng)只能停止使用。

3. 信息技術(shù)人員不足，素質(zhì)低下。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)缺乏信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的IT隊(duì)伍，不懂如何去建設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化，嚴(yán)重制約培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展。

4. 重建設(shè)輕使用，重硬件輕軟件有些大型的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重視信息化建設(shè)，在硬件資金投入相對(duì)較大。不重視信息化應(yīng)用結(jié)果，在軟件使用推廣上遇到重重阻力，應(yīng)用率低下。中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化意識(shí)薄弱、甚至根本沒(méi)有考慮過(guò)信息化。

四、創(chuàng)新改進(jìn)措施

針對(duì)目前中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化面臨的問(wèn)題，本文對(duì)新興信息技術(shù)和先進(jìn)的培訓(xùn)管理理念進(jìn)行了深入研究，主要?jiǎng)?chuàng)新改進(jìn)措施包括：

1. 成立信息化規(guī)劃部門(mén)，進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)。深入掌握培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、家長(zhǎng)及學(xué)生的用戶需求，量身定制培訓(xùn)行業(yè)的信息化建設(shè)方案。合理采集和利用各類(lèi)培訓(xùn)數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)，并進(jìn)行深入的信息挖掘，獲取潛在學(xué)生目標(biāo)，進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有效用戶的定制化信息推送。提高用戶命中率，優(yōu)化用戶體驗(yàn)。

2. 采用云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建培訓(xùn)行業(yè)管理運(yùn)營(yíng)云平臺(tái)。為各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)行業(yè)管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的租賃服務(wù)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無(wú)需大批資金進(jìn)行軟件資源、硬件資源及IT運(yùn)維人員的購(gòu)買(mǎi)，只需按實(shí)際需要購(gòu)買(mǎi)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)功能，減少培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金壓力，提高系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率。

3. 系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)商與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)同呼吸、共成長(zhǎng)，充分發(fā)揮信息化力量，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)快速成長(zhǎng)，提升管理水平，增加競(jìng)爭(zhēng)力。

4. 通過(guò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理云平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理，能夠縮小大、中、小三類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的差距。

五、培訓(xùn)管理智慧云服務(wù)

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化需要走上云服務(wù)平臺(tái)，這是解決中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理信息化問(wèn)題的最佳選擇。培訓(xùn)管理智慧云服務(wù)，采用SaaS（軟件即服務(wù)）模式，利用云計(jì)算技術(shù)深度集成整合各種資源、平臺(tái)和應(yīng)用，按需向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供租賃服務(wù)。統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理的云服務(wù)平臺(tái)能夠消除大、中、小型各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化不平等現(xiàn)象，達(dá)到大家在統(tǒng)一的起跑線上。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在享用云服務(wù)過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)、資源共享以及應(yīng)用互通，不用擔(dān)心硬件性能、軟件版本、數(shù)據(jù)同步、信息安全、存儲(chǔ)備份、帶寬等各種問(wèn)題，只要擁有網(wǎng)絡(luò)和終端設(shè)備，就能夠像使用水和電一樣方便、快捷。

六、關(guān)于推廣培訓(xùn)管理智慧云服務(wù)的建議

通過(guò)認(rèn)證梳理培訓(xùn)需求、信息化現(xiàn)狀及信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，可以肯定的一點(diǎn)是開(kāi)展培訓(xùn)管理智慧云服務(wù)建設(shè)，勢(shì)在必行。

1. 培訓(xùn)云服務(wù)是一種全新的、商業(yè)化認(rèn)證的、有前途的信息化發(fā)展模式。

2. 培訓(xùn)云服務(wù)的建設(shè)將引入先進(jìn)的、適合的培訓(xùn)管理理念，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)認(rèn)同。

3. 在培訓(xùn)云服務(wù)享用前、享用中，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有者消除業(yè)務(wù)綁架、信息泄漏、管理變革等各種擔(dān)憂。

4. 通過(guò)培訓(xùn)云服務(wù)平臺(tái)，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理人員提升自身管理水平、提升自有價(jià)值。

5. 在培訓(xùn)云服務(wù)享用前、享用中，讓家長(zhǎng)認(rèn)識(shí)到云服務(wù)對(duì)學(xué)生有幫助，對(duì)其更方便，需要他們遵守新的規(guī)章管理辦法。

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（作者單位：桂林電子科技大學(xué)）